Специальный анализ данных запасов

В этой статье поясняется, как использовать функцию Анализ данных для анализа данных по запасам непосредственно со страниц списков и из запросов. Вам не нужно запускать отчет или переходить в другое приложение, такое как Excel. Эта функция представляет собой интерактивный и универсальный механизм для выполнения вычислений, подведения итогов и изучения данных. Вместо создания отчетов с использованием различных параметров и фильтров вы можете добавить несколько вкладок, представляющих различные задачи с данными или представления данных. Например, это может быть представление «Запасы с истекающим сроком годности», «Товары, которые лучше всего продаются» или любое другое представление, которое может вам понадобиться. Подробнее о том, как использовать функцию Анализ данных, см. в статье Анализ данных списков и запросов в режиме анализа.

Используйте следующие страницы списков для ad-hoc-анализа процессов управления запасами:

• Журнал операций с товарами

Сценарии ad-hoc-анализа данных по запасам

Используйте функцию Анализ данных для быстрой проверки фактов и ad-hoc-анализа:

• Если вы не хотите запускать отчет.
• Если отчета для стоящей перед вами задачи не существует.
• Если вы хотите быстро перебрать несколько вариантов для рассмотрения какой-либо составляющей вашего бизнеса.

В следующих разделах представлены примеры сценариев запасов в Business Central.

Area	Чтобы...	Открыть в режиме анализа эту страницу	Используя эти поля
Запасы в наличии	Получить представление о товарах, имеющихся в запасах.	Журнал операций с товарами	№ товара, Оставшееся количество
Пример: отслеживание запасов с истекающим сроком годности или старых запасов	Получить представление о товарах, которые находятся на складе в течение длительного времени и плохо продаются.	Журнал операций с товарами	Дата учета (год), Дата учета (месяц), № товара, Дата учета, Тип операции, Количество и Оставшееся количество.
Возвращенные товары по причине возврата	Получить представление о товарах, которые клиенты возвращают, с группированием по причинам возврата. Используйте это для анализа при контроле качества.	Журнал операций с товарами	Код причины возврата, Дата учета (месяц), Количество, Сумма себестоимости, Дата учета, Тип документа, № товара и № документа.
Оборачиваемость запасов	Получить представление о закупках и продажах запасов по месяцам или кварталам.	Журнал операций с товарами	Дата учета (год), Дата учета (месяц), № товара, Количество, Сумма продаж, Сумма себестоимости (факт.), и Дата учета (месяц)
[Перемещения запасов]	Получить представление о том, как товары в запасах перемещаются между складами.	Журнал операций с товарами	Код склада, Количество, Дата учета, № товара

Пример: запасы в наличии

Чтобы проанализировать товары, имеющиеся в наличии, выполните следующие действия:

1. Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
2. Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск).
3. Перетащите поле № товара в область Группы строк. Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
4. Перетащите поле Оставшееся количество в область Значения.
5. Установите фильтр Не равно со значением 0 по полю Оставшееся количество. Если у вас не разрешены отрицательные уровни запасов, установите фильтр Больше со значением 0.
6. При желании добавьте в анализ другие поля и, возможно, сведение по складу или другим полям.
7. Переименуйте вкладку анализа в Запасы в наличии (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

На следующем рисунке показан результат выполнения этих действий.

Пример: отслеживание старых запасов или запасов с истекающим сроком годности

Чтобы проанализировать, какие товары находятся на складах в течение длительного времени и плохо продаются, выполните следующие действия:

1. Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
2. Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).
3. Перетащите поля Дата учета (год), Дата учета (месяц) и № товара в область Группы строк. Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
4. В области Столбцы выберите поля Дата учета, Тип операции, Количество и Оставшееся количество.
5. Установите фильтрМеньше по полю Дата учета, чтобы определить, что вы понимаете под "старыми запасами".
6. Переименуйте вкладку анализа в Старые запасы (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

На следующем рисунке показан результат выполнения этих действий.

Пример: возвращенные товары по причине возврата

Чтобы проанализировать возвращенные товары и отсортировать их по причинам возврата, выполните следующие действия:

1. Откройте список Записи в журнале товароучета.
2. Добавьте поле Код причины возврата путем персонализации страницы. В меню Настройки выберите Персонализация.
3. Выйдите из режима персонализации.
4. Выберите , чтобы включить режим анализа.
5. Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).
6. Перетащите поля Код причины возврата и Дата учета (месяц) в область Группы строк. Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
7. Перетащите поля Количество и Сумма себестоимости в область Значения.
8. Добавьте любые другие поля, которые вы хотите использовать в анализе, и включите их в области Столбцы. Например, имеет смысл добавить поля Дата учета, Тип документа, № товара и № документа.
9. Переименуйте вкладку анализа в Возвращенные товары по причине возврата (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

Пример: оборачиваемость запасов

1. Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
2. Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).
3. Включите Сводный режим (над полем Поиск справа).
4. Перетащите поля Дата учета (год), Дата учета (месяц) и № товара в область Группы строк.
5. Перетащите поля Количество, Сумма продажи и Сумма себестоимости (факт.) в область Значения.
6. Перетащите поле Дата публикации (месяц) в область Группы столбцов.
7. Переименуйте вкладку анализа в Оборачиваемость запасов по месяцам (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

Перемещения запасов

Чтобы отслеживать перемещение запасов между складами, выполните следующие действия:

1. Откройте список Операции книги товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.

