Аналитика основных средств

Предприятия, имеющие основные средства, в ходе своей повседневной деятельности собирают о них множество данных. Эти данные позволяют генерировать ценную бизнес-аналитику для специалистов по учету основных средств:

• Приобретение основных средств
• Амортизация основных средств
• Страхование и техническое обслуживание
• Бюджеты основных средств

Business Central предоставляет функции, которые помогут вам собирать, анализировать и обмениваться данными об основных средствах вашей организации:

• Финансовая отчетность (для создания финансовых отчетов и ключевых показателей эффективности по счетам основных средств)
• Ad-hoc-анализ списков
• Ad-hoc-анализ данных в Excel (с использованием действия «Открыть в Excel»)
• Встроенные инструменты аналитики основных средств
• Встроенные отчеты по основным средствам

Заметка

Аналитика основных средств несколько отличается от других областей. Вам необходимо анализировать уже существующие данные, такие как приобретение активов, амортизация и страхование, а также будущие (прогнозируемые) данные, такие как амортизация и вывод активов из эксплуатации. Для последнего типа анализа в Business Central имеются встроенные отчеты, которые позволяют рассчитать эти цифры.

Каждая из этих функций имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от типа анализа данных и роли пользователя. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Обзор аналитики, бизнес-аналитики и отчетности.

В этой статье рассматриваются способы использования этих аналитических функций для получения информации о ваших основных средствах.

Потребности в аналитике в управлении активами

Рассматривая потребности в аналитике в управлении активами, имеет смысл использовать модель, основанную на ролях пользователей и их потребностях в аналитике на высоком уровне.

Когда речь идет о данных, сотрудники с различными ролями имеют разные потребности в данных и используют их по-разному. Например, специалисты по управлению активами и финансам взаимодействуют с данными иначе, чем сотрудники отдела продаж.

Роль	Агрегирование данных	Типичные способы потребления данных
Финансовый директор / операционный директор / генеральный директор	Данные об эффективности	KPI Панели управления Бухгалтерские отчеты
Управление активами / главный бухгалтер	Тенденции, сводки	Встроенные управленческие отчеты Ad-hoc-анализ
Бухгалтер	Подробные данные	Встроенные операционные отчеты Данные задачи на экране

КПЭ в управлении активами

Ключевой показатель эффективности (КПЭ) — это измеримая величина, которая показывает, насколько эффективно вы достигаете своих целей. В управлении активами часто используются следующие ключевые показатели эффективности для мониторинга использования основных средств в организации:

• Общий оборот активов
• Рентабельность активов

Использование финансовой отчетности для создания финансовых отчетов и КПЭ, связанных с основными средствами

Функция финансовая отчетность позволяет вам получить представление о финансовых данных, отображаемых в вашем плане счетов (COA). Вы можете настроить бухгалтерские отчеты для анализа сумм на счетах главной книги (ГК) и сравнения операций главной книги с операциями бюджета. Для управления активами вы можете настроить бухгалтерские отчеты по счетам главной книги (ГК), которые вы используете для учета основных средств.

Измерения играют важную роль в бизнес-аналитике. Измерением называются данные, которые можно добавлять в операции в качестве параметра. Измерения позволяют группировать операции со сходными характеристиками, такими как клиенты, продукты или менеджеры по продажам, а также быстро извлекать эти группы для анализа. Кроме того, измерения могут использоваться при определении аналитических представлений и создании бухгалтерских отчетов. Подробнее см. в статье Работа с измерениями.

Чтобы узнать больше о финансовая отчетность, перейдите по ссылке Подготовка финансовых отчетов с финансовыми данными и категориями счетов.

Финансовая отчетность по филиалам или юридическим лицам (связанная с основными средствами)

Некоторые организации используют Business Central в нескольких бизнес-подразделениях или юридических лицах. Другие используют Business Central в дочерних отчетах организаций родительский элемент. Business Central предоставляет бухгалтерам инструменты, которые помогают им переносить записи главная книга из двух или более компаний (дочерних компаний) в консолидированную компанию. В частности, для управления активами вам может потребоваться консолидировать операции главной книги по счетам основных средств, чтобы отслеживать КПЭ основных средств по филиалам или юридическим лицам.

Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Консолидация компаний.

Ad-hoc-анализ данных по основным средствам

Иногда вам может просто понадобиться проверить, сходятся ли цифры, или убедиться в правильности какого-либо показателя. Следующие функции отлично подходят для ad-hoc-анализа:

• Анализ данных на страницах списка книги учета
• Открытие списков в Excel

Функция анализа данных позволяет открыть практически любую страницу списка, например главная книга Entries или Fixed актив Ledger Entries, войти в режим анализа, а затем сгруппировать, отфильтровать и свести данные по своему усмотрению.

Аналогичным образом вы можете использовать действие Открыть в Excel , чтобы открыть страницу списка для записей бухгалтерской книги, при необходимости отфильтровать список по подмножеству данных, а затем использовать Excel для работы с данными. Например, с помощью таких функций, как «Анализ данных», «Анализ "что, если"» или «Таблица прогнозов».

Чаевые

Если у вас настроен OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере с помощью Excel для Интернета.

Дополнительную информацию о том, как проводить специальный анализ в регистрах учета основных средств, см. в разделе Специальный анализ данных об основных средствах.

Встроенные отчеты по основным средствам

Business Central включает в себя несколько встроенных отчетов, функций отслеживания и инструментов, помогающих аудиторам или контролерам, отчитывающимся об основных средствах.

Чтобы получить обзор доступных отчетов, выберите Все отчеты в верхней части домашней страницы. Это действие открывает страницу обозревателя ролей, которая отфильтрована по функциям в опции Отчет и анализ . Чтобы найти отчеты, связанные с основными средствами, в поле Найти введите основные средства. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Поиск отчетов с помощью обозревателя ролей.

Дополнительную информацию об отчетах, относящихся к основным средствам, см. в разделе Встроенные отчеты по основным средствам.

Экранная аналитика по основным средствам

Business Central содержит несколько страниц, на которых представлены обзоры основных средств и задачи, которые необходимо выполнить. Вот несколько примеров, которые помогут вам приступить к работе:

• Рассчитать амортизацию, провести амортизацию и проанализировать амортизацию
• Монитор обслуживание расходы
• Мониторинг страхового покрытия
• Просмотр измененных значений амортизации
• Просмотр записей в книге учета утилизации
• Посмотреть прогнозируемую стоимость утилизации

Отображение связанных с основными средствами операций и сальдо главной книги со страницы «План счетов»

На странице «План счетов» показаны все счета главной книги с агрегированными цифрами, учтенными в главной книге. На этой странице вы можете делать такие вещи, как:

• Просмотр отчетов, в которых отражаются операции и сальдо главной книги.
• Просмотр списка учетных групп для этого счета.
• Просмотр отдельных дебетового сальдо и кредитового сальдо для одного счета.

Для основных средств вы можете создать на странице «План счетов» представление, в котором будут показаны только счета активов или, возможно, только счета активов, которые вы используете для учета операций с основными средствами.

Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Понимание плана счетов.

Анализ данных по измерениям (связанным с основными средствами)

Измерения — это значения, которые классифицируют операции для их отслеживания и анализа в документах, таких как журналы ОС. Измерения могут, например, указывать проект или объект, который является источником операции.

Поэтому вместо того, чтобы настраивать отдельные счета главной книги для каждого отдела или склада, вы можете использовать измерения в качестве основы для анализа и избежать необходимости создавать сложную структуру плана счетов.

Чтобы узнать больше, перейдите на страницу Анализ данных по измерениям

См. также

Обработка финансовой отчетности по бизнес-подразделениям или юридическим лицам
Подготовка финансовых отчетов с финансовыми данными и категориями счетов
Понять план счетов
Специальный анализ данных об основных средствах
Встроенные отчеты по основным средствам
Обзор аналитики, бизнес-аналитики и отчетности
Работа с Business Central

Запустите бесплатную пробную версию!

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь