Baixa das ferramentas de Descoberta Eletrônica herdadas
Importante
A funcionalidade das ferramentas de descoberta eletrônica herdadas descritas neste artigo foi removida do serviço microsoft 365 ou ainda está disponível, mas não tem mais suporte. Qualquer funcionalidade ainda disponível pode ser removida sem aviso prévio. Se você ainda estiver usando qualquer uma dessas ferramentas herdadas, considere migrar para as ferramentas de descoberta eletrônica no portal de conformidade do Microsoft Purview ou uma das alternativas descritas neste artigo.
Ao longo dos anos, a Microsoft forneceu ferramentas de descoberta eletrônica que permitem pesquisar, visualizar e exportar conteúdo de email de Exchange Online. No entanto, essas ferramentas não oferecem mais uma maneira eficaz de pesquisar conteúdo que não seja exchange em outros serviços do Microsoft 365, como SharePoint Online e Grupos do Microsoft 365.
Para resolver isso, a Microsoft oferece outras ferramentas de descoberta eletrônica que ajudam você a pesquisar uma grande variedade de conteúdo do Microsoft 365. E temos trabalhado duro para incorporar a funcionalidade de descoberta eletrônica mais atual e poderosa no portal de conformidade. Isso permite que as organizações respondam a solicitações legais, internas e outras solicitações de documento para conteúdo em muitos serviços do Microsoft 365, incluindo Exchange Online.
Como resultado dessa nova e aprimorada funcionalidade de descoberta eletrônica no portal de conformidade, os seguintes recursos e funcionalidades relacionados à descoberta eletrônica relacionados à pesquisa de conteúdo de email no Exchange Online e no Microsoft 365 estão desativados:
O eDiscovery in-Place e o In-Place Holds no centro de administração do Exchange.
O Exchange Online cmdlets do PowerShell que dão suporte a In-Place eDiscovery e In-Place Holds (esses cmdlets são identificados coletivamente como cmdlets *-MailboxSearch). Isso inclui os seguintes cmdlets:
Observação
O cmdlet Remove-MailboxSearch estará disponível depois que os outros cmdlets *-MailboxSearch forem retirados para que você possa usá-lo para ajudar na transição para outras ferramentas de proteção eletrônica e de retenção. No entanto, após uma determinada data (citada abaixo) Suporte da Microsoft não dará mais suporte a esse cmdlet.
O cmdlet Pesquisa-Mailbox no Exchange Online PowerShell.
As seguintes operações na API do Exchange Web Services:
Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) v1.0, que é a primeira versão do eDiscovery (Premium) acessada por meio de um caso Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Standard) no portal de conformidade. A aposentadoria do eDiscovery (Premium) v1.0 não afeta sua capacidade de criar e gerenciar casos de descoberta eletrônica (Standard).
Observação
A funcionalidade de descoberta eletrônica que está sendo removida só se aplica a versões baseadas em nuvem do Microsoft 365 e Office 365. A funcionalidade de descoberta eletrônica em versões locais do Exchange e do SharePoint ainda terá suporte até segunda ordem.
As seções a seguir neste artigo fornecem diretrizes sobre cada recurso sendo desativado. Essas informações, incluindo linhas do tempo e ferramentas alternativas que você pode usar em vez da ferramenta aposentada.
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de testes do portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
In-Place eDiscovery e In-Place Holds no centro de administração do Exchange
De acordo com o anúncio original de 1º de julho de 2017, a In-Place eDiscovery & Funcionalidade Hold no Centro de Administração do Exchange (EAC) está sendo removida. A página In-Place eDiscovery & Holds no EAC permitiu que você pesquisasse, segurasse e exportasse conteúdo de Exchange Online. In-Place descoberta eletrônica também permite copiar os resultados da pesquisa para uma caixa de correio de descoberta para que você ou outros gerentes de descoberta eletrônica possam examinar o conteúdo e disponibilizá-lo para solicitações legais, regulatórias e públicas.
Como todos esses recursos (exceto para copiar resultados de pesquisa para uma caixa de correio de descoberta) já estão disponíveis na pesquisa de conteúdo, descoberta eletrônica e ferramentas de descoberta eletrônica (Premium) no portal de conformidade (com funcionalidade, confiabilidade e suporte aprimorados para uma ampla gama de serviços do Microsoft 365), recomendamos que você comece a usar essas ferramentas o mais rápido possível. Para ajudá-lo na transição para essas outras ferramentas de descoberta eletrônica, a tabela abaixo lista as ferramentas que você pode usar em vez de In-Place eDiscovery e In-Place Hold.
Escopo das organizações afetadas
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Enterprise
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Education
- Office 365 e organizações governamentais do Microsoft 365; isso inclui GCC, GCC High e DoD
- Office 365 e Microsoft 365 operados pela 21Vianet (China)
- Office 365 e Microsoft 365 Alemanha
Linha do tempo para a aposentadoria
- 1º de julho de 2020: você não poderá criar novas pesquisas e retenções, mas ainda pode executar, editar e excluir pesquisas existentes por sua conta e risco. Suporte da Microsoft não In-Place eDiscovery & Holds no EAC.
- 1º de outubro de 2020: a funcionalidade In-Place eDiscovery & Holds no EAC foi colocada em um modo somente leitura. Isso significa que você só poderá remover pesquisas e retenções existentes.
Ferramentas alternativas
A tabela a seguir descreve outras ferramentas que você pode usar para substituir a funcionalidade existente que está sendo removida.
| Funcionalidade | Ferramenta alternativa | Comments |
|---|---|---|
| Pesquisa, exportar e manter para fins legais | Casos de descoberta eletrônica (Standard) no portal de conformidade | O uso dos recursos de casos de descoberta eletrônica (Standard) fornece a paridade funcional para In-Place eDiscovery e In-Place Holds. Isso inclui:
|
| Manter para fins de retenção | Políticas de retenção no portal de conformidade | Você pode usar políticas de retenção para manter o conteúdo e, se desejar, excluí-lo após o término do período de retenção. Outros recursos incluem:
Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre políticas de retenção e rótulos de retenção. |
| Copiar resultados da pesquisa por email para uma caixa de correio de descoberta para revisão | Revisar conjuntos na descoberta eletrônica (Premium) v2.0 | A revisão de conteúdo no Microsoft 365 nunca foi tão fácil. Os conjuntos de revisão têm muitos recursos ótimos para ajudar a reduzir o tempo e os dados necessários para revisar, incluindo:
Para obter mais informações, confira Visão geral da solução eDiscovery (Premium) no Microsoft 365.
Como alternativa, você pode exportar resultados de pesquisa para arquivos PST e, em seguida, usar o serviço de importação do Microsoft 365 para importar os PSTs para uma caixa de correio de descoberta. Para obter instruções passo a passo, consulte Usar o upload de rede para importar arquivos PST para Office 365. |
| Copiar mensagens de uma caixa de correio para uma caixa de correio diferente | Atribuir permissões a uma caixa de correio | Para dar a uma pessoa acesso ao email de outro usuário (como quando um funcionário deixa sua organização e você precisa dar a outra pessoa acesso ao email do ex-funcionário), recomendamos que você atribua permissões a essa pessoa para acessar a caixa de correio do ex-funcionário. Portanto, em vez de copiar itens de caixa de correio para outra caixa de correio do usuário ou uma caixa de correio compartilhada, basta atribuir a um usuário as permissões necessárias para acessar a caixa de correio de origem. |
| Restaurar itens da pasta Itens Recuperáveis | Restore-RecoverableItems | Você pode restaurar itens excluídos permanentemente (também conhecidos como itens excluídos suavemente ) em caixas de correio, desde que o período de retenção de item excluído para um item não tenha expirado. Para obter mais informações, consulte Pasta Itens Recuperáveis no Exchange Online. |
Perguntas frequentes sobre In-Place eDiscovery e In-Place Holds
Uso a funcionalidade de resultados de pesquisa de cópia do In-Place eDiscovery & Holds no EAC para copiar os resultados da pesquisa em uma caixa de correio de descoberta para revisão por advogados. Quais opções eu tenho agora?
Há duas maneiras de replicar essa funcionalidade hoje. A primeira é usar conjuntos de revisão no eDiscovery (Premium) v2.0. Os conjuntos de revisão têm muitos dos mesmos recursos que você vê em uma ferramenta de revisão tradicional, como pesquisa rápida de documentos, marcação, threading de email, agrupamento quase duplicado, análise de temas e codificação preditiva. Se você ainda quiser usar caixas de correio de descoberta para revisão, a segunda opção é exportar resultados de pesquisa para arquivos PST e importar os arquivos PST para uma caixa de correio de descoberta usando o recurso de importação PST no centro de conformidade da Microsoft.
Como fazer controlar quais locais de conteúdo (como caixas de correio ou sites) que um gerenciador de descoberta eletrônica pode pesquisar usando as novas ferramentas?
O portal de conformidade também usa limites de conformidade para controlar quais locais de conteúdo um gerenciador de descoberta eletrônica pode pesquisar. Os limites de conformidade são úteis em entidades governamentais que precisam ficar dentro dos limites da agência ou corporações multinacionais necessárias para respeitar os pensionistas geográficos.
Cmdlets *-MailboxSearch
De acordo com o aviso original anunciado em 1º de julho de 2017 no centro de administração do Exchange, os cmdlets In-Place eDiscovery & Hold e os cmdlets *-MailboxSearch correspondentes estão sendo retirados. Esses cmdlets fornecem aos usuários a capacidade de pesquisar, manter e exportar conteúdo de caixa de correio para solicitações legais, regulatórias e públicas.
Como esses recursos agora estão disponíveis no portal de conformidade e Office 365 Segurança & Conformidade do PowerShell com desempenho e escalabilidade aprimorados, você deve usar esses cmdlets aprimorados. Esses cmdlets incluem *-ComplianceCase, *-ComplianceSearch, *-CaseHoldPolicy, *-CaseHoldRule e *-ComplianceSearchAction.
Escopo das organizações afetadas
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Enterprise
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Education
- Office 365 e organizações governamentais do Microsoft 365; isso inclui GCC, GCC High e DoD
- Office 365 e Microsoft 365 operados pela 21Vianet (China)
- Office 365 Alemanha
Linha do tempo
- 1º de julho de 2020: você não poderá usar o New-MailboxSearch para criar novas pesquisas de descoberta eletrônica In-Place e In-Place Holds, mas ainda pode usar cmdlets para executar, editar e excluir pesquisas e retenções existentes por sua conta e risco. Suporte da Microsoft não fornecerá mais assistência para esses tipos de pesquisas e retenções.
- 1º de outubro de 2020: a funcionalidade In-Place eDiscovery & Holds no EAC foi colocada em um modo somente leitura. Você não poderá usar os cmdlets New-MailboxSearch, Start-MailboxSearch ou Set-MailboxSearch . Você só poderá obter e remover pesquisas e retenções existentes.
Ferramentas alternativas
A tabela a seguir descreve outras ferramentas que você pode usar para substituir a funcionalidade existente que está sendo removida.
| Funcionalidade | Ferramentas alternativas | Comments |
|---|---|---|
| Pesquisa e exportar |
|
Os cmdlets ComplianceSearch e ComplianceSearchAction trabalham juntos para ajudá-lo a pesquisar e exportar conteúdo. Você pode criar uma nova pesquisa e exibir a estimativa de pesquisa usando os cmdlets New-, Get-, e Start-ComplianceSearch . Em seguida, você pode usar o cmdlet New-ComplianceSearchAction para exportar os resultados da pesquisa. Você ainda precisará usar a ferramenta eDiscovery (Standard) no portal de conformidade para baixar esses resultados de pesquisa no computador local.
Nota: Se você usar esses cmdlets para criar pesquisas que não estejam associadas a um caso de descoberta eletrônica (Standard), essas pesquisas estarão localizadas na página pesquisa de conteúdo no portal de conformidade. |
| Manter o conteúdo em uma caixa de correio |
|
As retenções no portal de conformidade devem ser associadas a um ComplianceCase. Primeiro, crie o caso de conformidade e crie um CaseHoldPolicy e um CaseHoldRule. Nota: Criar um CaseHoldPolicy sem criar CaseHoldRule tornará o hold inoperável até que o CaseHoldRule seja criado e associado ao CaseHoldPolicy. Consulte a documentação do cmdlet para obter mais informações. |
| Copiar resultados da pesquisa para uma caixa de correio de descoberta | Nenhum | Não há substituição direta para essa funcionalidade porque ela não fornece acesso a todos os serviços do Microsoft 365. Confira as perguntas frequentes a seguir abaixo para obter soluções alternativas. |
| Copiar mensagens de uma caixa de correio para uma caixa de correio diferente | Atribuir permissões a uma caixa de correio | Para dar a uma pessoa acesso ao email de outro usuário (como quando um funcionário deixa sua organização e você precisa dar a outra pessoa acesso ao email do ex-funcionário), recomendamos que você atribua permissões a essa pessoa para acessar a caixa de correio do ex-funcionário. Portanto, em vez de copiar itens de caixa de correio para outra caixa de correio do usuário ou uma caixa de correio compartilhada, basta atribuir permissões de usuário para acessar a caixa de correio de origem. |
Perguntas frequentes sobre cmdlets *-MailboxSearch
Usamos o Copy Pesquisa para exportar mensagens de email ou mensagens instantâneas para fins de descoberta eletrônica e investigações legais. Quais outras opções temos depois que esses cmdlets são retirados?
