Introdução ao canal de voz

A aplicação Omnicanal para Customer Service oferece um conjunto de capacidades que expande o poder do Dynamics 365 Customer Service Enterprise para permitir que as organizações se liguem e participem instantaneamente com os clientes através de canais de mensagens digitais. É necessária uma licença adicional para aceder ao Omnicanal para Customer Service. Para mais informações, consulte as páginas Descrição geral dos preços do Dynamics 365 Customer Service e Plano de preços do Dynamics 365 Customer Service.

Importante

As capacidades e caraterísticas do Power Virtual Agents fazem agora parte do Microsoft Copilot Studio depois de investimentos significativos em IA generativa e integrações avançadas entre o Microsoft Copilot.

Alguns artigos e capturas de ecrã podem referir-se ao Power Virtual Agents enquanto atualizamos a documentação e o conteúdo do preparação.

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Permita aos seus representantes de suporte ao cliente comunicar com os clientes no telefone para resolver problemas utilizando o canal de voz no Dynamics 365 Customer Service. Enquanto muitos clientes usam cada vez mais chat, mensagens SMS e redes sociais para envolver e solicitar suporte das organizações, as chamadas telefónicas continuam a ser um importante canal de comunicação. O canal de voz fornece aos agentes a capacidade de receber e fazer chamadas da rede telefónica pública comutada (PSTN) através de uma experiência de chamadas nativa no Dynamics 365. Estão disponíveis caraterísticas em tempo real com tecnologia de IA, como a transcrição de chamadas em direto, a análise de sentimentos e as sugestões baseadas em IA para impulsionar a produtividade dos agentes. O Omnicanal para Customer Service também fornece um rico conjunto de análises e informações, incluindo o agrupamento de tópicos e informações de chamadas condicionados por IA.

Por que escolher o canal de voz

A maioria das organizações integram manualmente soluções de telefonia autónoma e de gestão de relação com os clientes (CRM), que resultam em experiências fragmentadas para agentes e clientes através dos canais de cativação. Estas soluções de vários fornecedores são complexas para lançar e manter e criam silos de dados com informações desligadas das interações do cliente e desempenho do agente através dos canais.

Plataforma nativa

O canal de voz é criado, de propriedade e operado completamente pela Microsoft. Trata-se de uma solução de suporte ao cliente integrada que reduz o tempo para valor permitindo a implementação rápida e fácil do canal de voz na sua empresa. Além disso, o canal de voz é criado no Microsoft Azure Communication Services com a escalabilidade e fiabilidade da plataforma de chamadas.

Criado em conjunto com capacidades do omnicanal existentes com uma estrutura comum de dados

O canal de voz no Dynamics 365 Customer Service é outro canal para cativar clientes com Chat, SMS e redes sociais, garantindo suporte consistente, personalizado e ligado em todos os canais de cativação. Como exemplo, os agentes podem escalar as conversas de chat na Web para chamadas de voz e de vídeo. Como outro exemplo, o encaminhamento de uma chamada de voz para um agente é completado com o encaminhamento unificado, da mesma forma que uma mensagem de chat recebida é atribuída a um agente. Ao utilizar a mesma plataforma, o canal de voz funciona bem com outras caraterísticas, como um bot do Copilot Studio. O processo de criação e de implementação de um bot de resposta de voz interativa (IVR) é o mesmo que o processo para criar e implementar um bot de chat.

Para além dos fluxos de trabalho e dos processos, o canal de voz beneficia de uma estrutura de dados comum com os outros canais, permitindo que as organizações compreendam melhor a viagem de cada cliente, se o cliente enviou um chat, fez um chamada telefónica ou utilizou os canais sociais. Isto significa que a solução proporciona uma vista única do cliente que capacita os agentes a prestar um serviço personalizado em todos os canais e a análise e informações de omnicanal para agentes e supervisores da mesma forma.

IA diferenciadora

O canal de voz tem a IA premiada da Microsoft incorporada no produto. Isto permite que os agentes resolvam problemas mais rapidamente com ferramentas, como transcrições de chamadas e análise de sentimentos e obtenham informações instantâneas sobre as tendências.

Suporte para chamadas de emergência

O canal de voz suporta chamadas de emergência onde os agentes podem marcar o número de emergência numa crise. Qualquer agente de voz do omnicanal com um perfil de capacidade associado a um perfil de saída de voz pode fazer uma chamada de emergência. Os socorristas podem ligar de volta ao agente com um número de chamada de retorno temporário, caso a chamada tenha caído (mesmo que o agente tenha ligado através de um número de saída partilhado).

Principais capacidades do canal de voz

Veja algumas das principais capacidades que tornam o canal de voz ótimo para administradores de TI, supervisores, agentes e clientes.

Experiência de utilizador Funcionalidade
Agente
  • Controlos de chamadas: Desativar som, Colocar em Espera, Terminar
  • Música em espera
  • Música a aguardar
  • Pesquisa de cliente e de históroco de casos integrada
  • Notas e pesquisa de conhecimentos
  • Marcar um número como spam
  • Marcar o número de emergência durante uma crise (atualmente, só é suportado nos Estados Unidos e Porto Rico)
  • Receber chamadas de socorristas através de um número de chamada de retorno dedicado
Chamadas e encaminhamento
  • Capacidade de processar e distribuir chamadas de entrada, distribuição automática de chamadas (encaminhamento)
  • Voicemail
  • Capacidade de fazer chamadas de saída
  • Transferir para número de telefone externo
  • Aprovisionamento e gestão de números de telefone
  • Atribuição baseada em competências
IA
  • Informações de chamadas
  • Análise de sentimentos em tempo real
  • Transcrição e gravação em tempo real
  • Tradução em tempo real de transcrições de chamadas
  • Sugestões de assistência inteligente em tempo real
  • Virtual Agent sem código como IVR
Supervisor
  • Consultoria e transferência
  • Monitorização e interrupção
  • Capacidade de gravar e gerir chamadas telefónicas
  • Gestão de operações através de dashboards de supervisor
Cliente
  • Inquérito pós-chamada
  • Posição da fila e anúncios de tempo de espera
  • Música em espera e a aguardar

Consulte também

Instalar o canal de voz
Localizações de cloud, idiomas e códigos de região suportados
Disponibilidade internacional de Omnicanal para Customer Service
Requisitos de sistema
Aprovisionar o Omnicanal para Customer Service
FAQ sobre o canal de voz no Omnicanal para Customer Service
Blogue: Novo canal de voz simplifica experiências de clientes omnicanal