2. Откройте меню Столбцы и удалите все столбцы (выберите флажок рядом с полем Поиск справа).

3. Перетащите поле Код местоположения в область Группы строк.

4. Перетащите поле Количество в область Значения.

5. Добавьте любые другие поля, которые вы хотите использовать в анализе, и включите их в области Столбцы. Например, имеет смысл добавить поле № товара.

6. Переименуйте вкладку анализа в Перемещения запасов (или дайте ей другое название, характеризующее этот анализ).

   Tip

   Если вы добавите поле "Дата учета", вы также сможете отслеживать перемещения в динамике.

Данные, используемые для ad-hoc-анализа запасов

При учете заказа на продажу Business Central обновляет счет клиента, главную книгу и операции книги товаров.

• Для каждой строки заказа на продажу создается операция книги товаров в таблице Операция книги товаров (если строки продаж содержат номера товаров). В дополнение к этому заказы продажи всегда записываются в таблицах Заголовок расходной накладной и Заголовок счета продаж. Подробнее об учете продаж см. в статье Учет продаж.

При проводке документа закупки Business Central вносит изменения в счёт поставщика, главную книгу (ГК), учетные записи журнала товаров и учетные записи журнала ресурсов.

• Для каждой строки покупки, если это применимо, создаются операции в таблице Операция книги товаров (если строка покупки относится к типу «Товар»). Кроме того, документы покупки всегда записываются в таблицах Заголовок приходной накладной и Заголовок счета-фактуры. Подробнее см. в статье Учет покупок.

Получайте аналитические данные о элементах с помощью расширенных KPI и сводных отчетов.

Copilot предоставляет более быстрые и полные сводки элементов с новыми ключевыми показатели эффективности и точками данных на странице статистики элементов . Чтобы открыть страницу, используйте действие "Статистика элементов " на странице "Карточка элементов ". Страница предоставляет финансовые и метрики производительности для элемента в разных периодах времени.

• Текущее значение инвентаря: Отслеживайте текущее значение инвентаря (в местной валюте), вычисляемое как сумма стоимости затрат (фактическая) + стоимость затрат (ожидаемая) по зарегистрированным статьям для этого товара.
• Стоимость устаревших запасов: идентификация устаревших запасов для своевременного принятия мер. Применимо для элементов с включенными датами отслеживания и окончания срока действия элементов. Вычисляется как сумма значений "Сумма себестоимости (фактическая)" + "Сумма себестоимости (ожидаемая)" из операций стоимости, примененных к открытым операциям книги товаров с датой истечения срока годности, которая раньше рабочей даты.

В разделе "Продажи" отображаются четыре столбца периода времени с несколькими метриками за период.

Периоды времени:

1. Этот финансовый период — текущий учетный период в финансовом году
2. Этот финансовый год — текущий финансовый год на сегодняшний день
3. Прошлый финансовый год - предыдущий финансовый год
4. Время существования — все транзакции с момента создания элемента

Метрики продаж:

• Темп роста продаж (%): сравнение текущих и предыдущих периодов для выявления тенденций спроса. Вычисляется как (продажи за текущий период в финансовом году — продажи за предыдущий период в финансовом году) ÷ продажи в предыдущий период в финансовом году. Положительное значение указывает на рост, а отрицательное значение указывает на снижение продаж.
• Чистые продажи (LCY): Выручка после возвратов и скидок. Вычисляется как общий объем продаж за период — общее количество возвратов — общая сумма предоставленных скидок.
• Валовая маржа (%): оценка прибыльности путем сравнения доходов с стоимостью проданных товаров. Вычисляется как (чистые продажи - себестоимость проданных товаров) ÷ чистые продажи. Более высокий процент отражает лучшую прибыльность.
• Ставка возврата (%): отслеживайте качество продукта и удовлетворенность клиентов с помощью коэффициентов возврата. Вычисляется как возвращаемое количество ÷ всего проданного количества. Более низкий процент указывает на меньшее количество возвратов и более высокое принятие продукта.

При включении функции Резюмирование с помощью Copilot, эти улучшения включаются автоматически.

Связанная информация

Анализ данных списков и запросов в режиме анализа
Обзор аналитики запасов
Обзор анализа, бизнес-аналитики и отчетности
Обзор запасов
Работайте с Business Central

Запустите бесплатную пробную версию!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь