Прочитать на английском

Поделиться через


Подписание соглашения

Убедитесь, что вы можете получить сообщение электронной почты подписи соглашения

В рамках процесса подписи соглашения вы получите одно или несколько сообщений электронной почты.Microsoft-noreply@microsoft.com

Чтобы получить сообщение электронной почты в папку "Входящие", вам может потребоваться настроить параметры электронной почты или обратиться к ИТ-администратору, чтобы убедиться, что адрес электронной почты и домен электронной почты распознаются как надежные отправители для организации.

Проверка нежелательной почты и нежелательной почты Microsoft-noreply@microsoft.com

В параметрах электронной почты в разделе "Параметры надежных отправителей" добавьте Microsoft-noreply@microsoft.com

Пример:

  • Добавление электронной почты в безопасные отправители в Outlook.com
  • Откройте параметры надежных отправителей.
  • В разделе "Безопасные отправители и домены" введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку "Добавить".
  • Чтобы добавить список рассылки в надежных отправителей, введите список рассылки в списке безопасных рассылки и нажмите кнопку "Добавить".
  • Выберите Сохранить.

Подписывание пакета соглашения корпоративного лицензирования

Контракты корпоративного лицензирования Майкрософт подписаны с помощью Adobe Sign, предпочтительного решения электронной подписи Майкрософт.

Применяется к следующим типам соглашений:

Корпоративная/ корпоративная подписка / серверная и облачная регистрация (SCE) / Выбор / Выбор / Открытое значение, подписка на открытое значение/ Решение для образования подписки с открытым значением (OVS-ES) / Открытое значение для академических/ академических / Кампус / Кампус / Соглашение о лицензировании поставщика услуг (SPLA)

Перед подготовкой пакета соглашения следует учитывать требования подписи вашей организации, чтобы избежать ненужных задержек.

Определите, как подписать контракт соглашения о корпоративном лицензировании

Прежде чем подписывать соглашение о корпоративном лицензировании, укажите нужный метод подписи.

Если параметр Adobe Sign Electronic (Simple) по умолчанию не допускается, необходимо заранее сообщить корпорации Майкрософт (торговый посредник или помощник по программному обеспечению или распространитель).

Если соглашение, отправленное для вашей подписи, имеет неправильный метод подписи, отклоните его с помощью Adobe Sign и обратитесь к партнеру Майкрософт (помощник по программному обеспечению или торговому посреднику или распространителю), который создал пакет соглашения.

Методы подписи контракта соглашения о корпоративном лицензировании

Adobe Sign Electronic (Simple)

Это метод подписи по умолчанию как для подписи клиента, так и для подписи счетчика майкрософт контрактов соглашения о корпоративном лицензировании.

Простой и быстрый метод для электронной подписи документа, это наиболее распространенный тип электронной подписи, и широко принимается в глобальном масштабе.

Adobe Sign Physical Signature

Adobe Sign позволяет использовать физическую подпись, поэтому если вы выбрали этот вариант , вы по-прежнему получаете электронный конверт AdobeSign, когда ваш партнер отправляет соглашение для подписи.

На портале Adobe Sign вы сможете скачать документ соглашения, распечатать и физически подписать его, а затем отправить его для контригнатуры Майкрософт с помощью Adobe Sign.

Обратите внимание, что по умолчанию сигнатура майкрософт будет простой электронной подписью через Adobe Sign.

Если это недостаточно, сообщите в письменной форме (т. е. электронной почты) корпорации Майкрософт или вашему партнеру Майкрософт (помощник по программному обеспечению или торговому посреднику/ распространителю), что вам требуется физический (мокрый) счетчик Майкрософт перед подготовкой пакета соглашения.

Adobe Sign Digital / Квалифицированная подпись

Этот параметр подписи содержит расширенную проверку подлинности и шифрование подписи подписи.

Обычно это требуется в строго регулируемых отраслях и регионах.

