Zdieľať cez

Prehľad voliteľných pripojených funkcií v balíku Office

  • Článok

Poznámka

Ak si chcete pozrieť zoznam produktov balíka Office, na ktorý sa vzťahujú tieto informácie o ochrane osobných údajov, pozrite si tému Ovládacie prvky na ochranu osobných údajov dostupné pre produkty balíka Office.

Ak máte pracovné alebo školské konto, správca vo vašej organizácii vám možno poskytol možnosť používať jednu alebo viacero cloudových služieb (ďalej len „voliteľné pripojené funkcie“) pri používaní aplikácií balíka Office, ako napríklad Word alebo Excel, ktoré sú súčasťou Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie. Tieto cloudové služby sú voliteľné. Ich používanie je na vás. Poskytujú sa na základe podmienok zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia o ochrane osobných údajov. V niektorých prípadoch sa môžu uplatňovať aj ďalšie podmienky. Tento článok obsahuje zoznam cloudových služieb, vysvetlenie ich podmienok používania a informácie o tom, ako ich môžete kedykoľvek zapnúť alebo vypnúť.

Poznámka

Ak používate služby, s akými podmienkami používania musíte súhlasiť?

Je dôležité vedieť, že na tieto voliteľné cloudové služby sa nevzťahuje licenčná zmluva vašej organizácie so spoločnosťou Microsoft. Namiesto toho sa licencia na ich používanie poskytuje priamo vám. Používaním týchto voliteľných cloudových služieb takisto súhlasíte s podmienkami zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia o ochrane osobných údajov. V závislosti od používanej služby sa môžu uplatňovať aj dodatočné podmienky. Vo väčšine prípadov je používanie týchto služieb bez poplatkov. Ak sa na nejakú službu vzťahuje poplatok (čo môže platiť v prípade niektorých doplnkov dostupných na stiahnutie cez Office Obchod), pred použitím sa vám zobrazí zreteľná informácia.

Funkcie, ktoré využívajú službu Bing

Niektoré cloudové služby využívajú službu Microsoft Bing. Microsoft Bing je samostatná služba mimo Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie a spoločnosť Microsoft ju riadi nezávisle od Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie. V aplikáciách balíka Office vrátane Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie ju využívajú tieto funkcie: 3D mapy, Kartogramy, Vkladanie online obrázkov, Vkladanie online 3D modelov, Rýchly štart v PowerPointe, Vyhľadávač, Inteligentné vyhľadávanie a Kontrola podobnosti (funkcia Editora).

Bing využívajú nasledovné funkcie v Outlooku pre iOS a Android:

  • Návrhy polohy: Keď do položky kalendára pridáte verejné miesto s adresou, do poľa Miesto sa zahrnie celá adresa.
  • Zaujímavé kalendáre: Môžete sa prihlásiť na odber kalendárov o svojich obľúbených športových tímoch alebo televíznych seriáloch.
  • Odhady časov cestovania na karte Nadchádzajúce: Vaša najbližšia nadchádzajúca udalosť bude zhrnutá na karte v hornej časti vašej e-mailovej schránky s názvom Nadchádzajúce. V Outlooku pre Android táto možnosť vyžaduje, aby Mapy Bing poskytli odhadované časy cestovania.
  • Počasie v kalendári:Predpoveď počasia pre vašu aktuálne lokalitu sa zobrazí v hornej časti obrazovky kalendára.

Vyhľadávanie na webovej lokalite support.microsoft.com tiež využíva rozhranie API vyhľadávania Bing. Pri vyhľadávaní na webovej lokalite support.microsoft.com sa vyhľadávací dotaz odošle do Bingu a Bing vráti výsledky.

Licencia na tieto funkcie využívajúce Bing sa poskytuje na základe podmienok zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vzťahuje sa na ne vyhlásenie o ochrane osobných údajov. Všetky vyhľadávacie dotazy, ktoré pri používaní týchto služieb zadáte v Aplikáciách Microsoft 365 pre veľké organizácie, sa odošlú do služby Microsoft Bing. Nie sú vám prepojené organizáciou Bing.

