Tipuri de tabele
Un tabel definește informațiile pe care doriți să le urmăriți sub formă de rânduri (înregistrări), care includ de obicei date pe coloană, cum ar fi numele companiei, locația, produsele, e-mailul, telefonul și așa mai departe.
Tabelele apar în Power Apps ca unul dintre aceste tipuri diferite:
- Standard: mai multe tabele standard, cunoscute și sub numele de tabele out-of-box, sunt incluse într-un mediu Power Platform care include Microsoft Dataverse. Contul, unitatea de business, persoana de contact, sarcinile și tabelele utilizator sunt exemple de tabele standard din Dataverse. Majoritatea tabelelor standard incluse în Dataverse poate fi particularizate. Tabelele care sunt importate ca parte a unui soluție gestionată și setate ca particularizabile apar, de asemenea, ca tabele standard. Orice utilizator cu privilegii adecvate poate personaliza aceste tabele în cazul în care proprietatea tabelului are setat particularizată la true.
- Activitate: sunt un tip special de tabel și sunt cele mai bune pentru rândurile care au un element bazat pe activitate, care poate include un subiect, ora de începere, ora de încheiere, data limită și durata. Dataverse vine deja cu mai multe tabele de activități, cum ar fi numirea, sarcina, e-mailul și Apel telefonic. Mai multe informații: Tabelele de activitate
- Virtual: sunt atunci când aveți nevoie ca tabelul să fie populat cu date dintr-o sursă externă din afara Dataverse.
- Elastic: sunt pentru momentul în care tabelul va stoca un set de date foarte mare de peste zeci de milioane de rânduri.
Tabele de activități
O activitate poate fi considerată ca fiind orice acțiune pentru care se poate crea o intrare într-un calendar. O activitate are dimensiuni de timp (oră de începere, oră de încheiere, dată de scadență și durată) care vă ajută să aflați dacă activitatea a avut sau va avea loc. Activitățile mai conțin date care vă ajută să determinați ce acțiune reprezintă activitatea, de exemplu subiectul și descrierea. O activitate poate fi deschisă, anulată sau finalizată. Starea de finalizare a unei activități va avea mai multe valori de substare asociate, pentru a clarifica modul în care a fost finalizată activitatea.
Tabelele de activitate sunt un tip special de tabel care poate fi deținut doar de un utilizator sau de o echipă, dar nu poate fi deținut de o organizație. Când creați un tabel, îl puteți specifica ca tabel standard sau de activitate.
Următorul tabel listează tabele de activitate care sunt disponibile într-un mediul implicit.
| Nume | Descriere | Afișare în meniurile de activitate | Referință |
|---|---|---|---|
| Rezervare | Angajament reprezentând un interval de timp cu ore de început și sfârșit și durată. | Da | Rezervare |
| Poștă electronică | Activitate livrată utilizând protocoale de e-mail. | Da | |
| Fax | Activitate care urmărește rezultatul apelurilor și numărul de pagini pentru un fax și care stochează opțional o copie electronică a documentului. | Da | Fax |
| Scrisoare | Activitate care urmărește livrarea unei scrisori. Activitatea poate conține copia electronică a scrisorii. | Da | Scrisoare |
| Apel telefonic | Activitate de urmărire a unui apel telefonic. | Da | PhoneCall |
| Rezervare recurentă | Rezervarea principală a unei serii de rezervări recurente. | Da | RecurringAppointmentMaster |
| Sarcină | Activitate generică reprezentând activitatea ce trebuie efectuată. | Da | Activitate |
Când puteți crea un nou tabel de activitate particularizat, îl puteți crea pentru a citi comunicările prin mesaje instant. Crearea unui tabel de activități este diferită de crearea unui tabel fără activitate, deoarece nu specificați o coloană principală. Toate tabelele de activitate au un Câmp principal setat la Subiect și alte coloane comune definite de tabelul de Activitate. Acest lucru permite tuturor tipurilor de activități să fie afișate într-o vizualizare în care apar doar coloanele comune.
Pentru a crea un tabel de activități personalizat, deschideți secțiunea Opțiuni avansate din panoul Tabel nou, selectați Activitate opțiune din lista drop-down Tip . După ce selectați acest lucru, veți vedea că este selectat Afișare în meniurile Activitate . Această setare permite altor persoane să creeze acest tip de activitate în meniurile de activitate. Aceasta nu este selectată pentru activitățile care sunt de obicei asociate cu anumite evenimente și create în urma utilizării codului sau a unui flux de lucru. După ce salvați tabelul, nu puteți modifica aceste setări.
Activați activități pentru un tabel
Activați activitățile pentru a adăuga activități la un tabel și utilizați căutarea Referitor la pentru tabel.
Pentru a activa activități, conectați-vă la Power Apps.
În navigarea din stânga, selectați Tabele, apoi deschideți tabelul dorit.
Selectați Proprietăți
Extindeți Opțiuni avansate, apoi selectați Crearea unei activități noi.
Important
Odată activată, această setare nu poate fi dezactivată.
Selectați Salvați.
Permiteți utilizatorilor să asocieze e-mailurile cu mai multe înregistrări
Uneori, utilizatorii trebuie să asocieze un e-mail cu mai multe înregistrări. De exemplu, un client trimite un e-mail care are legătură cu mai multe cazuri. Căutarea existentă Regarding permite unui utilizator doar să relaționeze un e-mail cu o singură înregistrare părinte. Înregistrările de e-mail pot fi acum asociate cu mai multe înregistrări, cum ar fi conturi, persoane de contact, clienți potențiali, oportunități și cazuri printr-o nouă coloană de tip de activitate denumită înrudit. Când un e-mail este asociat cu mai multe înregistrări, acesta apare în cronologia pentru fiecare dintre înregistrările asociate.
Notă
În prezent, această funcție este acceptată numai cu activitățile prin e-mail.
Coloana aferentă nu este adăugată în formularul de e-mail în mod implicit. Pentru a le permite utilizatorilor să utilizeze această nouă coloană, adăugați coloana aferentă la formularul de e-mail. Pentru informații despre cum să adăugați o coloană într-un formular, accesați adăugați coloane într-un formular.
După ce adăugați coloana asociată în formular, utilizatorii pot asocia o înregistrare de e-mail cu alte înregistrări ale părților afiliate (părți), cum ar fi cazuri sau oportunități.
Diferențele între coloanele referitoare și cele aferente
Deși există asemănări între coloanele referitoare și cele aferente, următoarele sunt diferențe importante de remarcat:
Mesele suportate
Coloana aferentă este momentan disponibilă numai pentru tabelul E-mail. Coloana aferentă nu acceptă în prezent aceleași relații utilizate de coloana în cauză. Lista de tabele acceptate este în prezent limitată la tabelele care pot avea un e-mail de contact.Tipul de relație
Coloana de referință acționează ca o relație parentală de la o înregistrare părinte. De exemplu, dacă un cont are mai multe activități și este șters ulterior, aceeași acțiune este aplicată automat înregistrărilor de activitate descendent. Coloana aferentă nu este o relație parentală. Acțiunile efectuate asupra înregistrărilor conexe nu afectează activitățile conexe.Când valoarea coloanei este setată
După ce coloana aferentă este adăugată la formularul de e-mail, utilizatorii pot adăuga manual una sau mai multe înregistrări pentru a indica că înregistrările sunt legate de activitate. Coloanele de referință și aferente sunt independente. Setarea unei valori pentru coloana de căutare referitor nu afectează valorile pentru corelate. Când un e-mail nou este legat de un e-mail existent (de exemplu, ca răspuns), valorile din coloanele aferente și referitoare la e-mail-ul corelat sunt copiate în noua activitate. Cu toate acestea, atunci când creați un nou e-mail din controlul cronologiei în contextul unei înregistrări, coloana aferentă nu este setată automat la înregistrarea curentă. Acest comportament poate fi modificat prin activarea unui OrgDBOrgSetting numit AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Scenarii de add-in Outlook
Unele funcții precum Dynamics 365 App for Outlook și Copilot pentru vânzări includ posibilitatea de a salva un e-mail Outlook ca înregistrare de e-mail, setând și coloana de referință. Aceste caracteristici nu stabilesc valoarea coloanei aferente.
Proprietatea tabelului
Există două tipuri diferite de proprietăți de tabel standard și particularizat. Când creați un tabel particularizat, opțiunile de proprietate sunt deținute de către Utilizator sau echipă sau Organizație. După crearea unui tabel, tipul de proprietate nu poate fi modificat.
| Proprietar | Descriere |
|---|---|
| Organizație | Datele aparțin organizației. Accesul la date este controlat la nivel de organizație. |
| Utilizator sau echipă | Datele aparțin unui utilizator sau unei echipe. Acțiunile care pot fi efectuate pe aceste rânduri pot fi controlate la nivel de utilizator. |
Observați că sunt câteva tabele de sistem Dataverse similare tabelelor standard, dar care au un tip de proprietate diferit de cel al organizației și al utilizatorului sau al echipei:
- Niciunul. Unele tabele de sistem nu au un proprietar, cum ar fi tabelul Privilege.
- Unitate de business. Câteva tabele de sistem sunt deținute de companii. Acestea includ tabelele Unitate de business, Calendar, Echipă și Rol de securitate.
Important
După ce este creat un tabel personalizat, nu puteți schimba calitatea de proprietar. Înainte de a crea un tabel, aveți grijă să alegeți tipul corect de proprietate. Dacă stabiliți mai târziu că tabelul particularizat trebuie să fie de alt tip, trebuie să o ștergeți și să creați unul nou.
Tabele virtuale
Un tabel virtual este un tabel particularizat din Dataverse care are coloane care conțin date de la o sursă de date externă. Tabelele virtuale apar în aplicația dvs. pentru utilizatori ca rânduri de tabele obișnuite, dar conțin date provenite dintr-o bază de date externă dinamic la momentul execuției, cum ar fi o bază de date SQL Azure. Rândurile bazate pe tabele virtuale sunt disponibile în toți clienții, inclusiv clienții particularizați dezvoltați folosind serviciile web Dataverse. Mai multe informații: Crearea și editarea de tabele virtuale care conțin date dintr-o sursă de date externă
Mese elastice
Tabelele elastice oferă avantaje de performanță față de tabelele standard atunci când tabelul conține un set de date foarte mare. Tabelele elastice sunt alimentate de Azure Cosmos DB. Mai multe informații: Creați și editați tabele elastice
Consultați și
Creați tabele
Editați tabelele
Notă
Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)
Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).