Criar e usar o visual de relatório paginado

APLICA-SE A: Construtor de Relatórios do Power BI Serviço do Power BI Power BI Desktop

Neste artigo, você aprenderá a usar o visual de relatório paginado para relatórios do Power BI. Esse visual nativo do Power BI permite renderizar qualquer relatório paginado que você carregou para o serviço em um relatório do Power BI.

Esse visual traz o poder dos relatórios paginados para seus relatórios do Power BI. Você pode mapear campos do seu modelo semântico do Power BI para serem usados como valores de parâmetro para o visual do relatório paginado. A capacidade de mapear campos proporciona uma experiência totalmente interativa como qualquer outro visual.

O visual de relatório paginado foi projetado para integrar um relatório paginado com outros elementos visuais em um relatório do Power BI. Ele permite grandes exportações de dados, exercícios detalhados e geração de documentos. Se você estiver migrando o conteúdo do relatório paginado do local ou achar que o visual do relatório paginado é o único elemento em uma página, considere usar o relatório paginado diretamente.

Criar um visual de relatório paginado

1. Abra o relatório do Power BI no Power BI Desktop ou no serviço do Power BI. Se estiver no serviço do Power BI, selecione Editar.

   

2. Selecione Relatório paginado no painel Visualizações.

   

3. Selecione Conectar ao relatório.

   

4. Procure e selecione um relatório paginado existente salvo no serviço do Power BI.

5. Selecione Definir parâmetros.

   

6. Você tem duas opções para mapear parâmetros de relatório paginados:

   Você pode vincular o parâmetro de relatório paginado aos campos do Power BI:

   a. Arraste o campo do Power BI para o campo Parâmetros no painel Visualizações.
   b. Selecione este campo no menu suspenso. Selecione Ver relatório.

   

   Ou opte por usar o parâmetro padrão para o relatório paginado, se o autor do relatório tiver especificado algum.

   

7. Agora, seu relatório paginado será renderizado dentro do relatório do Power BI.

   

8. Se estiver fazendo edições no serviço do Power BI, selecione Salvar para salvar as alterações. Se estiver fazendo edições no Power BI Desktop, selecione Publicar e escolha um espaço de trabalho com capacidade Premium para publicar seu relatório do Power BI no serviço do Power BI.

   Nota

   Recomendamos salvar o relatório do Power BI com o visual de relatório paginado no mesmo espaço de trabalho que o relatório paginado. Isso garante que os leitores com acesso ao relatório do Power BI também tenham acesso ao relatório paginado, que é necessário para que o visual do relatório paginado seja renderizado.

   

Filtragem cruzada

Você pode habilitar a filtragem cruzada entre o visual do relatório paginado e outros elementos visuais no relatório do Power BI: mapeie os parâmetros do relatório paginado para campos no relatório do Power BI. Se você tiver outros elementos visuais que afetam o campo do Power BI selecionado para os valores de parâmetro, o relatório paginado será atualizado à medida que você interage com esses visuais.

Por exemplo, se você selecionar Ano fiscal do ano fiscal de 2018 no visual de segmentação de dados, o visual do relatório paginado será atualizado automaticamente para mostrar as vendas do exercício de 2018, porque o campo do Power BI para o exercício fiscal é mapeado para o parâmetro de relatório paginado do ano fiscal.

Ativar a barra de ferramentas

No painel Formato, você pode mostrar ou ocultar a Barra de Ferramentas no visual do relatório paginado. Com a barra de ferramentas visível, os leitores de relatórios podem exportar facilmente o relatório paginado de dentro do relatório do Power BI usando o botão da barra de ferramentas Exportar relatório paginado. Os relatórios paginados suportam a exportação para os seguintes formatos: Excel, PDF, PDF acessível, CSV, PowerPoint, Word, MHTML e XML. Os visuais de relatório padrão do Power BI impõem uma limitação de 150.000 linhas ao usar a opção Exportar dados . Por outro lado, com o visual de relatório paginado, você pode exportar até 1.000.000 de linhas para o Excel usando o botão Exportar na barra de ferramentas e manter toda a formatação no relatório paginado.

Você também pode mostrar parâmetros na barra de ferramentas. No painel Formato, ative Parâmetros. Com essa opção ativada, você pode selecionar e aplicar parâmetros na barra de ferramentas visual de relatório paginado.

Filtros de aplicação automática

Você pode decidir se os filtros de relatório são aplicados automaticamente ao visual de relatório paginado ou não. Por padrão, a opção Filtros de aplicação automática está desativada. Com a opção desativada, o visual do relatório paginado permanece inalterado à medida que você ajusta os filtros no relatório do Power BI. Se você ativar a aplicação automática de filtros, o visual do relatório paginado será atualizado automaticamente à medida que você aplica filtros ou atualiza outros elementos visuais que afetam o campo selecionado para o valor do parâmetro.

