Noções básicas sobre fluxos de trabalho do ciclo de vida

  • Artigo

O documento a seguir fornece uma visão geral de um fluxo de trabalho criado usando fluxos de trabalho do ciclo de vida. Os fluxos de trabalho automatizam tarefas com base no ciclo JML (joiner-mover-leaver) do gerenciamento do ciclo de vida e dividem as tarefas para os usuários em categorias de onde eles se enquadram no ciclo de vida de uma organização. Essas categorias se estendem em modelos, onde podem ser rapidamente personalizadas para atender às necessidades dos usuários em sua organização. Para obter mais informações, consulte: O que são fluxos de trabalho do ciclo de vida?.

Diagrama de um fluxo de trabalho de ciclo de vida.

Requisitos de licença

O uso desse recurso requer licenças do Microsoft Entra ID Governance. Para encontrar a licença certa para seus requisitos, consulte Fundamentos de licenciamento do Microsoft Entra ID Governance.

Permissões e Funções

Para obter uma lista completa das permissões delegadas e de aplicativos suportadas necessárias para usar os Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida, consulte: Permissões de fluxos de trabalho do ciclo de vida.

Para cenários delegados, o administrador precisa de uma das seguintes funções do Microsoft Entra:

  • Administrador global
  • Leitor global
  • Administrador de fluxos de vida

Limites

Para obter uma lista completa dos limites do serviço de fluxo de trabalho do ciclo de vida, consulte: Limites de serviço do fluxo de trabalho do ciclo de vida.

Partes de um fluxo de trabalho

Um fluxo de trabalho pode ser dividido nas seguintes três partes principais:

Parte do fluxo de trabalho Description
Informações gerais Esta parte de um fluxo de trabalho abrange informações básicas, como nome para exibição e uma descrição do que o fluxo de trabalho faz.
Tarefas Tarefas são as ações executadas quando um fluxo de trabalho é executado.
Condições de execução Define quando(gatilho) e para quem(escopo) um fluxo de trabalho agendado é executado. Para obter mais informações sobre esses dois parâmetros, consulte Detalhes do gatilho e Escopo.

Modelos

A criação de um fluxo de trabalho através do centro de administração do Microsoft Entra requer o uso de um modelo. Um modelo de Fluxo de Trabalho de Ciclo de Vida é uma estrutura usada para tarefas predefinidas e ajuda a automatizar a criação de um fluxo de trabalho.

Noções básicas sobre o diagrama de modelo de fluxo de trabalho.

O modelo, dependendo de sua categoria, define quais tarefas estão disponíveis para serem usadas e, em seguida, orienta você pela criação do fluxo de trabalho. O modelo fornece entrada para descrição básica, condições de execução e informações sobre tarefas.

Nota

Dependendo do modelo selecionado, as opções que estarão disponíveis podem variar. As imagens neste documento usam o modelo de pré-contratação de funcionários de integração para ilustrar as partes de um fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte Modelos de fluxo de trabalho do ciclo de vida.

Visão geral do fluxo de trabalho

Cada fluxo de trabalho tem sua própria seção de visão geral, onde você pode executar ações rápidas com o fluxo de trabalho ou exibir seus detalhes. Esta seção de visão geral é dividida nas três partes a seguir:

  • Informações Básicas
  • O meu feed
  • Ação rápida

Nesta seção, você aprenderá o que cada seção lhe diz e quais ações você pode tomar a partir dessas informações.

Informações Básicas

Quando você seleciona um fluxo de trabalho, a visão geral fornece uma lista de detalhes básicos na seção Informações básicas. Esses detalhes básicos fornecem informações como a categoria do fluxo de trabalho, sua ID, quando foi modificado e quando está programado para ser executado novamente. Essas informações são importantes para fornecer detalhes rápidos sobre seu uso atual para fins administrativos. As informações básicas também são dados dinâmicos, o que significa que qualquer ação de alteração rápida que você execute na página de visão geral é mostrada imediatamente nesta seção.

Dentro das Informações Básicas, você pode visualizar as seguintes informações:

Nome Descrição
Name o nome do fluxo de trabalho.
Description Uma breve descrição que descreve o fluxo de trabalho.
Categoria Uma cadeia de caracteres que identifica a categoria do fluxo de trabalho.
Data de Criação A data e a hora em que o fluxo de trabalho foi criado.
ID do fluxo de trabalho Um identificador exclusivo para o fluxo de trabalho.
Agenda Define se o fluxo de trabalho está atualmente agendado para ser executado.
Data da última execução A última data e hora em que o fluxo de trabalho foi executado.
Last Modified A última data e hora em que o fluxo de trabalho foi modificado.

O meu feed

A seção Meu Feed da visão geral do fluxo de trabalho contém uma rápida olhada em quando e como o fluxo de trabalho foi executado. Esta seção também permite que você pule rapidamente para as áreas de destino para obter mais informações. São fornecidas as seguintes informações:

  • Próxima execução de destino: a data e a hora da próxima execução do fluxo de trabalho agendado.
  • Total de usuários processados: o número total de usuários processados pelo fluxo de trabalho.
  • Usuários processados com falhas: o total de usuários processados com status de falha pelo fluxo de trabalho.
  • Tarefas com falha: o número total de tarefas falhadas
  • Número de tarefas: o número total de tarefas dentro do fluxo de trabalho.
  • Versão atual: quantas novas versões do fluxo de trabalho foram criadas.

