Поделиться через


Запись собраний Teams

Область применения: ✔️Собрания ✔️Вебинары ✔️Ратуши

В Microsoft Teams пользователи могут записывать свои собрания, вебинары и ратуши Teams для записи аудио, видео и действий по совместному использованию экрана. Запись выполняется в Microsoft 365 и сохраняется в OneDrive или SharePoint, которые должны быть включены для пользователя.

Примечание.

Этот параметр также влияет на вебинары. Запись для трансляций — это другой параметр, который рассматривается в политиках записи трансляций в Teams.

При записи собрания:

  • Он отправляется в OneDrive (частные собрания) или SharePoint (собрания каналов)
  • Люди, приглашенные на собрание, имеют разрешения на запись (гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если запись предоставлена им явным образом).
  • Функции соответствия требованиям Microsoft Purview применяются к файлам записи собраний так же, как и к другим файлам.
  • Он связан в чате для собрания
  • Он отображается на вкладке Записи и расшифровки для собрания в календаре Teams.
  • Он добавляется в различные списки файлов в Microsoft 365: "Мне предоставлен общий доступ", "office.com", "Рекомендуется", "Последние" и т. д.
  • Поиск Microsoft 365 индексирует его

Ратуши и вебинары следуют тому же процессу записи. Однако есть несколько ключевых отличий:

  • В ратушах участники не могут получить доступ к записи через чат.
  • Вебинары и ратуши используют видео по запросу (VOD) для публикации записей.

Дополнительные сведения о VOD см. в статье Управление публикацией VOD для вебинаров и ратуш.

Существует также возможность автоматического транскрибирования записей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собраний с закрытыми субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в стенограмме. Дополнительные сведения о транскрибировании и субтитрах см. в статье Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.

Внешние участники не могут записывать собрания, за исключением случаев, когда это запись соответствия на основе политик Teams. Если внешний пользователь Teams, для которых включена запись соответствия требованиям, присоединяется к собранию или звонку, размещенной в вашей организации, другая организация записывает это собрание или вызов в целях соответствия требованиям, независимо от параметра Запись собрания в вашей организации. Выступающие на этом собрании могут удалить внешнего участника из собрания, если они не хотят, чтобы записи были записаны другой организацией.

Разрешить или запретить пользователям записывать собрания

Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы задать политику собраний Teams для управления возможностью записи собраний пользователей. Организатор собрания и инициатор записи должны иметь разрешения на запись собрания.

Многие пользователи используют собрания и звонки взаимозаменяемо в зависимости от своих потребностей. Рекомендуется также проверка параметры политики записи звонков. Если параметры для собраний и звонков отличаются, это может привести к путанице для пользователей.

Чтобы разрешить или запретить запись собраний, выполните приведенные далее действия.

  1. В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Собрания.
  2. Выберите Политики собраний.
  3. Выберите политику, которую нужно изменить.
  4. Включите или отключите запись собрания .
  5. Нажмите Сохранить.

С помощью PowerShell вы настраиваете -AllowCloudRecording параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Требовать соглашение участника для записи

С помощью Центра администрирования Teams или PowerShell можно управлять тем, могут ли собрания, созданные организаторами с помощью этой назначенной политики, требовать от участников предоставления явного согласия на запись.

Если политика явной записи включена, после начала записи собрания все участники отключаются, а их камеры и общий доступ к содержимому отключен. Когда участник решает включить, включить камеру или поделиться содержимым, ей будет предложено ответить "Да" или "Нет" на согласие на включение в запись собрания. Если участник ответит "Нет" на запрос, у него есть возможность просматривать собрание. Просмотр только участников не может начинать записи для собраний, для которых требуется явное согласие.

Выбор согласия для каждого участника включается в отчет о посещаемости. Если организатор отключает отчет о посещаемости, собрание не может быть записано. Участники, которые не участвуют в отчете о посещаемости (из-за политики администратора или отказа от него), имеют возможность просматривать собрания только для просмотра.

Перед включением этой политики убедитесь, что вы проверка выбранную политику для отчета о посещаемости. Дополнительные сведения об отчете о посещаемости см. в статье Отчет о посещаемости собраний и вебинаров в Microsoft Teams.

Примечание.

Политика явного согласия на запись не применяется к собраниям, начатым только с транскрибированием и без записи.

Поддерживаемые и неподдерживаемые конечные точки

Следующие типы пользователей автоматически получают согласие на запись без участия участника. Они получают уведомление о записи, а их данные согласия регистрируются как "неприменимые" или "автоматическое согласие".