Если выбрать цифровой или квалифицированный метод

  • Сообщите корпорации Майкрософт или своему помощнику по программному обеспечению или торговому посреднику перед созданием пакета соглашения для подписи.
  • Вам потребуется знать, кто является поставщиком доверенных служб цифрового идентификатора.
  • Обратите внимание, что контрназначение майкрософт по соглашению не будет цифровой/квалифицированной подписью.

Контрназначение Майкрософт по контрактам соглашения о корпоративном лицензировании

Метод счетчика по умолчанию для Майкрософт — Adobe Sign Electronic (Simple).

В настоящее время корпорация Майкрософт не имеет возможности подписаться с помощью цифрового или квалифицированного метода.

Если вам требуется, чтобы корпорация Майкрософт назначила контракт соглашения VL физически (с мокрой подписью), сообщите об этом корпорации Майкрософт или вашему торговому посреднику (торговому посреднику или помощнику по программному обеспечению или распространителю) до того, как пакет соглашения будет подготовлен для вашей подписи.

Использование метода Adobe Sign Electronic (Simple) для подписания контракта соглашения о корпоративном лицензировании

  1. Назначенный контакт подписи получит сообщение электронной почты.microsoft-noreply@microsoft.com

  2. Нажмите кнопку "Рецензирование" и войдите в текст сообщения электронной почты.

    В примере сообщения электронной почты показана кнопка

    Примечание

    Очень важно проверить документы в полном объеме, чтобы обеспечить правильность. Любые изменения после этого момента могут привести к повторной подписи.

  3. Перейдите на портал Adobe Sign, выполнив запросы Adobe и войдите в заполнители подписи.

    • Тип: введите имя. Шрифт будет преобразован в стандартный шрифт Adobe Sign для электронных подписей.
    • Рисование: используйте мышь, перо или палец для рисования подписи. Вам также потребуется ввести имя; Имя typewritten будет отображаться под рисуемой подписью и будет использоваться в качестве имени получателя на портале Adobe Sign.
    • Изображение: выберите изображение (т. е. сканированную подпись), чтобы отображаться в качестве подписи. Вам также потребуется ввести имя. Имя typewritten будет использоваться в качестве имени получателя на портале Adobe Sign.
    • Мобильное устройство: вам будет предложено ввести номер мобильного телефона. Adobe Sign будет текст ссылки на мобильное устройство, что позволяет рисовать или записывать подпись непосредственно с этого устройства.
    • Метка даты будет применена рядом с именем typewritten.

    Снимок экрана: метка даты применяется к имени typewritten.

    Электронная подпись Китая с использованием домена, отличного от компании

    (Только для Китая): клиенты, использующие электронную подпись Adobe, где указанный подписанный адрес электронной почты является общедоступным или не корпоративным адресом электронной почты, должен завершить письмо авторизации электронной почты майкрософт, прикрепленное с официальной меткой компании или измельчить, включенную партнером в пакет соглашения.

  4. Нажмите кнопку "Нажать, чтобы подписать", чтобы отправить соглашение в Корпорацию Майкрософт для обработки

  5. Появится подтверждение завершения подписывания на экране.

Использование метода Adobe Sign Digital/Qualified для подписания контракта соглашения о корпоративном лицензировании

  1. Назначенный контакт подписи получит сообщение электронной почты.microsoft-noreply@microsoft.com

  2. Нажмите кнопку "Рецензирование" и войдите в текст сообщения электронной почты.

    Важно!

    Очень важно проверить документы в полном объеме, чтобы обеспечить правильность. Любые изменения после этого момента могут привести к повторной подписи.

  3. Перейдите на портал Adobe Sign и войдите в заполнители подписи.

  4. Значок эмблемы должен отображаться в поле подписи, указывающий, что это цифровая/квалифицированная подпись.

    Важно!

    Если вы не ожидаете увидеть это, нажмите кнопку "Отказаться от подписывания " и немедленно сообщите своему партнеру Майкрософт. Партнер может отозвать пакет и повторно отправить документы с помощью простого электронного формата.

