Exportar relatórios do Power BI para PDF

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Você pode exportar seus relatórios do Power BI para PDF facilmente, tanto do serviço Power BI quanto do Power BI Desktop. Exportar para PDF é uma maneira de compartilhar ou imprimir relatórios.

Quando você exporta para PDF, cada página no relatório do Power BI se torna uma página individual em seu documento PDF.

Se o relatório tiver um rótulo de sensibilidade, o rótulo e todas as configurações de criptografia serão transferidos para o arquivo exportado, garantindo que seus dados permaneçam protegidos mesmo depois de saírem do Power BI.

Nota

Na Área de trabalho, a herança do rótulo de sensibilidade pelo PDF é um recurso de visualização que está ativado por padrão. Pode desativar a herança de etiquetas de sensibilidade na exportação de PDF no Ambiente de Trabalho acedendo a Opções de Ficheiros > e definições > > Opções de Pré-visualização de funcionalidades e desmarcando Ativar definição de etiqueta de sensibilidade em PDF exportado.

Serviço do Power BI

Exportar para PDF a partir do serviço do Power BI

1. No serviço, selecione um relatório para exibi-lo na tela. Pode selecionar um relatório a partir da sua Página inicial , Aplicações ou qualquer outro contentor a partir do painel de navegação.

2. No serviço Power BI, selecione Exportar>PDF na barra de menus.

   

   É apresentado um pop-up onde pode selecionar Valores atuais ou Valores predefinidos. Os valores atuais exportam o relatório no estado atual, que inclui as alterações ativas feitas na segmentação de dados e nos valores de filtro. A maioria dos usuários seleciona essa opção. Como alternativa, selecionar Valores padrão exporta o relatório em seu estado original, como o designer o compartilhou, e não reflete as alterações feitas nesse estado original.

   Além disso, há uma caixa de seleção para selecionar se deseja ou não exportar as guias ocultas de um relatório. Marque essa caixa de seleção se quiser exportar apenas guias de relatório visíveis para você no navegador. Se preferir obter todos os separadores ocultos como parte da sua exportação, pode deixar esta caixa de verificação desmarcada. Se a caixa de seleção estiver acinzentada, não haverá guias ocultas no relatório. Depois de fazer suas seleções, selecione Exportar para continuar.

   Também pode optar por exportar apenas a página atual que está a visualizar num relatório marcando a opção Exportar apenas a página atual. Por padrão, essa opção é desmarcada e todas as páginas são exportadas do relatório.

   Uma barra de progresso é exibida no canto superior direito. A exportação pode demorar alguns minutos. Você pode continuar a trabalhar no serviço do Power BI enquanto o relatório está sendo exportado.

   

   Depois que o serviço do Power BI concluir o processo de exportação, o banner de notificação será alterado para informá-lo. No Microsoft Edge, você será solicitado a salvar ou abrir o PDF.

   

   No Google Chrome, as opções de arquivo são exibidas no canto inferior esquerdo do navegador.

   

   Se você não fizer nenhuma seleção, por padrão, o PDF será salvo na pasta Downloads .

Power BI Desktop

Exportar para PDF a partir do Power BI Desktop

1. Na Área de Trabalho, abra o arquivo .pbix que contém o relatório que você deseja exportar.

2. Depois que o relatório for aberto, selecione Exportar>arquivo>para PDF.

   

• As páginas de relatório que não estão visíveis no momento, como dicas de ferramentas ou páginas ocultas, não são exportadas para o arquivo PDF.

• Enquanto a exportação está sendo processada, aparece uma caixa de diálogo que informa que o processo de exportação está em andamento. A caixa de diálogo permanece na tela até que o processo de exportação seja concluído. Durante o processo de exportação, toda a interação com o relatório que está sendo exportado é desabilitada. A única maneira de interagir com o relatório é aguardar até que o processo de exportação seja concluído ou cancelar a exportação.

• O PDF exportado é exibido no visualizador de PDF padrão (normalmente o Adobe Acrobat Reader ou um navegador).

  Nota

  Se o ficheiro PDF estiver encriptado, para o exibir:

  • O visualizador de PDF deve suportar a Proteção de Informações do Microsoft Purview. Para obter mais informações, consulte Quais leitores de PDF são compatíveis com PDFs protegidos? e Leitor de PDF no Microsoft Edge.
  • As credenciais usadas para entrar no visualizador de PDF devem ter permissões suficientes nas configurações de criptografia do arquivo para abri-lo.

Considerações e limitações

Há algumas considerações e limitações a ter em mente ao trabalhar com o recurso Exportar para PDF .

Se não vir a opção Exportar

• Certifique-se de que está a visualizar um relatório (não um dashboard).
• É possível que o administrador tenha desativado esse recurso. Entre em contato com o administrador para obter detalhes. Administradores: consulte Exportar relatórios como apresentações do PowerPoint ou documentos PDF.

Elementos visuais que não são suportados

Os itens a seguir não são suportados para Exportar para PDF. A opção de exportação de PDF está acinzentada ou não está listada no menu suspenso Exportar . Em alguns casos, como para visuais R, o relatório exporta, mas o visual é renderizado como uma caixa cinza com uma mensagem de erro.

• Não há suporte para esses visuais do Power BI. Quando você assina um relatório que contém esses elementos visuais, eles exibem um símbolo de erro.
  • Visuais personalizados do Power BI. A exceção são os visuais personalizados do Power BI que são certificados
  • Visuais do ESRI ArcGIS
  • Visuais R
  • Visuais do Power Apps
  • Visuais Python
  • Automatize visuais de energia
  • O visual do relatório Paginado
  • Visuais do Visio
• O visual exibido como uma tabela de pontos de dados ou exibido com "Mostrar ponto de dados como uma tabela" não pode ser exportado para PDF.

Relatórios que não podem ser exportados

• Os relatórios do Power BI com mais de 50 páginas de relatório atualmente não podem ser exportados. Os relatórios paginados não têm essa limitação. Consulte Imprimir um relatório paginado para obter detalhes.
• Relatórios maiores que 500 MB.
• Os relatórios que pertencem a um utilizador fora do seu domínio de inquilino do Power BI, como um relatório de propriedade de alguém fora da sua organização e partilhado consigo, não podem ser publicados em PDF.
• Pode partilhar um dashboard com alguém fora da sua organização: alguém que não esteja no seu inquilino do Power BI. No entanto, esse usuário não pode exportar os relatórios associados do painel compartilhado para PDF. Por exemplo, se você for aaron@contoso.com, poderá compartilhar com cassie@northwinds.com. Mas cassie@northwinds.com não é possível exportar os relatórios associados para PDF.

Geral

• A exportação para PDF não é suportada quando a configuração de administrador Bloquear acesso> público à Internet do link privado do Azure está habilitada no Power BI. Neste caso, a exportação falha. A exportação também pode falhar se a configuração de administrador do link privado do Azure estiver ativada e Bloquear acesso público à Internet estiver desativado.

• Operações de atualização do modelo semântico usando um ponto de extremidade XMLA.

• No serviço Power BI, os filtros de URL não são respeitados atualmente quando você escolhe Valores Atuais para sua exportação.

• Os elementos visuais exibidos como uma tabela de dados ou exibidos com "Mostrar como uma tabela" são incluídos na exportação, mas o visual é exibido em seu estado padrão, sem a tabela.

• O processo de exportação do relatório para PDF pode levar alguns minutos para ser concluído, portanto, seja paciente. Os fatores que podem afetar o tempo necessário incluem a estrutura do relatório e a carga atual no serviço do Power BI ou no Power BI Desktop.

• As imagens de fundo são cortadas com a área delimitadora da visualização. Além disso, quando exporta para PDF com relatórios que contêm uma imagem de fundo, poderá ver uma imagem distorcida na exportação se utilizar as opções Normal ou Preenchimento para o Fundo da Página. Para obter melhores resultados, use a opção Ajustar para evitar problemas com o documento exportado. Ou remova os planos de fundo antes de exportar.

• O serviço do Power BI usa sua configuração de idioma do Power BI como o idioma para a exportação de PDF. Para ver ou definir sua preferência de idioma, selecione o ícone >de engrenagem Configurações>Idioma Geral.>

• Relatórios com tamanhos de página personalizados incomuns podem ter problemas em cenários de exportação. Para obter melhores resultados, considere mudar para um tamanho de página padrão para o relatório.

• Os relatórios que usam temas com fontes personalizadas terão a fonte personalizada substituída por uma fonte padrão.

• Embora procuremos fornecer uma experiência consistente, não podemos garantir que o PDF exportado do serviço do Power BI sempre corresponda ao PDF exportado de um arquivo local do Power BI Desktop.

• Não podemos garantir fidelidade precisa para relatórios do Power BI. A resolução das páginas de relatório exportadas é de 1.280 pixels x 720 pixels.

• Os elementos visuais com barras de rolagem são exportados em seu estado padrão. O visual exibe todas as linhas possíveis, começando com a primeira linha. Mesmo que você tenha o visual rolado para baixo, quando exportado, o visual será exibido sem rolagem.

• Exportar para PDF suporta Unicode 6 e versões anteriores. Se, por exemplo, Unicode 7 for usado, a exportação do Power BI exibirá essa imagem como uma caixa em branco.

  

• Os elementos visuais em um estado detalhado são exportados em seu estado padrão.

• O recurso não exporta nenhum papel de parede aplicado ao relatório. Como o papel de parede não é exportado para o PDF, você deve prestar especial atenção aos relatórios que usam papel de parede escuro. Se o texto do relatório for claro ou branco, é difícil ler no processo de exportação para PDF, uma vez que o papel de parede escuro não é exportado com o resto do relatório.

• Todos os relatórios do Power BI têm uma margem de página quando exportados para PDF. Ou seja, há uma faixa de espaço em branco na parte superior e inferior do arquivo exportado.

• Se você acessar um relatório usando um indicador, o relatório exportado será exibido com os filtros de indicador aplicados. Todos os filtros aplicados no momento da exportação são ignorados. Você pode contornar isso criando um marcador com os filtros necessários e, em seguida, exportando o relatório.

• Atualmente, a exportação para PDF não é suportada por locatários na região Norte da China.

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• Imprima um relatório.