Funkcie, ktoré využívajú iné online služby vlastnené spoločnosťou Microsoft a/alebo tretími stranami

Pripomienky (webový portál)

Pripomienky je webový portál, ktorý umožňuje používateľom vytvárať a zúčastňovať sa pripomienok komunity k produktom spoločnosti Microsoft. Prepojenia na webový portál Pripomienky môžu byť k dispozícii pri poskytovaní pripomienok z produktu. Ďalšie informácie nájdete v téme Informácie o tom, ako poskytnúť pripomienky spoločnosti Microsoft. Webový portál Pripomienky využíva Microsoft Dynamics 365 a vzťahujú sa na ňu podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Pomocník > Kontaktovať podporu

V Outlooku pre iOS a Android môžete nahlásiť problémy a spojiť sa s tímom podpory prostredníctvom položky Nastavenia>Pomoc a pripomienky>Kontaktovať podporu. Táto skúsenosť vyžaduje službu spoločnosti Microsoft s názvom PowerLift, pričom sa na ňu vzťahujú podmienky Zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a Vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Vloženie online videa

Funkcia Vloženie Online videa umožňuje vkladať videosúbory do dokumentu. Na funkciu vkladania online videa sa vzťahuje zmluva o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenie o ochrane osobných údajov. V prípade pristupovania k obsahu tretích strán sa na vás môžu vzťahovať dodatočné podmienky používania. Keď sa napríklad pripojíte na YouTube, platia podmienky poskytovania služby a zásady ochrany osobných údajov pre YouTube. Spoločnosť Microsoft môže v budúcnosti pridať ďalších poskytovateľov videomateriálu.

Vloženie fotografií z mobilného zariadenia

Vloženie fotografií z mobilného zariadenia umožňuje vkladať fotografie zo zariadenia s Androidom priamo do webových a počítačových verzií niektorých aplikácií Microsoft 365, ako sú PowerPoint a Word. Táto funkcia vyžaduje používanie mobilnej aplikácie Prepojenie s Windowsom v zariadení s Androidom. Platia podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Zrušenie prepojenia pre aplikáciu Loop automaticky rozbalí hypertextové prepojenie do interaktívneho prostredia. Keď napríklad prilepíte prepojenie na wordový dokument do pracovného priestoru aplikácie Loop, zobrazí sa karta ukážky. Platia podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov. Alebo ak je prepojenie napríklad na video na YouTube, zobrazí sa karta s vloženým prehrávačom. V takom prípade platia aj podmienky poskytovania služby a zásady ochrany osobných údajov pre YouTube.

Program na hlásenie chýb spoločnosti Microsoft (Microsoft Error Reporting Program, MERP)

Pri zlyhaní klientskych aplikácií balíka Office, ktoré sa spúšťajú v zariadeniach Mac, sa program MERP pripojí k službe Watson.microsoft.com a odošle diagnostické údaje. Služby vlastní spoločnosť Microsoft a vzťahujú sa na ne podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov. Program MERP sa nevzťahuje na klientske aplikácie balíka Office, ktoré sa spúšťajú vo Windowse.

Office Obchod

Keď používate Office Obchod, licencia na vaše používanie samotnej lokality obchodu sa poskytuje na základe podmienok zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Na doplnky stiahnuté prostredníctvom Office Obchodu sa však vzťahujú podmienky používania poskytovateľa doplnku. Títo poskytovatelia môžu byť rôzne iné organizácie a podniky a niektoré môžu účtovať poplatok za používanie. Budete si musieť skontrolovať povolenia, zásady ochrany osobných údajov a licenčné podmienky pre každý doplnok, aby ste sa dozvedeli, aké podmienky sa na vás vzťahujú a mohli sa rozhodnúť, či s podmienkami danej organizácie súhlasíte.

Poznámka

Otvorenie súborov v mobilnej aplikácii balíka Microsoft 365, ktoré používajú starší alebo iný formát súborov ako Office

Ak chcete otvoriť súbor v mobilnej aplikácii balíka Microsoft 365, ktorý používa starší alebo iný formát súboru ako Office, tento súbor treba najprv skonvertovať na formát súboru, ktorý dokáže otvoriť mobilná aplikácia balíka Microsoft 365. Keď napríklad otvoríte excelový zošit vo formáte xls alebo ods, súbor je najskôr potrebné skonvertovať na formát xlsx. Táto skúsenosť používa službu konverzie vlastnenú spoločnosťou Microsoft a vzťahujú sa na ňu podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov. Táto funkcia je k dispozícii aj v jednotlivých aplikáciách Word, Excel a PowerPoint pre iOS a Android.

Ak chcete vytlačiť súbor v mobilnej aplikácii balíka Microsoft 365, aplikácia musí vytvoriť PDF súbor. Táto skúsenosť používa službu konverzie vlastnenú spoločnosťou Microsoft a vzťahujú sa na ňu podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov. Táto funkcia je k dispozícii aj v jednotlivých aplikáciách Word, Excel a PowerPoint pre iOS a Android.

Zdroje informácií

Funkcia Zdroje informácií sa pripája ku cloudovým službám na získavanie výsledkov vyhľadávania pre slovník, synonymický slovník, preklad a slová. Keď používate túto službu, predvolene sa pripája k službám vlastneným spoločnosťou Microsoft a uplatňujú sa podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Funkcia Zdroje informácií umožňuje pridať ďalších poskytovateľov. Ak sa rozhodnete používať iného poskytovateľa, môžu sa uplatňovať dodatočné podmienky.

Poznámka

Funkcie Zdroje informácií (po anglicky Research) a Vyhľadávač (po anglicky Researcher) nie sú to isté. V novších verziách balíka Office je okrem funkcie Zdroje informácií k dispozícii aj funkcia Vyhľadávač. Vyhľadávač je novšia funkcia, ktorá využíva Bing, a je opísaná v časti Funkcie, ktoré využívajú službu Bing.

Odoslať do Kindle

Odoslať do kindle umožňuje odosielať dokumenty Microsoft Wordu priamo do knižnice Kindle. Platia podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov. Keďže funkcia Odoslať do Kindle vyžaduje, aby ste sa prihlásili so svojím kontom Amazon, platia podmienky používania a zásady ochrany osobných údajov pre Amazon.

Čas cestovania na karte Nadchádzajúce pre iOS

Pre iOS platí, že vaša najbližšia nadchádzajúca udalosť bude zhrnutá na karte v hornej časti vašej e-mailovej schránky s názvom Nadchádzajúce. Táto funkcia vyžaduje, aby služba Apple Maps od spoločnosti Apple poskytla odhadovaný čas cestovania. Platia podmienky používania pre službu Apple Maps a zásady ochrany osobných údajov pre spoločnosť Apple.

Panel počasia v Outlooku

Panel počasia v Outlooku zobrazuje predpovede počasia pre geografické polohy podľa vášho výberu. Pri používaní sa Panel počasia v Outlooku predvolene pripája k službe MSN Počasie. Službu MSN vlastní spoločnosť Microsoft a vzťahujú sa na ňu podmienky zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov. Pri používaní Panela počasia v Outlooku so službou MSN spoločnosť Microsoft nezisťuje vašu polohu a mestá, ktoré sa rozhodnete zobraziť, nie sú s vami prepojené. Môžete zmeniť toto predvolené nastavenie a pripájať sa k iným poskytovateľom informácií o počasí. Ak sa rozhodnete používať iného poskytovateľa informácií o počasí, budete si musieť skontrolovať zásady ochrany osobných údajov a licenčné podmienky daného poskytovateľa, aby ste sa dozvedeli, aké podmienky sa na vás vzťahujú.

Ako zistiť, či vám správca umožnil používať voliteľné pripojené funkcie

Ak chcete zistiť, či vám správca umožnil používať voliteľné pripojené funkcie v aplikáciách balíka Office vrátane Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie v zariadení s Windowsom, prejdite na položku Súbor>Konto>Ochrana osobných údajov konta a vyberte položku Spravovať nastavenia. Ak vám správca neumožnil používať tieto funkcie, zobrazí sa hlásenie: „Nastavenia ochrany osobných údajov spravuje správca vo vašej organizácii a rozhodol sa zakázať voliteľné pripojené funkcie“.

Ak používate Office pre Mac, otvorte ľubovoľnú aplikáciu balíka Office, vyberte ponuku aplikácie (napríklad Wordu alebo Excelu) > a vyberte položky >Predvoľby>Ochrana osobných údajov. Táto akcia otvorí dialógové okno Nastavenia ochrany osobných údajov konta, kde sa zobrazujú možnosti ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenia ochrany osobných údajov konta.

Poznámka

Ak vám správca vo vašej organizácii poskytol multilicenčnú verziu balíka Office 2019, Project 2019 alebo Visio 2019, prejdite na Súbor>Možnosti>Centrum dôveryhodnosti>Nastavenie centra dôveryhodnosti>Možnosti ochrany osobných údajov. Tam by ste mali vidieš začiarkavacie políčko pre možnosť Zapnúť voliteľné online funkcie. Ak sa toto začiarkavacie políčko v Projecte 2019 alebo Visiu 2019 nezobrazuje, vyberte položku Nastavenia ochrany osobných údajov... v dialógovom okne Centrum dôveryhodnosti. Malo by sa zobraziť dialógové okno Nastavenia ochrany osobných údajov so začiarkavacím políčkom pre možnosť Povoliť voliteľné online funkcie.

Nastavenia ochrany osobných údajov

Ak vám správca umožnil používať voliteľné pripojené funkcie v aplikáciách balíka Office vrátane Aplikácií Microsoft 365 pre veľké organizácie v zariadení s Windowsom, nastavenia môžete kedykoľvek spravovať tak, že prejdete na položku Súbor>Konto>Ochrana osobných údajov konta a vyberiete položku Spravovať nastavenia. Keď sú povolené, budete mať možnosť používať služby opísané v tomto článku, keď ich chcete použiť. Keď sú zakázané, nebudú dostupné.

Ak používate Office pre Mac, otvorte ľubovoľnú aplikáciu balíka Office, vyberte ponuku aplikácie (napríklad Wordu alebo Excelu) > a vyberte položky >Predvoľby>Ochrana osobných údajov. Táto akcia otvorí dialógové okno Nastavenia ochrany osobných údajov konta, kde sa zobrazujú možnosti ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenia ochrany osobných údajov konta.

Poznámka

  • Ak vám správca vo vašej organizácii poskytol multilicenčnú verziu balíka Office 2019, Project 2019 alebo Visio 2019, prejdite na Súbor>Možnosti>Centrum dôveryhodnosti>Nastavenie centra dôveryhodnosti>Možnosti ochrany osobných údajov. Tam by ste mali vidieš začiarkavacie políčko pre možnosť Zapnúť voliteľné online funkcie. Ak sa toto začiarkavacie políčko v Projecte 2019 alebo Visiu 2019 nezobrazuje, vyberte položku Nastavenia ochrany osobných údajov... v dialógovom okne Centrum dôveryhodnosti. Malo by sa zobraziť dialógové okno Nastavenia ochrany osobných údajov so začiarkavacím políčkom pre možnosť Povoliť voliteľné online funkcie.
  • Vaše nastavenia ochrany osobných údajov neriadia funkcie, ktoré vyžadujú pripojenie vášho konta LinkedIn k pracovnému alebo školskému kontu Microsoft. Informácie o riadení týchto typov funkcií (napríklad informácie z LinkedInu na karte profilu v Outlooku) nájdete v téme LinkedIn v aplikáciách a službách Microsoft.

Povinné údaje služieb

Pri používaní voliteľných cloudových služieb opísaných v tomto článku môže spoločnosť Microsoft zhromažďovať povinné údaje služieb (ako sú napríklad údaje o používaní, chybách a výkone) o výkone služieb pri ich používaní. Tieto povinné údaje služieb môžu obsahovať „osobné údaje“, ako sú definované v článku 4 európskeho nariadenia GDPR. Všetky povinné údaje služieb, ktoré spoločnosť Microsoft zhromažďuje pri používaní akýchkoľvek aplikácií a služieb Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie, sú pseudonymizované podľa normy ISO/IEC 19944-1:2020, sekcie 8.3.3.

Ovládacie prvky správcu pre voliteľné online funkcie

Ak ste správcom, pozrite si nasledujúce témy, v ktorých sa dozviete, ako používateľom povoliť alebo zakázať používanie týchto voliteľných online funkcií:

Väčšinu voliteľných online funkcií je možné spravovať aj pomocou ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre online funkcie. Napríklad funkciu vkladania online obrázkov je možné spravovať aj pomocou nastavenia politiky Povoliť používanie online funkcií na sťahovanie online obsahu v Office.

Viac informácií nájdete v téme Prehľad ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov pre Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie