Поделиться через

Начните работу с Copilot Power Automate для настольных компьютеров (предварительная версия)

  • Статья

[Данный раздел посвящен предварительному выпуску и может быть изменен.]

Copilot в потоках рабочего стола позволяет вам создавать автоматизацию, которая помогает быстро и легко оптимизировать создание рабочего процесса с использованием естественного языка. Вы можете создать новый поток или добавить больше шагов к существующему потоку, просто описав, чего вы хотите достичь, используя подсказки на естественном языке.

Важно

  • Это предварительная версия функции.
  • Предварительные версии функций не предназначены для использования в производственной среде, а их функциональность может быть ограничена. Они доступны перед официальным выпуском, чтобы клиенты могли досрочно получить доступ и предоставить отзывы.
  • Помощник (также называемый Copilot) — это новая технология, которая все еще находится в стадии разработки. Она оптимизирована для использования с английским языком и имеет ограниченную поддержку других языков. Поэтому некоторые ее части могут отображаться на английском, а не на предпочитаемом вами языке.
  • Создание потока сообщений на естественном языке Copilot осуществляется на базе сервиса Azure OpenAI . Эта функция находится в раннем доступе.
  • Возможности генерации ответов Copilot основаны на службе Azure OpenAI и поиске Bing.

Copilot может выполнять следующие действия:

  • Осознайте свое намерение и либо создайте новый поток, либо улучшите существующий на основе предоставленного вами сценария.
  • Ответьте на вопросы, связанные с продуктом. Например, вы можете задать Copilot вопросы о рабочих процессах, таких как:
    • Как прочитать данные из файла Excel?
    • Как запустить скрипт PowerShell?

Предварительные условия

Доступность по регионам

Copilot Power Automate для настольных компьютеров предлагает различные возможности, которые доступны в средах, расположенных в следующих странах/регионах:

  • Создавайте потоки с помощью Copilot
    • США
  • Ответьте на вопросы, связанные с продуктом
    • Австралия
    • Индия
    • Соединенное Королевство
    • США

Доступность в зависимости от типа учетной записи

В настоящее время Copilot для Power Automate настольных компьютеров доступен только для пользователей с рабочей или учебной учетной записью.

Заметка

Если ваша среда находится в поддерживаемом регионе, вы вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи и по-прежнему не видите Copilot в Power Automate версии для настольных компьютеров, свяжитесь с вашим Power Platform Администратор. Администратор может отключить или включить Copilot в Power Platform центре администрирования.

Создайте классический поток с помощью Copilot (предварительная версия)

Вы можете создать новый поток в Power Automate консоли для настольного компьютера либо из Copilot на домашней странице, либо из боковой панели Copilot. Чтобы создать поток с домашней страницы, введите запрос в область чата Copilot:

Снимок экрана, показывающий, где можно взаимодействовать с Copilot на главной странице Power Automate рабочего стола.

Чтобы создать поток с боковой панели Copilot, откройте панель чата Copilot, нажав кнопку Copilot в правом верхнем углу консоли, и введите свой запрос. Убедитесь, что в раскрывающемся меню выбран режим создания потока:

Кроме того, вы также можете получить доступ к функции генеративных ответов из вертикального меню дизайнера с правой стороны.

Снимок экрана, на котором показана боковая панель Copilot в Power Automate домашнем расположении консоли настольного компьютера.

После отправки запроса Copilot обрабатывает его и запускает конструктор с новым созданным потоком, который вы можете просмотреть. На боковой панели Copilot дизайнера вы можете просмотреть список сгенерированных действий. Действия распределены по группам в зависимости от их функциональности. Вы можете просмотреть действия, содержащиеся в каждой группе, развернув ее. Наконец, эти группы переносятся в регионы на главной панели дизайнера.

Снимок экрана, на котором показан открытый конструктор с действиями, созданными Copilot.

В основной области конструктора действия, сгенерированные Copilot, отмечены двумя комментариями: одним в начале, чтобы обозначить начало, и другим в конце, чтобы обозначить завершение. Такое разделение призвано облегчить поиск и просмотр этих действий.