• Selecione o visual do relatório paginado. No painel Formato, ative a aplicação automática de filtros.

Considerações e limitações

• Ao conectar campos a um parâmetro de relatório paginado, verifique se os valores de campo são usados como estão, em outras palavras, Não resumir ou como agregados (por exemplo, Soma, Média e assim por diante). Você pode usar a opção Mostrar como uma tabela no menu de contexto do visual de relatório paginado para ver os valores reais que estão sendo passados para relatórios paginados durante o tempo de execução.
• Você pode mapear um campo agregado no Power BI, como Soma, Média, Mínimo ou Máximo, para um parâmetro de relatório paginado. Se você fizer isso, considere se o parâmetro de relatório paginado é um parâmetro de valor único ou de vários valores. Se o mapeamento for para um parâmetro de valor único, o valor agregado será usado. Se estiver mapeando para um parâmetro de vários valores, os valores agregados por linha serão mapeados para o parâmetro.
• Ao incorporar um relatório do Power BI que contém um visual de relatório paginado, usando o método de incorporação para seus clientes , você precisa de uma entidade de serviço e um token de incorporação de vários recursos, conforme explicado em Como incorporar um relatório do Power BI que contém um visual de relatório paginado.
• Quando você adiciona um relatório do Power BI que contém um visual de relatório paginado a um aplicativo do Power BI, certifique-se de incluir o relatório paginado no aplicativo, bem como todos os sub-relatórios e relatórios de destino de detalhamento dos quais o visual do relatório depende. Se seu aplicativo não tiver audiências ou se o relatório paginado referenciado pelo visual estiver em outro espaço de trabalho, os usuários do aplicativo deverão ter pelo menos acesso à função Visualizador ao espaço de trabalho de relatório paginado para exibir o relatório paginado no visual. Se quiser manter o relatório paginado oculto do menu de navegação do aplicativo Power BI, consulte Permitir acesso a conteúdo oculto.
• O visual de relatório paginado não é suportado para assinatura ou exportação de relatório do Power BI. Você pode abrir o próprio relatório paginado subjacente e criar uma assinatura para ele, conforme explicado em Assinar relatórios paginados.
• O visual de relatório paginado tem um limite interno de redução de dados de 30.000 valores devido ao máximo visual do Power BI de 30.000. Se qualquer campo usado no visual contiver mais de 30.000 valores, um algoritmo de redução de dados entra em ação e solta as linhas que estão acima do limite. Como resultado, o relatório paginado pode mostrar resultados incorretos devido à falta de dados dos parâmetros do relatório. Para contornar isso, tente usar filtros para filtrar valores desnecessários ou mapeie os parâmetros de relatório para campos com menos valores.
• A duração da sessão de relatório paginada é limitada pelo tempo de expiração do seu token de acesso. Atualmente, não há suporte para atualizar automaticamente o token. Depois que a sessão expirar, uma caixa de diálogo solicitará que você atualize o visual e inicie uma nova sessão de renderização.
• O visual de relatório paginado não é atualizado como parte dos Pipelines de Implantação. Como solução alternativa aqui, edite o relatório do Power BI no destino para atualizar o visual do relatório paginado para usar o relatório paginado no espaço de trabalho de destino.

Usando um modelo semântico do Power BI com um parâmetro de data

Nota

As versões do Construtor de Relatórios do Power BI 15.7.01704.0001 e superiores permitem que você use parâmetros de data com o visual de relatório paginado sem precisar seguir estas próximas etapas. Baixe a versão mais recente do Construtor de Relatórios do Power BI.

Quando você usa um modelo semântico do Power BI como a fonte de dados para seu relatório paginado e configura um parâmetro de data em sua consulta que, em seguida, gera automaticamente a tabela de parâmetros e o parâmetro, o uso desse parâmetro em um parâmetro de relatório paginado falhará. O relatório paginado trata visualmente o parâmetro como um campo de texto e não corresponde ao campo de data do Power BI. Você tem três opções de solução alternativa:

• A partir da mesma fonte de dados do Power BI, crie um novo conjunto de dados com apenas os valores de data. Use esse conjunto de dados como os valores disponíveis para seu parâmetro, definindo o tipo de dados do parâmetro como Data/Hora.
• Altere manualmente o texto da consulta DAX no conjunto de dados gerado automaticamente para remover a parte que define o parâmetro como um valor de texto.
• Altere o modelo semântico do Power BI usando o Power Query para adicionar uma coluna que formate o campo de data como um campo de texto.

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