Ação rápida

A seção Ação rápida permite que você aja rapidamente com seu fluxo de trabalho. Essas ações rápidas podem fazer com que o fluxo de trabalho faça algo ou ser usadas para fins de histórico ou edição. As seguintes ações que você pode tomar são:

As ações tomadas a partir da visão geral de um fluxo de trabalho permitem que você conclua tarefas rapidamente, o que normalmente pode ser feito por meio da seção de gerenciamento de um fluxo de trabalho.

Atualização gerenciar revisão da seção de fluxo de trabalho.

Noções básicas de fluxo de trabalho

Depois de selecionar um modelo, na tela básica:

  • Forneça as informações usadas na parte de descrição do fluxo de trabalho.
  • Selecione o gatilho que define quando a condição de execução ocorrerá.

Noções básicas de um fluxo de trabalho.

Condições de execução

Na tela Noções básicas do fluxo de trabalho, você também pode definir o primeiro detalhe, o gatilho, para as condições de execução de um fluxo de trabalho. As condições de execução de um fluxo de trabalho definem quando e para quem um fluxo de trabalho é executado. É composto por duas partes distintas, conhecidas como gatilho e escopo.

Detalhes do acionador

O gatilho de um fluxo de trabalho define quando um fluxo de trabalho agendado é executado para usuários no escopo do fluxo de trabalho. O gatilho de um fluxo de trabalho depende do tipo de fluxo de trabalho que você deseja executar.

Os gatilhos agendados suportados são:

  • Alterações de atributos (visualização)
  • Alteração de associação de grupo (visualização)
  • Com base no tempo

Dependendo do tipo de fluxo de trabalho escolhido, você determinará qual gatilho você usará para ele.

Âmbito

O escopo define para quem o fluxo de trabalho agendado é executado. A configuração desse parâmetro permite restringir ainda mais os usuários para os quais o fluxo de trabalho deve ser executado. Os fluxos de trabalho do ciclo de vida suportam um conjunto avançado de propriedades do utilizador para configurar o âmbito.

O escopo depende do gatilho que você usa.

  • Para alterações de atributo, o gatilho é baseado em regra e acionado quando o atributo definido é alterado para um usuário.
  • Para alteração de associação a grupo, o gatilho é baseado em grupo e acionado se um usuário for adicionado ou removido de um grupo específico.
  • Para o atributo baseado em tempo, o gatilho é baseado em regra e acionado quando o valor de tempo definido é atendido por um usuário.

Para obter um guia detalhado sobre como definir as condições de execução de um fluxo de trabalho, consulte: Criar um fluxo de trabalho de ciclo de vida.

A agendar

Embora os fluxos de trabalho recém-criados estejam habilitados por padrão, o agendamento é uma opção que deve ser habilitada manualmente. Para verificar se o fluxo de trabalho está agendado, você pode exibir a coluna Agendado .

Depois que o agendamento é habilitado, o fluxo de trabalho é avaliado com base no intervalo definido nas configurações do fluxo de trabalho (padrão de três horas) para determinar se ele deve ou não ser executado com base nas condições de execução.

Agenda de modelo de fluxo de trabalho.

Para exibir um guia detalhado sobre como personalizar a agenda de um fluxo de trabalho, consulte: Personalizar a agenda de fluxos de trabalho.

Agendamento sob demanda

Um fluxo de trabalho pode ser executado sob demanda para testes ou em situações em que é necessário.

Use o recurso Executar sob demanda para executar o fluxo de trabalho imediatamente. O fluxo de trabalho deve ser habilitado antes que você possa executá-lo sob demanda.

Nota

Um fluxo de trabalho executado sob demanda para um usuário não leva em conta se um usuário atende ou não às condições de execução do fluxo de trabalho. Ele aplicará as tarefas independentemente de as condições de execução serem cumpridas pelo usuário ou não.

Para obter mais informações, consulte: Executar um fluxo de trabalho sob demanda

Histórico

Ao selecionar um fluxo de trabalho, você pode exibir suas informações históricas através das lentes de seus usuários, execuções e tarefas. Ser capaz de visualizar informações especificamente desses pontos de vista permite que você restrinja rapidamente informações específicas sobre como um fluxo de trabalho foi processado.

Para obter mais informações, consulte: Histórico de fluxos de trabalho do ciclo de vida

Controlo de Versão

As versões de fluxo de trabalho são fluxos de trabalho separados criados usando as mesmas informações de um fluxo de trabalho original, mas com as tarefas ou o escopo atualizados, para que sejam relatados de forma diferente nos logs. As versões do fluxo de trabalho podem alterar as ações ou até mesmo o escopo de um fluxo de trabalho existente.

Gerencie a seleção de controle de versão do fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte: Controle de versão de fluxos de trabalho do ciclo de vida

Próximos passos