Cálculo de despesas gerais
Isto artigo descreve os processos típicos de cálculo e atribuição de custos indiretos.
Definição do termo
Os custos gerais são os custos incorridos para gerir um negócio, mas que não podem ser diretamente atribuídos a qualquer atividade comercial, produto ou serviço específico. Os custos indiretos fornecem um suporte crítico para a geração de atividades lucrativas. Aqui estão alguns exemplos de custos gerais:
- Aluguer
- Eletricidade
- Salários administrativos
Descrição geral do cálculo de despesas gerais
O cálculo das despesas indiretas executa as políticas de contabilidade de custos na ordem correta. É possível executar o cálculo de despesas gerais várias vezes para o mesmo período fiscal se as políticas de contabilidade de custos tiverem sido alteradas ou se tiverem sido detetados erros específicos. Cada execução do cálculo de despesas gerais é armazenada e recebe um ID de versão único que lhe permite comparar os cálculos em várias versões. As entradas de custos que o cálculo de despesas gerais gera recebem uma data contabilística. Esta data contabilística corresponde à data de fim do período fiscal que é utilizada no cálculo. O ID de versão único consiste nos seguintes elementos:
- Tipo de versão
- Data e hora
- Livro-razão de contabilidade de custos
- Ano fiscal
- Período fiscal
O cálculo de despesas gerais é efetuado independentemente da versão. Portanto, pode calcular a versão do Orçamento antes da versão Atual. O cálculo de despesas gerais consiste em quatro passos, como se mostra na ilustração seguinte. Em cada passo, é criado um cabeçalho de diário com entradas de diário. Este cabeçalho de diário mantém os dados de entrada para cada passo de cálculo. São aplicadas políticas e regras a cada linha do diário e são geradas entradas de custos como saída. Por conseguinte, existe sempre rastreabilidade total.
Calcular e alocar os custos gerais de Eletricidade
Na contabilidade financeira, alguns custos, tais como a eletricidade, são registados como um montante fixo. Por conseguinte, não são fornecidas informações de gestão detalhadas para a Contabilidade de custos. Na contabilidade de custos, para proporcionar informações corretas de gestão em todas as unidades e níveis organizacionais, os custos têm de fluir através das unidades organizacionais. Este fluxo tem de basear-se ou num registo exato do consumo ou numa avaliação justa. No livro-razão geral, um custo de eletricidade pode ser publicado como mostra a tabela seguinte.
Data contabilística | Centro de custos | Conta principal | Montante na moeda contabilística | ||
---|---|---|---|---|---|
3 de janeiro de 2017 | CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | 10.000,00 |
Passo 1: Processar o cálculo do comportamento de custos
Por defeito, quando as entradas de custos são importadas dos dados de origem, recebem a classificação de comportamento de custos Unclassified na Contabilidade de custos. Ao aplicar regras de política de comportamento dos custos, é possível reclassificar as entradas de custos como Custo fixo ou Custo variável.
Definir a regra de comportamento de custos
Em alguns casos, parte do custo é uma taxa fixa e o custo restante é baseado no consumo. As faturas de eletricidade correspondem frequentemente a esta definição. Depois de pagar uma taxa fixa específica, paga-se o consumo por quilowatt-hora (Kwh). Por exemplo, se a taxa de custo fixo é 1000,00, a regra de comportamento de custos é definida da seguinte forma:
- Montante fixo 1000,00
- 0 <= 1000,00 = Fixo
- 1000,01 < N = Variável
Diário
Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Versão | ||
---|---|---|---|---|---|
00001 | Diário de cálculo do comportamento de custos | Fiscal | 2017 | Período 1 | Cálculo de despesas gerais / 02-01-2017 11:51:00 PM / Livro-razão / 2017 / Período 1 |
Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)
Data contabilística | Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Montante | ||
---|---|---|---|---|---|---|
3 de janeiro de 2017 | CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Sem classificação | 10.000,00 |
Entradas de custos
Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Montante | Data contabilística | ||
---|---|---|---|---|---|---|
CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Sem classificação | 10.000,00 | 3 de janeiro de 2017 |
CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Sem classificação | -10.000,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 1000,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 9000,00 | 31 de janeiro de 2017 |
Para mais informações, consulte Criar e atribuir uma política de comportamento de custos a uma unidade de controlo de custos.
Passo 2: Processar o cálculo da distribuição de custos
A distribuição de custos é utilizada para redistribuir os custos de um objeto de custo para um ou mais objetos de custo através da aplicação de uma base de alocação relevante. A distribuição de custos e a alocação de custos diferem, uma vez que a distribuição de custos ocorre sempre ao nível do elemento de custo principal do custo original.
Definir a regra de distribuição de custos
Na contabilidade financeira, os custos de eletricidade são frequentemente registados como um montante fixo. Na contabilidade de custos, esta abordagem não é suficientemente detalhada. O custo variável tem de ser distribuído aos objetos de custo individuais numa base justa. A base de alocação mais lógica é o consumo de eletricidade (Kwh). É criado um membro de dimensão estatística que se chama Eletricidade, e o consumo de eletricidade é registado. Por predefinição, todos os membros de dimensão estatística tornam-se disponíveis como bases de alocação.
Objeto de custo | Kwh | |
---|---|---|
CC001 | HR | 1000 |
CC002 | Finance | 6000 |
CC003 | Montagem | 0 |
A tabela seguinte mostra o resultado quando o consumo de eletricidade é aplicado como uma base de alocação para custos variáveis.
Objeto de custo | Magnitude | Fator de alocação | Montante | |
---|---|---|---|---|
CC001 | HR | 1000 | (1000 ÷ 7000) × 9000,00 | 1285,71 |
CC002 | Finance | 6000 | (6000 ÷ 7000) × 9000,00 | 7714,29 |
CC003 | Montagem | 0 | (0 ÷ 7000) × 9000,00 | 0,00 |
O custo fixo tem de ser distribuído uniformemente pelos objetos de custo individuais que tenham consumido eletricidade. Este resultado pode ser alcançado ao utilizat o membro de dimensão estatística Eletricidade numa base de alocação de fórmula: (Eletricidade > 0,00) A tabela seguinte mostra o resultado quando o consumo de eletricidade é aplicado como uma base de alocação para custos variáveis.
Objeto de custo | Fórmula | Magnitude | Fator de alocação | Montante | |
---|---|---|---|---|---|
CC001 | HR | (1000 > 0,00) | 1 | (1 ÷ 2) × 1000,00 | 500,00 |
CC002 | Finance | (6000 > 0,00) | 1 | (1 ÷ 2) × 1000,00 | 500,00 |
CC003 | Montagem | (0 > 0,00) | 0 | (0 ÷ 2) × 1000,00 | 0,00 |
Diário
Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Versão | ||
---|---|---|---|---|---|
00002 | Diário de cálculo da distribuição de custos | Fiscal | 2017 | Período 1 | Cálculo de despesas gerais / 02-01-2017 11:51:00 PM / Livro-razão / 2017 / Período 1 |
Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)
Data contabilística | Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Montante | ||
---|---|---|---|---|---|---|
31 de janeiro de 2017 | CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 1000,00 |
31 de janeiro de 2017 | CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 9000,00 |
Entradas de custos
Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Montante | Data contabilística | ||
---|---|---|---|---|---|---|
CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | -1000,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 500,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 500,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC099 | Centro de custos predefinido | 10001 | Eletricidade | Custo variável | -9000,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 1285,71 | 31 de janeiro de 2017 |
CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 7714,29 | 31 de janeiro de 2017 |
Para mais informações, consultar Criar e atribuir uma política de sindicação de custos a uma unidade de controlo de custos.
Passo 3: Processar o cálculo da taxa de despesas gerais
A taxa de despesas gerais é utilizada para cobrar um ou mais objetos de custo específicos. A cobrança é baseada numa taxa de custo pré-determinada e na magnitude da base de alocação atribuída.
Definir a taxa de despesas gerais
O objeto de custo CC001 RH contribui para um conjunto de projetos internos. É criado um membro de dimensão estatística denominado Projetos de RH para avaliar a magnitude consumida.
Objeto de custo | Horas | |
---|---|---|
Proj 1 | Projeto 1 | 3 |
Proj 2 | Projeto 2 | 1 |
Foi definida uma taxa de custo pré-determinada para a contribuição dos projetos de custo.
Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Unidades | Taxa | |
---|---|---|---|---|---|
CC001 | HR | 10001 | Custo variável | 1 | 10 |
A tabela seguinte mostra o resultado quando os projetos de RH são aplicados como uma base de alocação.
Objeto de custo | Magnitude | Elemento de custo | Fator de alocação | Montante | |
---|---|---|---|---|---|
Proj 1 | Projeto 1 | 3 | 10001 | (3 ÷ 1) × 10,00 | 30,00 |
Proj 2 | Projeto 2 | 1 | 10001 | (1 ÷ 1) × 10,00 | 10,00 |
Diário
Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Versão | ||
---|---|---|---|---|---|
00003 | Diário de cálculo da taxa de despesas gerais | Fiscal | 2017 | Período 1 | Cálculo de despesas gerais / 02-01-2017 11:51:00 PM / Livro-razão / 2017 / Período 1 |
Entradas de diário (entradas do diário para cálculo da taxa de despesas gerais)
Data contabilística | Objeto de custo | Magnitude | |
---|---|---|---|
31 de janeiro de 2017 | Proj 1 | Proj interno 1 | 3,00 |
31 de janeiro de 2017 | Proj 2 | Proj interno 2 | 1,00 |
Entradas de custos
Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Montante | Data contabilística | ||
---|---|---|---|---|---|---|
CC0001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo variável | -30,00 | 31 de janeiro de 2017 |
Proj 1 | Proj interno 1 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 30,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo variável | -10,00 | 31 de janeiro de 2017 |
Proj 2 | Proj interno 2 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 10,00 | 31 de janeiro de 2017 |
Para mais informações, consultar Efetuar cálculo de custos indiretos.
