Recolha de dados em Microsoft Dynamics 365 Sustainability (pré-visualização)

Importante

Algumas ou todas estas funcionalidades estão disponíveis como parte de uma versão de pré-visualização. Os conteúdos e as funcionalidades encontram-se sujeitos a alterações. As funcionalidades de pré-visualização não são destinadas a uso em produção e podem ter funcionalidades restritas. Estas funcionalidades estão sujeitas a termos de utilização suplementares e estão disponíveis antes de um lançamento oficial para que os clientes possam obter acesso antecipado e fornecer feedback.

Note

O Microsoft Sustainability Manager foi rebatizado como Dynamics 365 Sustainability. Esta alteração reflete apenas um novo nome de produto. A funcionalidade, capacidades, licenciamento e ofertas de serviços do produto mantêm-se inalteradas. Algumas capturas de ecrã e etiquetas de interface neste artigo podem mostrar o nome anterior enquanto os visuais estão a ser atualizados.

Note

Esta funcionalidade está incluída no Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

A funcionalidade de recolha de dados no Microsoft Dynamics 365 Sustainability ajuda as organizações a simplificar e acompanhar o seu progresso em sustentabilidade e a garantir relatórios de conformidade. Ele permite que as organizações quebrem silos de dados unificando dados ESG de várias fontes.

Os proprietários de dados são usuários organizacionais, como gerentes de instalações, gerentes de RH e administradores de negócios, que têm acesso aos dados ESG relacionados às suas instalações locais ou unidades organizacionais. Eles desempenham um papel fundamental no envio de dados ESG precisos e oportunos. A funcionalidade de recolha de dados permite aos titulares de dados submeter dados ESG diretamente no modelo de dados do Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

Ao utilizar a funcionalidade de recolha de dados, pode:

  • Configure e faça a gestão de dados de contacto dos proprietários dos dados.
  • Envie solicitações de coleta de dados para coletar dados ESG para períodos de relatório específicos.
  • Utilize planos de recolha de dados para enviar pedidos a vários proprietários de dados de uma só vez e monitorizar o seu estado.
  • Envie lembretes por e-mail aos proprietários de dados para concluir as solicitações de dados.
  • Permita que os proprietários de dados adicionem comentários e carreguem documentos comprovativos quando respondem a pedidos de dados.
  • Leve as respostas através de um processo de aprovação multinível para garantir a precisão dos dados.

Funções e permissões para recolha de dados

A tabela a seguir descreve as funções e permissões necessárias para várias ações de coleta de dados:

Ações Administrador Gestor de dados Proprietário dos dados Aprovador de dados
Adicionar proprietários de dados Yes Yes No No
Criar ou atualizar pedidos de recolha de dados Yes Yes No No
Criar ou atualizar planos de recolha de dados Yes Yes No No
Criar ou atualizar respostas de dados Yes Limitado Yes No
Aprovar respostas de dados Yes No No Yes
Criar ou atualizar políticas de aprovação Yes Yes No No

Pré-requisitos para usar a coleta de dados

Antes de usar o recurso de coleta de dados, verifique se os seguintes pré-requisitos são atendidos:

Configurar definições para permitir o envio de emails

  1. Inicia sessão no Microsoft Dynamics 365 Sustainability como administrador e seleciona Definições.

  2. Selecione Definições de personalização.

    Captura de ecrã que mostra o menu de Personalização em Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Na caixa de diálogo, vá às opções de Email. Selecione a caixa de seleção Permita que outros utilizadores da Microsoft Dynamics 365 enviem emails em seu nome.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de seleção de permissão de e-mail para permitir que outros utilizadores enviem e-mails.

  4. Selecione OK.

Testar e ativar a caixa de correio para enviar notificações por e-mail

  1. Inicie sessão no Microsoft Dynamics 365 Sustainability como Administrador do Exchange ou Administrador Global do Office 365.

  2. Selecione Configurações>Configurações avançadas.

    Captura de ecrã que mostra o menu de definições avançadas em Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Selecione Configuração de E-mail na navegação à esquerda e selecione Caixas de correio.

    Captura de ecrã a mostrar a opção de Caixas de Correio em Definições avançadas.

  4. Selecione Caixas de correio ativas na lista pendente.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Caixas de Correio Ativas nas Definições avançadas.

  5. Procure o usuário para o qual você deseja habilitar a caixa de correio. Selecione a caixa de correio e selecione Aprovar e-mail. Após a aprovação, selecione a caixa de correio e selecione Testar configuração e Habilitar caixas de correio.

    Captura de ecrã de testar a configuração e ativar caixas de correio em Definições avançadas.

Após o teste ser executado com sucesso, o Estado do Email Recebido e o Estado do Email Enviado aparecem como Sucesso.

Passos seguintes

Para começar a utilizar a recolha de dados em Microsoft Dynamics 365 Sustentabilidade, complete as seguintes tarefas:

  • Última atualização a