Oferiți consimțământul pentru a colecta date de la Microsoft 365
Dynamics 365 Sales folosește Microsoft 365 date pentru a genera următoarele informații bazate pe interacțiunile și întâlnirile prin e-mail ale utilizatorilor:
Cerințe de licență și rol
Tipul de cerință | Trebuie să ai |
---|---|
Licenţă | Dynamics 365 Sales Premium și Microsoft 365 Mai multe informații: Prețurile de vânzări Dynamics 365 |
Roluri de securitate | Administrator global în Microsoft 365 |
Lucruri de luat în considerare
Înainte de a vă oferi consimțământul, examinați următoarele informații:
Atât analiza relațiilor, cât și Cine știe pe cine necesită același consimțământ. Trebuie să-ți dai consimțământul o singură dată. Pentru mai multe informații despre diferitele tipuri de consimțământ, consultați Consimțământul necesar pentru a utiliza Microsoft 365 datele.
Consimțământul se aplică tuturor aplicațiilor Dynamics 365 care necesită permisiunea de a accesa Microsoft 365 date.
Când este furnizat consimțământul, Dynamics 365 analizează e-mailurile Exchange aferente ultimului an pentru a oferi informații despre relații și sugestii Cine știe pe cine. Analiza se face în 12 loturi, fiecare lot conținând e-mailuri de la o lună. Dynamics 365 poate gestiona până la 8 milioane de e-mailuri per lot în acest proces. Datele live sunt apoi procesate după fiecare 24 de ore.
După ce oferiți consimțământul, toți utilizatorii Dynamics 365 din chiriaș sunt înscriși automat pentru a-și partaja datele. Pentru a renunța, efectuați una dintre următoarele:
- Informați utilizatorii să dezactiveze partajarea datelor dacă nu doresc să-și partajeze datele.
- Activați informații despre relații pentru anumite roluri de securitate și adăugați utilizatori la unul dintre rolurile de securitate pentru a colecta numai datele lor.
Următoarele date sunt colectate de la Exchange: ID de e-mail, Data și așa mai departe.
Informațiile Cine știe pe cine sunt vizibile în mod implicit numai pentru rolurile de securitate de vânzător și manager de vânzări. Administratorul Dynamics 365 poate acorda acces la alte roluri, dacă este necesar.
Când vă retrageți consimțământul, sistemul poate dura până la 24 de ore pentru a elimina datele din toate aplicațiile și până la 30 de zile pentru a elimina datele pentru care faceți backup din Microsoft 365 conturile de stocare. După ce vă retrageți consimțământul, utilizatorii vor fi renunțați automat.
Furnizați consimțământul
În Microsoft 365 Centrul de administrare, selectați Setări>Setări organizație>Aplicații Dynamics 365.
Selectați Informații identificabile pentru alți utilizatori.
Notă
Consimțământul se aplică tuturor aplicațiilor Dynamics 365 care necesită permisiunea Informații identificabile pentru alți utilizatori . Dynamics 365 Sales utilizează acest consimțământ atât pentru analiza relațiilor, cât și pentru Cine știe pe cine.
(Opțional) În caseta de text care apare, introduceți ID-urile grupului de securitate ale utilizatorilor care doresc să renunțe la partajarea datelor lor Exchange. De exemplu, renunțați la grupuri precum C-suite, M&A, finance și așa mai departe.
Important
Opțiunea de renunțare se aplică numai pentru viitoarele culegeri de date. Datele existente ale utilizatorilor din grupul de securitate vor rămâne în sistem. Să presupunem că Amber s-a mutat din echipa de vânzări în echipa M&A, care este renunțată de administrator. În acest caz, datele lui Amber înainte de mutare vor fi disponibile în sistem, dar nu după ce ea se alătură grupului de securitate M&A.
Salvați modificările. Înscrierea utilizatorului este activată automat pentru toți utilizatorii chiriași, cu excepția cazului în care aceștia au dezactivat manual partajarea datelor.
Informații corelate
Este necesar consimțământul pentru a utiliza Microsoft 365 datele
Informații generate din Microsoft 365 date
Configurați analiza relațiilor și sănătatea
Utilizați analiza relațiilor pentru a aduna KPI-uri
Configurați Cine știe pe cine
Cum să fii prezentat clienților potențiali sau persoanelor de contact