Ad-hoc-анализ данных запасов

Статья
10/03/2024

В этой статье объясняется, как использовать функцию Анализ данных для анализа данных об инвентаризации непосредственно со страниц списков и запросов. Вам не нужно запускать отчет или переходить в другое приложение, такое как Excel. Эта функция представляет собой интерактивный и универсальный механизм для выполнения вычислений, подведения итогов и изучения данных. Вместо создания отчетов с использованием различных параметров и фильтров вы можете добавить несколько вкладок, представляющих различные задачи с данными или представления данных. Например, это может быть представление «Запасы с истекающим сроком годности», «Товары, которые лучше всего продаются» или любое другое представление, которое может вам понадобиться. Чтобы узнать больше о том, как использовать функцию Анализа данных , перейдите в раздел Анализ списка и запрос данных в режиме анализа.

Используйте следующие страницы списков для ad-hoc-анализа процессов управления запасами:

Записи в регистре товаров

Сценарии ad-hoc-анализа данных по запасам

Используйте функцию Анализ данных для быстрой проверки фактов и специального анализа:

Если вы не хотите запускать отчет.
Если отчета для стоящей перед вами задачи не существует.
Если вы хотите быстро перебрать несколько вариантов для рассмотрения какой-либо составляющей вашего бизнеса.

В следующих разделах приведены примеры сценариев инвентаризации в Business Central.

С областями	Задача	Открыть в режиме анализа эту страницу	С использованием этих полей
Наличные запасы	Получить представление о товарах, имеющихся в запасах.	Записи в регистре товаров	Номер товара, Оставшееся количество
Пример: трек с истекающим сроком действия или устаревший запас	Получить представление о товарах, которые находятся на складе в течение длительного времени и плохо продаются.	Записи в регистре товаров	Дата размещения Год, Дата размещения Месяц, Номер позиции, Дата размещения, Тип записи, Количество и Оставшееся количество.
Возврат товаров по причине возврата	Получить представление о товарах, которые клиенты возвращают, с группированием по причинам возврата. Используется для контроля качества.	Записи в регистре товаров	Код причины возврата, Дата размещения, месяц, Количество , Сумма стоимости, Дата размещения, Тип документа, Номер позиции и Номер документа .
Оборачиваемость запасов	Получить представление о закупках и продажах запасов по месяцам или кварталам.	Записи в регистре товаров	Дата размещения Год, Дата размещения Месяц, Номер товара, Количество, Сумма продаж, Сумма себестоимости (фактическая) и Дата размещения Месяц
[Перемещения запасов]	Получить представление о том, как товары в запасах перемещаются между складами.	Записи в регистре товаров	Код местоположения, Количество, Дата размещения, Номер товара

Пример: запасы в наличии

Чтобы проанализировать товары, имеющиеся в наличии, выполните следующие действия:

Откройте список Записи книги учета товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Перейдите в меню Столбцы и удалите все столбцы (установите флажок рядом с полем Поиск ).
Перетащите поле Номер элемента в область Группы строк . Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
Перетащите поле Оставшееся количество в область Значения .
Установите фильтр Не равно на 0 для остаточного количества. Если вы не допускаете отрицательных уровней запасов, установите фильтр Больше чем на 0.
При желании добавьте в анализ другие поля и, возможно, сведение по складу или другим полям.
Переименуйте вкладку анализа в Имеющиеся в наличии запасы или как-то так, чтобы описать этот анализ.

На следующем рисунке показан результат выполнения этих действий.

Пример: отслеживание старых запасов или запасов с истекающим сроком годности

Чтобы проанализировать, какие товары находятся на складах в течение длительного времени и плохо продаются, выполните следующие действия:

Откройте список Записи книги учета товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Перейдите в меню Столбцы и удалите все столбцы (установите флажок рядом с полем Поиск справа).
Перетащите поля Год даты размещения, Месяц даты размещения и Номер элемента в область Группы строк . Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
В области Столбцы выберите поля Дата публикации, Тип записи, Количество и Оставшееся количество .
Установите фильтр Меньше чем на Дата публикации , чтобы определить, что вы подразумеваете под «старым».
Переименуйте вкладку анализа в Старые запасы или как-то так, чтобы описать этот анализ.

На следующем рисунке показан результат выполнения этих действий.

Пример: возвращенные товары по причине возврата

Чтобы проанализировать возвращенные товары и отсортировать их по причинам возврата, выполните следующие действия:

Откройте список Записи в книге учета товаров .
Добавьте поле Код причины возврата , персонализировав страницу. В меню Настройки выберите Персонализация.
Выйдите из режима персонализации.
Выберите , чтобы включить режим анализа.
Перейдите в меню Столбцы и удалите все столбцы (установите флажок рядом с полем Поиск справа).
Перетащите поля Код причины возврата и Месяц даты размещения в область Группы строк . Перетаскивайте поля именно в этом порядке.
Перетащите поля Количество и Сумма стоимости в область Значения .
Добавьте любые другие поля, которые вы хотите включить в анализ, и включите их в области Столбцы . Например, вы можете добавить поля Дата публикации, Тип документа, Номер элемента и Номер документа .
Переименуйте вкладку анализа в Возвращенные товары по причине возврата или как-то так, чтобы описать этот анализ.

Пример: оборачиваемость запасов

Откройте список Записи книги учета товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Перейдите в меню Столбцы и удалите все столбцы (установите флажок рядом с полем Поиск справа).
Включите переключатель Режим поворота (расположен над полем Поиск справа).
Перетащите поля Год даты размещения, Месяц даты размещения и Номер элемента в область Группы строк .
Перетащите поля Количество, Сумма продаж и Сумма себестоимости (фактическая) в область Значения .
Перетащите поле Дата публикации Месяц в область Группы столбцов .
Переименуйте вкладку анализа в Пропускная способность запасов по месяцам или как-то так, чтобы описать этот анализ.

Перемещения запасов

Чтобы отслеживать перемещение запасов между складами, выполните следующие действия:

Откройте список Записи книги учета товаров и выберите , чтобы включить режим анализа.
Перейдите в меню Столбцы и удалите все столбцы (установите флажок рядом с полем Поиск справа).
Перетащите поле Код местоположения в область Группы строк .
Перетащите поле Количество в область Значения .
Добавьте любые другие поля, которые вы хотите включить в анализ, и включите их в области Столбцы . Например, вы можете добавить поле Номер товара .
Переименуйте вкладку анализа в Движения запасов или как-то так, чтобы описать этот анализ.

Чаевые

Если вы добавите поле «Дата учета», вы также сможете отслеживать перемещения в динамике.

Данные, используемые для ad-hoc-анализа запасов

При размещении заказа на продажу Business Central обновляет счет клиента, главная книга и записи в книге учета товаров.

Для каждой строки заказа на продажу создается запись в регистре товаров в таблице Запись в регистре товаров (если строки продаж содержат номера товаров). Кроме того, заказы на продажу всегда регистрируются в таблицах Заголовок отгрузки продаж и Заголовок счета-фактуры продаж . Чтобы узнать больше о размещении продаж, перейдите на страницу Размещение продаж.

При размещении документа о покупке Business Central обновляет счет поставщика, главная книга (главная книга), записи в книге учета товаров и записи в книге учета ресурсов.

Для каждой строки покупки, если применимо, создаются записи в таблице Запись книги товаров (если строка покупки имеет тип «Товар»). Кроме того, документы покупки всегда записываются в таблицах Прих. накладная покупки - заголовок и Заголовок счета покупки. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Размещение покупок.