Guia de configuração do Microsoft Sustainability Manager
Microsoft Cloud for Sustainability - Avaliação gratuita
O Microsoft Sustainability Manager orienta-o no processo de implementação e configuração da sua solução. Além de toda a documentação e preparação que encontra no Microsoft Learn e noutros recursos, o guia de configuração fornece uma experiência de configuração contextual e guiada dentro da própria aplicação. Fornece-lhe orientações passo a passo sobre como configurar o Microsoft Sustainability Manager.
Para obter as melhores práticas sobre a implementação do Cloud for Sustainability, aceda a Well-Architected para o Microsoft Cloud for Sustainability.
Começar
Começar requer planeamento para outros aspetos-chave que vão para além da configuração propriamente dita. Seguem-se alguns exemplos:
- Compreenda o que abrange. A um nível elevado, a configuração envolve a definição da sua organização, a importação de dados operacionais, a configuração de cálculos, a criação de objetivos e a execução de relatórios.
- Planeie para o nível de esforço. Dependendo do tamanho da sua organização, da familiaridade com a contabilidade de carbono e dos objetivos de sustentabilidade, pode esperar que o período de implementação e de configuração demore alguns meses para os seus primeiros cenários. Esta solução pode ser implementada incrementalmente.
- Reúna a sua equipa. Poderão haver várias pessoas na sua organização que podem ajudar, como os gestores de instalações, o pessoal de TI, o chefes de departamento, entre outros. Para suportar este esforço, muitas organizações utilizam uma equipa com várias funções que tem um leque de responsabilidades.
- Siga os passos. Alguns passos podem ser efetuados por uma ordem diferente ou em paralelo. No entanto, para os seus primeiros cenários, recomendamos que siga a ordem descrita no guia de configuração. Esta abordagem ajuda a garantir que obtém os dados corretos no local correto e obter os melhores resultados. Obtenha ajuda, se precisar. Se ficar preso pelo caminho, lembre-se de regressar ao guia de configuração, onde pode encontrar ligações para artigos de Ajuda, tutoriais em vídeo e muito mais, no contexto do passo que está a concluir.
Utilizar o guia durante a totalidade do percurso
O guia de configuração é útil ao longo da vida da solução. Durante a sua avaliação, o guia de configuração ajuda-o a explorar a solução e a aprender utilizando os seus próprios dados. Durante a implementação, o guia de configuração ajuda-o a lembrar-se dos passos mínimos que aprendeu durante a avaliação. No entanto, também fornece um caminho de configuração recomendado se for um implementador com experiência. Durante o funcionamento da solução, depois de concluir a implementação inicial, o guia de configuração irá ajudá-lo a descobrir novas caraterísticas à medida que ficam disponíveis e permitir que essas caraterísticas expandam a solução.
Configurar o Microsoft Sustainability Manager
Ativará o Microsoft Sustainability Manager ao concluir os seguintes marcos de configuração:
- Remova quaisquer dados de amostra (opcional). Na versão de avaliação, pode utilizar os dados de amostra para ficar a conhecer as capacidades. No entanto, se quiser utilizar os seus próprios dados, pode começar de novo e remover os dados de amostra. Na solução paga, começa sem dados de amostra. Por isso, este passo não é necessário.
- Defina a sua organização. Os passos seguintes guiam-no pelo processo de definição da sua organização. Certifique-se de que conclui este processo antes de avançar mais. Irá começar por criar um perfil de empresa, depois, configurar a estrutura organizacional e a hierarquia e, em seguida, adicionar algumas instalações.
- Configure dados de referência. Os passos seguintes ajudam-no a configurar os dados de referência. Estes dados de referência incluem informações importantes, tais como tipos de combustível, tipos de veículo, instalações, tipos de gastos e tipos de instrumentos contratuais. Alguns dados de referência são exclusivos da sua organização e alguns provêm de origens padrão ou do setor.
- Configure cálculos. Depois dos seus fatores de emissão e outros dados de referência estarem onde precisam de estar, pode começar a estruturar os cálculos que utilizará para calcular as emissões produzidas pelos seus dados de atividade. A configuração dos cálculos divide-os em dois conceitos: mapeamento de fatores e modelos de cálculo.
- Importar dados. A recolha de dados é um dos passos mais importantes no processo de definição de emissão de gases com efeito de estufa e da pegada de carbono. O Microsoft Sustainability Manager fornece um processo simplificado de recolha de dados que pode utilizar para importar os dados de atividade necessários, os dados de referência e, até mesmo, os dados de emissões pré-calculados.
- Execute um cálculo. Depois de configurar os fatores e os dados de referência, definir modelos de cálculo e importar os dados de atividade, está pronto para juntar tudo e calcular emissões.
- Valide análise e defina relatórios. Os relatórios de análise apresentam as suas emissões de forma organizada, para que possa detetar tendências ou explorar os dados. Estes relatórios são atualizados pouco depois de os seus cálculos serem executados e permitem-lhe rever os resultados dos seus cálculos num formato agregado. Também pode exportar dados em formatos de relatório predefinidos que incluam agrupamentos emissões e atividade, bem como outras dimensões. Irá utilizar esses formatos para análise mais aprofundada e preparar outros tipos de relatórios que não sejam abrangidos aqui.
- Defina os seus objetivos de sustentabilidade. As tabelas de indicadores e os objetivos podem ajudá-lo a moderar métricas de sustentabilidade e a monitorizá-las relativamente aos principais objetivos de negócio da sua empresa. Depois de criar uma tabela de indicadores que inclua alguns objetivos, pode verificar periodicamente o progresso da tabela de indicadores e efetuar os ajustes necessários.
- Configure a colaboração no Teams. Há ocasiões em que pode querer partilhar e debater dados, relatórios, análises ou objetivos com outras pessoas na sua organização. Para ajudar a tornar essas conversas contextuais e colaborativas, estamos a disponibilizar Chat do Teams diretamente no Microsoft Sustainability Manager.
Poderá ter de repetir alguns marcos e passos muitas vezes para ativar todos os cenários. No entanto, deverá concentrar-se em ativar primeiro um cenário. Por exemplo, se optar por começar a calcular as emissões para a eletricidade comprada sob o âmbito 2, siga todo o processo de configuração uma vez para obter os dados de referência que estão ligados a essa atividade (incluindo tipos de instrumentos contratuais, se aplicáveis) e, para obter os modelos, fatores de emissão, perfis, entre outros. Em seguida, veja os resultados deste processo nos relatórios de análise gerados automaticamente. Ao observar o processo ponto a ponto em ação com dados mínimos, pode continuar mais facilmente a expandir a solução para outras fontes de emissão. Comece simples e continue a expandir.
Definir a sua estratégia
Seguindo o guia de configuração uma vez para uma fonte de emissão, obterá informações sobre como otimizar e expandir a solução. Se pedir ajuda a um parceiro, o parceiro pode guiá-lo para definir a estratégia primeiro. Este artigo não se trata de um guia de implementação. Contudo, tenha em atenção que, ao definir uma estratégia de configuração, irá permitir que a solução produza resultados e tenha visibilidade sobre o impacto ambiental.
À medida que utiliza o guia de configuração na aplicação, irá descobrir rapidamente que fornecemos diferentes métodos e formatos para trazer dados, bem como diferentes métodos de utilização de mapeamentos de fatores para otimizar os modelos. (Por exemplo, pode organizar as suas tabelas de indicadores e objetivos para refletirem melhor a forma como monitoriza o seu progresso.) Depois de ativar o seu primeiro cenário ponto a ponto, ou se estiver a trabalhar com um parceiro experiente, tome tempo para planear e definir a estratégia para trazer outras fontes de emissão, dependendo do âmbito operacional e necessidades, de modo a poder gravar, reportar e reduzir a suas emissões com base nos seus objetivos estabelecidos.
A chave é manter as coisas simples no início. Por exemplo, embora possa começar por utilizar ficheiros do Excel para importar dados, o objetivo é automatizar utilizando os conectores de tempo e de utilização, para que possa obter um fluxo contínuo e ver o impacto da sua operação nas emissões em tempo real. Este processo é um percurso e poderá refiná-lo. A configuração e operação do Microsoft Sustainability Manager são suficientemente flexíveis para permitir satisfazer os seus cenários básicos iniciais. No entanto, também poderá abranger as suas necessidades de nível empresarial para uma implementação global e continuar a progredir.
Aceder ao guia de configuração
Para aceder pela primeira vez ao guia de configuração, pode selecionar Abrir guia de configuração na faixa de introdução na parte superior da página Base no Microsoft Sustainability Manager. Um painel novo mostra-lhe o processo para configurar e pode começar a partir daí. Selecione o primeiro passo. Quando o concluir, selecione Seguinte na parte inferior do guia. Continue até concluir o processo. Pode sempre reabrir o guia a qualquer altura e continuar. O guia monitoriza onde parou a última vez que o utilizou.
O guia monitoriza o progresso ao nível da organização. Consequentemente, todos os membros da equipa podem ter visibilidade sobre o progresso.
Se dispensar a faixa de introdução na parte superior da página Base, poderá aceder ao guia de configuração a partir do menu da plataforma no canto superior direito selecionando o símbolo de livro junto das suas iniciais de utilizador.
À medida que utiliza a aplicação, pode manter o guia de configuração aberto, se assim o pretender. Deste modo, pode obter ajuda contextual à medida que configura e pode aceder a todos os recursos necessários para aprender e configurar.
Recursos de orientação no guia de configuração
Cada nó no guia de configuração representa uma caraterística ou uma ação central que tem de efetuar. Todas as caraterísticas podem ter subpassos que podem ser expandidos ou fechados, conforme necessário. A ordem das caraterísticas no guia de configuração representa o caminho recomendado que respeita dependências e ajudá-lo a ativar a solução com êxito. Lembre-se de que alguns passos podem ser repetidos à medida que expande a solução.
Cada passo pode conter recursos valiosos de orientação. Dependendo do estilo de aprendizagem, poderá precisar de um ou mais deles.
Eis uma lista destes recursos de orientação:
- Uma descrição do passo para realçar a sua importância.
- Instruções que explicam como concluir o passo e que incluem ligações para a página que pode utilizar para concluir o passo. Portanto, não é necessário procurar no menu: o guia ajuda-o a chegar ao local correto.
- Acesso a mais documentação para o passo. Por vezes, só necessita de mais detalhes.
- Aceda a vídeos curtos que mostram o processo sob o passo e fornecem algumas sugestões.
- Aceda a modelos se estiverem envolvidos dados. A maioria dos dados no Microsoft Sustainability Manager podem ser importados para um início rápido e operação. Também é possível ativar a solução deste modo. Os modelos orientam-no para fornecer os dados mínimos de que irá precisar.
- Termos do glossário que apresentam conceitos centrais onde necessita deles se for novo no domínio de sustentabilidade.
Obrigado por ter escolhido o Microsoft Sustainability Manager. Está a fazer um trabalho importante e estamos aqui para ajudar.
