Настройка доступа представителей

Настройте делегированный доступ, чтобы позволить кому-либо отслеживать информацию в ваших приложениях Dynamics 365 с помощью Dynamics 365 App for Outlook. Когда вы настраиваете делегированный доступ, он дает кому-то разрешение действовать от вашего имени. Например, вы можете захотеть, чтобы помощник создавал и отвечал на электронные письма или приглашения на собрания, а затем отслеживал информацию в приложениях Dynamics 365 с помощью Dynamics 365 App for Outlook.

Предварительные условия

• Exchange Online и Microsoft Outlook C2R (Click-to-Run), сборка 16.0.12130.20272 или более поздняя. Чтобы проверить, на каком канале вам нужно быть для этой версии, см. раздел История обновлений для приложений Microsoft 365.
• Настройка делегированного доступа в Microsoft Outlook. Как минимум, делегированный пользователь должен иметь как минимум разрешение Редактор на делегированный почтовый ящик. Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление другому пользователю разрешения на управление вашей электронной почтой и календарем.
  Обратите внимание, что если у вас возникнут проблемы, см. раздел Пользователи не могут просматривать страницу делегатов Outlook в Microsoft 365.
• И менеджер, и пользователь-представитель должны иметь Dynamics 365 App for Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Развертывание Dynamics 365 App for Outlook.
• Убедитесь, что этот URL-адрес Skype включен в список разрешенных: https://config.edge.skype.com. В противном случае Outlook C2R не позволит делегировать доступ для работы с общими календарями. Для получения дополнительной информации см. раздел URL-адреса Microsoft 365 и диапазоны IP-адресов.

Включение доступа представителей

Чтобы включить доступ представителей, необходимо включить OrgDBOrgSettings в вашей организации. Приложения Microsoft Dataverse предоставляют средство OrgDBOrgSettings, которое предоставляет возможность администраторам реализовывать конкретные обновления, которые ранее были зарезервированы для реализаций реестра. Дополнительные сведения см. в статье Параметры базы данных среды. После извлечения средства включите OrgDBOrgSetting TrackAppointmentsFromNonOrganizer и DelegateAccessEnabled.

Можно также использовать это средство для редактирования параметров OrgDBOrgSettings TrackAppointmentsFromNonOrganizer и DelegateAccessEnabled.

1. Войдите как администратор в Dynamics 365 по адресу https://www.microsoft365.com/apps.

2. На домашней странице перейдите в раздел Параметры>Дополнительные параметры.

   

3. Из главного меню перейдите в Параметры>Настройки, затем выберите Решения.

   

4. На экране Все решения выберите Редактор настроек организации (Dynamics 365).

   

5. На экране Редактор настроек организации решения найдите параметры TrackAppointmentsFromNonOrganizer и DelegateAccessEnabled и установить для обоих значение True (если еще не установлено значение True), затем выберите Обновить.

   

Важно!

Что нужно проверить перед включением делегирования доступа в App for Outlook:

• Делегирование доступа правильно настроено в Outlook и делегированный пользователь имеет по крайней мере разрешения Редактор на делегированный почтовый ящик.
• URL-адрес Skype https://config.edge.skype.com/ включен в список разрешенных.
• Делегированный пользователь имеет правильную версию Outlook.
• Параметры организации настроены правильно.
• После настройки параметров организации App for Outlook повторно развертывается для всех пользователей.

Часто задаваемые вопросы о делегированном доступе

Поддерживаются ли общие папки как часть функции делегированного доступа?

Нет, чтобы понять разницу между общими папками и делегированным доступом, см. раздел Управление почтой и элементами календаря другого человека.

Поддерживается ли делегированный доступ с использованием MSI-версии Outlook?

Нет, он доступен только для поддерживаемой версии Outlook C2R. Для получения дополнительных сведений см. раздел История обновлений для приложений Microsoft 365.

См. также

Использование доступа представителей