Ako importovať údaje

Importujte údaje uložené niekde inde do aplikácie riadenej modelom pomocou funkcie importu Power Apps.

Každá tabuľka vyžaduje stĺpce, ktoré musia existovať vo vstupnom súbore. Mali by ste si stiahnuť šablónu programu Excel, pridať údaje a potom importovať súbor do aplikácie. Šablóna šetrí čas a úsilie. Nepridávajte ani neupravujte stĺpce v šablóne, aby ste sa vyhli problémom počas importu.

Pred importovaním súboru sa uistite, že záhlavia stĺpcov zodpovedajú názvom stĺpcov vo vašej aplikácii. Počas procesu importu sa systém pokúša namapovať názvy stĺpcov z vášho vstupného súboru na názvy stĺpcov v aplikácii. Ak sa nezhodujú, musíte polia namapovať manuálne, inak sa počas procesu importu môžu vyskytnúť problémy.

Ak ste pokročilý používateľ a poznáte požadované stĺpce pre danú tabuľku Dataverse, definujte si vlastný zdrojový súbor programu Excel, CSV alebo XML a potom postupujte podľa krokov v tomto článku, ako importovať údaje do aplikácie. Podporované sú nasledujúce formáty súborov:

• Zošit programu Excel (.xlsx)
• Hodnoty oddelené čiarkou (.csv)
• Hárok XML 2003 (.xml)

Maximálna povolená veľkosť súborov .zip je 32 MB. V prípade iných formátov súborov je povolená maximálna veľkosť súborov 8 MB.

Stiahnite si šablónu programu Excel

Aby ste sa vyhli problémom s mapovaním, mali by ste použiť šablónu programu Excel, ktorú si môžete stiahnuť z aplikácie. Po stiahnutí šablóny pridajte svoje údaje a potom súbor importujte späť do aplikácie. Nepridávajte ani neupravujte stĺpce v šablóne, aby ste sa vyhli problémom počas procesu importu.

1. Otvorte aplikáciu a na ľavom navigačnom paneli vyberte tabuľku.

2. Na paneli príkazov vyberte položku Šablóny programu Excel>Stiahnuť šablónu.

3. Vyberte typ tabuľky a zobrazenie na stiahnutie alebo vyberte možnosť Upraviť stĺpce a vyberte riadky, ktoré chcete zahrnúť do šablóny.

4. Vyberte možnosť Stiahnuť.

   

Import údajov

Použite šablónu, ktorú ste si stiahli v predchádzajúcom kroku (upravenú vašimi údajmi), a importujte súbor do svojej aplikácie.

1. Otvorte aplikáciu a na ľavom navigačnom paneli vyberte tabuľku.

   

2. Na paneli príkazov vyberte typ súboru, z ktorého chcete importovať:

   • Importovať z Excelu: Ak používate šablónu programu Excel, vyberte možnosť Importovať z Excelu .
   • Importovať z CSV
   • Importovať z XML

   

3. Vyberte Vybrať súbor a prejdite do priečinka, v ktorom je súbor uložený. Vyberte súbor, vyberte položku Otvoriť a potom vyberte položku Ďalej.

   Prepitné

   Môžete importovať iba jeden súbor naraz. Ak chcete vložiť ďalšie súbory, znova spustite sprievodcu.

4. Vyberte, či chcete povoliť duplikáty alebo nie. Viac informácií nájdete v časti Nastavenie pravidiel vyhľadávania duplikátov na udržanie čistoty údajov.

5. Pre súbory CSV a XML (tento krok preskočte, ak importujete súbor Excel):

   • Pre súbor CSV: Vyberte rozbaľovací zoznam a vyberte oddeľovač údajov a oddeľovač polí, ktorý sa používa pre súbor CSV.

   • Pre súbor CSV alebo XML: Ak ste definovali alternatívny kľúč, vyberte ho v rozbaľovacom zozname Alternatívny kľúč. Alternatívny kľúč sa používa na jednoznačnú identifikáciu a aktualizáciu riadkov počas importu. Viac informácií: Definovanie alternatívnych kľúčov pre odkazovanie na riadky.

     

6. Vyberte možnosť Skontrolovať mapovanie a overte, či sú stĺpce (polia) správne namapované. Ak všetko vyzerá v poriadku, vyberte možnosť Dokončiť importovanie.

