Criar e testar uma conta de dispositivo no Surface Hub
A criação de uma conta de dispositivo do Surface Hub (também conhecida como uma conta de recurso/caixa de correio da sala) permite que o Surface Hub receba, aprove ou recuse as solicitações de reunião e as reuniões de junção.
Depois que a conta do dispositivo for provisionada em um Surface Hub, as pessoas poderão adicionar essa conta a um convite de reunião da mesma forma que convidariam uma sala de conferência.
Você pode configurar a conta do dispositivo durante a instalação do OOBE (Experiência Fora da Caixa). Se necessário, você também pode alterá-lo posteriormente em Configurações>contasdo Surface Hub>.
Dica
Como complementar a este artigo, recomendamos usar o Surface Hub e Salas do Microsoft Teams guia de instalação automatizado quando conectados ao Centro de Administração Microsoft 365. Este guia personalizará sua experiência com base em seu ambiente. Se você estiver hospedado no Exchange Online e usando o Microsoft Teams, o guia criará automaticamente sua conta de dispositivo com as configurações corretas. Ou use-o para validar contas de recursos existentes para ajudar a transformá-las em contas de dispositivo compatíveis do Surface Hub. Para examinar as práticas recomendadas sem entrar e ativar recursos de instalação automatizada, acesse o portal de instalação do M365.
Visão geral da configuração
Esta tabela explica as etapas principais e as decisões de configuração para criar uma conta de dispositivo.
| Etapa | Descrição | Finalidade |
|---|---|---|
| 1 | Criar uma caixa de correio de sala habilitada para logon (Exchange Online ou Exchange Server 2016 e posterior) | Esse tipo de caixa de correio permite que o dispositivo mantenha um calendário de reunião, receba solicitações de reunião e envie emails. Ele deve ser habilitado para logon para ser usado com um Surface Hub. |
| 2 | Configurar as propriedades da caixa de correio | A caixa de correio deve ser configurada com as propriedades corretas para proporcionar a melhor experiência de reunião no Surface Hub. Para obter mais informações sobre as propriedades da caixa de correio, consulte Propriedades da caixa de correio. |
| 3 | Verifique se o EWS (Exchange Web Services) está habilitado e a MFA (autenticação multifator) está desabilitada | O Surface Hub usa o EWS para sincronizar seu calendário. Se você não permitir o EWS em seu ambiente por padrão, a caixa de correio do Hub precisará habilitá-la explicitamente. À medida que o Surface Hub faz logon no Exchange em segundo plano sem interação do usuário, ele não pode responder a prompts interativos, como MFA. A conta do dispositivo que você cria deve ser excluída de tais requisitos de autenticação. Caso contrário, o Surface Hub não poderá sincronizar informações de email e calendário. |
| 4 | Habilitar a conta do Teams ou Skype for Business (Skype for Business Server 2015 e posterior) | Skype for Business ou o Teams devem estar habilitados para usar recursos de conferência, como chamadas de vídeo e compartilhamento de tela. Para obter mais informações sobre as licenças que habilitam o Teams, consulte Licenciamento da Sala de Reunião do Teams e descrição do serviço do Teams. Os aplicativos Teams e SfB no Surface Hub não são compatíveis com Microsoft Entra políticas de acesso condicional que exigem informações do dispositivo (por exemplo, conformidade). A conta de dispositivo que você cria deve ser excluída de tais políticas de AC. Caso contrário, o Surface Hub não poderá usar nenhum recurso de conferência. |
| 5 | Verifique se a conta do dispositivo tem uma licença Salas do Teams para atender aos novos requisitos. | Salas do Teams dispositivos conectados com contas de recurso que não têm uma das licenças de Salas do Teams com suporte acima atribuídas a eles não poderão entrar após 30 de setembro de 2023. - Use um script de exemplo do PowerShell para marcar Salas do Teams licenças em vários dispositivos. - Para saber mais, confira Novos requisitos de licenciamento Salas do Microsoft Teams para o Surface Hub |
| 6 | (Opcional) Desabilitar a validade da senha | Para simplificar o gerenciamento, você pode desativar a validade da senha para a conta de dispositivo e permitir que o Surface Hub mude automaticamente a senha da conta de dispositivo. Para obter mais informações sobre gerenciamento de senhas, consulte Gerenciamento de senhas. |
Observação
A conta de dispositivo do Surface Hub não dá suporte a IdPs (provedores de identidade federados) de terceiros e deve ser autenticada por meio do Active Directory ou Microsoft Entra ID.
Etapas de configuração detalhadas
As etapas de configuração da conta do dispositivo podem ser diferentes com base no ambiente. Selecione o cenário de implantação na tabela a seguir para encontrar as etapas apropriadas e anote a coluna "Formatar para usar" para configurar os Surface Hubs depois que as contas forem provisionadas.
| Implantação da organização | Descrição | Formato a ser usado durante a instalação do Surface Hub |
|---|---|---|
| Implantação online (Microsoft 365) | O ambiente da sua organização é implantado inteiramente no Microsoft 365. | username@domain.com |
| Implantação híbrida (Exchange local) | Sua organização tem uma combinação de serviços, com Exchange Server hospedados no local e o Microsoft Teams online. | username@domain.com se a Autenticação Moderna Híbrida estiver habilitada no Exchange, DOMAIN\username de outra forma |
| Implantação híbrida (Exchange Online) | Sua organização tem uma combinação de serviços, com Skype for Business Server hospedados no local e Exchange Online. | username@domain.com se a Autenticação Moderna Híbrida estiver habilitada no SfB, DOMAIN\username de outra forma |
| Implantação local (floresta única) | Sua organização tem servidores que controla, onde Active Directory, Exchange e Skype for Business Server estão hospedados em um ambiente de floresta única. | DOMÍNIO\nomedousuário |
| Implantação local (várias florestas) | Sua organização tem servidores que controla, onde Active Directory, Exchange e Skype for Business Server estão hospedados em um ambiente de várias florestas. | ACCOUNTFOREST\username |
Propriedades do Microsoft Exchange para conta de dispositivo
Algumas propriedades do Microsoft Exchange da conta de dispositivo devem ser definidas como valores específicos para ter a melhor experiência de reunião no Microsoft Surface Hub. A tabela a seguir lista várias propriedades do Exchange com base em parâmetros cmdlet do PowerShell, suas finalidades e valores com os quais devem ser definidas.
Dica
Você pode configurar automaticamente as configurações recomendadas do Exchange por meio do Surface Hub e Salas do Microsoft Teams guia de instalação automatizado.
| Propriedade | Descrição | Valor | Impacto |
|---|---|---|---|
| AutomateProcessing | O parâmetro AutomateProcessing habilita ou desabilita o processamento de calendário na caixa de correio. | AutoAccept | O Surface Hub poderá aceitar ou recusar automaticamente as solicitações de reunião com base em sua disponibilidade. |
| AddOrganizerToSubject | O parâmetro AddOrganizerToSubject especifica se o nome do organizador da reunião é usado como assunto da solicitação de reunião. | $False | A tela de boas-vindas não mostrará o organizador da reunião duas vezes (em vez de mostrá-la como organizadora e na reunião). |
| AllowConflicts | O parâmetro AllowConflicts especifica se é possível permitir solicitações de reunião conflitantes. | $False | O Surface Hub recusará as solicitações de reunião que entram em conflito com a hora de outra reunião. |
| DeleteComments | O parâmetro DeleteComments especifica se é preciso remover ou manter qualquer texto no corpo da mensagem de solicitações de reunião recebidas. | $False | O corpo da mensagem de reuniões pode ser mantido e recuperado de um Surface Hub se você precisar dele durante uma reunião. |
| DeleteSubject | O parâmetro DeleteSubject especifica se é preciso remover ou manter o assunto de solicitações de reunião recebidas. | $False | Os assuntos de solicitação de reunião podem ser mostrados no Surface Hub. |
| RemovePrivateProperty | O parâmetro RemovePrivateProperty especifica se é preciso apagar o sinalizador privado para solicitações de reunião recebidas. | $False | Assuntos de reunião particular serão mostrados como Particular na tela de boas-vindas. |
| AddAdditionalResponse | O parâmetro AddAdditionalResponse especifica se informações adicionais serão enviadas da caixa de correio de recurso ao responder às solicitações de reunião. | $True | Quando uma resposta é enviada para uma solicitação de reunião, um texto personalizado é fornecido na resposta. |
| AdditionalResponse | O parâmetro AdditionalResponse especifica as informações adicionais a serem incluídas nas respostas às solicitações de reunião. Nota Este texto não será enviado a menos que AddAdditionalResponse esteja definido como $True. |
Você decide: a resposta adicional pode ser usada para informar às pessoas como usar um Surface Hub ou direcioná-las para recursos. | Uma mensagem de resposta adicional pode fornecer às pessoas uma introdução sobre como elas podem usar um Surface Hub em sua reunião. |
Aplicar políticas activeSync a contas de dispositivo
Os Surface Hubs no Windows 10 Team 1703 e versões anteriores usaram o AGctiveSync para sincronizar o email & calendário.
Os requisitos do Surface Hub para políticas ActiveSync em sua organização são os seguintes:
- Não pode haver políticas globais que bloqueiem a sincronização da caixa de correio de recursos que está sendo usada pela conta de dispositivo do Surface Hub. Se houver uma política de bloqueio, você precisará adicionar o Surface Hub como um dispositivo permitido.
- Você deve definir uma política de caixa de correio de dispositivo móvel onde a configuração PasswordEnabled seja definida como False. Outras configurações de política de caixa de correio do dispositivo móvel não são compatíveis com o Surface Hub.
Permitindo o DeviceID
Sua organização pode ter uma política global que impede a sincronização de contas de dispositivo provisionadas em Surface Hubs. Para configurar essa propriedade, consulte Permitindo IDs de dispositivo para o ActiveSync.
Configuração PasswordEnabled
A conta de dispositivo deve ter uma política do ActiveSync onde o atributo PasswordEnabled seja definido como False ou 0. Para configurar essa propriedade, consulte Criando uma política do Microsoft Exchange ActiveSync compatível com o Surface Hub.