    Xxx.

  5. Щелкните поле подписи и выберите Cloud Signature. Затем нажмите кнопку "Далее ".

    Применение цифровой подписи.

  6. Выберите соответствующий поставщик доверенных служб Цифрового идентификатора на основе требований вашей компании.

  7. Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти на сайт поставщика цифровых идентификаторов и завершить цифровую подпись.

  8. Вы получите подтверждение завершения подписывания на экране.

Использование физического метода Adobe Sign для подписания контракта соглашения о корпоративном лицензировании

  1. Назначенный контакт подписи получит сообщение электронной почты.microsoft-noreply@microsoft.com

  2. Нажмите кнопку "Рецензирование" и войдите в текст сообщения электронной почты.

  3. На портале Adobe Sign щелкните меню "Параметры" в левой панели навигации и выберите печать, подписать и отправить.

    Снимок экрана: кнопка

  4. Перед скачиванием можно ввести информацию (например, название задания) в электронном виде.

  5. Нажмите кнопку " Продолжить", чтобы продолжить процесс физической загрузки.

  6. Прочтите раскрытие информации о потребителе и нажмите кнопку "Далее ", чтобы продолжить.

  7. Нажмите кнопку "Скачать ", чтобы скачать соглашение.

  8. Найдите документ в папке downloads.

  9. После проверки соглашения подписывание соглашения с помощью пера и сканирования и его отправки на компьютер.

    China Specific: Where Customer select print-sign-upload option in Adobe Sign, рукописные подписи больше не будут приниматься. Клиентам необходимо прикрепить официальную метку компании или отрезать на физических документах вместо физической подписи.

  10. Вернитесь на портал Adobe Sign, нажав кнопку "Отправить", чтобы отправить сообщение электронной почты Adobe Sign, полученное вами.

    Снимок экрана: кнопка

  11. Найдите и выделите сканированное соглашение и дважды щелкните, чтобы отправить.

    Важно!

    Пакет документа, скачанный из и отправленный на него, должен соответствовать порталу Adobe Sign! Если документы не совпадают, Adobe Sign отобразит ошибку, указывающую, что необходимо отправить правильный документ. При возникновении ошибки необходимо исправить проблему и повторно отправить документ.

    Снимок экрана: ошибка несоответствия документа.

  12. Вы получите на экране уведомление о том, что документ успешно отправлен.

Может ли корпорация Майкрософт принять документы, подписанные с помощью любого другого средства подписи электронной подписи?

Корпорация Майкрософт настоятельно поощряет использование Adobe Sign для предоставления электронной подписи, так как она обеспечивает простое предложение подписи соглашения для клиентов, партнеров и Корпорации Майкрософт. Однако при необходимости можно подписать соглашение о корпоративном лицензировании с помощью другого стороннего средства электронной подписи, например DocuSign.

  1. Пакет соглашения должен быть отправлен для подписи с помощью параметра Adobe Sign Electronic (Simple).

  2. Нажмите кнопку "Рецензирование" и "Войти " в тексте полученного сообщения microsoft-noreply@microsoft.com.

  3. На портале Adobe Sign щелкните меню "Параметры " в левой панели навигации и выберите печать, подписать и отправить.

  4. Скачайте документы соглашения, подпишите их с помощью альтернативного средства подписи и сохраните их на компьютере.

  5. Вернитесь на портал Adobe Sign, нажав кнопку "Отправить", чтобы отправить сообщение электронной почты Adobe Sign.

  6. Отправьте подписанный документ обратно в интерфейс Adobe Sign, чтобы продолжить обработку.

Ошибка сервера при отправке документа с помощью другого средства сигнатуры

Клиенты, которые подписываются с помощью средства электронной подписи, отличного от Adobe, например DocuSign, могут получить следующее сообщение об ошибке:

Ошибка без обработки. При обработке запроса возникла ошибка. Приносим извинения за причиненные неудобства. Перезагрузите страницу и повторите попытку. Если вы продолжите использовать эту ошибку, обратитесь в нашу службу поддержки.