  • Комнаты Teams в Windows
  • Комнаты Teams на Android
  • Сторонние устройства видеоконференций с помощью облачного видео-взаимодействия (CVI)
  • Сторонние устройства видеоконференций, подключающиеся через прямое гостевого присоединения (DGJ)
  • Участники собрания набирают номера с помощью конференц-связи с телефонной сетью общего пользования (ТСОП)

Поддерживаемые конечные точки

Явное согласие на запись поддерживается в следующих конечных точках:

  • Собственные windows Teams
  • Собственный компьютер Mac для Teams
  • Веб-приложение Teams
  • Mobile Teams (Android и iOS)

Неподдерживаемые конечные точки

На собраниях, требующих явного согласия, пользователи, присоединяющиеся из неподдерживаемых конечных точек, имеют только представление. Явное согласие на запись не поддерживается в следующих конечных точках, наряду с конечными точками, не перечисленными в разделе Поддерживаемые конечные точки:

  • Телефонная система Teams устройства (включая телефонные устройства для аудиоконференций)
  • Дисплеи Teams
  • VDI
  • CarPlay
  • Старые версии собственных клиентов

Выполните следующие действия в Центре администрирования Teams, чтобы включить или отключить явное согласие на запись для пользователей или групп в вашей организации.

  1. Откройте Центр администрирования Teams.
  2. Выберите Собрания в области навигации.
  3. В разделе Собрания выберите Политики собраний.
  4. Выберите существующую политику или создайте новую.
  5. В выбранной политике перейдите в раздел Запись & транскрибирование .
  6. Переключите параметр Требовать соглашение участника для записиВкл . или Выкл.
  7. Нажмите Сохранить.

С помощью PowerShell можно управлять явным согласием на запись для пользователей или групп в вашей организации:

Параметр -ExplicitRecordingConsent в командлете CsTeamsMeetingPolicy определяет, требуют ли участники собраний, созданных организаторами с этой назначенной политикой, явное согласие на запись. В следующей таблице показано поведение параметров для -ExplicitRecordingConsent параметра:

Значение параметра Поведение
Включено Для организаторов с этой политикой все их собрания требуют, чтобы участники предоставили явное согласие на запись.
Отключено Этот параметр является значением по умолчанию. Для организаторов с этой политикой участники не запрашивают явное согласие на запись. Все участники включаются в записи с собраний этих организаторов.

Чтобы включить -ExplicitRecordingConsent так, чтобы любое собрание, создаваемое организатором с помощью этой политики, требует, чтобы участники дали явное согласие на запись, выполните следующий скрипт:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Просмотреть данные согласия можно двумя способами. Первый способ — это отчет о посещаемости собраний и взаимодействии с Teams. Второй — с фильтром Добавленные сведения об участниках собрания в журналах аудита собраний Teams в Purview. Данные согласия есть в журналах аудита независимо от вашей политики, которая управляет отчетом о посещаемости и вовлеченности или возможностью отслеживания посещаемости пользователей. Дополнительные сведения о журналах аудита в Purview см. в статье Действия журнала аудита.

Снимок экрана: журналы аудита собраний Teams в Purview с данными согласия.

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

В PowerShell параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy определяет, -ChannelRecordingDownload могут ли участники канала скачивать записи собраний. Это делается путем управления записями папок, в которых хранятся.

Возможные значения этого параметра:

  • Разрешить — сохраняет записи собраний канала в папку Recordings в канале. Разрешения на файлы записи основаны на разрешениях SharePoint канала. Это же правило применяется ко всем другим отправляемым файлам. Это параметр по умолчанию.
  • Блокировать — сохраняет записи собраний канала в папку Recordingsonly в канале. Владельцы каналов имеют полные права на записи в этой папке, но участники канала имеют доступ на чтение без возможности скачивания.

Срок действия записей автоматически истекает

Этот параметр предоставляет простой инструмент, который сокращает количество используемых старых записей хранилища. OneDrive и SharePoint отслеживают срок действия для всех записей собраний и автоматически перемещают записи в корзину в день окончания срока действия.

Вы можете отключить параметр Автоматический срок действия собраний в Центре администрирования Teams в разделе Политики собраний>>Собрания Запись & транскрибирование.

Время окончания срока действия по умолчанию

Этот параметр определяет, истечет ли автоматически срок действия записей собраний. После автоматического включения срока действия "Собрания" вы получите возможность задать время окончания срока действия по умолчанию, измеряемое в днях. Срок действия записей собраний по умолчанию — 120 дней.

Любые изменения в этом параметре влияют только на только созданные записи собраний, но не существующие записи. Администраторы не могут изменить срок действия существующих записей собраний.

Значение срока действия — это целое число дней, которое можно задать следующим образом:

  • Минимальное значение: 1
  • Максимальное значение: 99999
  • -1 (только PowerShell), чтобы срок действия записей не истекал

Примечание.

Максимальный срок действия по умолчанию для пользователей A1 — 30 дней.

Чтобы задать срок действия с помощью PowerShell, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

Соответствие требованиям

Не следует полагаться на параметры окончания срока действия собрания для правовой защиты, так как конечные пользователи могут изменять дату окончания срока действия любых записей, которые они контролируют.

