Enviar um e-mail com itens de trabalho

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Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Usar itens de trabalho para acompanhar seu trabalho oferece uma série de benefícios, incluindo a capacidade de compartilhar informações facilmente. Você pode capturar a maioria das informações dentro da Descrição do item de trabalho ou outro campo formatado em rich text. Se você precisar manter as informações em um formato diferente, você pode facilmente vincular ou anexar um arquivo.

Tarefas suportadas

Enviar listas de itens de trabalho por e-mail é uma maneira comum de compartilhar informações de acompanhamento de trabalho. A tabela a seguir indica quais tarefas ou recursos são suportados no portal da Web e no Visual Studio.

Nota

As tarefas/recursos listados na tabela a seguir não estão disponíveis quando você está conectado a um repositório GitHub ou Git de terceiros. Além disso, eles não estão disponíveis no Visual Studio nas seguintes condições:

Importante

É altamente recomendável que todos usem o modo de exibição padrão em vez do modo de exibição herdado. Ele foi projetado para que você acesse rapidamente uma lista de itens de trabalho com base em sua atribuição, seguimento, mencionado ou atualizações recentes. O modo de exibição herdado não está mais sendo aprimorado e esperamos removê-lo em uma versão futura do Visual Studio.

Tarefa/funcionalidade

Portal Web

Visual Studio

Lista de resumo de e-mail com links para item(ns) de trabalho

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Imprimir item(ns) de trabalho

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Link de e-mail para uma consulta de item de trabalho

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Resultados da consulta por e-mail

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Nota

Para que o recurso de email funcione, o administrador do Servidor de DevOps do Azure deve configurar um servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Pré-requisitos

  • Você deve ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas tags a serem adicionadas a itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e ter as permissões Criar nova definição de tag no nível do projeto definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Mesmo que a permissão esteja explicitamente definida para um Stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas tags, pois é proibido através de seu nível de acesso. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
  • Todos os membros do projeto, mesmo os membros do grupo Leitores , podem enviar e-mails contendo itens de trabalho.
  • Você deve ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas tags a serem adicionadas a itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e ter as permissões Criar nova definição de tag no nível do projeto definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Mesmo que a permissão esteja explicitamente definida para um Stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas tags, pois é proibido através de seu nível de acesso. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
  • Todos os membros do projeto, mesmo os membros do grupo Leitores , podem enviar e-mails contendo itens de trabalho.

Nota

Certifique-se de fornecer aos membros da sua organização acesso às partes interessadas que desejam contribuir para a discussão e revisar o progresso. Normalmente, são membros que não contribuem para o código, mas querem visualizar itens de trabalho, listas de pendências, quadros Kanban e painéis.

Enviar um único item por e-mail

Você pode enviar rapidamente por e-mail um resumo de um ou mais itens de trabalho. Os resumos incluem os valores atribuídos a esses campos: ID do item de trabalho, título, tipo de item de trabalho, atribuído a, estado e tags.

Importante

Se você usar o recurso de e-mail interno, você só pode enviar o e-mail para o endereço individual de um membro do projeto que é reconhecido pelo sistema. Não há suporte para adicionar um grupo de equipe ou grupo de segurança à linha para. Se adicionar uma conta de e-mail que o sistema não reconhece, receberá uma mensagem a informar que um ou mais destinatários do seu e-mail não têm permissões para ler os itens de trabalho enviados por correio.

No portal da Web, abra o item de trabalho, escolha o ícone de ações e selecione a opção Enviar item de trabalho por email. Os primeiros 200 itens da lista aparecem em uma tabela formatada.

Captura de tela do formulário de item de trabalho, menu de contexto, opção Itens de trabalho por e-mail.

Nota

Se você se conectar a um Servidor de DevOps do Azure local, o administrador do servidor deverá ter configurado um servidor SMTP para que o recurso de email funcione.

Outra maneira de compartilhar itens é enviando listas de resumo por e-mail, como um plano de resumo de sprint ou uma lista de bugs ativos. Você pode compartilhar itens de uma lista de resultados de lista de pendências ou consulta.

Dependendo da opção e do cliente escolhido, as listas de resumo podem ou não incluir um hiperlink para o ID do item de trabalho.

Para enviar itens por e-mail do portal da Web: abra uma lista de pendências ou consulta e realce os itens da lista. Abra o menu de contexto de um dos itens selecionados e selecione enviá-los por e-mail.

Captura de tela da lista de pendências, menu de contexto, e-mail... Opções.

Se você quiser enviar uma lista de todos os itens na lista de pendências ou consulta, escolha o ícone de ações e selecione a opção E-mail .

Captura de tela da lista de pendências, menu de contexto, e-mail... TFS 2018 e versões posteriores.

Copiar lista formatada de itens de trabalho

Com essa opção, você pode copiar uma tabela formatada em HTML de itens selecionados. Em seguida, você pode enviar essa lista por e-mail usando seu cliente de e-mail escolhido.

  1. No portal da Web, abra uma lista de pendências ou uma lista de resultados da consulta.

  2. Selecione os itens de trabalho que deseja copiar.

    Copiar como itens de trabalho selecionados em HTML

    A tabela formatada contém um link para cada item de trabalho incluído na lista de resultados selecionados.

  3. Cole o conteúdo da área de transferência em seu cliente de e-mail ou outro aplicativo. Para abrir um item de trabalho vinculado, requer que os usuários tenham acesso de leitura ao projeto ou nó de área para esses itens de trabalho.

Abra uma consulta no Visual Studio que contém um item de trabalho que você deseja imprimir, selecione ou realce esses itens e, em seguida, selecione a opção Imprimir no menu de contexto.

Importante

É altamente recomendável que todos usem o modo de exibição padrão em vez desse modo de exibição herdado. Ele foi projetado para que você acesse rapidamente uma lista de itens de trabalho com base em sua atribuição, seguimento, mencionado ou atualizações recentes. O modo de exibição herdado não está mais sendo aprimorado e esperamos removê-lo em uma versão futura do Visual Studio.

Imprimir itens de trabalho do Team Explorer

Algumas equipes querem trabalhar com cartões físicos ao planejar ou atualizar seus quadros de tarefas Kanban ou Scrum físicos. Não há suporte nativo para imprimir itens de trabalho como cartões. No entanto, você pode encontrar uma solução do Azure DevOps Marketplace.

Copiar o URL para um único item de trabalho

Nota

Todos os URLs copiados, independentemente do cliente usado para copiá-los, abrem o item de trabalho no portal da Web.

No portal da Web, copie o URL do endereço do navegador da Web ou passe o mouse sobre o título e selecione o ícone de copiar para a Copiar para o ícone da área de transferência área de transferência.

Captura de tela para Copiar hiperlink para um item de trabalho do portal da Web.

Exportar a lista como CSV

A partir de qualquer consulta, você pode exportar uma lista de itens de trabalho como uma lista delimitada por vírgula. Abra a consulta, escolha o ícone de ações e escolha Exportar para CSV. Para obter mais informações, consulte Importação ou atualização em massa de itens de trabalho usando arquivos CSV.

Nota

Requer o Azure DevOps Server 2019 Atualização 1 ou versão posterior.

Captura de tela que mostra como exportar uma consulta como CSV.

Extensões do Marketplace

Você pode encontrar outras maneiras de compartilhar informações exportando itens de trabalho para outros aplicativos, como o Microsoft Word. Para obter mais informações, consulte as extensões do Marketplace que suportam o Microsoft Word.