Gestionarea documentelor SharePoint

Microsoft Dataverse acceptă integrarea cu SharePoint Online care vă permite să utilizați capacitățile de gestionare a documentelor SharePoint din interiorul Dataverse. Power Pages acceptă încărcarea și afișarea documentelor la și de la SharePoint direct pe un formular de bază sau formular cu mai mulți pași pe un site web. Această caracteristică le permite utilizatorilor site-ului web să vizualizeze, să descarce, să adauge și să șteargă documente de pe o pagină web. Utilizatorii site-ului web pot, de asemenea, crea subfoldere pentru a-și organiza documentele.

Notă

• Gestionarea documentelor funcționează numai cu SharePoint Online.
• Gestionarea documentelor este acceptată cu integrare bazată pe server.

Pentru a funcționa cu capacitățile de gestionare a documentelor SharePoint din Dataverse, trebuie să:

1. Activarea funcționalității de gestionare a documentelor pentru mediul dvs.

2. Configurarea integrării SharePoint din centrul de administrare Power Platform

3. Activarea gestionării documentelor pentru tabele

4. Configurarea formularului corespunzător în documente Power Apps

5. Crearea permisiunii de tabel corespunzătoare și atribuirea acesteia rolului web adecvat

Pasul 1: activați funcționalitatea de gestionare a documentelor în aplicații proiectate pe bază de model

Trebuie să activați funcționalitatea de gestionare a documentelor în aplicații proiectate pe bază de model utilizând integrarea SharePoint bazată pe server. Integrarea SharePoint bazată pe server permite ca aplicațiile proiectate pe bază de model și SharePoint să efectueze o conexiune server-către-server. Înregistrarea de site SharePoint implicită este utilizată de Power Pages. Pentru informații despre cum să activați funcționalitatea de gestionare a documentelor în aplicațiile proiectate pe bază de model, consultați Configurați aplicații proiectate pe bază de model pentru a utiliza SharePoint online.

Notă

Instrucțiunile se pot referi la aplicațiile Dynamics 365 Customer Engagement. Puteți activa SharePoint Online să se integreze cu Dataverse fără aplicațiile Dynamics 365 activate.

Pasul 2: Configurarea integrării SharePoint din centrul de administrare Power Platform

Pentru a utiliza capabilitățile de gestionare a documentelor din cadrul SharePoint, trebuie să activați integrarea SharePoint din centrul de administrare Power Platform.

Activați integrarea SharePoint

Notă

Trebuie să fiți administrator global pentru a activa integrarea SharePoint.

1. Deschideți centrul de administrare Power Platform.

   1. Sub Resurse alegeți site-uri Power Pages.

   2. Selectați site-ul pe care doriți să activați integrarea SharePoint. Selectați Gestionare din meniul principal.

   Sau

   1. În secțiunea Medii, selectați mediul care conține site-ul căruia doriți să-i activați integrarea SharePoint.

   2. În zona Resurse , alegeți site-uri Power Pages.

   3. Selectați site-ul pe care doriți să activați integrarea SharePoint. Selectați Gestionare din meniul principal.

2. În pagina de informații despre site, în secțiunea Servicii, selectați controlul Integrare SharePoint în poziția Da.

   

3. Selectați Activare în fereastra de confirmare. Această setare va permite site-ului web să comunice cu SharePoint. În timp ce integrarea SharePoint se activează, site-ul web va fi repornit și va fi indisponibil câteva minute. Când integrarea SharePoint este activată se afișează un mesaj.

Dezactivați integrarea SharePoint

Notă

Trebuie să fiți administrator global pentru a dezactiva integrarea SharePoint.

1. Deschideți centrul de administrare Power Platform.

   1. Sub Resurse alegeți site-uri Power Pages.

   2. Selectați site-ul pe care doriți să dezactivați integrarea SharePoint. Selectați Gestionare din meniul principal.

   Sau

   1. În secțiunea Medii, selectați mediul care conține site-ul căruia doriți să-i dezactivați integrarea SharePoint.

   2. În zona Resurse , alegeți site-uri Power Pages.

   3. Selectați site-ul pe care doriți să activați integrarea SharePoint. Selectați Gestionare din meniul principal.

2. În pagina de informații despre site, în secțiunea Servicii, selectați controlul Integrare SharePoint în poziția Nu.

3. Selectați Dezactivare în fereastra de confirmare. Dezactivarea acestei setări va dezactiva comunicarea cu SharePoint. În timpul procesului, site-ul web va reporni și nu va fi disponibil câteva minute. Când integrarea SharePoint este dezactivată se afișează un mesaj.

Activarea sau dezactivarea SharePoint integrării va actualiza Microsoft Entra aplicația pentru site-ul web și, respectiv, va adăuga sau elimina permisiunile SharePoint necesare. De asemenea, veți fi redirecționat pentru a vă oferi consimțământul pentru modificările care urmează să fie făcute în aplicația Microsoft Entra .