Устранить эту проблему без обращения в службу поддержки, выполнив следующие действия, чтобы выровнить PDF-файл в Windows (с Adobe Acrobat Pro).

  1. Откройте PDF-файл с подписанной версией DocuSign в Adobe Acrobat Pro.
  2. Нажмите кнопку "Печать > файла>" выберите "Adobe PDF" в качестве принтера > нажмите кнопку "ОК".
  3. Вам будет предложено сохранить новую печать. Используйте другое имя файла.
  4. Не касайтесь ничего во время печати документа, так как это может привести к ошибкам.
  5. Отправьте эту новую печать вместо исходного PDF-файла в Adobe Sign.

Результат:-Adobe Sign сохранит подпись DocuSign во время предварительного просмотра и даже после того, как все стороны подписали документ (окончательная копия).

Просмотр соглашений, отправленных для подписи

Назначенный контакт подписи, подписавший соглашение, может войти на портал Adobe Sign, чтобы просмотреть ранее подписанное соглашение до 13 месяцев после того, как подпись будет выполнена.

Чтобы войти на портал Adobe Sign, получите исходное сообщение электронной почты microsoft-noreply@microsoft.com и нажмите кнопку "Нажать ", чтобы снова подписать .

  • Уведомление на экране указывает, что документ уже подписан.
  • Нажмите кнопку "Управление" , чтобы просмотреть ваши соглашения в различных состояниях (выполняется; ожидание; завершено; отменено; истек срок действия; черновик).
  • Выберите состояние "Завершено" и найдите соглашение, которое вы хотите просмотреть.
  • Наведите указатель мыши на название, чтобы открыть, скачать или добавить заметки.

Совет

Так как только этот подписанный контакт может просматривать подписанные документы, клиенты могут скачать подписанные документы и сохранить их в доступном месте.

Следующий шаг после подписи соглашения

После электронного подписания соглашения о корпоративном лицензировании необходимо дождаться того, чтобы он стал активным, а затем для торгового посредника отправить в Корпорацию Майкрософт заказ на лицензии в соответствии с этим соглашением, прежде чем эти лицензии будут доступны для просмотра или управления ими в Центре корпоративного лицензирования или Центре администрирования Майкрософт.

Торговые посредники обычно размещают заказы вскоре после того, как соглашение становится активным, но это не всегда так.

После активации соглашения лица, именованные в соглашении, получают приветственное сообщение от Корпорации Майкрософт, приглашая их зарегистрироваться в Центре корпоративной лицензии (VLSC) для доступа к соглашениям и управления ими.

Помните, что отдельный пользователь, названный по соглашению торгового посредника по управлению лицензиями в VLSC, может или не может быть тем же лицом, который подписал соглашение!

У вас уже есть учетная запись Adobe Acrobat

Если вы уже используете Adobe Sign для подписывания других документов, вы можете использовать имеющуюся учетную запись Adobe для входа и просмотра соглашений Майкрософт (или для подписания нового соглашения).

Перейдите в AdobeID.

Войдите с помощью адреса электронной почты и нажмите кнопку "Продолжить".

Чтобы найти ваши соглашения, выполните приведенные действия.

  1. Перейдите на вкладку Управление.
  2. Выберите ваши соглашения.
  3. Нажмите кнопку "Завершено".
  4. Выберите "Скачать отчет об аудите".
  5. Скачайте и распечатайте соглашение.

Снимок экрана: скачивание и печать соглашения.

Обратитесь в службу поддержки

Для поддержки клиентов процесса электронной подписи корпоративного лицензирования клиенты могут работать с партнером Майкрософт или также обращаться в службу поддержки Центра корпоративного лицензирования по телефону или по веб-форме.

Обратитесь к нам. Специалисты корпорации Майкрософт отвечают на поданные через веб-форму запросы в течение 24 часов.