   

7. Ak chcete zobraziť priebeh importu, vyberte možnosť Sledovať priebeh .

   

Kontrola mapovania

Pri importe súboru je dôležité skontrolovať hlavičky stĺpcov a overiť, či sa zhodujú so stĺpcami (poľami) vo vašej aplikácii.

Legenda:

1. Primárne polia: Zobrazuje všetky požadované stĺpce tabuľky, ktoré je potrebné namapovať, aby sa údaje úspešne importovali. Ak sa záhlavia stĺpcov zdrojového súboru zhodujú so zobrazovanými názvami stĺpcov, tieto stĺpce sa automaticky namapujú.

2. Namapované stĺpce: Správne namapované stĺpce sú zobrazené so zeleným začiarknutím.

3. Voliteľné polia: Toto sú voliteľné záhlavia stĺpcov vo vašom zdrojovom súbore. Ak sa záhlavia stĺpcov zhodujú so zobrazovanými názvami stĺpcov, stĺpce sa automaticky vyberú v príslušných rozbaľovacích zoznamoch.

4. Nezhodné stĺpce: Ak sa záhlavia stĺpcov nezhodujú, nezodpovedajúce stĺpce sa zobrazia s červeným výkričníkom. Ak chcete stĺpec správne namapovať, vyberte stĺpec, ktorý chcete namapovať na nezmapovanú hlavičku stĺpca vášho súboru.

5. Ignorovať (iba pre voliteľné polia ): V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Ignorovať . Dáta z ignorovaných stĺpcov sa do vašej aplikácie neimportujú.

Množina možností

Ak ktorýkoľvek stĺpec vo vašom zdrojovom súbore obsahuje pevnú sadu hodnôt, musíte tento stĺpec namapovať na stĺpec typu Sada možností. Stĺpec tohto typu má hodnoty ako napríklad Áno a Nie alebo Nízka a Vysoká.

Ak to chcete urobiť, vyberte tlačidlo vedľa stĺpca s množinou možností, vyberte hodnoty a potom vyberte tlačidlo OK.

Rozbaľovací zoznam s hodnotami možností spája hodnoty dostupné v prichádzajúcom súbore s tými, ktoré sú už vo vašej aplikácii. Napríklad:

• Hodnoty v importovanom súbore: Nízka, Vysoká
• Hodnoty už vo vašej aplikácii: Studená, Teplá, Horúca
• Výsledné cieľové hodnoty: Studená, Teplá, Horúca, Nízka, Vysoká

Po importovaní pridá sprievodca importom všetky mapované hodnoty vo vašej aplikácii, ale odstráni nemapované hodnoty zo súboru importu, ktoré sa ešte nenachádzajú vo vašej aplikácii. Môžete napríklad mapovať „nízku“ zdrojovú hodnotu k „studenej“ cieľovej hodnote, ale „vysokú“ cieľovú hodnotu k (novej) „vysokej“ cieľovej hodnote. Na základe týchto mapovaní sprievodca importom vytvorí „vysokú“ hodnotu ako cieľovú hodnotu vo vašej aplikácii. V aplikácii sa nevytvorí cieľová hodnota „Nízka“, pretože ste k tejto cieľovej hodnote nepriradili žiadny zdroj.

Poznámka

Stĺpec v zdrojovom súbore môžete priradiť k stĺpcu Dve možnosti alebo Množina možností s viacnásobným výberom. Pri priradení k množine možností viacnásobného výberu, ak zdrojový súbor obsahuje hodnoty, ktoré nie sú k dispozícii vo vašej aplikácii, môžu sa v Dataverse vytvoriť nové hodnoty, ak je priradenie importu nastavené na NotMapped. Ak je priradenie nastavené na možnosť Ignorovať, záznam je možné úspešne importovať. A pre polia "Množina možností s viacnásobným výberom" sa hodnoty neimportujú a v cieľovom prostredí sa nevytvoria žiadne nové hodnoty.

Stĺpce vyhľadávania na mape

Ak niektoré údaje v zdrojovom súbore odkazujú na iné existujúce riadky vo vašej aplikácii, musíte namapovať stĺpec v zdrojovom súbore k vyhľadávaciemu stĺpcu vo vašej aplikácii.

Môže sa napríklad stať, že budete musieť importovať súbor s názvom Potenciálni_zákazníci.csv, ktorý obsahuje riadky zákazníkov. Stĺpec Zákazník v súbore Leads.csv obsahuje priradené údaje o obchodnom vzťahu alebo kontakte. Ak chcete toto namapovať, vyberte tlačidlo Vyhľadávací odkaz vedľa vyhľadávacieho stĺpca. Otvorí sa sekcia Vyhľadávací odkaz a zobrazí sa zoznam tabuliek súvisiacich s aktuálnou tabuľkou.

