Поделиться через

Планирование собраний Teams

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Область применения: ✔️Собрания ✖️Вебинары ✖️Ратуши

В этой статье, предназначенной для администраторов, описаны типы собраний, функции и функции, а также приведены ссылки на дополнительные сведения. В эту статью включены следующие разделы:

Примечание.

Хотя собрания с регистрацией больше не поддерживаются, вы и ваши пользователи можете использовать вебинары. Дополнительные сведения о настройке вебинаров для организации см. в статье Планирование вебинаров Teams. Собрания с регистрацией, которые были запланированы ранее или созданы с помощью API Graph, по-прежнему поддерживаются до 31 декабря 2024 г.

Собрания

Собрания в Teams включают возможности аудио, видео и демонстрации экрана для до 1000 человек, а также возможности только для просмотра для участников старше 1000.

Участники могут быть пользователями в вашей организации или, если вы разрешаете это, людьми за пределами вашей организации. Организаторы собраний могут управлять функциями, доступными на данном собрании. Вы, как администратор, можете управлять доступностью и значением по умолчанию для многих из этих функций с помощью политик собраний.

Доступны следующие типы собраний:

  • Частные собрания — собрания, запланированные отдельными пользователями с определенными людьми
  • Собрания канала — собрания, которые видны всем участникам канала
  • Собрание собраний — метод начала незапланированного собрания с людьми через чат

Сведения о том, какие пользователи в организации могут начинать или планировать собрания, см. в статье Управление пользователями, которые могут начинать мгновенные собрания, и планирование собраний.

Политики собрания

Политики собраний определяют, кто может присоединяться к собраниям, интерфейс присоединения к собранию, какие функции могут быть заданы организатором собрания, параметры скрытых субтитров, политики записи и транскрибирования и многое другое.

Администраторы и организаторы Teams имеют разные политики и параметры для управления взаимодействием с собранием. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры администратора и организатора собраний далее в этой статье.

Полный список политик собраний см. в разделе Справочник по параметрам и политикам Teams.

Аудиоконференции для собраний

Вы можете назначить организаторам собраний лицензию на аудиоконференции, чтобы они могли создавать собрания, к которым участники могут присоединиться, набрав номер со своих телефонов. Эти организаторы собраний также могут подключаться к звуковой части собрания. Дополнительные сведения о аудиоконференциях см. в статье Аудиоконференции в Microsoft Teams.

Варианты собраний для гостей и внешних участников

Пользователи за пределами вашей организации могут посещать собрания, размещенные в вашей организации в качестве гостей, людей из доверенной организации или анонимных участников. Каждый из этих методов доступа можно настроить отдельно.

Гостевой доступ для собраний

Пока гостевой доступ включен в Teams, гости в вашей организации могут посещать собрания. Для гостей можно отдельно управлять несколькими функциями собраний, в том числе параметрами совместного доступа к экрану и возможностью запуска мгновенных собраний. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение гостевого доступа в Microsoft Teams.

Параметры лобби влияют на то, как люди за пределами организации присоединяются к собраниям. С помощью политик собраний можно задать следующие параметры вестибюля:

  • Кто может обойти лобби
  • Могут ли анонимные участники начать собрание
  • Могут ли люди, набравшиеся в, обходить лобби

Организатор собрания может изменить параметры для тех, кто может обходить лобби, включая людей, набирающих по телефону

Полные сведения о лобби собраний см. в статье ИТ-администраторы— управление тем, кто может обойти зал собрания в Microsoft Teams.

Участники собрания, которые не могут быть проверены, могут присутствовать на собраниях в качестве анонимных участников. В зависимости от бизнес-правил или требований к соответствию может потребоваться разрешить или запретить анонимным участникам доступ к собраниям. Сведения о настройке анонимного доступа для собраний Teams см. в статье Управление анонимным доступом участников к собраниям Teams (ИТ-администраторы).

