Partajați prin

Oferiți consimțământul pentru a colecta date de la Microsoft 365

  • Articol

Dynamics 365 Sales folosește Microsoft 365 date pentru a genera următoarele informații bazate pe interacțiunile și întâlnirile prin e-mail ale utilizatorilor:

Cerințe de licență și rol

Tipul de cerință Trebuie să ai
Licență Dynamics 365 Sales Premium și Microsoft 365
Mai multe informații: Prețurile de vânzări Dynamics 365
Roluri de securitate Administrator global în Microsoft 365

Lucruri de luat în considerare

Înainte de a vă oferi consimțământul, examinați următoarele informații:

  • Atât analiza relațiilor, cât și cine știe cine necesită același consimțământ. Trebuie să vă dați consimțământul o singură dată. Pentru mai multe informații despre diferitele tipuri de consimțământ, consultați Consimțământul necesar pentru a utiliza Microsoft 365 datele.

  • Consimțământul se aplică tuturor aplicațiilor Dynamics 365 care necesită permisiunea de a accesa Microsoft 365 date.

  • Când se acordă consimțământul, Dynamics 365 analizează e-mailurile Exchange care aparțin ultimului an pentru a oferi informații despre relație și cine știe cui sugestii. Analiza se face în 12 loturi, fiecare lot conținând e-mailuri de la o lună. Dynamics 365 poate gestiona până la 8 milioane de e-mailuri per lot în acest proces. Datele live sunt apoi procesate după fiecare 24 de ore.

  • După ce oferiți consimțământul, toți utilizatorii Dynamics 365 din chiriaș sunt înscriși automat pentru a-și partaja datele. Pentru a renunța, efectuați una dintre următoarele:

  • Următoarele date sunt colectate de la Exchange: ID de e-mail, Data și așa mai departe.

  • Informațiile cine știe cine sunt vizibile în mod implicit numai pentru rolurile de securitate de vânzător și manager de vânzări. Administratorul Dynamics 365 poate acorda acces la alte roluri, dacă este necesar.

  • Când vă retrageți consimțământul, sistemul poate dura până la 24 de ore pentru a elimina datele din toate aplicațiile și până la 30 de zile pentru a elimina datele pentru care faceți backup din Microsoft 365 conturile de stocare. După ce vă retrageți consimțământul, utilizatorii vor fi renunțați automat.

  1. În Microsoft 365 Centrul de administrare, selectați Setări>Setări organizație>Aplicații Dynamics 365.

    O captură de ecran a Microsoft 365 setărilor organizației centrului de administrare, cu formularul de consimțământ pentru aplicațiile Dynamics 365 afișat.

  2. Selectați Informații identificabile pentru alți utilizatori.

    Notă

    Consimțământul se aplică tuturor aplicațiilor Dynamics 365 care necesită permisiunea Informații identificabile pentru alți utilizatori . Dynamics 365 Sales folosește acest consimțământ atât pentru analiza relațiilor, cât și pentru cine știe.

  3. (Opțional) În caseta de text care apare, introduceți ID-urile grupului de securitate ale utilizatorilor care doresc să renunțe la partajarea datelor lor Exchange. De exemplu, renunțați la grupuri precum C-suite, M&A, finance și așa mai departe. O captură de ecran a casetei text de renunțare pentru a furniza ID-uri de securitate

    Important

    Opțiunea de renunțare se aplică numai pentru viitoarele culegeri de date. Datele existente ale utilizatorilor din grupul de securitate vor rămâne în sistem. Să presupunem că Amber s-a mutat din echipa de vânzări în echipa M&A, care este renunțată de administrator. În acest caz, datele lui Amber înainte de mutare vor fi disponibile în sistem, dar nu după ce ea se alătură grupului de securitate M&A.

  4. Salvați modificările. Înscrierea utilizatorului este activată automat pentru toți utilizatorii chiriași, cu excepția cazului în care aceștia au dezactivat manual partajarea datelor.

Consultați și

Este necesar consimțământul pentru a utiliza Microsoft 365 datele
Informații generate din Microsoft 365 date
Configurați analiza relațiilor și sănătatea
Utilizați analiza relațiilor pentru a aduna KPI-uri
Configurați cine știe pe cine
Cum să fii prezentat clienților potențiali sau persoanelor de contact