Správa žiadostí o schválenie v Power Automate

  • Článok

Power Automate uľahčuje automatizáciu procesov schvaľovania. V tomto návode sa dozviete, ako možno zobraziť, schváliť alebo zamietnuť žiadosti o schválenie odoslané zo služby Power Automate.

Zobrazenie žiadosti o schválenie

Všetky žiadosti, ktoré čakajú na schválenie, zobrazíte takto:

  1. Power AutomatePrihláste sa.

  2. Na ľavom navigačnom paneli vyberte Položky akcií>Schválenia.

    Vaše čakajúce žiadosti o schválenie sa zobrazia na karte Prijaté .

Schválenie žiadosti

Ak ste schvaľovateľom v schvaľovacom postupe, dostanete e-mail vždy, keď niekto vytvorí žiadosť. Žiadosť o schválenie sa odošle aj do schvaľovacieho centra. Žiadosti môžete schváliť alebo zamietnuť z e-mailu, zo schvaľovacieho centra alebo z aplikácie Power Automate.

Žiadosť schválite:

Z e-mailu

  1. Vyberte možnosť Schváliť z e-mailu, ktorý dostanete po pridaní položky do SharePoint Online zoznamu.

    Poznámka: Ak používate mobilné zariadenie, v ktorom je nainštalovaná aplikácia Power Automate, spustí sa aplikácia Power Automate. V opačnom prípade sa v prehliadači otvorí schvaľovacie centrum.

  2. Zadajte komentár a potom vyberte tlačidlo Potvrdiť .

Zo schvaľovacieho centra

  1. Power AutomatePrihláste sa.

  2. Na ľavom navigačnom paneli vyberte Schválenia .

  3. Vyberte Schváliť v žiadosti, ktorú chcete schváliť.

  4. Pridajte akékoľvek komentáre a potom vyberte Potvrdiť v spodnej časti obrazovky.

Z aplikácie Power Automate

  1. Na svojom mobilnom telefóne s nainštalovanou aplikáciou Power Automate vyberte v e-maile o schválení žiadosti Schváliť .

  2. Vyberte Potvrdiť v pravom hornom rohu obrazovky.

  3. Zobrazí sa stránka o úspešnom priebehu, ktorá potvrdzuje, že vaše schválenie bolo zaznamenané.

Poznámka

Obrazovky na Android, iOS a Windows Phone sa môžu mierne líšiť, no funkčnosť je na všetkých zariadeniach rovnaká.

Zamietnutie žiadosti

Žiadosť môžete zamietnuť cez e-mail, schvaľovacie centrum alebo aplikáciu Power Automate. Ak chcete žiadosť odmietnuť, postupujte podľa krokov na schválenie žiadosti, ale namiesto možnosti Schváliť vyberte možnosť Odmietnuť.

Po potvrdení rozhodnutia (zamietnutie žiadosti) postup spustí tieto kroky:

  1. Odošle e-mail osobe, ktorá žiadala o dovolenku.
  2. Aktualizuje zoznam služby SharePoint Online o rozhodnutie, ako aj komentáre od schvaľovateľa.

Pozrite si tiež