Spravovanie ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov pre Office v zariadeniach so systémom iOS pomocou predvolieb

Poznámka

Ak si chcete pozrieť zoznam produktov balíka Office, na ktorý sa vzťahujú tieto informácie o ochrane osobných údajov, pozrite si tému Ovládacie prvky na ochranu osobných údajov dostupné pre produkty balíka Office.

K dispozícii sú nové nastavenia predvolieb pre Office v zariadeniach so systémom iOS, ktoré umožňujú ovládať nastavenia pre:

• Diagnostické údaje, ktoré sa zhromažďujú a odosielajú spoločnosti Microsoft o používanom klientskom softvéri balíka Office.

• Online funkcie, ktoré využívajú cloudové funkcie na poskytovanie rozšírených funkcií balíka Office vám a vašim používateľom.

Ďalšie informácie o diagnostických údajoch a online funkciách nájdete v téme Prehľad ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov.

Poznámka

Ďalšie informácie o podobných nastaveniach balíka Office v počítačoch so systémom macOS nájdete v téme Spravovanie ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre Office pre Mac pomocou predvolieb.

Nastavenie predvolieb zariadenia

Tieto nové nastavenia predvolieb je možné nastaviť aj na úrovni zariadenia prostredníctvom servera správy mobilných zariadení (MDM), keď je aplikácia balíka Office už nainštalovaná. Mnohé MDM servery umožňujú správcom IT pridať voliteľný konfiguračný slovník, keď server odošle MDM príkaz InstallApplication do zariadenia so systémom iOS. Ďalšie informácie nájdete v dokumentácii k MDM serveru.

Slovník je vyjadrený ako množina dvojíc kľúča a hodnoty vo formáte XML. Príklad:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Po odoslaní do zariadenia sa konfiguračný slovník bude nachádzať v kľúči com.apple.managed.configuration, kde sa prečíta, keď sa spustí aplikácia balíka Office.

Poznámka

Môžete použiť aj politiku v cloude a tieto 4 nastavenia politiky:

• Konfigurácia úrovne diagnostických údajov o klientskom softvéri, ktoré služby Office odosielajú spoločnosti Microsoft
• Povoliť používanie pripojených funkcií na analýzu obsahu v Office
• Povoliť používanie pripojených funkcií na sťahovanie online obsahu v Office
• Povoliť používanie dodatočných voliteľných pripojených funkcií v Office

Nastavenia ochrany osobných údajov pre Outlook pre iOS a OneDrive pre iOS sa môže nakonfigurovať iba pomocou politiky v cloude.

Ďalšie informácie o používaní politiky v cloude nájdete v téme Prehľad služby cloudovej politiky pre Microsoft 365.

Nastavenia predvolieb pre diagnostické údaje

Diagnostické údaje sa používajú na zabezpečenie a aktualizovanie balíka Office, zisťovanie, diagnostiku a riešenie problémov, ako aj na vylepšenia produktov. Ďalšie informácie nájdete v téme Diagnostické údaje odoslané z Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie do spoločnosti Microsoft.

Kategória	Podrobnosti
Kód	DiagnosticDataTypePreference
Typ údajov	Reťazec
Možné hodnoty	BasicDiagnosticData(táto hodnota nastaví úroveň na možnosť Požadované) FullDiagnosticData(táto hodnota nastaví úroveň na možnosť Voliteľné) ZeroDiagnosticData(táto hodnota nastaví úroveň na možnosť Žiadne)

Ak túto predvoľbu nenastavíte, povinné aj voliteľné diagnostické údaje sa odošlú spoločnosti Microsoft, ak sú používatelia s predplatným Microsoft 365 (alebo Office 365) prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta. Títo používatelia si tiež nemôžu zmeniť úroveň diagnostických údajov, bez ohľadu na to, ako ste túto predvoľbu nastavili.

V prípade ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, sa odosielajú len požadované diagnostické údaje, pokiaľ si používateľ nevyberie aj odosielanie voliteľných diagnostických údajov v časti Nastavenia>Nastavenia ochrany osobných údajov.

Nastavenia predvolieb pre online funkcie na analýzu obsahu

Online funkcie na analýzu obsahu sú funkcie, ktoré používajú obsah balíka Office na poskytovanie odporúčaní pre návrh, úprav návrhov, prehľadov údajov a podobných funkcií. Napríklad PowerPoint Designer. Zoznam týchto prepojených funkcií nájdete v časti Prepojené funkcie, ktoré analyzujú váš obsah.

Kategória	Podrobnosti
Kód	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Typ údajov	Boolovská hodnota
Možné hodnoty	TRUE(povolené) FALSE(zakázané)

Ak túto predvoľbu nenastavíte, používatelia budú mať online funkcie na analýzu obsahu k dispozícii.

Ak má používateľ predplatné a je prihlásený pomocou pracovného alebo školského konta, nemôže vypnúť prepojené funkcie, ktoré analyzujú obsah.

V prípade ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, sa používateľ môže rozhodnúť vypnúť prepojené funkcie, ktoré analyzujú obsah, v časti Nastavenia>Nastavenia ochrany osobných údajov.

Nastavenie predvolieb pre online funkcie na sťahovanie online obsahu

Online funkcie na sťahovanie online obsahu sú funkcie, ktoré umožňujú vyhľadať a sťahovať online obsah vrátane šablón, obrázkov, videí a referenčných materiálov na vylepšenie vašich dokumentov. Napríklad šablóny balíka Office alebo cloudové písma. Zoznam týchto prepojených funkcií nájdete v časti Prepojené funkcie, ktoré sťahujú obsah online.

Kategória	Podrobnosti
Kód	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Typ údajov	Boolovská hodnota
Možné hodnoty	TRUE(povolené) FALSE(zakázané)

Ak túto predvoľbu nenastavíte, používatelia budú mať online funkcie na sťahovanie online obsahu k dispozícii.

Ak má používateľ predplatné Microsoft 365 (alebo Office 365) a je prihlásený pomocou pracovného alebo školského konta, nemôže vypnúť prepojené funkcie, ktoré sťahujú online obsah.

V prípade ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, sa používateľ môže rozhodnúť vypnúť prepojené funkcie, ktoré sťahujú online obsah, v časti Nastavenia>Nastavenia ochrany osobných údajov.

Nastavenia predvolieb pre voliteľné online funkcie

Okrem online funkcií uvedených vyššie existujú aj voliteľné online funkcie, ku ktorým môžete používateľom povoliť prístup prostredníctvom ich konta organizácie, ktoré sa niekedy označuje ako pracovné alebo školské konto. Napríklad doplnky balíka Office, ktoré sa do zariadenia sťahujú cez Office Obchod. Ďalšie príklady nájdete v téme Prehľad voliteľných online funkcií v balíku Office

Kategória	Podrobnosti
Kód	OptionalConnectedExperiencesPreference
Typ údajov	Boolovská hodnota
Možné hodnoty	TRUE(povolené) FALSE(zakázané)

Ak túto predvoľbu nenastavíte, voliteľné prepojené funkcie sú k dispozícii používateľom s predplatným Microsoft 365 (alebo Office 365), ktorí sú prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta. Ako ste túto predvoľbu nenastavili na hodnotu FALSE, títo používatelia majú možnosť voliteľné online funkcie vypnúť v okne Nastavenia>Nastavenia ochrany osobných údajov.

Pre ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, nie je k dispozícii možnosť vypnutia voliteľných prepojených funkcií.