Обязательные данные служб для Office

Примечание.

Список продуктов Office, к которым относятся эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства управления конфиденциальностью, доступные в продуктах Office.

Office состоит из клиентских приложений и сетевых функций, разработанных для повышения эффективности создания, общения и совместной работы. Примеры сетевых функций: совместная работа с другими пользователями над документом, хранящимся в OneDrive для бизнеса, или перевод содержимого документа Word в на другой язык.

При использовании сетевой функции данные отправляются в корпорацию Майкрософт, где они обрабатываются для предоставления этой функции. Эти данные очень важны, так как эта информация позволяет нам предоставлять такие сетевые функции в облаке. Эти данные называются обязательными данными служб.

Обязательные данные служб могут содержать сведения, относящиеся к работе сетевой функции, необходимой для обеспечения безопасности, актуальности и надлежащей работы основной службы. При использовании сетевой функции, анализирующей контент, например Перевода в Word, текст, который вы ввели и переводите в документе, также отправляется и обрабатывается для предоставления этой функции. Обязательные данные служб также могут включать сведения, необходимые сетевым функциям для выполнения задачи, например сведения о настройке Приложения Office.

Пример обязательных данных служб для сетевой функции

Используем конструктор PowerPoint в качестве другого примера, чтобы показать тип обязательных данных служб, которые сетевая функция отправляет в корпорацию Майкрософт. Конструктор PowerPoint автоматически предлагает на выбор различные идеи для оформления, с помощью которых можно улучшить внешний вид и наглядность слайдов. Конструктор работает по мере добавления содержимого на слайды, подбирая к нему профессионально оформленные макеты.

Обязательные данные служб, которые конструктор PowerPoint отправляет в корпорацию Майкрософт, могут содержать следующие сведения:

• Текст или изображения, добавленные на слайд;
• Слайд, над которым вы работаете, и макет слайда;
• Сведения о том, правильно ли применено предложенное оформление слайда;
• Сведения о том, осуществляется ли взаимодействие между PowerPoint и службой конструктора надлежащим образом.

Эти обязательные данные служб позволяют убедиться в том, что конструктор PowerPoint работает должным образом.

Управление обязательными данными служб

Мы предоставляем вам возможность выбирать типы сетевых функций, которые вы хотите использовать в Office. Ваш выбор определяет, какие обязательные данные служб отправляются в корпорацию Майкрософт. Например, Диктовка Word — это одна из нескольких сетевых функций, анализирующих контент. Если вы решите отключить сетевые функции, анализирующие контент, обязательные данные служб для Диктовки Word не будут отправляться в корпорацию Майкрософт, так как эта функция не будет доступна для использования. Дополнительные сведения см. в статье Укажите, будут ли доступны эти сетевые функции для использования.

Обязательные данные служб отделены от обязательных или необязательных диагностических данных, которые относятся к сведениям об использовании программного обеспечения Office, работающего на вашем устройстве. Таким образом, параметры конфиденциальности,которые вы выбираете для обязательных или необязательных диагностических данных, не влияют на то, отправляются ли обязательные данные служб в корпорацию Майкрософт.

Также собираются и отправляются в корпорацию Майкрософт обязательные данные основных служб Office, например службы лицензирования, которая проверяет наличие действительной лицензии на использование Office. Хотя вы можете управлять многими сетевыми функциями, которые доступны вам или вашим пользователям, если являетесь администратором организации, этот набор служб необходим для функционирования Office и поэтому не может быть отключен. При использовании Office данные основных служб всегда отправляются в корпорацию Майкрософт, где они обрабатываются, независимо от того, как настроены другие параметры, связанные с конфиденциальностью.

Обязательные данные служб доступны через запросы службы данных (DSR). Дополнительные сведения см. в статьях Заявление о конфиденциальности Майкрософт и Запросы субъектов данных Office 365, определенные в GDPR и CCPA.

Если вы являетесь администратором организации и хотите управлять сетевыми функциями, см. следующие статьи:

• Обзор средств управления конфиденциальностью в Приложениях Microsoft 365 для предприятий
• Управление средствами контроля конфиденциальности в Приложениях 365 для предприятий с помощью параметров политики
• Управление средствами контроля конфиденциальности в Office для Mac с помощью параметров
• Управление средствами контроля конфиденциальности для Office на устройствах iOS с помощью параметров
• Управление средствами контроля конфиденциальности для Office на устройствах Android с помощью параметров политики
• Управление средствами контроля конфиденциальности в приложениях Office в Интернете с помощью параметров политики

Категории обязательных данных служб

Обязательные данные служб делятся на следующие категории:

• установка и учет программного обеспечения;
• использование продуктов и служб;
• производительность продуктов и служб;
• подключение и настройка устройств.

Информация в этих категориях позволяет корпорации Майкрософт определить безопасность, актуальность и надлежащую работу сетевой функции или основной службы.

Например, сведения в категории "Производительность продуктов и служб" могут включать неожиданные проблемы (сбои), длительное время отклика либо низкую производительность и ошибки в функциональности.

Для категории "Использование продуктов и служб" могут быть собраны сведения о том, успешно ли запущена служба, используемая сетевой функцией, и была ли она доступна при необходимости.