Пользователи из других доверенных организаций Microsoft 365 могут посещать собрания без необходимости входа в вашу организацию. Обе организации должны доверять друг другу, а пользователям необходимо включить внешний доступ. Дополнительные сведения см. в статье Управление внешними собраниями и чат с людьми и организациями с помощью удостоверений Майкрософт.

Ограничения участников и параметры потоковой передачи

К собранию Teams могут присоединиться до 10 000 участников, однако после того, как 1000 пользователей войдут в собрание, дополнительные участники присоединятся с интерфейсом только для просмотра. Участники, доступные только для просмотра, не имеют доступа к чату собрания или могут делиться содержимым или видео.

Вы можете разрешить или запретить доступ только к просмотру для собраний с более чем 1000 участниками. Если отключить режим только для просмотра, посещаемость собрания будет ограничена первыми 1000 участниками.

Дополнительные сведения о режиме собраний только для просмотра см. в разделе Просмотр собраний Teams.

Записи

Можно указать, какие организаторы и участники собрания могут записывать собрания. Чтобы кто-то записал собрание, политики администратора должны разрешать запись как пользователю, который начинает запись, так и организатору собрания.

Организаторы не могут отключить запись для собрания, если это разрешено политиками администратора, но могут ограничить запись только организаторами и соорганизаторами, если у них есть лицензия Teams Premium.

Вы можете настроить истечение срока действия записей собраний по истечении указанного времени. Управление датой окончания срока действия позволяет сэкономить место на диске в организациях, где записывается много собраний. По истечении срока действия записи она перемещается в корзину, и владелец файла получает уведомление. При необходимости они могут восстановить запись.

Файлы записи сохраняются в OneDrive (для частных собраний) или SharePoint (для собраний каналов). Пользователи, которые присутствовали на собрании, имеют разрешения на просмотр записи по умолчанию. При необходимости можно заблокировать скачивание файлов записи собрания .

Дополнительные сведения о записи и истечении срока действия собраний, а также о настройке политик записи для вашей организации см. в статье Запись собраний Teams.

Если у вас есть требования к соответствию записям собраний, см. статью Управление параметрами записи собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.

Функции соответствия требованиям

Политики собраний Teams можно использовать для управления записью собраний, вестибюлем и общим доступом к содержимому для различных групп пользователей в вашей организации. Teams Premium предлагает различные функции собраний, связанные с соответствием требованиям, включая возможность меток конфиденциальности, водяные знаки, шифрование и шаблоны собраний. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты и Использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний.

Приложения для собраний

Вы можете улучшить возможности собраний, интегрируя и используя приложения для собраний. Вы можете добавлять приложения для собраний при развертывании Teams, используя приложения, предоставляемые с Teams, сертифицированные сторонние приложения и шаблоны, а также создавая собственные приложения. Дополнительные сведения см. в разделе Приложения для собраний Teams.

Сведения о том, как организаторы собраний могут задавать параметры собрания, см. в разделе Параметры участников для собрания Teams.

Параметры собраний администратора и организатора собраний

Администраторы и организаторы Teams имеют разные политики и параметры для управления взаимодействием с собранием. В следующей таблице перечислены типы функций, доступных для собраний, а также способы взаимодействия элементов управления администратора и организатора.

Функция Администраторы Организаторы
Отчеты о посещаемости и вовлеченности Может принудительно включить или выключить или разрешить организатору выбирать. Может включать или отключать, если это разрешено администратором.
Аудио и видео Может задавать режимы звука и видео и параметры сети. Может разрешать или запрещать микрофон и камеры участников.
Чат Может управлять тем, могут ли пользователи в организации читать и писать сообщения чата. Вы также можете управлять сообщениями чата в собраниях Teams, размещенных другими организациями, с которыми у вас нет доверия. Может управлять доступностью чата для собраний.
Функции совместной работы Может управлять доступностью PowerPoint Live, доски и общих заметок. Нет элемента управления
Отправка контента Может управлять режимом совместного доступа, кто может запрашивать управление и может задать значение по умолчанию для тех, кто может представлять. Может контролировать, кто может представлять.
Второй пилот Может управлять значением по умолчанию для Copilot в параметрах собрания организаторов. Может контролировать, можно ли использовать Copilot с транскрибированием или без нее во время собраний. Участники могут использовать Copilot во время собраний, если у них есть лицензия Copilot.
Комплексное шифрование (Teams Premium) Может разрешить или запретить сквозное шифрование. Может применять сквозное шифрование, если это разрешено администратором.
Опросы отзывов для анонимных участников Управление тем, могут ли анонимные участники, присоединяющиеся к собраниям, размещенным в вашей организации, оценивать свои впечатления от собраний с помощью опросов. Нет элемента управления.
Зеленый номер Нет элемента управления. Может выбрать, используется ли зеленая комната для собрания.
Скрытие имен участников (Teams Premium) Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium скрывать имена и фотографии участников от других участников на этапе, в списке и чате. Может скрывать имена участников во время собраний для защиты удостоверений и конфиденциальности.
Ограничение разрешений роли докладчика Может ограничить разрешения роли докладчика для клиента. Нет элемента управления.
Транскрибирование в реальном времени (Teams Premium) Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium иметь транскрибирование в реальном времени для своих собраний. Может включить транскрибирование в реальном времени; Участники всегда могут включить транскрибирование в реальном времени.
Управление тем, что видят участники (Teams Premium) Нет элемента управления. Может решить, чьи аватары или видео-каналы освещать во время ратуши.
Присоединение к собранию и лобби Можно задать значения по умолчанию для новых собраний. Можно выбрать параметры присоединения к собранию и вестибюля для каждого собрания.
Запретить пользователям присоединяться к внешним собраниям Может управлять типами собраний Microsoft Teams, к которым могут присоединяться пользователи. Нет элемента управления.
Запретить пользователям делиться содержимым во внешних собраниях (Teams Premium) Может управлять типами внешних собраний Microsoft Teams, в которых пользователи совместно используют содержимое. Нет элемента управления.
Q&A Может управлять тем, могут ли организаторы использовать Q&A на собраниях. Может решить, доступна ли Q&A для своих собраний, если это разрешено администраторами.
Реакции и поднятие руки Управление тем, можно ли использовать реакции и поднятие руки на собраниях, созданных организаторами с помощью этой политики. Может контролировать, можно ли использовать реакции и поднятие руки на своих собраниях.
Запись Может разрешить или запретить запись собрания и задать время окончания срока действия записи. Если администратор включает запись, организаторы могут указать, кто может выполнять запись (Teams Premium) и автоматическую запись.
Registration Может разрешить или запретить регистрацию собрания. Может требовать регистрацию собрания, если это разрешено администратором.
RTMP-In (Teams Premium) Может управлять тем, могут ли организаторы использовать RTMP-In для своих собраний. Может создавать собрания Teams непосредственно из внешнего аппаратного или программного кодировщика для интеграции различных типов носителей. Чтобы начать потоковую передачу из кодировщика, организаторы могут выбрать RTMP-In из параметров собрания, а затем получить доступ к ссылке и ключу RTMP.
Планирование Может определять, кто может планировать частные собрания и собрания каналов. Может планировать собрания, если это разрешено администратором.
Тема собрания (Teams Premium) Может определять темы собрания, включая цвета, изображения и логотип. Можно включить или отключить тему, определяемую администратором.
Транскрибирование и субтитры Может разрешить или запретить транскрибирование и скрытые субтитры для участников. Может включать субтитры.
Только представление Разрешить организаторам проводить большие собрания, где после того, как собрание достигнет емкости в 1000 пользователей, присоединяются дополнительные участники с интерфейсом только для просмотра. Нет элемента управления.
Голосовая изоляция Может управлять тем, могут ли пользователи использовать голосовую изоляцию на собраниях и звонках. Может включить голосовую изоляцию.
Подложки (Teams Premium) Может разрешать или запрещать подложки для видео и общего содержимого участников Может применять водяные знаки, если это разрешено администратором