Zdieľať cez

Online funkcie v Office

  • Článok

Poznámka

Ak si chcete pozrieť zoznam produktov balíka Office, na ktorý sa vzťahujú tieto informácie o ochrane osobných údajov, pozrite si tému Ovládacie prvky na ochranu osobných údajov dostupné pre produkty balíka Office.

Office pozostáva z klientskych softvérových aplikácií a pripojených funkcií, ktoré sú navrhnuté tak, aby umožňovali efektívnejšiu tvorbu, komunikáciu a spoluprácu. Príkladom online funkcií je práca na dokumente spoločne s inými používateľmi vo OneDrive alebo preklad obsahu wordového dokumentu do iného jazyka.

Online funkcie na analýzu obsahu

Online funkcie na analýzu obsahu sú funkcie, ktoré používajú obsah balíka Office na poskytovanie odporúčaní pre návrh, úprav návrhov, prehľadov údajov a podobných funkcií. Napríklad PowerPoint Designer alebo Translator.

V nasledujúcej tabuľke sa nachádza zoznam online funkcií na analýzu obsahu a tiež prepojenia na ďalšie informácie o nich.

Názov Ďalšie informácie
3D Mapy [1] Začíname pracovať s 3D mapami
Analýza údajov Analýza údajov v Exceli
Automatický alternatívny text [2] Všetko, čo potrebujete na písanie efektívneho alternatívneho textu
Automatické použitie alebo odporúčanie označení citlivosti [2][3][4] Označenia citlivosti sa automaticky použijú alebo odporučia pre súbory a e-maily v Office
Typy údajov Typy údajov Exceli: Akcie a Geografia
Diktovanie Diktovanie Microsoft 365
Editor [4][5] Microsoft Editor kontroluje gramatiku a ďalšie možné chyby v dokumentoch, e-mailoch a na webe
Priateľské odkazy Priateľskejšie názvy odkazov v e-maile
Konvertovať písanie rukou na text, konvertovať písanie rukou na tvar, konvertovať písanie rukou na matematické funkcie [6] Konvertovanie textu písaného rukou na tvary, text alebo matematický výraz v PowerPointe pre Microsoft 365
Vloženie údajov z obrázka Vloženie údajov z obrázka
Výučbové nástroje Výučbové nástroje
Živé popisy a titulky Prezentujte s automatickými popismi alebo titulkami v reálnom čase v PowerPointe
Kartogram[1] Vytvorenie kartogramu v Exceli
Microsoft Purview Ochrana pred únikom údajov politiky [2][3][4] Odoslanie e-mailových oznámení a zobrazenie tipov pre politiky DLP
Odporúčania pre kontingenčné tabuľky Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov
PowerPoint Designer [2] Vytváranie profesionálnych rozložení snímok s nástrojom Designer
Tlačiť [1] Pri tlači súboru v mobilnej aplikácii Microsoft 365 alebo v jednotlivých aplikáciách Word, Excel a PowerPoint pre iOS a Android.
Publikovanie do služby Microsoft Stream Zmena prezentácie na video
Publikovanie v službe Power BI Publikovanie v službe Power BI prostredníctvom Microsoft Excelu
Jazyk Python v Exceli Začíname s jazykom Python v Exceli
Čítať nahlas [7] Počúvanie wordových dokumentov
Zdroje informácií [1] Pridanie alebo zmena služieb zdrojov informácií
Znova použiť súbory Vyhľadanie a použitie požadovaného obsahu v požadovanom čase bez nutnosti opustiť Word
Skenovanie vizitky Pridanie kontaktov v Outlooku pre Android skenovaním alebo ťuknutím
Odoslať do Kindle [1] Odoslať do Kindle
Oznámenie zdieľania Prijímajte upozornenia, keď člen tímu aktualizuje zdieľaný súbor
Kontrola podobnosti [1][2] Skontrolujte podobnosť vášho dokumentu s online zdrojmi
Inteligentné vyhľadávanie [1] Získajte prehľad o tom, na čom pracujete, s inteligentným vyhľadávaním
Tréning prednášania Skúšanie prezentácie s tréningom prednášania
Navrhované odpovede Používanie navrhovaných odpovedí v Outlooku
Predpovede textu [8] Dokončovanie textu editora vo Worde
Prepísať Prepis záznamov
Transformácia na webovú stránku Skonvertovanie wordového dokumentu na webovú stránku Swaya
Preklad textu na obrázkoch Preklad textu na obrázkoch
Translator [2] Preklad textu do iného jazyka

Poznámka

[1] Keď sú používatelia prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta, tieto online funkcie sú voliteľné online funkcie a poskytujú sa na základe podmienok zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia o ochrane osobných údajov, pričom sa môžu uplatňovať aj ďalšie podmienky. Ďalšie informácie sa nachádzajú v téme Prehľad voliteľných online funkcií v balíku Office. Ak ste správca, tieto voliteľné online funkcie je možné spravovať pomocou ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre online funkcie alebo pomocou nastavenia politiky Povoliť používanie dodatočných voliteľných online funkcií v Office.

[2] Tieto pripojené funkcie v Word, Exceli, PowerPointe a Outlook (klasická verzia) Aplikácie Microsoft 365 nebudú vašim používateľom k dispozícii v nasledujúcich scenároch v zariadeniach s Windowsom:

  • Ak vaša organizácia používa rozšírené nastavenie prostredia PowerShell BlockContentAnalysisServices s označeniami citlivosti z riešenia Microsoft Purview Information Protection. Ďalšie informácie nájdete v téme Zabránenie niektorým online funkciám, ktoré analyzujú obsah.
  • Ak vaša organizácia používa na ochranu súborov a e-mailov šifrovanie dvojitým kľúčom (DKE).

To platí pre verziu 2406 alebo novšiu v aktuálnom kanáli a mesačnom kanáli Enterprise a verziu 2402 (zostava 17328.20550) alebo novšiu v kanáli Semi-Annual Enterprise.

[3] Od verzie 2406 balíka Aplikácie Microsoft 365 sa tieto online funkcie už nespravujú pomocou ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre online funkcie. Namiesto toho sa tieto online funkcie dajú spravovať pomocou existujúcich ovládacích prvkov zabezpečenia dostupných na portáloch Microsoft Purview. Ďalšie informácie nájdete v téme Automatické použitie označenia citlivosti na obsah a Odosielanie e-mailových oznámení a zobrazenie upozornení na možné porušenie politiky pre politiky DLP.

[4] Tieto pripojené funkcie nebudú k dispozícii vašim používateľom v Outlook (klasická verzia) v zariadeniach s Windowsom, ak sú splnené všetky nasledujúce podmienky:

  • Nakonfigurovali ste nastavenie politiky Blokovať spracovanie správ šifrovaných S/MIME určitými pripojenými funkciami na možnosť Povolené.
  • E-mailové správy používajú šifrovanie S/MIME.
  • Vaši používatelia majú verziu 2405 alebo novšiu v aktuálnom kanáli alebo mesačnom kanáli Enterprise alebo majú verziu 2402 (zostava 17328.20550) alebo novšiu v kanáli Semi-Annual Enterprise.

V prípade Editor sa to týka iba kontroly pravopisu a gramatiky.

[5] Základné funkcie Editor zostávajú k dispozícii aj v prípade, že nie ste pripojení na internet. Tieto isté základné funkcie zostávajú k dispozícii aj v prípade, že sa rozhodnete zakázať používanie online funkcií na analýzu obsahu. V oboch prípadoch sa spoločnosti Microsoft neodošle žiadny obsah ani údaje súvisiace s používaním Editora.

[6] V zariadeniach s Androidom zostávajú tieto možnosti písania rukou k dispozícii aj vtedy, ak nie ste pripojení na internet. Tieto možnosti písania rukou zostanú v zariadeniach s Androidom k dispozícii, aj keď sa rozhodnete zakázať používanie online funkcií na analýzu obsahu. V oboch prípadoch sa spoločnosti Microsoft neodosielajú žiadne údaje o používaní týchto možností písania rukou.

[7] Ak nie ste pripojení na internet, funkcia Čítať nahlas používa iba funkciu prevodu textu na reč, ktorú zariadenie poskytuje.

[8] V niektorých prípadoch zostávajú základné funkcie predpovedí textu k dispozícii aj v prípade, že nie ste pripojení na internet alebo ak ste sa rozhodli zakázať používanie pripojených funkcií na analýzu obsahu. Napríklad vtedy, ak používate dokončovanie textu v Outlooku v zariadení s Windowsom alebo vo Worde v zariadení Mac. V oboch scenároch sa spoločnosti Microsoft neodošle žiadny obsah ani údaje súvisiace s používaním dokončovania textu.

Online funkcie na sťahovanie online obsahu

Online funkcie na sťahovanie online obsahu sú funkcie, ktoré umožňujú vyhľadať a sťahovať online obsah vrátane šablón, obrázkov, 3D modelov, videí a referenčných materiálov na vylepšenie vašich dokumentov. Napríklad šablóny balíka Office alebo funkcia Rýchly štart v PowerPointe.

V nasledujúcej tabuľke sa nachádza zoznam online funkcií na sťahovanie online obsahu a tiež prepojenia na ďalšie informácie o nich.

Názov Ďalšie informácie
Cloudové písma Cloudové písma v balíku Office
Najčastejšie otázky Po výbere položky Nastavenia>Pomoc a pripomienky>Najčastejšie otázky v Outlooku pre iOS a Android sa zobrazí Pomocník pre Outlook pre iOS alebo Pomocník pre Outlook pre Android.
Efekty písania rukou Kreslenie a písanie rukou v Office
Vloženie ikon Vkladanie ikon v Microsoft 365
Vkladanie formulárov služby Microsoft Forms Vloženie formulára alebo testu do PowerPointu
Vkladanie online 3D modelov [9] Kreatívna práca s 3D modelmi
Vloženie online obrázkov [9] Vloženie obrázkov (Word)
Vloženie obrázka v PowerPointe
Vložiť online video [9] Vloženie videa z YouTube alebo z inej lokality
Zaujímavé kalendáre [9] Prihláste sa na odber kalendára o svojich obľúbených športových tímoch alebo televíznych seriáloch v Outlooku pre iOS a Android.
Návrhy polohy [9] Keď do položky kalendára pridáte verejné miesto s adresou, Outlook pre iOS a Android zahrnie do poľa Miesto celú adresu.
Mapa v podrobnostiach udalosti Na stránke s podrobnosťami udalosti sa zobrazí mapa na základe adresy miesta udalosti v Outlooku pre iOS a Android.
Pomocník pre Office Po výbere položky Pomocník>Pomocník na páse s nástrojmi alebo stlačení klávesu F1 v aplikácii balíka Office
Vyhľadávanie tvarov online Vyhľadanie ďalších tvarov a vzorkovníc
Rýchly štart v PowerPointe [9] Preskúmanie témy pomocou funkcie Rýchly štart v PowerPointe
Vyhľadávač [9] Vyhľadanie informácií do výskumnej práce vo Worde.
Chcem zistiť [10] Zrýchlenie práce s funkciou Chcem zistiť
Šablóny Stiahnutie bezplatných, vopred vytvorených šablón
Odhady času cestovania v nasledujúcom období [9] Ak sa rozhodnete povoliť Outlooku pre iOS a Android prístup k vašej polohe, na karte Nadchádzajúce v hornej časti priečinka doručenej pošty sa zobrazí odhad času cestovania na ďalšiu udalosť.

Čo sa stane s vašimi údajmi, keď zapnete oznámenia Je čas vyraziť a pripojíte sa ku Cortane?
Panel počasia [9] Zmena mesta, v ktorom sa bude v kalendári na paneli počasia sledovať počasie
Počasie v kalendári [9] Ako zapnem počasie v kalendári v službe Outlook Mobile?

Poznámka

[9] Keď sú používatelia prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta, tieto pripojené funkcie sú voliteľné online funkcie a poskytujú sa na základe podmienok zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia o ochrane osobných údajov a môžu sa uplatňovať aj iné podmienky. Ďalšie informácie sa nachádzajú v téme Prehľad voliteľných online funkcií v balíku Office. Ak ste správca, tieto voliteľné online funkcie je možné spravovať pomocou ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre online funkcie alebo pomocou nastavenia politiky Povoliť používanie dodatočných voliteľných online funkcií v Office.

[10] Základné funkcie funkcie Chcem zistiť zostávajú k dispozícii aj v prípade, že nie ste pripojení na internet. Tieto isté základné funkcie zostávajú k dispozícii aj v prípade, že sa rozhodnete zakázať používanie online funkcií na sťahovanie online obsahu. V oboch prípadoch sa spoločnosti Microsoft neodosielajú žiadne údaje o používaní funkcie Chcem zistiť.

Ďalšie online funkcie

Okrem online funkcií na analýzu obsahu a online funkcií na sťahovanie online obsahu sú v balíku Office k dispozícii aj nejaké ďalšie online funkcie.

V nasledujúcej tabuľke sa nachádza zoznam týchto ďalších online funkcií a tiež prepojenia na ďalšie informácie o nich.

Názov Ďalšie informácie
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Diagram diskusie Vytvorenie diagramu diskusie
Čoskoro k dispozícii Čoskoro k dispozícii
Kontaktovať technickú podporu Po výbere položky Pomocník>Kontaktovať technickú podporu na páse s nástrojmi
Vlastný import Import údajov do tvarov v kresbe
Vizualizér údajov Vytvorenie diagramu pomocou nástroja Vizualizér údajov
Návrh automatizovaného pracovného postupu Návrh automatizovaného pracovného postupu vo Visiu
Externý zoznam Pripojenie externého zoznamu k Outlooku
Pripomienky (webový portál) [11] Informácie o tom, ako poskytnúť pripomienky spoločnosti Microsoft
Prioritná doručená pošta Prioritná doručená pošta pre Outlook
Správa prístupových práv k informáciám [12] Otvorenie súboru, ktorý má obmedzené povolenia
Prepojenie sa rozbalí [11] Zrušenie prepojenia pre aplikáciu Loop automaticky rozbalí hypertextové prepojenie do interaktívneho prostredia. Keď napríklad prilepíte prepojenie na wordový dokument do pracovného priestoru aplikácie Loop, zobrazí sa karta ukážky.
Karta kontaktu v LinkedIne LinkedIn v aplikáciách a službách od spoločnosti Microsoft
Doplnky balíka Office [11] Zobrazenie, spravovanie a inštalácia doplnkov v programoch balíka Microsoft 365(pre používateľov)
Nasadenie doplnkov v centre spravovania služby Microsoft 365(pre správcov)
Pripomienky pre Office Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office?
Skripty balíka Office Skripty balíka Office v Exceli
Oddelenie podpory pre Office (kontakt) Po výbere položky Pomocník>Kontaktovať technickú podporu na páse s nástrojmi
Organizačná schéma Vytvorenie organizačnej schémy vo Visiu
Kontingenčný diagram Vytvorenie kontingenčného diagramu vo Visiu
Naposledy otvorené dokumenty Otvorenie súborov z ponuky Súbor
Vyhľadávač miestností Použitie Rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku(pre používateľov)
Ako nastaviť vyhľadávač miestností v Outlooku(pre správcov)
Bezpečné dokumenty Bezpečné dokumenty(pre používateľov)
Bezpečné dokumenty v zabezpečení Microsoft 365 A5 alebo E5(pre správcov)
Bezpečné prepojenia Rozšírené zabezpečenie Outlook.com pre predplatiteľov Microsoft 365(pre používateľov)
Bezpečné prepojenia v Microsoft Defenderi pre Office 365(pre správcov)
Označenia citlivosti [12] Použitie označení citlivosti na súbory a e-maily v balíku Office
Zdieľanie Zdieľanie excelového zošita s inými používateľmi
Zdieľanie prezentácie (PowerPoint)
Zdieľanie dokumentu (Word)
Zdieľané so mnou Zobrazenie súborov, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia
Poštová schránka lokality SharePoint Zobrazenie alebo skrytie poštovej schránky lokality v Outlooku
Import a export časovej osi Import a export údajov časovej osi medzi Visiom a Projectom
História verzií Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office
Kým ste boli preč Prijatie upozornenia, keď člen tímu aktualizuje zdieľaný súbor

Poznámka

[11] Keď sú používatelia prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta, tieto pripojené funkcie sú voliteľné online funkcie a poskytujú sa na základe podmienok zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia o ochrane osobných údajov a môžu sa uplatňovať aj iné podmienky. Ďalšie informácie sa nachádzajú v téme Prehľad voliteľných online funkcií v balíku Office. Ak ste správca, tieto voliteľné online funkcie je možné spravovať pomocou ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre online funkcie alebo pomocou nastavenia politiky Povoliť používanie dodatočných voliteľných online funkcií v Office.

[12] Od verzie 2405 Aplikácie Microsoft 365 už tieto pripojené funkcie nie sú spravované ovládacími prvkami na ochranu osobných údajov pre pripojené funkcie. Namiesto toho sa tieto online funkcie dajú spravovať pomocou existujúcich ovládacích prvkov zabezpečenia dostupných na portáloch Microsoft Purview. Ďalšie informácie nájdete v témach Nastavenie správy prístupových práv k informáciám (IRM) v Centre spravovania služby SharePoint a Správa označení citlivosti v aplikáciách balíka Office.

Výber dostupnosti týchto online funkcií na používanie

Môžete sa rozhodnúť, či určité typy online funkcií, napríklad online funkcie na sťahovanie online obsahu, sú k dispozícii na používanie. Spôsob voľby závisí od toho, či ste prihlásení do balíka Office pomocou konta Microsoft, ako je napríklad osobná e-mailová adresa outlook.com, alebo pomocou pracovného alebo školského konta.

Ak ste prihlásení pomocou konta Microsoft, otvorte aplikáciu balíka Office, napríklad Word, a prejdite na položky Súbor>Konto>Ochrana osobných údajov konta>Spravovať nastavenia. V časti Online funkcie sa môžete rozhodnúť, či určité typy online funkcií, napríklad online funkcie na analýzu obsahu, sú k dispozícii na používanie. Ak neupravíte nastavenia v okne Spravovať nastavenia, všetky online funkcie budú k dispozícii.

Ak ste prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta, o dostupnosti týchto online funkcií rozhoduje správca vo vašej organizácii. Ak prejdete do okna Súbor>Konto>Ochrana osobných údajov konta>Spravovať nastavenia, nezobrazia sa žiadne možnosti online funkcií.

Poznámka

  • Ak používate Office pre Mac, otvorte ľubovoľnú aplikáciu balíka Office, vyberte ponuku aplikácie (napríklad Wordu alebo Excelu) > a vyberte položky >Predvoľby>Ochrana osobných údajov. Otvorí sa dialógové okno Nastavenia ochrany osobných údajov konta, kde môžete vidieť možnosti ochrany osobných údajov.
  • Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenia ochrany osobných údajov konta.

Ak ste správcom organizácie, pomocou nastavení politiky môžete určiť, či tieto online funkcie budú dostupné pre vašich používateľov. Ak nepoužijete tieto nastavenia politiky, všetky online funkcie budú k dispozícii pre vašich používateľov. Ďalšie informácie o používaní týchto nastavení politiky nájdete v týchto článkoch:

Poznámka

Informácie o vplyve týchto nastavení politiky na funkcie Microsoft 365 Copilot nájdete v téme Microsoft 365 Copilot a ovládacie prvky na ochranu osobných údajov pre online funkcie.

Ak sa rozhodnete vypnúť niektoré typy online funkcií, príkazy pre tieto funkcie na páse s nástrojmi alebo v ponuke budú neaktívne alebo sa pri pokuse o použitie týchto online funkcií zobrazí chybové hlásenie.

Aj keď sa rozhodnete vypnúť tieto online funkcie, niektoré funkcie balíka Office zostanú dostupné, napríklad synchronizácia poštovej schránky v Outlooku, a aplikácie Teams a Skype for Business budú aj naďalej fungovať. Taktiež platí, že niekoľko služieb, ktoré sú nevyhnutné na fungovanie balíka Office, sa nedá vypnúť. Patrí medzi ne napríklad licenčná služba, ktorá potvrdzuje, že máte správnu licenciu na používanie balíka Office.