Subscrições de e-mail para relatórios e dashboards no serviço Power BI
APLICA-SE A:
Serviço Power BI do Power BI Desktop 
Inscreva-se a si mesmo e a outras pessoas em relatórios, painéis e relatórios paginados do Power BI. Você recebe um e-mail em um cronograma que você definiu. O e-mail contém um instantâneo e um link para o relatório ou painel ou um anexo completo do relatório ou painel. Se você for um administrador de espaço de trabalho, saiba como gerenciar assinaturas em seu espaço de trabalho, incluindo como assumir assinaturas de propriedade de outras pessoas.
Importante
Subscrever outros requer uma licença paga (Pro ou PPU). Para obter informações sobre licenças, consulte Licenças e assinaturas do Fabric e do Power BI.
Subscrever um relatório ou dashboard no serviço Power BI
Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre seus painéis e relatórios mais importantes. Assine relatórios e painéis que são mais importantes para você e o Power BI envia um instantâneo por e-mail para sua caixa de entrada. Você informa ao Power BI com que frequência deseja receber os emails e em que horário. Configure até 24 assinaturas por relatório ou painel e forneça destinatários, horários e frequências exclusivos para cada assinatura.
Requisitos
Os requisitos se aplicam aos usuários da organização e aos usuários convidados do Microsoft Entra Business-to-Business (B2B). Para criar uma assinatura para si mesmo, você precisa de permissões para acessar o relatório ou painel específico e:
- Uma licença Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) ou
- Acesso a um espaço de trabalho apoiado por uma capacidade do Power BI Premium
Seu administrador de malha (anteriormente administrador do Power BI) precisa habilitar assinaturas em seu locatário. Se for um administrador, consulte Ativar subscrições no portal de administração do Power BI.
Inscrever-se em um relatório ou painel
Quer esteja a subscrever um dashboard, uma página de relatório ou um relatório completo, o processo é semelhante. Um único botão permite que você assine os painéis e relatórios de serviço do Power BI. Subscrever um relatório oferece-lhe mais algumas opções de campo, por isso estamos a utilizar um relatório para o nosso exemplo.
Assinar um relatório paginado é ligeiramente diferente, conforme descrito em Inscrever-se em Assinar relatórios paginados neste artigo.
Abra o relatório e, na barra de menu superior, selecione Inscrever-se no relatório
.Selecione Criar uma subscrição e atribua um nome à sua subscrição. Por padrão, sua assinatura recebe o mesmo nome da página de relatório ou do painel. Opcionalmente, altere o nome da assinatura para algo mais significativo.
Use o controle deslizante verde para ativar e desativar a assinatura. Definir o controle deslizante como Desativado não exclui a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone da lixeira.
Edite ou adicione destinatários por endereço de e-mail, garantindo que você tenha pelo menos um.
Se o relatório estiver em um espaço de trabalho apoiado por uma licença de capacidade Premium ou PPU (Premium por usuário), adicione o relatório completo como um anexo em vez de apenas uma única página de relatório. As etiquetas de sensibilidade são aplicadas ao anexo de e-mail. Selecione PDF ou PowerPoint para o formato de anexo. O anexo respeita todos os rótulos de privacidade do relatório. O tamanho do anexo é limitado a não mais de 20 páginas e menos de 25 MB.
Selecione uma Data de início e, opcionalmente, uma Data de término para sua assinatura. Por padrão, a data de início é a data em que você criou a assinatura e a data de término é um ano depois. Você pode alterá-lo para qualquer data no futuro, a qualquer momento, antes que a assinatura termine. Quando uma assinatura atinge uma data de término, ela é interrompida até que você a reative. Você recebe notificações antes da data de término agendada para perguntar se deseja estendê-la.
Use a lista suspensa Repetir para selecionar uma frequência para sua assinatura. Você pode escolher por hora, diariamente, semanalmente, mensalmente ou após a atualização de dados (uma vez por dia). A maioria das opções requer que você defina um fuso horário também.