Passo 4: Processar o cálculo da alocação de custos
A alocação é utilizada para alocar o saldo de um objeto de custo a outros objetos de custo através da aplicação de uma base de alocação. O Finance suporta o método de alocação recíproca. No método de alocação recíproca, os serviços mútuos que os objetos de custo auxiliares trocam são plenamente reconhecidos. O sistema determina automaticamente a ordem correta para efetuar as alocações. O saldo de um objeto de custo é alocado por uma única base de alocação. São suportadas alocações através das dimensões dos objetos de custo e dos seus respetivos membros. A ordem de alocação é controlada pela unidade de controlo de custos.
Definir a alocação de custos
Aqui está um exemplo simples que explica como é possível rastrear o fluxo de custos. O objeto de custo CC001 RH contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços de RH para avaliar a magnitude consumida.
Objeto de custo | Serviços de RH | |
---|---|---|
CC002 | Finance | 35 |
CC003 | Montagem | 55 |
CC004 | Embalagem | 10 |
O objeto de custo CC002 Finanças contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços financeiros para avaliar a magnitude consumida.
Objeto de custo | Serviços financeiros | |
---|---|---|
CC003 | Montagem | 65 |
CC004 | Embalagem | 35 |
O objeto de custo CC003 Montagem contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços de montagem para avaliar a magnitude consumida.
Objeto de custo | Serviços de montagem (horas) | |
---|---|---|
Prod 1 | Produto 1 | 60 |
Prod 2 | Produto 2 | 20 |
O objeto de custo CC004 Embalagem contribui para vários objetos de custo. É criado um membro de dimensão estatística denominado Serviços de embalagem para avaliar a magnitude consumida.
Objeto de custo | Serviços de embalagem (horas) | |
---|---|---|
Prod 1 | Produto 1 | 80 |
Prod 2 | Produto 2 | 15 |
Nota
Medidas estatísticas tais como as horas de produção que um produto consome podem ser derivadas dos dados de origem. Para mais informações, consultar Modelo de fornecedor de medidas estatísticas. A tabela seguinte mostra o resultado quando os serviços de RH são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).
Objeto de custo | Magnitude | Fator de alocação | Montante | Comportamento de custos | |
---|---|---|---|---|---|
CC002 | Finance | 35 | (35 ÷ 100) × 500,00 | 175,00 | Custo fixo |
CC003 | Montagem | 55 | (55 ÷ 100) × 500,00 | 275,00 | Custo fixo |
CC004 | Embalagem | 10 | (10 ÷ 100) × 500,00 | 50,00 | Custo fixo |
CC002 | Finance | 35 | (35 ÷ 100) × 1245,71 | 436,00 | Custo variável |
CC003 | Montagem | 55 | (55 ÷ 100) × 1245,71 | 685,14 | Custo variável |
CC004 | Embalagem | 10 | (10 ÷ 100) × 1245,71 | 124,57 | Custo variável |
A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços financeiros são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).
Objeto de custo | Magnitude | Fator de alocação | Montante | Comportamento de custos | |
---|---|---|---|---|---|
CC003 | Montagem | 65 | (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) | 438,75 | Custo fixo |
CC004 | Embalagem | 35 | (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) | 236,25 | Custo fixo |
CC003 | Montagem | 65 | (65 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00) | 5297,69 | Custo variável |
CC004 | Embalagem | 35 | (35 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00) | 2852,60 | Custo variável |
A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços de montagem são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).
Objeto de custo | Magnitude | Fator de alocação | Montante | Comportamento de custos | |
---|---|---|---|---|---|
Prod 1 | Produto 1 | 60 | (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) | 535,31 | Custo fixo |
Prod 2 | Produto 2 | 20 | (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) | 178,44 | Custo fixo |
Prod 1 | Produto 1 | 60 | (60 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14) | 4487,12 | Custo variável |
Prod 2 | Produto 2 | 20 | (20 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14) | 1495,71 | Custo variável |
A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços de embalagem são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).
