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Analisar o sentimento dos clientes em tempo real

A aplicação Omnicanal para Customer Service oferece um conjunto de capacidades que expande o poder do Dynamics 365 Customer Service Enterprise para permitir que as organizações se liguem e participem instantaneamente com os clientes através de canais de mensagens digitais. É necessária uma licença adicional para aceder ao Omnicanal para Customer Service. Para mais informações, consulte as páginas Descrição geral dos preços do Dynamics 365 Customer Service e Plano de preços do Dynamics 365 Customer Service.

Importante

Esta funcionalidade destina-se a ajudar os gestores de suporte ao cliente a melhorarem o desempenho da equipa e melhorarem a satisfação do cliente. Esta funcionalidade não se destina a utilizar na criação e não deve ser utilizada para tomar decisões que afetem o emprego de um empregado ou grupo de empregados, incluindo remuneração, recompensas, senioridade ou outros direitos ou elegibilidades. Os clientes são os únicos responsáveis por utilizar o Dynamics 365 Customer Service, esta funcionalidade e qualquer serviço ou recurso associado em conformidade com todas as leis aplicáveis, incluindo leis relacionadas com o acesso a análises e monitorização de empregados individuais, gravação e armazenamento comunicações com utilizadores finais. Isto inclui também a notificação adequada aos utilizadores finais que as comunicações com agentes podem ser monitorizadas, registadas ou armazenadas e, conforme necessário, das leis aplicáveis, obter o consentimento dos utilizadores finais antes de utilizar a funcionalidade com as mesmas. Os clientes também são incentivados a ter um mecanismo adequado para informar os agentes de que as respetivas comunicações com os utilizadores finais podem ser monitorizadas, registadas ou armazenadas.

Nota

As notificações de sentimentos de supervisor e de agente não estão disponíveis no Omnicanal para Customer Service no Unified Service Desk.

As definições de análise de sentimentos em Omnicanal para Customer Service fornecem aos agentes e supervisores informações em tempo real relativamente à forma como os clientes estão a interagir com agentes durante sessões de chat.

Análise de sentimentos

Para permitir que os agentes e supervisores vejam os níveis de satisfação do cliente instantaneamente enquanto comunicam com o cliente, é necessário ativar a análise de sentimentos.

Nota

A análise de sentimentos está ativada por predefinição.

Ativar análise de sentimento

Pode ativar a caraterística de análise de sentimentos na aplicação do centro de administração do Customer Service ou centro de administração do Omnicanal (preterido).

  1. Vá a uma das aplicações e efetue os seguintes passos.

    1. No mapa do site, selecione Informações em Operações. Aparece a página Informações.
    2. Na secção Análise de sentimentos, selecione Gerir.

    É apresentada a página Análise de sentimentos.

  2. Na secção Análise de Sentimentos, defina a alternância Monitorizar sentimentos de clientes em tempo real para Sim e, em seguida, selecione Guardar.

    Ativar análise de sentimentos.

Depois de ativar a análise de sentimentos em tempo real, pode ver pontuações nos dashboards de Informações do Omnicanal.

Definições do agente

Os agentes podem ver o destaque do cliente no painel de comunicações para uma sessão de conversa que esteja ativa e em foco. Para uma sessão que não está em foco, o alerta é apresentado no painel de sessão.

Pode mostrar alertas aos agentes quando o nome de um dos clientes diminui para ou abaixo de um valor específico. É possível definir o sentimento do cliente para qualquer um dos seguintes valores:

  • Não mostrar alertas
  • Ligeiramente negativo
  • Negativo
  • Muito negativo

Por exemplo, o valor limite é definido como Ligeiramente negativo. Quando o erro do cliente chega a Ligeiramente negativo ou qualquer outro valor de sentimento abaixo deste, é apresentado um alerta ao agente.

  1. Navegue para a página Análise de sentimentos.

  2. Na secção Definições do agente, selecione um valor a partir da lista Mostrar alertas quando o sentimento de um cliente diminuir para ou abaixo de. As opções são:

    • Não mostrar alertas

    • Ligeiramente negativo

    • Negativo

    • Muito negativo

      Mostrar alertas quando um sentimento do cliente diminui para um valor menor ou igual a.

Para desativar os alertas do agente, selecione Não mostrar alertas.

Definições do supervisor

Os supervisores podem utilizar o dashboard Conversas em Curso do Omnicanal para ver o sentimento do cliente em tempo real durante conversas entre clientes e agentes.

Pode mostrar notificações aos supervisores quando o sentimento de um cliente diminui para um determinado valor ou abaixo dele. O supervisor deve ser designado para a fila para receber notificações de sentimento.

Pode definir o limiar de sentimento para qualquer um dos seguintes valores:

  • Não mostrar notificações
  • Ligeiramente negativo
  • Negativo
  • Muito negativo

Por exemplo, o valor limite é definido como Ligeiramente negativo. Quando o erro do cliente chega a Ligeiramente negativo ou qualquer outro valor de sentimento abaixo deste, é apresentado uma notificação ao supervisor.

  1. Navegue para a página Análise de sentimentos.

  2. Na secção Definições do supervisor, selecione um valor a partir da lista Enviar notificações quando o sentimento de um cliente diminuir para ou abaixo de. As opções são:

    • Não enviar notificações
    • Ligeiramente negativo
    • Negativo
    • Muito negativo

    Enviar notificações quando um sentimento do cliente diminui para um valor menor ou igual a.

Para desativar notificações de supervisor, selecione Não enviar notificações.

Sentimento multilingue

A classificação de sentimento multilingue está ativada por predefinição. São classificadas conversas em mais de 40 idiomas. Os idiomas listados na tabela seguinte são suportados nas funcionalidades de análise.

Árabe
Búlgaro
Chinês (RAE de Hong Kong)
Catalão
Chineses (Simplificado)
Chinês (Tradicional)
Croata
Checo
Dinamarquês
Neerlandês
Inglês
Estónio
Finlandês
Francês
Alemão
Grego
Hebraico
Hindi
Húngaro
Indonésio
Italiano
Japonês
Coreano
Letão
Lituano
Malaio
Norueguês
Polaco
Português
Romeno
Russo
Sérvio (Cirílico)
Sérvio (Latim)
Eslovaco
Esloveno
Espanhol
Sueco
Tailandês
Turco
Ucraniano
Vietnamita

Nota

Para os idiomas suportados na interface de utilizador (IU) do produto, consulte Disponibilidade de idioma.

Consulte também

Monitorizar, atribuir e transferir conversas