Dacă nu vă dați consimțământul:

• Activarea sau dezactivarea integrării SharePoint nu se va finaliza și se va afișa un mesaj de eroare.

• Conectarea imediată Microsoft Entra de pe site nu va funcționa.

Pasul 3: Activați gestionarea documentelor pentru tabele

Trebuie să activați gestionarea documentelor pentru tabele pentru a stoca documentele referitoare la înregistrările de tabel în SharePoint. Pentru informații despre modul de activare a gestionării documentelor pentru tabele, consultați Activați gestionarea documentelor SharePoint pentru anumite tabele.

Pasul 4: configurați formularul potrivit pentru a afișa documente

Configurarea formularelor Dataverse

Va trebui să configurați formularul Dataverse adăugând o componentă subgrilă care vă va permite să lucrați cu documente înrudite pe o pagină web.

Identificați tabelul și formularul coresăpunzător în care doriți să utilizați capacitățile de gestionare a documentului.

Deschideți proiectantul de formulare pentru spațiul de lucru pentru date pentru tabelul pe care doriți să îl utilizați pentru capabilitățile de gestionare a documentelor.

1. Selectați Adăugare componentă

2. Selectați componenta Subgrilă.

3. Pentru Tabel, alegeți Locații documente.

4. Pentru Vizualizare implicită, selectați Locații document active

5. Selectați Terminat.

Puteți să specificați numele și eticheta conform cerințelor dvs. Salvați și publicați formularul după ce subgrila este adăugată și configurată.

Notă

Gestionarea documentelor trebuie activată pentru tabelul pentru care editați formularul. Mai multe informații: Activarea gestionării documentelor pentru tabele

Configurare Power Pages

Configurați o componentă formular sau o componentă formular în mai mulți pași la o pagină web folosind formularul Dataverse cu subgrila creată mai devreme.

Setarea Date din acest formular din fila Date a configurației formularului trebuie să fie setată la Actualizează o înregistrare existentă pentru a putea încărca fișiere.

Notă

Pentru încărcarea de fișiere, trebuie să existe înregistrarea tabelului părinte. Dacă setarea Date din acest formular este Creare înregistrare nouă, încărcarea documentului nu va funcționa, deoarece înregistrarea de tabel părinte nu este creată până când formularul nu este remis.

Pasul 5: Creați permisiunea de tabel corespunzătoare și atribuiți-o rolului web adecvat

Două înregistrări de permisiune de tabel sunt necesare pentru a stabili accesul necesar la vizualizarea și încărcarea documentelor.

1. Accesați spațiul de lucru Configurare și selectați Permisiuni tabel.
2. Creați o înregistrare de Permisiune tabel specificând tabelul utilizat în formularul de bază sau formularul cu mai mulți pași configurat anterior.
3. Alegeți un Tip de acces și o relație de tip acces care este adecvată comportamentului formularului dorit.
4. Activați privilegiile Citire și Adăugare la pentru a permite accesul la citirea documentelor și, opțional, pentru a activa privilegiul Scriere pentru a permite încărcările de documente.
5. Sub Roluri, selectați un rol web adecvat.
6. În fila Permisiuni pentru copii , selectați + Nou
7. Dați permisiunii un Nume (poate fi orice).
8. Selectați Locație document ca tabel.
9. Selectați Relație
10. Selectați Permissiuni
    • Privilegiile minime pentru a permite accesul de citire la documente sunt Citire.
    • Includeți privilegiile Creați, Scrie și Adăugați pentru acces la încărcarea documentelor.
    • Includeți Ștergere pentru a permite ștergerea unui document.
11. Selectați Salvare

Notă

Trebuie creată o permisiune de tabel secundară corespunzătoare pentru tabelul Locație document pentru fiecare instanță de înregistrare a permisiunii de tabel principală care există pentru tabelul de pe formularul tabel sau cu mai mulți pași, unde documentele trebuie să fie afișate.

Formularul de pe pagina web va afișa o listă de fișiere și foldere. În funcție de permisiunile tabelului, va exista capacitatea de Adăugare fișiere, Folder nou și Ștergere.

Configurarea dimensiunii de încărcare a fișierului

În mod implicit, dimensiunea fișierului este setată la 10 MB. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să configurați dimensiunea fișierului la maximum 50 MB utilizând setarea de site SharePoint/MaxUploadSize.

Dimensiunea maximă de descărcare a fișierului

Vă recomandăm să limitați dimensiunea fișierelor individuale disponibile pentru descărcare la 250 MB sau mai puțin. Dacă utilizați portaluri pentru a descărca fișiere mai mari din SharePoint, operația poate expira după câteva minute.

Consultați și

Gestionare documente cu SharePoint