Gestionarea mediului implicit

Articol
02/28/2024

Fiecare angajat dintr-o organizație care utilizează Power Platform are acces la mediul implicit. În calitate de Power Platform administrator, ar trebui să luați în considerare și, atunci când este necesar, să implementați modalități de a controla mediul implicit. Echipele din Centrul de excelență (CoE) pot aduna informații folosind kitul de pornire CoE, cmdleturile PowerShell și conectorii Power Platform admin pentru a înțelege ce se întâmplă în mediile organizației dvs. Acest articol oferă câteva bune practici pentru utilizarea datelor pe care le adunați din aceste surse pentru a vă gestiona mediul implicit.

Conectori de cale

Conectorii sunt Power Platform servicii care integrează aplicații și fluxuri cu alte servicii. Power Platform administratorii pot folosi politicile DLP pentru a controla ce integrări sunt permise în fiecare mediu.

Unii conectori care conduc funcția Power Platform de bază nu pot fi blocați. Trebuie să știți dacă acești conectori de bază sunt utilizați, astfel încât să puteți oferi îndrumări privind politicile producătorilor dvs. De exemplu, este posibil să doriți să urmăriți aplicațiile și fluxurile în mediul implicit care utilizează conectorul Exchange și să direcționați producătorii să se mute într-un mediu diferit care permite trimiterea de e-mailuri.

Kitul de pornire CoE conține schema și fluxurile pentru a raporta detaliile tuturor conectorilor utilizați de fiecare aplicație sau flux în toate mediile. Datele raportate în tabloul de bord CoE sunt reîmprospătate la fiecare 24 de ore. De asemenea, puteți căuta fluxuri și aplicații asociate direct din Dataverse mediul în care este instalat setul de pornire CoE. Aflați mai multe despre urmărirea conectorilor cu CoE Power BI tabloul de bord.

Descoperiți aplicații și fluxuri neutilizate și orfane

Pe măsură ce Power Platform adopția în organizația dvs. crește, este posibil să aveți aplicații și fluxuri orfane și neutilizate în mediul dvs. prestabilit. Când un producător părăsește o organizație, aplicațiile și fluxurile producătorului sunt de fapt orfane. Aplicațiile și fluxurile care sunt folosite pentru o perioadă și apoi nu mai sunt necesare pot aglomera mediul implicit.

Pentru a menține igiena mediului, stabiliți procese și proceduri pentru a curăța fluxurile și aplicațiile orfane și neutilizate. Acest lucru este deosebit de important pentru mediul implicit, în care toți utilizatorii sunt potențiali creatori.

Începeți cu următoarele procese din setul de pornire CoE:

Le puteți folosi ca atare sau le puteți modifica pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.

Descoperiți aplicații și fluxuri foarte utilizate

În timp ce mediul implicit este destinat productivității personale, creatorii pot crea aplicații și fluxuri care devin adoptate pe scară largă sau critice pentru afaceri. Acesta este un rezultat bun, dar ar trebui gestionat.

Utilizați Power BI tabloul de bord din setul de pornire CoE pentru a identifica aplicațiile și fluxurile partajate pe scară largă.

Atunci când 10 sau mai mulți angajați folosesc o aplicație sau un flux personal de productivitate, Power Platform CoE vă poate ajuta, de asemenea, să evaluați dacă ar trebui mutat într-un mediu propriu sau partajat. Următorul tabel descrie parametrii de luat în considerare. Aflați mai multe despre stabilirea unei strategii de mediu.

Parametri	Criterii de definire	Mediu
Numărul de utilizatori	1–10 utilizatori	Valoare implicită
	7–30 de utilizatori	Partajată
	>30 de utilizatori	Dedicat
Natura datelor	Foarte confidential	Dedicat
	Confidențial	Partajată
	Nu este confidențial	Valoare implicită
Impact monetar sau reputațional asupra afacerii	Da	Partajat sau dedicat
Impact monetar sau reputațional asupra afacerii	No	Valoare implicită
Necesită ALM	Da	Partajat sau dedicat
Necesită ALM	No	Valoare implicită

Utilizați procesul de conformitate din Kitul de pornire CoE pentru a urmări partajarea și utilizarea aplicațiilor. Utilizați-l așa cum este sau modificați-l pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs. Aflați mai multe despre procesul de auditare a aplicațiilor.

Mutați aplicațiile din mediul implicit

Utilizați soluții pentru a împacheta și implementa aplicațiile, fluxurile și tabelele dvs. dintr-un mediu în altul. Echipele Fusion pot folosi următorul proces pentru a împacheta componentele soluției, a le implementa într-un mediu țintă și a le șterge din mediul implicit.

Creați o soluție și adăugați aplicația și toate aplicațiile, fluxurile și tabelele dependente.
Exportați soluția din mediul implicit și importați-o într-un mediu diferit.
Asigurați-vă că toți utilizatorii care au avut acces la aplicație în mediul implicit au rolurile de securitate potrivite în mediul țintă. Luați în considerare crearea și utilizarea unui grup de securitate dedicat pentru a le gestiona.
Migrați toate configurațiile și datele aplicației în noul mediu.
Testați și validați aplicația.
Notificați utilizatorii despre noua aplicație.
Eliminați accesul la aplicație pentru toți utilizatorii din mediul implicit. Cu toate acestea, ar trebui să păstrați accesul pentru câțiva administratori și creatori.
În cele din urmă, ștergeți soluția și conținutul acesteia din mediul implicit. Asigurați-vă că nu ștergeți niciun material partajat, cum ar fi tabelele. De exemplu, dacă o altă aplicație sau flux utilizează un tabel, nu ștergeți tabelul.

Aplicații de carantină

Power Platform administratorii pot pune în carantină aplicațiile canvas. În mediul implicit, este posibil să doriți să puneți o aplicație în carantină atunci când:

Doriți să-l dezactivați temporar în timp ce este revizuit.
A fost partajat cu mulți utilizatori și trebuie dezactivat.
Este actualizat sau mutat într-un mediu diferit.

Creatorii pot edita o aplicație în carantină, dar utilizatorii unei aplicații în carantină nu o pot juca. Trebuie să eliminați carantina pentru a restabili accesul utilizatorilor partajați. Numai administratorii pot schimba starea de carantină a unei aplicații.

Trei cmdleturi PowerShell gestionează carantinele aplicațiilor:

Carantină:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Decarantină:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Obțineți starea de carantină:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Desemnați un SharePoint mediu de formular

Power Platform este strâns integrat cu restul ecosistemului întreprinderii Microsoft. Acest lucru permite oricărui producător să construiască automatizări și aplicații importante pentru el însuși sau pentru echipele lor. Una dintre cele mai puternice integrări este între SharePoint și Power Platform.

Creatorii pot crea sau personaliza cu ușurință un SharePoint formular folosind Power Apps. Când un producător creează un SharePoint formular personalizat în SharePoint, acesta creează o aplicație canvas în mediul implicit. Pentru a evita aglomerarea mediului implicit cu aceste aplicații, creați un mediu separat pentru a stoca formulare SharePoint personalizate. Acest lucru permite Power Platform administratorilor să separe SharePoint formularele de aplicațiile generale de productivitate în mediul implicit.

Creați un mediu sau desemnați un mediu existent pentru a stoca SharePoint formulare.
Atribuiți tuturor utilizatorilor care creează sau actualizează formulare rolul de creator de mediu în noul mediu.
Rulați următorul cmdlet PowerShell pentru a seta SharePoint mediul de formular: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Țineți cont de aceste puncte cheie:

Formele SharePoint existente nu sunt migrate în noul mediu.
Dacă ștergeți mediul SharePoint formular după ce îl setați, formularele SharePoint personalizate se pierd. Interfața cu utilizatorul revine la utilizarea formularului implicit SharePoint . Aplicațiile canvas asociate cu noi formulare SharePoint personalizate sunt create din nou în mediul implicit.
Cmdletul Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment se aplică numai SharePoint formularelor care sunt personalizate de Power Apps. Power Automate fluxurile create din SharePoint folosesc întotdeauna mediul implicit.

Backup și restaurare a mediului implicit

Ca orice alt tip de mediu (sandbox, producție, dezvoltator), mediul implicit este arhivat automat. Cu toate acestea, puteți solicita o restaurare pentru mediul implicit. Dacă trebuie să restaurați o copie de rezervă, contactați asistența Microsoft. Aceștia vă pot restaura datele de mediu într-un mediu de asistență. Odată ce restaurarea este finalizată, puteți vizualiza și exporta datele după cum aveți nevoie. Rețineți că, atunci când restaurați mediul implicit, este posibil să restaurați și aplicațiile și fluxurile neutilizate sau orfane care au fost eliminate în timpul curățării. Mai multe informații: Faceți backup și restaurați medii.