Поиск учтенных документов без записей входящих документов

На страницах План счетов и Операции главной книги с помощью функции поиска можно найти операции главной книги для учтенных документов покупки и продажи, которые не имеют записей входящих документов, и затем централизованно связать их с существующими записями или создать новые записи с прикрепленными файлами документов.

Поиск учтенных документов без записей входящих документов

1. Выберите значок, введите План счетов, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите строку счета ГК для тех операций главной книги, для которых вы ходите увидеть учтенные документы покупки и продажи без записей входящих документов, а затем выберите действие Учтенные документы без входящего документа.
3. Альтернативный вариант — выберите действие Книга операций.
4. На странице Операции главной книги выберите действие Учтенные документы без входящих документов.

Откроется страница Учтенные документы без входящего документа, содержащее сведения об учтенных документах покупки и продажи без записей входящего документа, представленных записями ГК в счете ГК, для которого открыто эту страницу. Страница может содержать до 1000 строк. Таким образом, по умолчанию поле Фильтр по дате содержит фильтр, который ограничивает строки записями, имеющими дату учета с начала отчетного периода до рабочей даты.

Подключение найденных документов к существующим записям входящих документов

1. На странице Учтенные документы без входящего документа выберите строку для учтенного документа, который нужно связать с существующей записью входящего документа, и выберите действие Выбрать входящий документ.
2. На странице Входящие документы выберите запись входящего документа, которую требуется связать с найденным учтенным документом, а затем нажмите кнопку ОК.
3. На странице Учтенные документы без входящего документа выбранная запись входящего документа будет связана с учтенным документом, как показано на информационной панели Файлы входящих документов .

Если нужная запись входящего документа отсутствует на странице Входящие документы, ее можно создать. Дополнительные сведения см. в разделе Создание записей входящих документов.

См. также

Создание записей входящих документов Использование OCR для преобразования PDF-файлов и файлов изображений в электронные документы Создание записей входящих документов непосредственно из документов и операций Входящие документы
Покупки
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь