Quais são os relatórios paginados no Power BI?

APLICA-SE A: ✔️ Power BI Report Builder ✔️ serviço Power BI ❌ Power BI Desktop

Os relatórios paginados são concebidos para serem impressos ou partilhados. Designam-se paginados porque são formatados para se ajustarem a uma página. Os relatórios paginados apresentam todos os dados numa tabela, mesmo que a tabela ocupe múltiplas páginas. Pode controlar o layout da página do relatório exatamente. O Power BI Report Builder é a ferramenta autónoma para a criação de relatórios paginados para o serviço Power BI.

Eis algumas ligações rápidas caso esteja preparado para começar:

Frequentemente, os relatórios paginados têm muitas páginas. Por exemplo, este relatório tem 563 páginas. Cada página está disposta com exatidão, com uma página por fatura e cabeçalhos e rodapés repetidos.

Paginado

Pode pré-visualizar o relatório no Report Builder e, em seguida, publicá-lo no serviço Power BI, app.powerbi.com.

Pré-requisitos

  • Não precisa de licença para descarregar Power BI Report Builder do Microsoft Download Center gratuitamente.
  • Pode publicar e partilhar relatórios paginados no seu Espaço de Trabalho ou em outros espaços de trabalho, desde que o espaço de trabalho esteja numa capacidade Power BI Premium e tenha acesso ao espaço de trabalho.
  • Numa capacidade Premium Gen1, um administrador power BI precisa de permitir relatórios fotoginados na secção de capacidades Premium do portal de administração Power BI. Na capacidade Premium Gen2, os relatórios paginados são ativados automaticamente.

Comparar relatórios do Power BI e relatórios paginados

Uma grande vantagem dos relatórios paginados é a capacidade de imprimir todos os dados numa tabela, seja qual for a sua extensão. Imagine que coloca uma tabela num relatório do Power BI. Algumas das linhas da tabela são apresentadas na página e pode utilizar uma barra de deslocamento para ver o resto. Se imprimir essa página ou a exportar para PDF, as únicas linhas impressas serão as apresentadas na página.

Agora suponhamos que coloca a mesma tabela num relatório paginado. Quando o imprime ou exporta para PDF, o relatório paginado tem o número de páginas necessário para imprimir todas as linhas da tabela.

No vídeo seguinte, Peter Myers, Profissional Mais Valioso da Microsoft – Plataforma de Dados, e Chris Finlan, Gestor de Programa Principal, demonstram a impressão de uma tabela semelhante nos dois formatos de relatório.

Nota

Este vídeo pode usar versões anteriores de Power BI Report Builder ou do serviço Power BI.

Este vídeo faz parte de um curso baseado em vídeo composto por oito módulos, Power BI Paginated Reports in a Day (Relatórios Paginados do Power BI num Dia). Enquanto autor de relatórios, o curso tem como objetivo fornecer-lhe os conhecimentos técnicos necessários para criar, publicar e distribuir relatórios paginados do Power BI.

Criar relatórios no Report Builder do Power BI

Os relatórios paginados têm a sua própria ferramenta de criação, o Report Builder do Power BI. Trata-se de uma nova ferramenta que tem a mesma base das ferramentas que utilizou anteriormente para criar relatórios paginados para o Power BI Report Server ou o SQL Server Reporting Services (SSRS). Na verdade, os relatórios paginados que criar para o SSRS 2016 e 2017 ou para o Power BI Report Server no local, são compatíveis com o serviço Power BI. O serviço Power BI mantém a retrocompatibilidade, pelo que pode mudar os relatórios para a versão mais recente e pode atualizar os relatórios paginados de qualquer versão anterior. Nem todas as funcionalidades de relatórios estão disponíveis no lançamento. Consulte considerações e limitações neste artigo para mais detalhes.

Aplicar rótulos de sensibilidade a relatórios paginados

As etiquetas de sensibilidade podem ser aplicadas a relatórios paginados alojados no serviço Power BI. Depois de enviar um relatório paginado ao serviço, aplica o rótulo ao relatório tal como faria num relatório regular do Power BI.

Leia mais sobre o suporte à etiqueta de sensibilidade para relatórios de paginação.

Relatório de diversas origens de dados

Um único relatório paginado pode ter uma série de origens de dados diferentes, não tem um modelo de dados subjacente, ao contrário dos relatórios do Power BI. Cria fontes de dados incorporadas e conjuntos de dados no próprio relatório paginado. Não é possível utilizar fontes de dados partilhadas ou conjuntos de dados partilhados. Vai criar os relatórios no Report Builder no computador local. Se um relatório ligar a dados no local, depois de carregar o relatório no serviço Power BI, terá de criar um gateway e redirecionar a ligação de dados. Aqui estão algumas das fontes de dados a que pode ligar:

  • SQL do Azure Base de Dados e Azure Synapse Analytics (via Basic e oAuth)
  • Azure Analysis Services (através do SSO)
  • SQL Server através de um gateway
  • Conjuntos de dados do Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Consulte fontes de dados suportadas para relatórios paginados power BI para uma lista completa.

Criar o relatório

Criar relatórios paginados com matriz, gráfico e esquemas de forma livre

Os relatórios de tabela funcionam bem para dados baseados em colunas. Os relatórios de matriz, como relatórios de referência cruzada ou de Tabela Dinâmica, são ideais para dados resumidos. Os relatórios de gráfico apresentam dados num formato gráfico e os relatórios de lista de forma livre podem apresentar quase todos os dados, como faturas.

Pode começar com um dos assistentes do Report Builder. Os Assistentes de tabelas, de matrizes e de gráficos vão guiá-lo durante a criação da ligação à origem de dados incorporada e ao conjunto de dados incorporado. Em seguida, vai arrastar e largar os campos para criar uma consulta de conjunto de dados, selecionar um esquema e estilo e personalizar o relatório.

Com o Assistente de mapas, vai criar relatórios que apresentam dados agregados sobre um fundo geográfico ou geométrico. Os dados dos mapas podem ser dados geográficos de uma consulta Transact-SQL ou um ficheiro de formas do Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). Também pode adicionar um fundo do mosaico de mapa do Microsoft Bing.

Adicionar mais elementos ao relatório

Modifique os dados ao filtrar, agrupar e classificar os dados ou ao adicionar fórmulas ou expressões. Adicione gráficos, medidores, gráficos sparkline e indicadores para resumir os dados num formato visual. Utilize parâmetros e filtros para filtrar dados para vistas personalizadas. Incorpore ou referencie imagens e outros recursos, incluindo conteúdo externo.

Tudo num relatório paginado, desde o próprio relatório a cada caixa de texto, imagem, tabela e gráfico, tem um conjunto de propriedades que pode definir para que o relatório tenha exatamente o aspeto que pretende.

Criar uma definição do relatório

Quando cria um relatório paginado, está, na realidade, a criar uma definição do relatório, ou seja, não contém os dados, especifica onde obter os dados, quais os dados a obter e como apresentar os dados. Quando executar o relatório, o processador do relatório utiliza a definição do relatório que especificou, obtém os dados e combina-os com o esquema de relatório para gerar o relatório. Carregue a definição do relatório no serviço Power BI, https://app.powerbi.com, ou em A Minha Área de Trabalho ou numa área de trabalho partilhada com os seus colegas. Se a origem de dados do relatório for no local, depois de carregar o relatório, deverá redirecionar a ligação da origem de dados para passar por um gateway.

Visualizar o relatório paginado

Pode ver o relatório paginado no serviço Power BI num browser e também nas aplicações móveis do Power BI. No serviço Power BI, pode exportar o relatório para uma série de formatos, tais como HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word e Excel. Também pode partilhá-lo com outras pessoas.

Criar uma subscrição para o seu relatório

Pode configurar subscrições de e-mail para si e para outros para relatórios paginados no serviço Power BI. De modo geral, o processo é idêntico a subscrever relatórios e dashboards no serviço Power BI. As subscrições de relatórios paginados no serviço Power BI são semelhantes às subscrições padrão de e-mail em Power BI Report Server e SQL Server Reporting Services. Ao configurar subscrições, pode selecionar com que frequência quer receber os e-mails: diariamente, semanalmente ou de hora a hora. A subscrição inclui um anexo PDF com todo o resultado do relatório.

Para mais informações, consulte "Subscreva relatórios paginados" no artigo Email subscrições de relatórios e dashboards no serviço Power BI.

Utilizar gasodutos de implantação com relatórios paginados

Na serviço Power BI, pode utilizar a ferramenta de conduta de implantação com relatórios paginados. Os oleodutos de implantação permitem-lhe desenvolver e testar os seus relatórios paginados power BI antes de os lançar aos seus utilizadores. A ferramenta é um oleoduto com três fases:

  • Desenvolvimento
  • Teste
  • Produção

Leia sobre como começar com os oleodutos de implantação no serviço Power BI.

Considerações e limitações

Aqui estão algumas outras funcionalidades que não são suportadas:

  • Afixar páginas de relatórios ou elementos visuais em dashboards do Power BI. Pode ainda afixar visualizações a um dashboard do Power BI a partir de um relatório paginado no local num servidor de relatórios do Power BI Report Server ou do Reporting Services. Veja Afixar itens do Reporting Services nos dashboards do Power BI para obter mais informações.
  • Mapas de documentos. Não prestam no serviço Power BI, mas fazem quando se exporta um relatório.
  • Relatórios de pormenorização. Considere utilizar parâmetros de URL com relatórios paginados para cenários de pormenorização.
  • Origens de dados partilhadas e conjuntos de dados partilhados.
  • Assinaturas baseadas em dados para relatórios paginados no serviço Power BI.

Próximos passos