Gorjeta
Para receber um e-mail de subscrição apenas em determinados dias, selecione Horária ou Semanal e, em seguida, selecione as caixas de verificação do dia da semana. Se selecionar Mensal, introduza o(s) dia(s) do mês em que pretende receber o e-mail de subscrição.
- Se você escolher Horária, Diária, Semanal ou Mensal, escolha uma Hora Agendada para a assinatura. Você pode executá-lo na hora ou aos 15, 30 ou 45 minutos para um fuso horário especificado. Se escolher Horária, selecione a Hora Agendada que pretende que a subscrição inicie e esta é executada de hora em hora após a Hora Agendada.
Se a sua subscrição estiver pronta, selecione Guardar. Para tornar a sua subscrição mais precisa, selecione Mais opções.
Opcionalmente, adicione um assunto e uma mensagem para os destinatários.
Selecione a página Relatório que você deseja que apareça na imagem de visualização. Se você alternar ' Anexar relatório completo para Ativado, você verá todas as páginas de relatório listadas no menu suspenso. Caso contrário, você terá apenas a página de relatório ativa listada na lista suspensa. Para assinar mais de uma página em um relatório, selecione o controle deslizante Anexar relatório completo ou selecione Nova assinatura e escolha uma página diferente na lista suspensa.
Gorjeta
Por padrão, uma assinatura de relatório herda o nome da página de relatório ativa. Considere alterar o nome da assinatura se você selecionar uma página de relatório diferente.
Inclua informações adicionais no e-mail. Marque uma ou mais dessas caixas de seleção.
- Permissão para exibir o relatório/painel no Power BI: dê permissão aos destinatários para abrir e exibir o relatório ou painel no serviço do Power BI (app.powerbi.com). Esta opção não está disponível em todas as situações.
- Link para relatório/painel no Power BI: inclua um botão "Ir para relatório" no corpo do email vinculado ao relatório ou painel no serviço do Power BI.
- Imagem de pré-visualização (apenas para relatórios do Power BI): inclua uma pré-visualização da página do relatório no corpo do e-mail.
Atenção
As etiquetas de sensibilidade não são aplicadas ao e-mail ou à imagem de pré-visualização de uma subscrição. Para se proteger contra isso, desative Visualizar imagem.
Você recebe um e-mail e um instantâneo do relatório ou painel na agenda definida. As subscrições com a frequência definida como Após a atualização de dados só enviam um e-mail após a primeira atualização agendada nesse dia. Todas as datas/horas são normalizadas para UTC ao verificar a primeira atualização do conjunto de dados do dia.
Nota
- Para evitar que os emails de assinatura vão para sua pasta de spam, adicione o alias de email do Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) aos seus contatos. Se estiver a utilizar o Microsoft Outlook, clique com o botão direito do rato no alias e selecione Adicionar aos contactos do Outlook.
- Você pode fazer com que o Power BI envie emails de assinatura para um grupo de segurança habilitado para email. Certifique-se de adicionar o alias do Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) à lista de remetentes aprovados.
Etiquetas de confidencialidade
As etiquetas de sensibilidade são aplicadas aos anexos de e-mail da subscrição, mas não ao texto do e-mail ou às imagens de pré-visualização da subscrição.
Criar uma assinatura que anexa uma cópia de um relatório (incluindo relatório paginado) ao email de assinatura é um recurso do Power BI Pro.
Para usuários com assinaturas gratuitas, o e-mail de assinatura de um relatório (incluindo relatório paginado) não contém um rótulo de sensibilidade no texto do e-mail ou na imagem de visualização da assinatura.
Para garantir que a sua subscrição tem uma etiqueta de sensibilidade, desative Pré-visualizar imagem no ecrã Subscrições .
Para assinaturas de painéis, não há opção de anexar uma cópia do painel ao e-mail. Portanto, o e-mail de assinatura não tem um rótulo de sensibilidade no texto ou na imagem de visualização.
Subscrever outros
Para criar uma assinatura que inclua outras, além dos requisitos necessários para criar suas próprias assinaturas, você também precisa:
Uma licença Pro ou PPU com função de Colaborador, Membro ou Administrador nesse espaço de trabalho. Você sabe que tem a função de Colaborador, Membro ou Administrador em um espaço de trabalho se puder editar relatórios ou painéis nesse espaço de trabalho. Leia mais sobre funções em espaços de trabalho.
Fazer parte da organização. Os utilizadores convidados B2B não podem subscrever os outros apenas eles próprios. Para obter mais informações, leia Usuários convidados B2B podem configurar e ser inscritos em assinaturas de e-mail.
Se o relatório ou painel não estiver hospedado em uma capacidade Premium, como indicado pelo ícone de diamante, você ainda poderá inscrever outros. No entanto, eles também devem ter uma licença do Power BI Pro ou Premium por usuário (PPU).
Usar aliases de e-mail de grupo
Ao criar uma assinatura, você pode adicionar outros endereços de e-mail no mesmo domínio à assinatura. Se o relatório ou painel estiver hospedado em uma capacidade Premium, você poderá assinar aliases de grupo, estejam eles no seu domínio ou não. Não tem de subscrever endereços de e-mail individuais. Os aliases são baseados no diretório ativo atual.
| Group type | Suportado em subscrições de e-mail |
|---|---|
| Grupos do Microsoft 365 | Sim |
| Grupos de distribuição | Sim |
| Grupos dinâmicos de distribuição | Sim |
| Grupos de segurança | Não |
| Grupos de segurança habilitados para email | Sim |
Há diferentes maneiras de criar um grupo do Microsoft 365. Por exemplo, você pode criar um grupo no Outlook, um grupo de distribuição no Teams ou um grupo de segurança habilitado para email. O grupo de distribuição do Microsoft 365 para Teams não funciona para ativação de email, portanto, não pode ser usado para compartilhamento direto e assinaturas de email.
Nota
Os espaços de trabalho apoiados por uma licença Premium por Usuário (PPU) são diferentes daqueles apoiados por uma capacidade Premium e não suportam aliases de grupo de assinatura.
Salvar alterações em um relatório inscrito
Incluir as minhas alterações
Ao assinar um relatório criado por outra pessoa, você pode fazer alterações nesse relatório. Nesse ponto, você pode criar uma nova assinatura que capture essas alterações ou salvar as alterações com a assinatura existente.
Você não verá a opção Incluir minhas alterações até realmente fazer alterações em um relatório que foi compartilhado com você. Depois de fazer as alterações necessárias, abra uma assinatura existente ou crie uma nova assinatura para essa página de relatório. Como você fez alterações no relatório original, agora você tem o cabeçalho para Minhas alterações e a opção para Incluir minhas alterações.
Quando a opção Incluir minhas alterações está desmarcada, o Power BI ignora todas as alterações feitas no relatório e mantém você inscrito no relatório conforme publicado pelo autor. Quando a opção Incluir minhas alterações estiver marcada, o Power BI atualizará a assinatura, incluindo todas as alterações feitas no relatório. As alterações incluem:
- filtros (painel de filtros)
- segmentação de dados
- visuais personalizados
- filtragem cruzada ou realce cruzado
- Drill down ou drill up
- marcadores
- holofotes
- Modo de foco
Antes de o Power BI atualizar a subscrição, tem a oportunidade de pré-visualizar a subscrição antiga e compará-la com o novo estado do relatório. Comparar as duas versões ajuda você a decidir se deseja atualizar a assinatura ou não.
Pré-visualizar e atualizar a sua subscrição
Primeiro, personalize seu relatório com base em condições como país/região, equipe/departamento e categoria.
