Relatórios de controle de acesso a dados

À medida que os requisitos de segurança e conformidade aumentam em todos os setores e a quantidade de dados corporativos aumenta exponencialmente, as organizações precisam de ferramentas para ajudar a controlar seus dados. Os relatórios de governança de acesso a dados fornecem informações que ajudam você a controlar o acesso SharePoint dados. Os relatórios ajudam você a descobrir sites que contêm conteúdo potencialmente compartilhado em excesso ou confidencial. Você pode usar esses relatórios para avaliar e aplicar as políticas de segurança e conformidade apropriadas.

Acessar os relatórios no centro de SharePoint administrador

  1. Acesse o centro SharePoint administrador e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

  2. No painel esquerdo, selecione Governança de > acesso a dados de relatórios. Os seguintes relatórios estão disponíveis no momento:

    • Links de compartilhamento
    • Rótulos de confidencialidade aplicados à página de governança de acesso a dados de arquivos

Observação

Esse recurso está disponível apenas para planos de assinatura E5 ou A5.

Os relatórios de links de compartilhamento ajudam a identificar o potencial excesso de compartilhamento vendo os sites em que os usuários criaram os links de compartilhamento mais novos. Um relatório está disponível para os seguintes links:

  • Links de "Qualquer Pessoa": este relatório fornece uma lista de sites nos quais o maior número de links de Qualquer Pessoa foi criado. Esses links permitem que qualquer pessoa acesse arquivos e pastas sem entrar.
  • Links "Pessoas na organização": este relatório fornece uma lista de sites nos quais o maior número de links "Pessoas na organização" foi criado. Esses links podem ser encaminhados internamente e permitir que qualquer pessoa na organização acesse arquivos e pastas.
  • Links de " pessoas específicas" compartilhados externamente: este relatório fornece uma lista de sites nos quais o maior número de links de "pessoas específicas" foi criado para pessoas de fora da organização. Página de links de compartilhamento

Executar os relatórios

Para obter os dados mais recentes de um relatório, execute o relatório. Você pode executar todos os relatórios ou selecionar relatórios individuais a serem executados. Pode levar algumas horas para que os relatórios possam ser executados. Para verificar se um relatório está pronto ou quando foi atualizado pela última vez, consulte a coluna Status .

Observação

Cada relatório pode ser executado apenas uma vez em 24 horas.

Exibir os relatórios

Quando um relatório estiver pronto, selecione-o para exibir os dados. Cada relatório de link de compartilhamento inclui:

Baixar os relatórios

Você pode baixar um .csv para obter as mesmas informações para até 10.000 sites.

Rótulos de confidencialidade para relatórios de arquivos

Os relatórios "Rótulos de confidencialidade para arquivos" ajudam a controlar o acesso a conteúdo confidencial localizando sites que armazenam Office arquivos que têm rótulos de confidencialidade aplicados. Você pode examinar esses sites para garantir que as políticas corretas sejam aplicadas.

Adicionar os relatórios

Você pode adicionar um relatório para cada rótulo de confidencialidade que deseja acompanhar. A adição de um relatório o executa pela primeira vez.

Observação

Você pode adicionar relatórios somente para rótulos de confidencialidade com um escopo que inclui "Arquivo".

Adicionar painel de relatórios de rótulo de confidencialidade

Executar relatórios

Para obter os dados mais recentes de um relatório, execute o relatório. Você pode executar todos os relatórios ou selecionar relatórios individuais a serem executados. Pode levar algumas horas para que os relatórios possam ser executados. Para verificar se um relatório está pronto ou quando foi atualizado pela última vez, consulte a coluna Status .

Observação

Cada relatório pode ser executado apenas uma vez em 24 horas.

Relatórios para sites com arquivos rotulados como Confidencial e Altamente Confidencial

Baixar relatórios

Depois de executar um relatório, selecione-o para baixar os dados. O relatório inclui:

Limitações ou problemas conhecidos

  • Esses relatórios só funcionarão se você tiver dados de relatório não pseudonimizados selecionados para sua organização. Para alterar essa configuração, você deve ser o Administrador Global. Vá para a configuração Relatórios no Centro de administração do Microsoft 365 exibir nomes de usuário, grupo e site ocultos em todos os relatórios.
  • Os dados nesses relatórios podem ser atrasados em até 48 horas. Em novos locatários, pode levar alguns dias para que os dados sejam disponibilizados e que esses relatórios sejam gerados com êxito.