Objeto de custo | Magnitude | Fator de alocação | Montante | Comportamento de custos | |
---|---|---|---|---|---|
Prod 1 | Produto 1 | 80 | (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) | 241,05 | Custo fixo |
Prod 2 | Produto 2 | 15 | (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) | 45,20 | Custo fixo |
Prod 1 | Produto 1 | 80 | (80 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57) | 2507,09 | Custo variável |
Prod 2 | Produto 2 | 15 | (15 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57) | 470,08 | Custo variável |
Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)
Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Versão | ||
---|---|---|---|---|---|
00004 | Diário de alocação de custos | Fiscal | 2017 | Período 1 | Cálculo de despesas gerais / 02-01-2017 11:51:00 PM / Livro-razão / 2017 / Período 1 |
Linhas do diário
Data contabilística | Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Montante | ||
---|---|---|---|---|---|---|
31 de janeiro de 2017 | CC001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 500,00 |
31 de janeiro de 2017 | CC001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 1245,71 |
31 de janeiro de 2017 | CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 675,00 |
31 de janeiro de 2017 | CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 8150,29 |
31 de janeiro de 2017 | CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 713,75 |
31 de janeiro de 2017 | CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 5982,83 |
31 de janeiro de 2017 | CC003 | Embalagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 286,25 |
31 de janeiro de 2017 | CC003 | Embalagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 2977,17 |
31 de janeiro de 2017 | Prod 1 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 776,36 |
31 de janeiro de 2017 | Prod 1 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 6994,21 |
31 de janeiro de 2017 | Prod 2 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 223,64 |
31 de janeiro de 2017 | Prod 2 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 1965,79 |
Entradas de custos
Objeto de custo | Elemento de custo | Comportamento de custos | Montante | Data contabilística | ||
---|---|---|---|---|---|---|
CC001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | -500,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 175,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 275,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC004 | Embalagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 50,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC001 | HR | 10001 | Eletricidade | Custo variável | -1245,71 | 31 de janeiro de 2017 |
CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 436,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 685,14 | 31 de janeiro de 2017 |
CC004 | Embalagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 124,57 | 31 de janeiro de 2017 |
CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | -675,00 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 438,75 | 31 de janeiro de 2017 |
CC004 | Embalagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 236,25 | 31 de janeiro de 2017 |
CC002 | Finance | 10001 | Eletricidade | Custo variável | -8150,29 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 5297,69 | 31 de janeiro de 2017 |
CC004 | Embalagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 2852,60 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | -713,75 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 1 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 535,31 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 2 | Produto 2 | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 178,44 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | -5982,83 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 1 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 4487,12 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 2 | Produto 2 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 1495,71 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | -286,25 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 1 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 241,05 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 2 | Produto 2 | 10001 | Eletricidade | Custo fixo | 45,20 | 31 de janeiro de 2017 |
CC003 | Montagem | 10001 | Eletricidade | Custo variável | -2977,17 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 1 | Produto 1 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 2507,09 | 31 de janeiro de 2017 |
Prod 2 | Produto 2 | 10001 | Eletricidade | Custo variável | 470,08 | 31 de janeiro de 2017 |
Conclusão
Na contabilidade financeira, um custo de 10.000,00 para Eletricidade é publicado num ID de centro de custos fictício. Portanto, os contabilistas de custos saberão que este custo tem de ser alocado. Na contabilidade de custos, os custos fluem entre unidades e níveis organizacionais, com base nas políticas e regras que são aplicadas. Cada custo foi associado a uma base de alocação que fornece a melhor avaliação para a alocação de custos.
Elemento de custo | Objeto de custo CC099 |
Objeto de custo CC001 |
Objeto de custo CC002 |
Objeto de custo CC003 |
Objeto de custo CC004 |
Objeto de custo Proj 1 |
Objeto de custo Proj 2 |
Objeto de custo Prod 1 |
Objeto de custo Prod 2 |
Total |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
10001 Eletricidade | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 30,00 | 10,00 | 7770,57 | 2189,43 | 10.000,00 | |
Sem classificação | 0,00 | |||||||||
Custo fixo | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 776,36 | 223,64 | 1000,00 | ||
Custo variável | 000 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 30,00 | 10 | 6994,21 | 1965,79 | 9000,00 |
Nota
Isto artigo mostra como uma classe de custo primário, 10001 Eletricidade, flui através dos objectos de custo. Por conseguinte, este custo geral é alocado ao nível mais baixo da organização. Por outras palavras, os objetos de custo ao nível mais baixo suportam o custo. Se necessitar de um fluxo visual do custo entre os objetos de custo, pode utilizar as regras de políticas de rollup de custos para visualizar o fluxo do custo. Para mais informações, consultar Política de rollup de custos e cálculo de custos indiretos.
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