Введение в Microsoft Teams для администраторов
Эта статья предназначена для администраторов Microsoft Teams в вашей организации. Когда вы будете готовы приступить к работе с Teams, начните со статьи Как развернуть Teams и Настройка безопасной совместной работы с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams.
Не пропустите наше видео "Добро пожаловать в Teams" для администраторов Teams (чуть больше 3 минут):
Если вы ищете справку по Teams для пользователей, выберите элемент Справка в левой части приложения или перейдите в Центр справки Microsoft Teams. Учебные курсы см. на странице Обучение работе с Microsoft Teams.
Важно!
Дополнительные сведения о доступности и лицензировании функций Teams см. в разделе Параметры лицензирования надстроек Teams.
Архитектура Teams
Teams основана на группах Microsoft 365, Microsoft Graph и той же системе безопасности, соответствия требованиям и управляемости корпоративного уровня, что и остальная часть Microsoft 365. Teams использует удостоверения, хранящиеся в идентификаторе Microsoft Entra.
При создании команды создаются следующие объекты:
- Новая группа Microsoft 365
- Сайт SharePoint и библиотека документов для хранения файлов группы
- Общий почтовый ящик и календарь Exchange Online
- Записная книжка OneNote
- Связи с другими приложениями Microsoft 365, такими как Планировщик и Power BI
При создании команды из уже существующей группы, ее участники, сайт, почтовый ящик и записная книжка переносятся в Teams.
Чтобы настроить и расширить Teams, добавьте сторонние приложения с помощью задач управления приложениями. С помощью Teams вы можете включать людей за пределами организации, добавляя их в качестве гостя или внешнего пользователя в зависимости от того, что вам нужно. Teams предлагает надежную платформу разработки , которая позволяет создать центр командной работы, необходимый для вашей организации.
Совет
Для подробного обзора архитектуры Teams посмотрите видео на канале Teams Platform Academy.
Управления Teams
Как администратор, вы будете управлять Teams через Центр администрирования Teams. Для быстрого ознакомления посмотрите видео "Управление Teams с помощью Центра администрирования Teams" (3:03 минуты).
Дополнительные сведения:
- Управление Teams с ролями администратора
- Управление Teams в Центре администрирования Teams.
- Управление функциями Teams в Microsoft 365
Чтобы следить за тем, что происходит для Teams и всех других продуктов и служб Microsoft 365 в вашей организации, обязательно ознакомьтесь с центром сообщений и дорожной картой Teams. Вы будете получать оповещения о новых и обновленных функциях, планируемых изменениях и возможных проблемах, чтобы знать о них и быть готовыми заранее.
Командная работа
Каждая команда имеет свои особенности, и единого подхода к совместной работе не существует. При выборе приложений и служб, которые следует использовать, подумайте о работе, которую выполняет ваша организация, и о типах бесед, необходимых вашим командам:
Teams, как центр командной работы, — это место, где люди, в том числе за пределами организации, могут активно подключаться и сотрудничать в режиме реального времени для выполнения задач. Проводите обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. В Teams вы можете проводить неформальные беседы, быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче.
Outlook — используется для совместной работы в привычной среде почтового клиента в более формальном, структурированном формате или когда необходимо более прямое и адресное взаимодействие.
SharePoint — используется для сайтов и порталов, служб интеллектуальной работы с контентом, автоматизации бизнес-процессов и поиска в корпоративной среде. SharePoint хранит все содержимое, используемое для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к нему доступ. Тесная интеграция с Outlook, Viva Engage и Teams обеспечивает беспроблемную совместную работу с содержимым при взаимодействии с беседами.
OneDrive для хранения файлов и предоставления общего доступа к ним пользователям, которых приглашает пользователь. Содержимое, сохраненное пользователем в OneDrive, является закрытым, пока пользователь не поделится им с другими пользователями, что делает его оптимальным вариантом для хранения личных и черновых документов, которые не предназначены для общего доступа или не готовы к совместному использованию.
Viva Engage позволяет общаться с людьми в организации. Организуйте общекорпоративные инициативы, обменивайтесь опытом и создавайте сообщества, посвященные общим темам или сферам деятельности. Выносите идеи на общее открытое обсуждение всей компанией.
Приложения Office — это приложения, которые хорошо знакомы пользователям и с которыми они регулярно работают: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.