Скриншот, показывающий открытый конструктор с созданным потоком и автоматически созданными комментариями, которые отмечают начало и конец действий, созданных ИИ.

Если Copilot определяет намерение автоматизировать задачи браузера или пользовательского интерфейса, он вставляет заполнитель действия. Этот заполнитель служит отправной точкой для запуска регистратора и фиксации действий пользователя. После завершения шаг заполнитель действия автоматически заменяется действиями, созданными регистратором. Вы также можете удалить действие и добавить необходимые действия пользовательского интерфейса вручную.

Снимок экрана, на котором показан заполнитель для записи в Power Automate для конструктора рабочего стола.

Заметка

Действие записи приводит к ошибке времени проектирования. Это напомнит вам, что значительная часть потока все еще отсутствует и ее необходимо создать. Чтобы решить эту проблему, вы можете либо запустить диктофон и выполнить запись, либо удалить/отключить его.

Добавьте действия в существующий поток с помощью Copilot (предварительная версия)

Вы можете легко улучшить существующий процесс, поручив Copilot добавить больше функций. Просто перейдите в конструктор Power Automate для настольных компьютеров и опишите желаемый результат на боковой панели Copilot. Copilot добавляет соответствующие действия либо в конец потока, либо под выбранным действием. Перед вводом подсказки убедитесь, что соответствующий параметр Copilot навык включен, выбрав кнопку Добавить шаг, которая наверху боковой панели Copilot или выбрав ее в раскрывающемся меню внизу.

Снимок экрана, на котором показана кнопка добавления шаг вверху и раскрывающееся меню внизу боковой панели Copilot.

Как написать хорошую подсказку?

Создание эффективных подсказок требует большего, чем просто конкретизация вашего запроса или указание того, как вы хотите отобразить результаты. Если первоначальные результаты не соответствуют вашим ожиданиям, попробуйте изменить запрос и запустить его снова.

  • Старайтесь выражаться как можно конкретнее. Вместо стандартного запроса, например, Отправить файл Excel по электронной почте, попробуйте следующий запрос:
    • Отправить электронное письмо sales@contoso.com со счета accounting@contoso.com с темой «Данные о продажах Contoso» и прикрепите файл Excel в «C:\contoso\contoso.xlsx»
  • Попробуйте более точно настроить подсказку.
  • Узнайте больше о написании подсказок с помощью генеративного ИИ на сайте Искусство подсказки: как извлечь максимум пользы из генеративного ИИ.

Доступ к функции генеративных ответов можно получить из консоли, выбрав значок Copilot, расположенный в правом верхнем углу окна консоли.

Скриншот, показывающий расположение кнопки Copilot на консоли.

Кроме того, вы также можете получить доступ к функции генеративных ответов с правой стороны экрана в вертикальном меню дизайнера.

Скриншот, показывающий расположение кнопки Copilot в дизайнере.

На боковой панели Copilot убедитесь, что выбраны генеративные ответы навык, выбрав Помогите мне понять кнопку вверху или раскрывающееся меню внизу.

Скриншот кнопки генеративных ответов и селектора на панели Copilot дизайнера

На панели Copilot задайте любые вопросы, связанные с продуктом, или воспользуйтесь одним из предложенных подсказок, чтобы начать работу. Сгенерированный ответ содержит ссылку на страницу документации, на которой можно найти дополнительную информацию. Обязательно всегда просматривайте контент, созданный с помощью ИИ.

Вопросы и ответы

Используйте этот раздел для поиска ответов на часто задаваемые вопросы.

Как запретить пользователям использовать Copilot?

  • Чтобы запретить вашим пользователям использовать какие-либо возможности Copilot, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
  • Чтобы запретить пользователям использовать функцию генеративных ответов Copilot, Power Platform администраторы могут отключить справочную поддержку Copilot в Power Automate настройках Bing в Power Platform центре администрирования.

Каковы ограничения Copilot для Power Automate настольных компьютеров?