Pre každú tabuľku vyberte stĺpce, ktoré sa majú počas importu prehľadať, aby sa zachovali vzťahy medzi riadkami, a potom vyberte tlačidlo OK.

Uloženie nastavení mapovania

Ak chcete nastavenia mapovania uložiť nabudúce, zadajte názov do poľa Pomenujte svoju dátovú mapu . Keď budete nabudúce chcieť importovať podobnú množinu údajov, budete môcť rovnaké mapovanie znova použiť.

Otvoriť protokol importu

Po spustení importu môžete sledovať stav úlohy importu a zobraziť výsledky v denníku importu.

V poslednom kroku sprievodcu importom vyberte možnosť Sledovať priebeh a zobrazíte si priebeh úlohy importu.

Ak ste tento krok vynechali, pridajte k adrese URL aplikácie nasledujúci kód: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Napríklad, ak je URL adresa vašej aplikácie https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, URL adresa na zobrazenie protokolu importu je https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Zobrazenie stavu importu a oprava chýb

Po dokončení importu si môžete zobraziť záznamy, ktoré boli úspešne importované, importované zlyhalo alebo boli importované len čiastočne.

1. Otvorte protokol importu.

2. Na stránke Moje importy sledujte priebeh importu.

   Stĺpec Stav zobrazuje stav importu. Stav sa mení nasledovne:

   • Odoslané
   • Analýza
   • Transformácia
   • Importovanie
   • Dokončené

   Poznámka

   V prípade tabuliek, ktoré obsahujú vyhľadávanie s vlastným odkazovaním, sa vzťahy riešia v dvoch fázach počas fázy importu . V prvej fáze sa vytvoria základné záznamy. V druhej fáze sa aktualizujú vlastné odkazy, aby sa zabezpečila integrita údajov.

3. Po dokončení importu sa v stĺpcoch Úspech, Zlyhania a Čiastočné zlyhania zobrazuje počet záznamov, ktoré boli úspešne importované, ktorých import sa nepodaril alebo boli importované čiastočne.

4. Vyberte úlohu importu a zobrazte záznamy, ktoré sa neimportovali alebo boli importované len čiastočne.

5. Pomocou kariet si prezrite informácie o záznamoch, ktoré pri importe skončili chybou, úspechom alebo čiastočnou chybou.

6. Na karte Zlyhania exportujte riadky, ktorých import sa nepodarilo, do nového súboru. Vyberte možnosť Exportovať riadky s chybami.

7. Opravte chyby v tomto súbore a potom ho importujte.

Odstrániť importované záznamy

Ak chcete údaje znova importovať alebo ak ich z nejakého dôvodu nepotrebujete, môžete odstrániť importovaný súbor a importované záznamy.

1. Otvorte protokol importu.

2. Vyberte súbor importu, ktorý chcete odstrániť, a vykonajte jeden z týchto krokov:

   • Odstrániť zdrojový súbor importu. Táto možnosť odstráni súbor denníka importu a jeho podrobnosti.

   • Odstrániť importované záznamy. Táto možnosť vymaže všetky záznamy, ktoré boli importované z vybratého súboru.

   • Odstrániť všetko. Táto možnosť odstráni importovaný súbor spolu so záznamami, ktoré boli importované z importovaného súboru.

Obmedzenia

• Import z Excelu nie je podporovaný s virtuálnymi tabuľkami alebo elastickými tabuľkami
• Import z Excelu aktualizuje polia z primárnej tabuľky, ale ignoruje polia zo súvisiacich tabuliek.
• Úlohy importu programu Excel sa spúšťajú paralelne iba vtedy, keď je veľkosť súboru menšia ako 1 MB. Súbory väčšie ako 1 MB sa spracúvajú postupne, aby sa predišlo vyčerpaniu zdrojov.

Poznámka

Ak chcete povoliť paralelné spracovanie, ponechajte každý súbor menší ako 1 MB. V prípade .zip súborov musí byť dekomprimovaná veľkosť menšia ako 1 MB. Upozorňujeme, že súbory so špeciálnymi znakmi môžu mať vypočítanú veľkosť presahujúcu 1 MB, aj keď sa pôvodný súbor zdá byť menší.

Pozrite si tiež

Stiahnite si šablónu na import údajov