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Compartilhar uma atualização usando Goals Broadcast

Viva Goals usuários podem compartilhar atualizações com suas equipes e stakeholders para manter outras pessoas informadas sobre metas e progresso. Você pode compartilhar uma atualização:

  • Depois que as metas forem finalizadas na conclusão do planejamento, todos em sua equipe estarão na mesma página sobre o que precisa ser feito.

  • Após uma reunião de revisão, para que você possa compartilhar progresso, celebrar vitórias e anunciar as próximas etapas.

  • Depois de marcos importantes, portanto, as partes interessadas estão cientes de grandes progressos.

Como usar Goals Broadcast

Esse recurso está disponível para todos os usuários licenciados no Viva Goals. Basta ir para a lista de metas ou dashboard para sua equipe ou organização e selecione Compartilhar>Compartilhar uma atualização.

Captura de tela que mostra a opção Compartilhar uma atualização no menu Compartilhar na equipe dashboard.

Para concluir sua atualização, adicione uma mensagem para sua equipe, escolha quem você deseja receber notificações da atualização e selecione Postar.

Depois de postar a atualização, o público escolhido receberá um email. O email incluirá sua mensagem e uma visão geral visual das metas compartilhadas. Seus colegas podem reagir ou comentar a atualização diretamente do Outlook ou na guia Viva Goals Atualizações.

Captura de tela que mostra um email de exemplo para uma atualização de exemplo, incluindo o remetente, o texto, OKRs relevantes e os recursos de comentário e reação.

Observação

Metas privadas não podem ser compartilhadas por meio de atualizações. Se uma meta privada fizer parte de uma lista de metas que está sendo compartilhada, a meta privada será excluída do notificações por email e do visual na guia Atualizações.

Notificações por e-mail

Você pode personalizar o notificações por email e o público-alvo para cada atualização que postar. Por padrão, a atualização será compartilhada com todos os membros da equipe ou organização da qual você está compartilhando.

  • Para personalizar quem receberá notificações por email, selecione o ícone Editar abaixo da lista de metas.

    Captura de tela que realça o ícone Editar abaixo da lista de metas que antecede a postagem de uma atualização.

    Pesquise usuários, grupos ou equipes Viva Goals que fazem parte da sua organização e selecione (ou desmarque) as caixas de seleção ao lado dos nomes dos que você deseja (ou não deseja) para receber notificações.

    Captura de tela que mostra um usuário procurando e adicionando Megan Bowen à lista de receptores de notificação aprovados.

    Observação

    Email notificações podem não ser enviadas aos usuários que foram adicionados à equipe de Viva Goals por meio do administrador dashboard menos de duas horas antes do envio da atualização.

  • Para desabilitar as notificações da atualização, selecione o botão à esquerda do Post.

    Captura de tela que realça o ícone que pode ser usado para desabilitar notificações que antecedem a postagem de uma atualização.

Editar ou excluir uma atualização

Você pode editar ou excluir uma atualização acessando a guia Atualizações e selecionando os três pontos ao lado do menu Compartilhar. Você só pode editar ou excluir atualizações que você criou. Excluir uma postagem a removerá permanentemente de locais compartilhados anteriormente, incluindo notificações por email associadas a ela.

Captura de tela que mostra as opções Editar e Excluir no menu Compartilhar para uma atualização que já foi postada.