Aplique quaisquer alterações ao relatório para que esteja no estado em que pretende subscrever ou partilhar. As alterações podem incluir a aplicação de filtros, holofotes, perfuração, segmentações de dados ou realce cruzado.
Selecione Inscrever-se no relatório na barra de menu superior da tela do relatório para reabrir o painel Assinaturas .
Selecione o ícone de lápis para editar os detalhes da sua subscrição existente. Por exemplo, altere a frequência de entrega, adicione uma mensagem de e-mail, altere permissões e muito mais.
Selecione Mais opções>Incluir as minhas alterações>Pré-visualização para apresentar uma versão apenas de visualização da subscrição original que está a ser enviada aos subscritores. Use esta comparação para decidir se deseja substituir o estado original do relatório inscrito.
Selecione Voltar à subscrição e selecione o ícone de lápis.
Para atualizar a assinatura existente para incluir as alterações do relatório, selecione Mais opções>Incluir minhas alterações>Atualizar. A atualização altera a assinatura para incluir as novas alterações.
Guarde a sua subscrição.
Personalizar subscrições
Se você for o autor do relatório, Incluir minhas alterações é uma ótima maneira de criar assinaturas individualizadas para os destinatários.
Nota
O campo Incluir minhas alterações não está disponível para painéis ou relatórios paginados.
Rever e testar a subscrição
A página Subscrições regista todas as subscrições do relatório atual.
Para rever uma subscrição, selecione a seta à esquerda da subscrição.
Para testar sua assinatura, selecione Executar agora para enviar o e-mail para você imediatamente. Ele não aciona uma atualização de dados do modelo semântico subjacente.
Gerir subscrições
As assinaturas são gerenciadas em um nível de espaço de trabalho. Os criadores de subscrição e os utilizadores a quem foi atribuída a função de Administrador podem ver e gerir a subscrição. Os administradores no espaço de trabalho podem editar e assumir todas as assinaturas dentro do espaço de trabalho. O administrador do Fabric pode visualizar logs e ativar e desativar determinados recursos de assinatura.
Subscrições numa área de trabalho
Para ver todas as subscrições que possui numa determinada área de trabalho, selecione Gerir todas
A partir daqui, você verá todas as assinaturas criadas no espaço de trabalho selecionado no momento. Para cada assinatura, o Power BI exibe o nome que você deu à assinatura, o nome do conteúdo que você está assinando e o tipo de conteúdo. Se você selecionou Incluir minhas alterações, a coluna Estado incluirá a data. Pesquise assinaturas por palavra-chave ou filtre por qualquer um desses campos.
Selecione o ícone Editar para regressar ao ecrã Subscrições, onde pode:
Consulte sua lista de assinaturas para esse relatório ou painel.
Visualize as configurações de uma assinatura selecionando a seta à esquerda do nome da assinatura.
Faça alterações nas configurações de uma assinatura selecionando o ícone de lápis.
abra o relatório ou painel selecionando Editar no relatório ou Editar no painel.
Subscrições em todas as áreas de trabalho
Para ver todas as suas assinaturas, comece selecionando Meu espaço de trabalho para ativá-lo. Em seguida, no canto superior direito do serviço do Power BI, selecione o ícone 
>de engrenagem Configurações>Notificações.
A partir daqui, você verá uma lista de todas as suas assinaturas em todos os espaços de trabalho. O Power BI apresenta o nome da subscrição, o nome do conteúdo que está a subscrever, o nome do proprietário, o nome da área de trabalho associada e o tipo de conteúdo. Se você selecionou Incluir minhas alterações, a coluna Estado incluirá a data em que as alterações foram incluídas. Pesquise assinaturas por palavra-chave ou filtre por qualquer um desses campos. Selecione o ícone Editar para alterar as configurações de uma assinatura.
Subscrições para utilizadores fora da sua organização
Subscrever utilizadores externos
Você pode inscrever usuários externos em um relatório ou painel se seu relatório ou painel estiver hospedado em uma capacidade Premium. Os utilizadores convidados B2B não podem adicionar subscrições para utilizadores externos.
Se você inscrever usuários externos em um relatório ou painel, eles receberão uma notificação de compartilhamento imediatamente após você selecionar Salvar no painel de assinatura. Essa notificação é enviada apenas para usuários externos, não para usuários internos, porque os usuários externos exigem um link de convite para exibir o relatório ou painel.
Os espaços de trabalho Premium por usuário não se qualificam como espaços de trabalho de capacidade Premium.
Compartilhar conteúdo com um colega fora do seu domínio não requer uma capacidade Premium. Por exemplo, se você for aaron@contoso.com, poderá compartilhar com anyone@fabrikam.coma , mas não poderá assinaranyone@fabrikam.com, a menos que esse conteúdo esteja hospedado em uma capacidade Premium.
Usuários convidados B2B podem configurar e ser inscritos em assinaturas de e-mail
Os usuários convidados B2B podem criar sua própria assinatura de conteúdo à qual têm acesso e os usuários da organização podem assiná-los para e-mails. Primeiro, um membro da organização adiciona e inscreve o usuário convidado B2B ao conteúdo do e-mail. Para obter mais informações sobre usuários convidados B2B e como adicioná-los à sua organização, leia Distribuir conteúdo para usuários convidados externos com o Microsoft Entra B2B.
Além de os utilizadores convidados B2B cumprirem os requisitos para se inscreverem, o administrador de inquilino do Power BI tem de ativar uma definição para permitir que os utilizadores convidados B2B criem subscrições de e-mail. Para obter mais informações sobre como ativar essa configuração, leia Exportar e compartilhar configurações de locatário.
Subscrever relatórios paginados
Inscrever-se a si mesmo ou a outras pessoas em relatórios paginados
O administrador do Power BI tem de ativar subscrições no seu inquilino. Além disso, os comutadores de inquilino relevantes têm de ser ativados:
- Exportar para o Excel
- Exportar para .csv
- Exportar relatórios como apresentações em PowerPoint ou documentos PDF
- Exportar relatórios como documentos MHTML
- Exportar relatórios como documentos do Word
- Exportar relatórios como documentos XML
- Criar subscrições de e-mail (Definições>de inquilino Exportar e partilhar definições>Criar subscrições de e-mail)
Em geral, o processo para assinar relatórios paginados é o mesmo que assinar relatórios e painéis, mas há algumas diferenças que merecem ser notadas. Esta seção explica essas diferenças e outras considerações a ter em mente ao assinar relatórios paginados.
Parâmetros de relatórios paginados
Os relatórios paginados permitem especificar a exibição do relatório que as pessoas recebem na assinatura definindo os parâmetros no painel de assinatura.
As assinaturas podem ser enviadas com os parâmetros atualmente selecionados ou padrão para seu relatório. Você pode definir valores de parâmetros diferentes para cada assinatura criada para seu relatório.
Se o autor do relatório definir parâmetros baseados em expressão (por exemplo, o padrão é sempre a data de hoje), a assinatura usará isso como o valor padrão. Você pode alterar outros valores de parâmetro e optar por usar valores atuais. Mas a menos que você altere explicitamente esse valor também, a assinatura usa o parâmetro baseado em expressão.
Atualizar parâmetros para uma assinatura de relatório paginado existente
Se você tiver uma assinatura existente para um relatório paginado e quiser atualizar os parâmetros aplicados ao relatório, siga estas etapas.
Renderize novamente o relatório paginado com os novos parâmetros.
Abra a página Subscrições .
Selecione Usar valores atuais (relatório renderizado).
Selecione Guardar.
Considerações exclusivas para assinaturas de relatório paginado
- Você pode inscrever outros usuários em sua organização em relatórios paginados que se conectam a qualquer fonte de dados com suporte no momento, incluindo modelos semânticos do Azure Analysis Services ou do Power BI. Lembre-se de que o anexo do relatório reflete os dados com base em suas permissões.
