Обязательные данные службы для продуктов Microsoft 365

Примечание.

Список продуктов Microsoft 365, на которые распространяется эта информация о конфиденциальности, см. в разделе Элементы управления конфиденциальностью, доступные для продуктов Office.

При использовании служб с приложениями Microsoft 365, таких как вставка изображения на слайд PowerPoint или обновление до последней версии Excel, данные отправляются и обрабатываются корпорацией Майкрософт, чтобы предоставить вам эту функцию. Эти данные, которые мы называем необходимыми данными службы, необходимы корпорации Майкрософт для предоставления этих функций, помогая обеспечить их безопасность, актуальность и работу должным образом.

Подключенные интерфейсы, Microsoft 365 Copilot и основные службы создают необходимые данные службы при взаимодействии с приложениями Microsoft 365.

• Подключенные интерфейсы используют облачные функции для предоставления расширенных функций приложений Microsoft 365. Например, Редактор, чтобы помочь проверка грамматику в документах Word или в папке "Входящие с фокусом" для организации сообщений электронной почты в Outlook.

• Microsoft 365 Copilot предоставляет приложения Microsoft 365 с использованием функций искусственного интеллекта (ИИ). Например, Copilot может суммировать длинные Word документе или создавать элементы действий из собрания Microsoft Teams.

• Основные службы — это набор служб, которые являются ключевыми для работы приложений Microsoft 365. Например, служба лицензирования, которая подтверждает, что у вас есть правильная лицензия на использование приложений Microsoft 365 или "нажми и запускай", которая помогает обновлять приложения Microsoft 365 на устройствах Windows.

Вызовы служб, содержимое и диагностические данные, связанные со службами

Обязательные данные службы не относятся к определенному типу данных, например данные клиента или персональные данные (которые определены в надстройке по защите данных продуктов и служб Майкрософт (DPA)). Вместо этого это общее описание всех данных, необходимых для обработки при взаимодействии со службой через приложения Microsoft 365. Он состоит из следующих отдельных элементов:

• Вызовы службы, которые представляют собой временную информацию и инструкции, необходимые службе для выполнения своей задачи.

• Содержимое, которое становится данными клиента при хранении и обработке в Microsoft 365.

• Диагностические данные, связанные со службой, которые включают сведения, связанные с работой подключенного интерфейса, который необходим для обеспечения безопасности базовой службы, обновления и работы должным образом. Эти данные не включают имя или адрес электронной почты пользователя, содержимое файлов пользователя или информацию о приложениях, не связанных с Office.

На следующей схеме показаны элементы необходимых данных службы, включая их связь с данными диагностики, связанными с клиентом (обязательными диагностическими данными и необязательными диагностическими данными).

Дополнительные сведения о событиях диагностики

• Диагностические события, которые являются частью необходимых данных службы, не содержат содержимого, но могут содержать псевдонимизированные идентификаторы. Эти события хранятся и обрабатываются как персональные данные в Microsoft 365.

• Диагностические события, собранные для действий конкретного пользователя с приложениями Microsoft 365, можно просмотреть в запросе службы данных (DSR). Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт, Office 365 запросы субъектов данных для GDPR и CCPA и Общие сведения о диагностических событиях Microsoft 365 в экспортированных данных.

• События диагностики группируются в пространства имен событий. Пространства имен событий означают функцию, приложение или службу, которая создает событие. Дополнительные сведения см. в разделе Пространства имен событий диагностики для продуктов и Microsoft 365 Copilot Microsoft 365.

• Диагностические события собираются с помощью стандартных интернет-протоколов. Поскольку документация по этим протоколам доступна в Интернете в другом месте, она не рассматривается в этой статье.

Примеры сценариев сбора и отправки данных в корпорацию Майкрософт

Ниже приведены два примера необходимых данных службы, которые могут быть собраны и отправлены в корпорацию Майкрософт.

Использование Microsoft 365 Copilot для создания Word документа

В Word вы просите Microsoft 365 Copilot создать сводку документа. Данные, отправленные в корпорацию Майкрософт и обработанные для выполнения запроса, могут содержать следующие сведения.

Вызовы службы

• IP-адрес клиента, чтобы можно было вернуть результат.
• Сведения о протоколе HTTP, необходимые для управления HTTP-запросом.

Контент

• Запрос, предоставленный Microsoft 365 Copilot. Например, "Создание сводки документа".
• Все сведения о заземлениях, необходимые для предоставления ответа на запрос. В этом сценарии содержимое документа, которое вы хотите Microsoft 365 Copilot, чтобы подвести итог.

Диагностические данные, связанные со службами

• Возвращает ли Microsoft 365 Copilot ответ.
• Сколько времени потребовалось Microsoft 365 Copilot, чтобы ответить.
• Сохранили ли вы сводку, предложенную Microsoft 365 Copilot.

Использование powerPoint Designer для получения идей по дизайну слайдов

В PowerPoint вы просите Designer PowerPoint предоставить идеи для оформления слайда. Данные, отправленные в корпорацию Майкрософт и обработанные для выполнения запроса, могут содержать следующие сведения.

Вызовы службы

• IP-адрес клиента, чтобы можно было вернуть результат.
• Сведения о протоколе HTTP, необходимые для управления HTTP-запросом.

Контент

• Текст или изображения, добавленные на слайд;
• Слайд, над которым вы работаете, и макет слайда;

Диагностические данные, связанные со службами

• Сведения о том, правильно ли применено предложенное оформление слайда;
• Сведения о том, осуществляется ли взаимодействие между PowerPoint и службой конструктора надлежащим образом.

Управление данными, которые собираются и отправляются в Корпорацию Майкрософт

Для работы с подключением и Microsoft 365 Copilot вы можете использовать существующие элементы управления конфиденциальностью и параметры, чтобы предотвратить сбор и отправку в корпорацию Майкрософт необходимых данных службы.

• Для подключенных интерфейсов можно выбрать типы подключенных интерфейсов, которые вы хотите использовать в приложениях Microsoft 365. Например, если вы решили отключить подключенные интерфейсы, которые анализируют содержимое, необходимые данные службы об этих подключенных интерфейсах не собираются и не отправляются в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Обзор средств управления конфиденциальностью в приложениях Microsoft 365 для предприятий.

• В Microsoft 365 Copilot для отключения Microsoft 365 Copilot можно использовать некоторые параметры конфиденциальности для подключенных интерфейсов. Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft 365 Copilot и элементы управления конфиденциальностью для сетевых функций.

Для основных служб необходимые данные службы всегда собираются и отправляются в корпорацию Майкрософт. Вы не можете отключить эти основные службы, так как они являются ключевыми для работы приложений Microsoft 365.