Аналитика запасов

В ходе своей повседневной деятельности предприятия собирают огромное количество данных, что дает возможность генерировать ценную бизнес-аналитику для специалистов по управлению запасами:

• Отгрузка товаров при выполнении заказов на продажу.
• Приемка товаров при выполнении заказов на покупку.
• Перемещение товаров между складами.

Business Central предоставляет функции, которые помогут вам собирать, анализировать и обмениваться данными об инвентаризации вашей организации:

• Ad-hoc-анализ списков
• Ad-hoc-анализ данных в Excel (с использованием действия «Открыть в Excel»)
• Встроенные инструменты аналитики запасов
• Встроенные отчеты по запасам

Каждая из этих функций имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от типа анализа данных и роли пользователя. Чтобы узнать больше, перейдите на страницу Обзор аналитики, бизнес-аналитики и отчетности.

В этой статье рассказывается, как использовать эти аналитические функции для получения аналитики по запасам.

Потребности в аналитике в сфере управления запасами

Рассматривая потребности в аналитике в управлении запасами, имеет смысл использовать модель, основанную на ролях пользователей и их потребностях в аналитике на высоком уровне.

Люди, занимающие разные роли, имеют разные потребности в данных и используют их по-разному. Например, специалисты по управлению активами и финансам взаимодействуют с данными иначе, чем сотрудники отдела продаж.

Роль	Агрегирование данных	Типичные способы потребления данных
Операционный директор / финансовый директор / генеральный директор	Данные об эффективности	КПЭ, панели мониторинга и финансовые отчеты
Менеджер по запасам	Тенденции, сводки	Встроенные управленческие отчеты, ad-hoc-анализ
Работник склада	Подробные данные	Встроенные оперативные отчеты, данные о задачах на экране

Использование финансовой отчетности для создания финансовых отчетов и КПЭ, связанных с запасами

Функция финансовая отчетность позволяет вам получить представление о финансовых данных, отображаемых в вашем плане счетов (COA). Вы можете настроить бухгалтерские отчеты для анализа сумм на счетах главной книги (ГК) и сравнения операций главной книги с операциями бюджета. Для управления запасами вы можете настроить бухгалтерские отчеты по счетам главной книги (ГК), которые вы используете для учета запасов.

Измерения играют важную роль в бизнес-аналитике. Измерением называются данные, которые можно добавлять в операции в качестве параметра. Измерения позволяют группировать операции со сходными характеристиками, такими как клиенты, регионы, продукты или менеджеры по продажам. Кроме того, измерения могут использоваться при определении аналитических представлений и создании бухгалтерских отчетов. Подробнее см. в статье Работа с измерениями.

Чтобы узнать больше о финансовых отчетах, перейдите по ссылке Подготовка финансовых отчетов с финансовыми данными и категориями счетов.

Финансовая отчетность по филиалам или юридическим лицам (связанная с запасами)

Некоторые организации используют Business Central в нескольких бизнес-подразделениях или юридических лицах. Другие используют Business Central в дочерних компаниях, которые подчиняются организациям родительский элемент. Business Central предоставляет бухгалтерам инструменты, которые помогают им переносить записи главная книга из двух или более компаний (дочерних компаний) в консолидированную компанию. В частности, для управления запасами вам может потребоваться консолидировать операции главной книги по счетам запасов, чтобы отслеживать ключевые показатели эффективности запасов по филиалам или юридическим лицам.

Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Консолидация компаний.

Ad-hoc-анализ данных запасов

Иногда вам может просто понадобиться проверить, сходятся ли цифры, или убедиться в правильности какого-либо показателя. Следующие функции отлично подходят для специального анализа:

• Анализ данных на страницах списка книги учета
• Открытие списков в Excel

Функция анализа данных позволяет открыть практически любую страницу списка, например Записи в книге учета товаров, войти в режим анализа, а затем сгруппировать, отфильтровать и свести данные по своему усмотрению.

Аналогичным образом вы можете использовать действие Открыть в Excel , чтобы открыть страницу списка, при необходимости отфильтровать список по подмножеству данных, а затем использовать Excel для работы с данными. Например, с помощью таких функций, как «Анализ данных», «Анализ "что, если"» или «Таблица прогнозов».

Чаевые

Если у вас настроен OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере.

Чтобы узнать больше о том, как проводить специальный анализ данных инвентаризации, перейдите по ссылке Специальный анализ данных инвентаризации.

Встроенные отчеты по запасам

Business Central включает в себя несколько встроенных отчетов, функций отслеживания и инструментов, помогающих организациям, занимающимся инвентаризацией, составлять отчеты по своим данным.

Чтобы получить обзор доступных отчетов, выберите Все отчеты на домашней странице. Это действие открывает обозреватель отчетов, который отфильтрован по функциям в параметре Отчет и анализ . Под заголовком Продажи и маркетинг выберите Исследовать. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Поиск отчетов с помощью обозревателя ролей.

Чтобы узнать больше об отчетах, имеющих отношение к инвентаризации, перейдите в раздел Встроенные отчеты по инвентаризации и складу.

Экранная аналитика по запасам

Business Central содержит несколько страниц, на которых представлены обзоры инвентаря и задачи, которые необходимо выполнить. Вот несколько примеров, которые помогут вам приступить к работе:

• Посмотреть наличие товаров
• Отслеживайте товары по серийным номерам, номерам партий и упаковок
• Трассировка отслеживаемых товаров
• Аудит сверки между инвентаризационной книгой и главная книга
• Просмотр кросс-доковых товаров в рабочем листе отгрузки или подбора

В модуле «Продажи» также есть страницы аналитики, связанные с запасами:

• Рассчитать перспективные даты заказа
• Рассчитать даты поставки для заказов на продажу
• Отслеживать посылки

Отображение связанных с запасами операций и сальдо главной книги со страницы «План счетов»

На странице План счетов показаны все счета главная книга с агрегированными показателями, опубликованными в главная книга. На этой странице вы можете делать такие вещи, как:

• Просмотреть отчеты, в которых отображаются операции главной книги и сальдо.
• Просмотр списка учетных групп для этого счета.
• Просмотр отдельных дебетового сальдо и кредитового сальдо для одного счета.

Для управления запасами вы можете создать на странице «План счетов» представление, в котором будут показаны только те счета, которые вы используете для учета операций с запасами.

Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Понимание плана счетов.

Анализ данных запасов по измерениям

Измерения — это значения, используемые для классификации операций с целью их отслеживания и анализа в документах, таких как заказы на продажу. Измерения могут, например, указывать проект или отдел, который является источником операции.

Поэтому вместо того, чтобы настраивать отдельные счета главной книги для каждого отдела или склада, вы можете использовать измерения в качестве основы для анализа и избежать необходимости создавать сложную структуру плана счетов.

Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Анализ данных по измерениям.

См. также

Консолидация компании
Подготовка финансовых отчетов с финансовыми данными и категориями счетов
Обработка финансовой отчетности по бизнес-подразделениям или юридическим лицам
Специальный анализ данных инвентаризации
Встроенные отчеты по инвентаризации и складу
Понять план счетов
Анализ данных по измерениям
Обзор аналитики, бизнес-аналитики и отчетности
Работа с Business Central

Запустите бесплатную пробную версию!

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь