Spravovanie ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov pre Office pre Mac pomocou predvolieb
Poznámka
Ak si chcete pozrieť zoznam produktov balíka Office, na ktorý sa vzťahujú tieto informácie o ochrane osobných údajov, pozrite si tému Ovládacie prvky na ochranu osobných údajov dostupné pre produkty balíka Office.
Od verzie 16.28 balíka Office pre Mac sú k dispozícii nové nastavenia predvolieb, ktoré umožňujú ovládať nastavenia týkajúce sa:
Diagnostické údaje, ktoré sa zhromažďujú a odosielajú spoločnosti Microsoft o používanom klientskom softvéri balíka Office.
Online funkcie, ktoré využívajú cloudové funkcie na poskytovanie rozšírených funkcií balíka Office vám a vašim používateľom.
Okrem toho je k dispozícii nové nastavenie predvolieb súvisiace s dialógovým oknom Oznámenia o požadovaných údajoch pre Microsoft AutoUpdate (MAU).
Ďalšie informácie o diagnostických údajoch a online funkciách nájdete v téme Prehľad ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov.
Poznámka
- Ďalšie informácie o podobných nastaveniach balíka Office v počítačoch s Windowsom nájdete v téme Spravovanie ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov pre Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie
- Ďalšie informácie o podobných nastaveniach balíka Office v zariadeniach so systémom iOS nájdete v téme Spravovanie ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre Office v zariadeniach so systémom iOS pomocou predvolieb.
Nastavenie predvolieb
Tieto nové predvoľby sú kompatibilné s metódami CFPreferences rozhrania API a je možné ich nastaviť pomocou príkazu defaults v Termináli alebo ako vynútené predvoľby prostredníctvom konfiguračného profilu alebo servera Mobile Device Management (MDM). Po vynútení predvolieb používateľ nemôže zmeniť hodnoty a všetky ovládacie prvky v aplikácii sa zobrazia ako zakázané.
Poznámka
Môžete použiť aj cloudovú politiku a týchto 5 nastavení politiky:
- Konfigurácia úrovne diagnostických údajov o klientskom softvéri, ktoré služby Office odosielajú spoločnosti Microsoft
- Povoliť používanie pripojených funkcií na analýzu obsahu v Office
- Povoliť používanie pripojených funkcií na sťahovanie online obsahu v Office
- Povoliť používanie dodatočných voliteľných pripojených funkcií v Office
- Povoliť používanie pripojených funkcií v Office
Ďalšie informácie o používaní cloudovej politiky nájdete v téme Prehľad služby cloudovej politiky pre Microsoft 365.
Nastavenia predvolieb pre diagnostické údaje
Diagnostické údaje sa používajú na zabezpečenie a aktualizovanie balíka Office, zisťovanie, diagnostiku a riešenie problémov, ako aj na vylepšenia produktov. Ďalšie informácie nájdete v téme Diagnostické údaje odoslané z Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie do spoločnosti Microsoft.
| Kategória | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména predvolieb | com.microsoft.office |
| Kód | DiagnosticDataTypePreference |
| Typ údajov | Reťazec |
| Možné hodnoty | BasicDiagnosticData(táto hodnota nastaví úroveň na možnosť Požadované) FullDiagnosticData(táto hodnota nastaví úroveň na možnosť Voliteľné) ZeroDiagnosticData(táto hodnota nastaví úroveň na možnosť Žiadne) |
| Dostupnosť | Verzia 16.28 a novšie verzie |
Ak túto predvoľbu nenastavíte, povinné aj voliteľné diagnostické údaje sa odošlú spoločnosti Microsoft, ak sú používatelia s predplatným Microsoft 365 (alebo Office 365) prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta, alebo ak majú používatelia Office LTSC Standard for Mac 2021. Títo používatelia si tiež nemôžu zmeniť úroveň diagnostických údajov, bez ohľadu na to, ako ste túto predvoľbu nastavili.
V prípade ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, sa odosielajú len požadované diagnostické údaje, pokiaľ si používateľ nezvolí odosielanie aj voliteľných diagnostických údajov v časti Predvoľby>Ochrana osobných údajov.
Nastavenia predvolieb pre online funkcie na analýzu obsahu
Online funkcie na analýzu obsahu sú funkcie, ktoré používajú obsah balíka Office na poskytovanie odporúčaní pre návrh, úprav návrhov, prehľadov údajov a podobných funkcií. Príkladmi sú PowerPoint Designer alebo Vyhľadávač vo Worde. Zoznam týchto prepojených funkcií nájdete v časti Prepojené funkcie, ktoré analyzujú váš obsah.
| Kategória | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména predvolieb | com.microsoft.office |
| Kód | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Typ údajov | Boolovská hodnota |
| Možné hodnoty | TRUE(povolené) FALSE(zakázané) |
| Dostupnosť | Verzia 16.28 a novšie verzie |
Ak túto predvoľbu nenastavíte, používatelia budú mať online funkcie na analýzu obsahu k dispozícii.
Poznámka
Ak nastavíte túto predvoľbu na hodnotu FALSE, funkcia Copilot pre Microsoft 365 nebude vašim používateľom v niektorých aplikáciách k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v časti Microsoft Copilot, kde nájdete nastavenia Microsoftu 365 a politiky pre online funkcie.
Ak má používateľ predplatné Microsoft 365 (alebo Office 365) a je prihlásený pomocou pracovného alebo školského konta, alebo ak má používateľ Office LTSC Standard for Mac 2021, potom nemôže vypnúť prepojené funkcie, ktoré analyzujú obsah.
V prípade ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, sa používateľ môže rozhodnúť vypnúť prepojené funkcie, ktoré analyzujú obsah, tak, že prejde do časti Predvoľby>Ochrana osobných údajov.
Nastavenie predvolieb pre online funkcie na sťahovanie online obsahu
Online funkcie na sťahovanie online obsahu sú funkcie, ktoré umožňujú vyhľadať a sťahovať online obsah vrátane šablón, obrázkov, 3D modelov, videí a referenčných materiálov na vylepšenie vašich dokumentov. Napríklad šablóny balíka Office alebo funkcia Rýchly štart pre PowerPoint. Zoznam týchto prepojených funkcií nájdete v časti Prepojené funkcie, ktoré sťahujú obsah online.
| Kategória | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména predvolieb | com.microsoft.office |
| Kód | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Typ údajov | Boolovská hodnota |
| Možné hodnoty | TRUE(povolené) FALSE(zakázané) |
| Dostupnosť | Verzia 16.28 a novšie verzie |
Ak túto predvoľbu nenastavíte, používatelia budú mať online funkcie na sťahovanie online obsahu k dispozícii.
Ak má používateľ predplatné Microsoft 365 (alebo Office 365) a je prihlásený pomocou pracovného alebo školského konta, alebo ak má používateľ Office LTSC Standard for Mac 2021, potom nemôže vypnúť prepojené funkcie, ktoré sťahujú online obsah.
V prípade ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, sa používateľ môže rozhodnúť vypnúť prepojené funkcie, ktoré sťahujú online obsah, v ponuke Predvoľby>Ochrana osobných údajov.
Nastavenia predvolieb pre voliteľné online funkcie
Okrem online funkcií uvedených vyššie existujú aj voliteľné online funkcie, ku ktorým môžete používateľom povoliť prístup prostredníctvom ich konta organizácie, ktoré sa niekedy označuje ako pracovné alebo školské konto. Napríklad kontrola podobnosti (funkcia Editora), ktorá využíva službu Bing. Ďalšie príklady nájdete v téme Prehľad voliteľných online funkcií v balíku Office.
| Kategória | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména predvolieb | com.microsoft.office |
| Kód | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Typ údajov | Boolovská hodnota |
| Možné hodnoty | TRUE(povolené) FALSE(zakázané) |
| Dostupnosť | Verzia 16.28 a novšie verzie |
Ak túto predvoľbu nenastavíte, voliteľné prepojené funkcie sú k dispozícii používateľom s predplatným Microsoft 365 (alebo Office 365), ktorí sú prihlásení pomocou pracovného alebo školského konta, alebo používateľom, ktorí majú Office LTSC Standard for Mac 2021. Ako ste túto predvoľbu nenastavili na hodnotu FALSE, títo používatelia majú možnosť voliteľné online funkcie vypnúť v okne Predvoľby>Ochrana osobných údajov.
Pre ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, nie je k dispozícii možnosť vypnutia voliteľných prepojených funkcií.
Nastavenia predvolieb pre väčšinu online funkcií
Pomocou tejto možnosti môžete určiť, či budú mať vaši používatelia k dispozícii väčšinu online funkcií.
| Kategória | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména predvolieb | com.microsoft.office |
| Kód | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Typ údajov | Boolovská hodnota |
| Možné hodnoty | TRUE(povolené) FALSE(zakázané) |
| Dostupnosť | Verzia 16.28 a novšie verzie |
Ak túto predvoľbu nenastavíte, vaši používatelia majú k dispozícii všetky online funkcie, pokiaľ ste nenastavili niektorú z ďalších predvolieb pre online funkcie, ktoré sú spomenuté vyššie, ako napríklad predvoľbu OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Ak napríklad túto predvoľbu nastavíte na hodnotu FALSE, tieto typy online funkcií nebudú vašim používateľom k dispozícii:
- Funkcie na analýzu obsahu
- Funkcie na sťahovanie online obsahu
- Voliteľné pripojené funkcie
Okrem toho platí, že ak túto predvoľbu nastavíte na hodnou FALSE, vypne sa aj väčšina ostatných online funkcií, ako sú napríklad spolutvorba dokumentov a online ukladací priestor súborov. Zoznam týchto ostatných online funkcií nájdete v téme Online funkcie v Office.
Aj keď túto predvoľbu nastavíte na hodnotu FALSE, niektoré funkcie balíka Office zostanú dostupné, napríklad synchronizácia poštovej schránky v Outlooku, a aplikácie Teams a Skype for Business budú aj naďalej fungovať. Nevyhnutné služby, ako je napríklad licenčná služba, ktorá potvrdzuje, že máte správnu licenciu na používanie služieb Office, takisto zostanú k dispozícii.
Ak má používateľ predplatné Microsoft 365 (alebo Office 365) a je prihlásený pomocou pracovného alebo školského konta, alebo ak má používateľ Office LTSC Standard for Mac 2021, potom nemôže vypnúť väčšinu prepojených funkcií.
V prípade ostatných používateľov, napríklad domácich používateľov s predplatným služby Microsoft 365, sa používateľ môže rozhodnúť vypnúť väčšinu prepojených funkcií v časti Predvoľby>Ochrana osobných údajov.
Nastavenie predvolieb pre dialógové okno Oznámenie o požadovaných údajoch pre službu Microsoft AutoUpdate
Pri prvom spustení služby Microsoft AutoUpdate (MAU) sa používateľom zobrazí dialógové okno Oznámenie o požadovaných údajoch s informáciami o tom, aké údaje služby MAU sa odosielajú spoločnosti Microsoft.
Ak nechcete, aby sa používateľom dialógové okno Oznámenie o požadovaných údajoch pre službu Microsoft AutoUpdate zobrazilo, môžete nastaviť nasledujúcu predvoľbu. Dialógové okno sa používateľom nezobrazí a odošlú sa iba požadované údaje bez ohľadu na to, ktorú hodnotu nastavíte.
| Kategória | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména predvolieb | com.microsoft.autoupdate2 |
| Kód | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Typ údajov | Reťazec |
| Možné hodnoty | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Dostupnosť | 4.12 – 4.69 za RequiredDataOnly a RequiredAndOptionalData 4.70 a novšie za RequiredDataOnly |
Ak povolíte používateľom zobraziť toto dialógové okno, keď používateľ vyberie možnosť OK, hodnota RequiredDataOnly sa zapíše do AcknowledgedDataCollectionPolicy a dialógové okno sa používateľovi znova nezobrazí.
Súvisiace články
Pripomienky
Pripravujeme: V priebehu roka 2024 postupne zrušíme službu Problémy v službe GitHub ako mechanizmus pripomienok týkajúcich sa obsahu a nahradíme ju novým systémom pripomienok. Ďalšie informácie nájdete na stránke: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Odoslať a zobraziť pripomienky pre