Параметры срока действия записи и политики хранения Microsoft 365 в Microsoft Purview

Хранение файлов имеет приоритет над удалением файла. Политика истечения срока действия записи собраний Teams не может удалить запись собрания Teams с политикой хранения Purview до истечения срока хранения. Например, если у вас есть политика хранения Purview, которая говорит, что файл будет храниться в течение пяти лет, а политика истечения срока действия записи собраний Teams установлена в течение 60 дней, политика истечения срока действия записи собраний Teams окончательно удаляет запись через пять лет.

Если у вас есть политика истечения срока действия записи собраний Teams и политика удаления Purview с разными датами удаления, файл удаляется не раньше двух дат. Например, если у вас есть политика удаления Purview, которая говорит, что файл будет удален через год, а срок действия записи собрания Teams установлен на 120 дней, политика окончания срока действия записи собраний Teams удалит файл через 120 дней.

Пользователи могут вручную удалить свои записи до даты окончания срока действия, если только не существует политики хранения Purview, которая препятствует этому. Если пользователь вручную удаляет запись, которая по-прежнему находится в периоде хранения, запись хранится в библиотеке хранения. Однако запись отображается как удаленная для конечного пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive.

Удаление записей

В дату окончания срока действия запись перемещается в корзину, а поле даты окончания срока действия очищается. Если пользователь восстанавливает запись из корзины, параметр окончания срока действия собрания больше не удаляет ее.

Как правило, запись удаляется в течение дня после окончания срока действия, но в редких случаях может занять до пяти дней. Владелец файла получает уведомление по электронной почте по истечении срока действия записи и направляется в корзину, если он хочет восстановить запись.

Истечение срока действия перенесенных записей из Stream (классическая версия)

Перенесенные записи из Stream (классическая версия) не поставляются с установленным сроком действия. Вместо этого мы рекомендуем администраторам переносить только записи, которые они хотят сохранить.

Настройка пользовательского URL-адреса политики конфиденциальности

Чтобы обновить URL-адрес политики конфиденциальности записи и транскрибирования Teams с помощью настраиваемой ссылки для пользователей в организации и за ее пределами, необходимо использовать один из следующих вариантов:

Если вы не вводите URL-адрес конфиденциальности и безопасности в параметрах собрания Teams или PowerShell, мы отобразим политику конфиденциальности Microsoft Entra ID. Дополнительные сведения о политике конфиденциальности Microsoft Entra ID см. в статье Добавление сведений о конфиденциальности организации с помощью Microsoft Entra ID. Если Microsoft Entra ID нет, мы отобразим политику конфиденциальности Майкрософт.

После добавления URL-адреса политики конфиденциальности URL-адрес заменяет заявление о конфиденциальности для записи и расшифровки собраний Teams по умолчанию.

Разрешения и хранение

Записи собраний Teams хранятся в Хранилище OneDrive и SharePoint. Расположение и разрешения зависят от типа собрания и роли пользователя. Пользователи, имеющие полные права на редактирование файла записи видео, могут изменить разрешения и поделиться ими позже при необходимости.

Планирование хранения

Размер одночасовой записи составляет 400 МБ. Определите емкость, необходимую для записанных файлов, и убедитесь, что в OneDrive и SharePoint достаточно места для хранения. Ознакомьтесь с разделом Установка дискового пространства по умолчанию для OneDrive и Управление ограничениями хранилища сайта SharePoint , чтобы узнать, какое базовое хранилище входит в подписку, и как приобрести дополнительное хранилище.

Временное хранилище, если отправка в OneDrive и SharePoint невозможна

Если запись собрания не удается отправить в OneDrive и SharePoint, ее временно можно скачать из чата собрания в течение 21 дня, прежде чем она будет удалена. Это может произойти, если назначение отправки превышает свою квоту или передача файлов ограничена. Если чат удален, запись также удаляется.

Средства диагностики записей собраний

Пользователь не может записывать собрания

Чтобы убедиться, что пользователь правильно настроен для записи собрания в Teams, можно использовать следующее средство диагностики:

  1. Выберите Выполнить тесты, чтобы заполнить диагностику в Центр администрирования Microsoft 365.

  2. В области Выполнить диагностику введите адрес электронной почты пользователя, который не может записывать собрания, в поле Имя пользователя или Email, а затем выберите Выполнить тесты.

  3. Тесты возвращают наилучшие дальнейшие действия с любыми конфигурациями клиента или политики, чтобы проверить, правильно ли настроен пользователь для записи собрания в Teams.

Запись собрания отсутствует

Чтобы убедиться, что запись собрания успешно завершена и отправлена в OneDrive или SharePoint, можно использовать следующее средство диагностики:

  1. Выберите Выполнить тесты, чтобы заполнить диагностику в Центр администрирования Microsoft 365.

  2. В области Диагностики запуска введите URL-адрес собрания в поле URL-адрес записанного собрания (обычно это можно найти в приглашении на собрание) и дату собрания в поле Когда было записано собрание? и выберите Выполнить тесты.

  3. Тесты проверяют, успешно ли выполнена запись собрания и отправлена в SharePoint или OneDrive.