O que são relatórios paginados no Power BI?

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APLICA-SE A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Os relatórios paginados são projetados para serem impressos ou compartilhados. Eles são chamados de paginados porque são formatados para se encaixarem bem em uma página. Eles exibem todos os dados em uma tabela, mesmo que a tabela se estenda por várias páginas. Você pode controlar exatamente o layout da página do relatório. O Construtor de Relatórios do Power BI é a ferramenta autônoma para criar relatórios paginados para o serviço do Power BI.

Aqui estão alguns links rápidos se você estiver pronto para começar:

Os relatórios paginados geralmente têm muitas páginas. Por exemplo, este relatório tem 563 páginas. Cada página é disposta exatamente, com uma página por fatura e repetindo cabeçalhos e rodapés.

Paginado

Você pode visualizar seu relatório no Construtor de Relatórios e, em seguida, publicá-lo no serviço do Power BI, app.powerbi.com.

Pré-requisitos

Os requisitos de licença para relatórios paginados do Power BI (arquivos .rdl) são os mesmos que para relatórios do Power BI (arquivos .pbix).

Comparar relatórios do Power BI e relatórios paginados

Uma grande vantagem dos relatórios paginados é sua capacidade de imprimir todos os dados em uma tabela, não importa quanto tempo. Imagine que você coloca uma tabela em um relatório do Power BI. Você vê algumas de suas linhas na tabela na página e tem uma barra de rolagem para ver o resto. Se você imprimir essa página ou exportá-la para PDF, as únicas linhas impressas serão as que você viu na página.

Agora digamos que você coloque a mesma tabela em um relatório paginado. Quando você o imprime ou exporta para PDF, o relatório paginado tem quantas páginas forem necessárias para imprimir todas as linhas dessa tabela.

No vídeo a seguir, o Microsoft Most Valued Professional - Data Platform Peter Myers e o gerente de programa principal Chris Finlan demonstram a impressão de uma tabela semelhante nos dois formatos de relatório.

Nota

Este vídeo pode usar versões anteriores do Construtor de Relatórios do Power BI ou do serviço do Power BI.

Este vídeo é o Módulo 1, parte de um curso baseado em vídeo de oito módulos, Relatórios paginados do Power BI em um dia. O curso foi projetado para capacitá-lo como autor de relatórios com o conhecimento técnico necessário para criar, publicar e distribuir relatórios paginados do Power BI.

Criar relatórios no Construtor de Relatórios do Power BI

Os relatórios paginados têm sua própria ferramenta de design, o Construtor de Relatórios do Power BI. É uma nova ferramenta que compartilha a mesma base das ferramentas que você usou anteriormente para criar relatórios paginados para o Servidor de Relatórios do Power BI ou o SQL Server Reporting Services (SSRS). Na verdade, os relatórios paginados que você cria para o SSRS 2016 e 2017 ou para o Servidor de Relatório do Power BI local são compatíveis com o serviço do Power BI. O serviço do Power BI mantém a compatibilidade com versões anteriores para que você possa mover seus relatórios para frente e atualizar quaisquer relatórios paginados da versão anterior. Nem todos os recursos de relatório estão disponíveis no lançamento. Consulte Considerações e limitações neste artigo para obter detalhes.

Aplicar rótulos de sensibilidade a relatórios paginados

Os rótulos de sensibilidade podem ser aplicados a relatórios paginados hospedados no serviço do Power BI. Depois de carregar um relatório paginado para o serviço, você aplica o rótulo ao relatório da mesma forma que aplicaria a um relatório normal do Power BI.

Leia mais sobre o suporte de rótulo de sensibilidade para relatórios de paginação.

Relatório de uma variedade de fontes de dados

Um único relatório paginado pode ter várias fontes de dados diferentes. Ele não tem um modelo de dados subjacente, ao contrário dos relatórios do Power BI. Você cria fontes de dados e conjuntos de dados incorporados no próprio relatório paginado. Não é possível usar fontes de dados compartilhadas ou conjuntos de dados compartilhados. Você cria relatórios no Construtor de Relatórios no computador local. Se um relatório se conectar a dados locais, depois de carregá-lo no serviço do Power BI, você precisará criar um gateway e redirecionar a conexão de dados. Aqui estão algumas das fontes de dados às quais você pode se conectar:

  • Banco de Dados SQL do Azure e Azure Synapse Analytics (via Basic e oAuth)
  • Azure Analysis Services (via SSO)
  • SQL Server por meio de um gateway
  • Modelos semânticos do Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Consulte Fontes de dados suportadas para relatórios paginados do Power BI para obter uma lista completa.

Crie seu relatório

Crie relatórios paginados com layouts de matriz, gráfico e forma livre

Os relatórios de tabela funcionam bem para dados baseados em colunas. Os relatórios de matriz, como relatórios de tabela dinâmica ou de tabulação cruzada, são bons para dados resumidos. Os relatórios de gráficos apresentam dados em um formato gráfico e os relatórios de lista de forma livre podem apresentar quase qualquer outra coisa, como faturas.

Você pode começar com um dos assistentes do Construtor de Relatórios. Os assistentes Tabela, Matriz e Gráfico orientam você na criação da conexão da fonte de dados incorporada e do conjunto de dados incorporado. Em seguida, arraste e solte campos para criar uma consulta de conjunto de dados, selecione um layout e estilo e personalize seu relatório.

Com o assistente Mapa, você cria relatórios que exibem dados agregados em um plano de fundo geográfico ou geométrico. Os dados de mapa podem ser dados espaciais de uma consulta Transact-SQL ou de um arquivo de forma ESRI (Environmental Systems Research Institute, Inc.). Você também pode adicionar um plano de fundo de bloco de mapa do Microsoft Bing.

Adicione mais ao seu relatório

Modifique seus dados filtrando, agrupando e classificando dados ou adicionando fórmulas ou expressões. Adicione gráficos, medidores, minigráficos e indicadores para resumir dados em um formato visual. Use parâmetros e filtros para filtrar dados para exibições personalizadas. Incorpore ou faça referência a imagens e outros recursos, incluindo conteúdo externo.

Tudo em um relatório paginado, desde o relatório em si até cada caixa de texto, imagem, tabela e gráfico, tem uma matriz de propriedades que você pode definir para que o relatório tenha exatamente a aparência desejada.

Criando uma definição de relatório

Ao criar um relatório paginado, você está realmente criando uma definição de relatório. Ele não contém os dados. Ele especifica onde obter os dados, quais dados obter e como exibi-los. Quando você executa o relatório, o processador de relatório usa a definição de relatório especificada, recupera os dados e os combina com o layout do relatório para gerar o relatório. Carregue a definição de relatório para o serviço do Power BI, https://app.powerbi.comseja para o Meu Espaço de Trabalho ou para um espaço de trabalho partilhado com os seus colegas. Se a fonte de dados do relatório estiver no local, depois de carregá-lo, você redirecionará a conexão da fonte de dados para passar por um gateway.

Ver o relatório paginado

Você exibe seu relatório paginado no serviço do Power BI em um navegador e também nos aplicativos móveis do Power BI. No serviço Power BI, você pode exportar o relatório para vários formatos, como HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word e Excel. Você também pode compartilhá-lo com outras pessoas.

Criar uma subscrição para o seu relatório

Você pode configurar assinaturas de email para si e para outras pessoas para relatórios paginados no serviço do Power BI. Em geral, o processo é o mesmo que assinar relatórios e painéis no serviço do Power BI. As assinaturas de relatório paginadas no serviço Power BI são semelhantes às assinaturas padrão de email no Servidor de Relatório do Power BI e no SQL Server Reporting Services. Ao configurar assinaturas, você escolhe a frequência com que deseja receber os e-mails: diariamente, semanalmente ou por hora. A assinatura contém um anexo PDF de toda a saída do relatório.

Para obter detalhes, consulte "Inscrever-se em relatórios paginados" no artigo Assinaturas de email para relatórios e painéis no serviço do Power BI.

Usar pipelines de implantação com relatórios paginados

No serviço do Power BI, você pode usar a ferramenta de pipeline de implantação com relatórios paginados. Os pipelines de implantação permitem desenvolver e testar seus relatórios paginados do Power BI antes de liberá-los para seus usuários. A ferramenta é um pipeline com três etapas:

  • Desenvolvimento
  • Teste
  • Produção

Leia sobre como começar a usar pipelines de implantação no serviço do Power BI.

Incorporar relatórios paginados do Power BI

Com a análise incorporada do Power BI, você pode criar conteúdo do Power BI que exibe relatórios paginados em um aplicativo totalmente integrado e interativo. Você pode incorporar relatórios paginados para seus clientes ou para sua organização. Consulte Incorporar relatórios paginados do Power BI para obter mais informações.

Considerações e limitações

Aqui estão alguns outros recursos que não são suportados:

  • Afixar páginas de relatório ou elementos visuais aos painéis do Power BI. Você ainda pode fixar visualizações em um painel do Power BI a partir de um relatório paginado local em um Servidor de Relatório do Power BI antes da versão de setembro de 2022 ou do servidor de relatório da versão 2022 do SQL Server Reporting Services. Consulte Fixar itens do Reporting Services em painéis do Power BI para obter mais informações sobre esse recurso descontinuado.
  • Mapas de documentos. Eles não são renderizados no serviço do Power BI, mas o fazem quando você exporta um relatório.
  • Fontes de dados compartilhadas e conjuntos de dados compartilhados.
  • Assinaturas controladas por dados para relatórios paginados no serviço do Power BI.

Próximos passos