- Você pode configurar um número ilimitado de assinaturas por relatório paginado.
- Os utilizadores convidados B2B só podem criar subscrições para si próprios.
- O tamanho máximo do anexo é de 25 MB.
- Ao contrário das assinaturas para painéis ou relatórios do Power BI, sua assinatura contém um anexo de toda a saída do relatório. Os seguintes tipos de anexo são suportados: PDF, apresentação PowerPoint (PPTX), pasta de trabalho do Excel (XLSX), documento do Word (DOCX), arquivo CSV e XML.
- Opcionalmente, inclua uma imagem de visualização do relatório no corpo do e-mail. A imagem pode ser ligeiramente diferente da primeira página do documento de relatório anexado, dependendo do formato de anexo selecionado.
- Não há nenhuma opção Após Atualização de Dados para frequência com relatórios paginados. Você sempre obtém os valores mais recentes da fonte de dados subjacente.
- As assinaturas de relatório paginadas no serviço Power BI são semelhantes às assinaturas padrão de email no Servidor de Relatório do Power BI e no SQL Server Reporting Services. No entanto, não é possível criar assinaturas controladas por dados para relatórios paginados no serviço do Power BI.
Considerações e limitações
Para obter ajuda com a solução de problemas do recurso de assinaturas, consulte Solucionar problemas de assinaturas do Power BI.
General (Geral)
- Se não conseguir utilizar a funcionalidade de subscrição, contacte o administrador do sistema ou o suporte técnico de TI. Sua organização pode desativar esse recurso ou o limite máximo de assinantes foi atingido.
- O Power BI pausa automaticamente a atualização em modelos semânticos associados a painéis e relatórios que não são visitados há mais de dois meses. No entanto, se você adicionar uma assinatura a um painel ou relatório, ele não pausará mesmo se não for visitado.
- No dia do horário de verão, você recebe seus e-mails de assinatura e no dia seguinte recebe dois e-mails por assinatura.
Segurança em nível de linha (RLS)
Para relatórios, painéis ou relatórios paginados do Power BI que usam um modelo semântico com segurança em nível de linha (RLS), tenha cuidado ao criar assinaturas para você e outras pessoas. O Power BI avisa que os dados contêm RLS, mas os clientes geralmente passam pela mensagem de aviso.
A imagem estática enviada no e-mail de assinatura exibe dados com base no proprietário da assinatura. Por esse motivo, ao criar assinaturas, tenha cuidado para garantir que informações confidenciais não sejam incluídas na imagem estática. Além dessa imagem estática, o próprio relatório ou painel abre (ou não) e exibe dados com base nas permissões do usuário.
Relatórios do Power BI
- As assinaturas da página de relatório estão vinculadas ao nome da página de relatório. Se subscrever uma página de relatório e esta for renomeada, terá de recriar a sua subscrição.
Aplicativos
Para aplicativos do Power BI que você instala, você só pode criar assinaturas para outras pessoas se for o proprietário do aplicativo.
As subscrições criadas em aplicações podem ser visualizadas e geridas a partir da área de trabalho associada por utilizadores com a função de administrador nessa área de trabalho.
Recursos não suportados
Operações de atualização do modelo semântico usando um ponto de extremidade XMLA.
As subscrições de e-mail não são suportadas quando a definição de administrador Bloquear acesso> público à Internet da ligação privada do Azure está ativada no Power BI. Nesse caso, todas as assinaturas falham.
Os seguintes visuais do Power BI não são suportados. Quando você assina um relatório que contém esses elementos visuais, eles exibem um símbolo de erro.
- Visuais personalizados do Power BI. A exceção são os visuais personalizados do Power BI que são certificados.
- Visuais do ESRI ArcGIS
- Visuais R
- Visuais do Power Apps
- Visuais Python
- Automatize visuais de energia
- O visual do relatório Paginado
- Visuais do Visio
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