As APIs do Microsoft Graph fornecem uma série de métodos para extrair dados para análise e outras finalidades que são muito mais resilientes e escalonáveis do que os cmdlets *-MailboxSearch .
Depois que os cmdlets forem desativados, ainda conseguirei remover ou recuperar pesquisas?
Sim, embora estejamos removendo a capacidade de criar e modificar pesquisas, você ainda poderá usar o Remove-MailboxSearch até segunda ordem. No entanto, o uso desse cmdlet estará em seu próprio risco após as datas de aposentadoria e Suporte da Microsoft não poderá mais fornecer assistência.
cmdlet Search-Mailbox
O cmdlet Pesquisa-Mailbox no Exchange Online PowerShell foi desativado, conforme anunciado originalmente em um aviso na saída do cmdlet a partir de 2018. O cmdlet Pesquisa-Caixa de Correio foi originalmente usado para pesquisar a caixa de correio de um usuário e limpar conteúdo mal-intencionado. Recomendamos que você comece a usar os cmdlets New-ComplianceSearch E New-ComplianceSearchAction no Office 365 Security & Compliance PowerShell para pesquisar e limpar o conteúdo. Para uma experiência de segurança interna, os recursos de segurança do <Microsoft 365 fornecem proteção robusta contra ameaças para email e muitos outros serviços da Microsoft.
Escopo das organizações afetadas
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Enterprise
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Education
- Office 365 e organizações governamentais do Microsoft 365; isso inclui GCC, GCC High e DoD
- Office 365 e Microsoft 365 operados pela 21Vianet (China)
- Office 365 Alemanha
Linha do tempo
Abril de 2024: o cmdlet Pesquisa-Caixa de Correio não está mais disponível e Suporte da Microsoft não fornecerá mais assistência.
Ferramentas alternativas
A tabela a seguir descreve outras ferramentas que você pode usar para substituir a funcionalidade existente que está sendo removida.
| Funcionalidade | Ferramentas alternativas | Comments |
|---|---|---|
| Pesquisa uma caixa de correio | Os cmdlets ComplianceSearch e ComplianceSearchAction trabalham juntos para ajudá-lo a pesquisar e exportar conteúdo. Você pode criar uma nova pesquisa e exibir a estimativa de pesquisa usando os cmdlets New-, Get-, e Start-ComplianceSearch . Em seguida, você pode usar o comando New-ComplianceSearchAction -Export para exportar os resultados da pesquisa. Você ainda precisará usar a ferramenta eDiscovery (Standard) no portal de conformidade para baixar esses resultados de pesquisa no computador local. |
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| Excluir email em massa de uma caixa de correio | Configurar uma política de arquivamento e exclusão para caixas de correio |
Os administradores podem criar uma política de arquivamento e exclusão que move automaticamente itens para a caixa de correio de arquivo de um usuário e exclui automaticamente itens da caixa de correio. |
| Copiar resultados da pesquisa para uma caixa de correio de descoberta | Não há substituição direta para essa funcionalidade porque ela não fornece acesso a todos os serviços do Microsoft 365. Consulte as perguntas frequentes na seção cmdlets *-MailboxSearch para obter soluções alternativas. | |
| Copiar mensagens de uma caixa de correio para uma caixa de correio diferente | Atribuir permissões a uma caixa de correio | Para dar a uma pessoa acesso ao email de outro usuário (como quando um funcionário deixa sua organização e você precisa dar a outra pessoa acesso ao email do ex-funcionário), recomendamos que você atribua permissões a essa pessoa para acessar a caixa de correio do ex-funcionário. Portanto, em vez de copiar itens de caixa de correio para outra caixa de correio do usuário ou uma caixa de correio compartilhada, basta atribuir uma permissão do usuário para acessar a caixa de correio de origem. |
| Limpar mensagens de uma caixa de correio | Os cmdlets ComplianceSearch e ComplianceSearchAction trabalham juntos para ajudá-lo a pesquisar e limpar o conteúdo. Você pode criar e executar uma pesquisa com cmdlets New-ComplianceSearch e New-ComplianceSearch e limpar o conteúdo usando o comando New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType . Para obter mais informações, consulte Pesquisa para e excluir mensagens. |
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| Limpar mensagens de uma caixa de correio | Atribuir permissões a uma caixa de correio | Para limpar mensagens de uma caixa de correio, atribua permissões de administrador para acessar a caixa de correio do funcionário. As mensagens podem ser excluídas e recicladas conforme necessário, aproveitando os recursos internos de pesquisa e exibição no Outlook. |
Operações de API do Exchange Web Services
Essas operações na API do Exchange Web Services são usadas pelo recurso In-Place eDiscovery & Holds no centro de administração do Exchange e pelos cmdlets *-MailboxSearch correspondentes no Exchange Online PowerShell. Eles também serão aposentados como parte da retirada das outras ferramentas herdadas de descoberta eletrônica.
Escopo das organizações afetadas
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Enterprise
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Education
- Office 365 e organizações governamentais do Microsoft 365; isso inclui GCC, GCC High e DoD
- Office 365 Alemanha
Linha do tempo
1º de julho de 2020: as operações GetSearchableMailboxes, SearchMailboxes, SetHoldOnMailboxes e GetHoldOnMailboxes não estarão mais disponíveis e Suporte da Microsoft não fornecerão mais assistência.
descoberta eletrônica (Premium) v1.0
O eDiscovery (Premium) v1.0, que é a versão do eDiscovery (Premium) disponível em um caso de descoberta eletrônica (Standard), selecionando Alternar para descoberta eletrônica (Premium), está sendo desativado. Sua funcionalidade foi substituída pela nova solução de descoberta eletrônica (Premium) no portal de conformidade.
Para determinar se sua organização está usando a descoberta eletrônica (Premium) v1.0:
Acesse o portal de conformidade, selecione eDiscovery>Core e abra um caso de descoberta eletrônica (Standard).
Se você vir o botão Alternar para eDiscovery (Premium), selecione-o para a versão 1.0 do eDiscovery (Premium), que está sendo retirada. A capacidade de criar e gerenciar casos na descoberta eletrônica (Standard) não será afetada. Somente a capacidade de adicionar e analisar dados de caso no eDiscovery (Premium) v1.0 (selecionando Alternar para descoberta eletrônica (Premium)) está sendo removida.
A nova solução de descoberta eletrônica (Premium) no Microsoft 365 (também conhecida como eDiscovery (Premium) v2.0 fornece todos os recursos da solução original, mas agora inclui uma abordagem baseada em custódia de identificar conteúdo em outros serviços do Microsoft 365, coletar esse conteúdo e adicioná-lo a um conjunto de revisão onde os revisores podem aproveitar consultas de pesquisa rápida, recursos de marcação e análise para ajudar a abater documentos relevantes. A descoberta eletrônica (Premium) agora inclui processamento aprimorado e visualizadores nativos para tipos de arquivo Microsoft e não Microsoft, uma lista completa de tipos de arquivo está aqui e os campos de metadados com suporte estão aqui. Além disso, a nova solução eDiscovery (Premium) fornece um poderoso recurso de gerenciamento de custódia que permite aplicar retenções ao conteúdo em diferentes serviços, notificar os usuários das retenções e acompanhar respostas de custodiante, tudo dentro de um caso de descoberta eletrônica (Premium).
Para acessar a Descoberta Eletrônica (Premium) v2.0:
Acesse o portal de conformidade, selecione eDiscovery>Advanced e abra um caso de descoberta eletrônica (Standard).
Neste momento, recomendamos que você comece a fazer a transição do fluxo de trabalho de descoberta eletrônica para a nova funcionalidade de descoberta eletrônica (Premium). Se necessário, você pode arquivar seus casos de descoberta eletrônica (Premium) 1.0 exportando o conteúdo e armazenando-o offline. Embora você ainda possa acessar o eDiscovery (Premium) v1.0 em casos existentes até 31 de dezembro de 2020, Suporte da Microsoft não fornecerá suporte após 1º de outubro de 2020. Consulte o linha do tempo a seguir para obter mais detalhes.
Escopo das organizações afetadas
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Enterprise
- organizações Office 365 e Microsoft 365 Education
- Office 365 e organizações governamentais do Microsoft 365; isso inclui GCC, GCC High e DoD
- Office 365 Alemanha
Linha do tempo
- 1º de julho de 2020: você não poderá criar novos casos de descoberta eletrônica (Premium) v1.0.
- 1º de outubro de 2020: você não poderá adicionar novos dados (Preparar resultados de pesquisa para descoberta eletrônica (Premium)) a quaisquer casos. Você poderá continuar trabalhando com dados em casos existentes por sua conta e risco. Suporte da Microsoft não fornecerá mais assistência.
- 31 de dezembro de 2020: você não poderá acessar casos de descoberta eletrônica (Premium) v1.0.
Ferramentas alternativas
A solução de descoberta eletrônica (Premium) no portal de conformidade.
Comentários
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