  • Copilot поддерживает только часть доступных действий Power Automate для настольных компьютеров. В частности, для создания потока или при добавлении шагов в существующий поток поддерживаются только следующие действия:
    • Буфер обмена
    • CMD session
    • Сжатие
    • Условные выражения
    • База данных
    • Дата Время
    • Электронное письмо
    • Excel
    • Файлы
    • Элемент управления последовательностью операций
    • Folder
    • HTTP
    • Циклы
    • Ящики для сообщений
    • Мышь и клавиатура
    • Outlook
    • PDF
    • Скрипты
    • Системные
    • Текст
    • Переменные
    • Word
    • XML
  • Вы не сможете использовать Copilot для Power Automate настольного компьютера, если используете личную учетную запись Microsoft. Например, вы не можете использовать someone@live.com. Вместо этого используйте рабочую или учебную учетную запись, например someone@contoso.com.
  • Доступ к Copilot есть только у сред, расположенных на территории США.
  • Copilot поддерживает только английский язык.

Почему некоторые из сгенерированных действий помечаются как ошибочные, когда я создаю поток или добавляю действия в существующий поток с помощью Copilot?

Copilot генерирует действия на основе ваших подсказок. Если запрос не содержит обязательных параметров действия, при генерации он остается пустым и помечается как ошибочный. Вы можете попробовать предоставить более подробную подсказку, чтобы избежать действий с пустыми параметрами. Например, такой запрос, как Открыть файл Excel и прочитать все данные , приводит к ошибке времени разработки, поскольку путь к файлу Excel является обязательным параметром действия «Запустить Excel». Если инструкция заключается в том, чтобы открыть файл Excel, расположенный по адресу "c:\contoso\myExcel.xlsx", и прочитать все данные, то действие «Запустить Excel» предварительно заполняется путем к файлу, что гарантирует отсутствие ошибок во время проектирования.

Какие примеры подсказок я могу использовать для создания потоков?

  • Проверьте, существует ли папка c:\contoso. Если это так, выполните поиск всех файлов Excel. Добавить каждый найденный файл Excel в архив c:\Contoso\archivedExcels.zip, используя наилучший уровень сжатия.
  • Найдите в файле Excel c:\contoso\employees_list.xlsx строку «Foo» в любой из ячеек. Если совпадение есть, отправьте электронное письмо с помощью Outlook из учетной записи sales@contoso.com на адрес accounting@contoso.com с темой «Вот ваш файл Excel» и прикрепите файл Excel.
  • Прочитайте текст из файла c:\contoso\sample_text.txt. Замените все вхождения <telephone number> на 514-555-0100 и все вхождения <email address> на sales@contoso.com. Наконец, отобразите весь текст в диалоговом окне и отправьте текстовый файл по электронной почте с темой: «Вот текст, который я проанализировал». Вставьте в тело письма текст файла и прикрепите файл. accounting@contoso.com
  • Добавьте скрипт PowerShell, который выполняет вызов API https://contoso.com/api_endpoint и передает переменную «employee_details». Затем создайте новый файл Excel и запишите в него переменную employee_details. Наконец, сохраните файл Excel в c:\contoso\employees.xlsx
  • *Добавить действие, которое сжимает следующую папку "C:\Users\contoso\Desktop\Invoices" и сохраняет ее на рабочем столе.
  • Откройте следующий файл Excel «C:\Users\contoso\Desktop\data.xlsx» и удалите столбец B с первого листа. Затем сохраните файл Excel и закройте его.*
  • Подключитесь к моей учетной записи электронной почты sales@contoso.com, найдите последнее письмо, отправленное accounting@contoso.com , и отобразите в сообщении номер заказа из темы этого письма.
  • Создайте поток, который запрашивает у пользователя имя приложения, а затем ищет это приложение, чтобы проверить, запущено ли оно. Если нет, запустите приложение с помощью команды «Выполнить», предварительно найдя его исполняемый файл в файлах программы.
  • Найдите все файлы png в папке c:\temp и сожмите их в новый файл с именем pngs.zip.
  • Подключитесь к базе данных SQL "Server=имя-сервера;Database=имя-базы-данных;User Id=имя-пользователя;Password=пароль;" и получите количество строк таблицы car_entries.