Configurar o modelo do Power BI do serviço de Relatórios Organizacionais do Microsoft Learn para armazenamento de Banco de Dados SQL

Criamos um modelo do Power BI para os dados do serviço Relatório Organizacional do Microsoft Learn, com base na configuração padrão do SQL Server e do BD do Azure Data Share (ou seja, mapeamento 1:1 entre o conjunto de dados e o BD). É um ponto de partida para visualizar e reportar os conjuntos de dados de relatórios organizacionais, incluindo exibições de alto nível e o progresso do treinamento no nível do usuário de indivíduos em sua organização, mas também pode ser expandido para desenvolver relatórios adicionais e integrar com outros dados.

Este artigo orientará você na configuração única do modelo do Power BI para torná-lo uma solução de relatórios ao vivo. Ele só funcionará para aqueles que já estão usando o serviço de Relatórios Organizacionais do Microsoft Learn e tenham seus dados mapeados para um BD SQL para armazenamento.

Observação: se você ainda não estiver usando o serviço de relatórios organizacionais do Microsoft Learn, deverá examinar os artigos da visão geral do recurso e da configuração antes de prosseguir com este artigo. Se você já estiver usando o serviço Learn Organizational Reporting, mas estiver usando um local de armazenamento de destino diferente (por exemplo: blob, Data Lake), esse modelo não funcionará para você. Você pode optar por criar seu próprio relatório para esses locais usando sua ferramenta de relatório de sua escolha ou pode remapear os conjuntos de dados para um banco de dados SQL para usar esse serviço.

Requisitos

• Você deve ter configurado o serviço de Relatório Organizacional do Learn e também configurado o Azure Data Share para mapear para um banco de dados SQL Server &.
• Os nomes de tabela do BD SQL devem seguir os nomes de tabela padrão do BD do Azure Data Share e não ter IDs de locatário acrescentadas ao final. Se você tiver IDs de locatário anexadas ao final de suas tabelas ou tiver renomeado as tabelas - você pode modificar sua configuração para corresponder ao modelo - ou editar as consultas no Power BI para corresponder à sua configuração. Instruções listadas abaixo na seção "Solução de problemas comuns".
• Você baixou a lista de usuários do centro de administração do Microsoft Entra. Se você não tiver feito isso, verá espaços em branco onde os nomes do usuário devem estar.
• Você deve ter do Power BI Desktop instalados para criar o relatório inicial e fazer edições subsequentes. Os usuários não precisam do Power BI Desktop para exibir o relatório depois que ele é publicado.

Instruções de configuração de modelo

Primeiro, você precisará baixar o modelo e incluir o SQL Server e o banco de dados como conexão.

1. Baixe o modelo do repositório GitHub mslearn-organizational-template. Observação: você não precisa de uma conta do GitHub para baixar o modelo.
2. Abrir o arquivo.
3. Insira o SQL Server e o DB.
4. Selecione Carregar.

Em seguida, você desejará carregar os dados dos usuários do Microsoft Entra do CSV exportado anteriormente para visualizar os nomes e as informações pessoais dos usuários.

1. Selecione Obter Dados.
2. Selecione Texto/CSV.
3. Selecione Arquivo.
4. Selecione Abrir.
5. Selecione Carregar.
6. Na Tela do Relatório localize a tabela UserAADInfo na coluna direita.
7. Clique com o botão direito do mouse em UserAADInfo .
8. Selecione Editar Consulta.
9. Na lista de tabelas, certifique-se de que UserADDInfo está destacado.
10. No menu superior, no lado direito, selecione Anexar Consultas.
11. Verifique se Duas Tabelas estão selecionadas.
12. Na lista suspensa da Tabela de para adicionar, selecione a que você criou por meio da importação nas etapas anteriores (a maioria começa com exportUser).
13. Selecione OK.

Agora ele deve preencher os nomes dos usuários nos relatórios.

Há várias outras maneiras de tornar esse relatório mais eficiente, como ter uma sincronização regular dos dados do usuário do Microsoft Entra em uma tabela que, em seguida, é puxada dinamicamente para este relatório. Este modelo destina-se a ser um ponto de partida. Também há algumas opções de compartilhamento de relatório .

Solução de problemas comuns ao usar o modelo

Se você criou nomes de tabela personalizados e eles não correspondem aos nomes de tabela no modelo do Power BI ou seus nomes de tabela têm IDs de locatário acrescentadas ao final deles (e, portanto, não correspondem aos nomes de tabela no modelo do Power BI):

Você pode renomear seus nomes de tabela para corresponder ao modelo ou editar as consultas no Power BI usando o editor avançado para corresponder à sua configuração, substituindo os nomes de tabela por um na configuração.

Se você estiver considerando renomear suas tabelas do BD SQL, pense com cuidado antes de fazer isso! Se consultas, exibições, funções definidas pelo usuário, procedimentos armazenados ou programas existentes se referirem a essa tabela, a modificação do nome tornará esses objetos inválidos. Talvez seja necessário atualizar o mapeamento do Azure Data Share para apontar para as tabelas recém-renomeadas.

Mais recursos do Power BI

• Comunidade do Power BI (Q&A)
• Documentação do Power BI
• Treinamento de Power BI

Próximas etapas

Examine os recursos abaixo para ajudá-lo em seu percurso de desenvolvimento:

• Práticas recomendadas do serviço Learn Organizational Reporting
• Perguntas frequentes sobre o serviço de Relatórios Organizacionais do Learn
• Notas de versão do serviço Learn Organizational Reporting