Zdieľať cez

Prehľad migrácie do služby Power BI

  • Článok

Zákazníci sa čoraz viac štandardizujú v službe Power BI na podporu kultúry údajov, čo zahŕňa povolenie spravovaných samoobslužných business intelligence (SSBI), racionalizáciu poskytovania podnikového BI a riešenie ekonomických tlakov. Účelom tejto série článkov o migrácii do služby Power BI je poskytnúť návod na plánovanie a vykonanie migrácie z nástroja BI tretej strany do služby Power BI.

Séria o migrácii do služby Power BI zahŕňa tieto články:

  1. Prehľad migrácie do služby Power BI (tento článok)
  2. Príprava na migráciu do služby Power BI
  3. Zhromažďovanie požiadaviek na migráciu do služby Power BI (etapa 1)
  4. Plánovanie nasadenia na migráciu do služby Power BI (etapa 2)
  5. Vykonanie testovania konceptu na migráciu do služby Power BI (etapa 3)
  6. Vytvorenie obsahu na migráciu do služby Power BI (etapa 4)
  7. Nasadenie do služby Power BI (etapa 5)
  8. Informácie o migráciách zákazníkov do služby Power BI

Poznámka

Odporúčame vám tiež dôkladne si prečítať plán prijatia služby Fabric a články plánovania implementácie služby Power BI.

Existujú dva predpoklady: Vaša organizácia má momentálne na dispozícii staršiu platformu BI a prijalo sa rozhodnutie o formálnej migrácii obsahu a používateľov do služby Power BI. Migrácia na služba Power BI je hlavným zameraním tejto série. Na národných alebo regionálnych cloudových zákazníkov by sa mohli vzťahovať aj ďalšie otázky nad rámec toho, čo je popísané v tejto sérii článkov.

Nasledujúci diagram znázorňuje štyri fázy vysokej úrovne na nasadenie služby Power BI vo vašej organizácii.

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

Fázy Description
Phase 1. Nastavenie a vyhodnotenie služby Power BI. Prvá fáza zahŕňa vytvorenie počiatočnej architektúry služby Power BI. V tomto bode sa spracováva predbežné plánovanie nasadenia a riadenia, ako aj hodnotenia služby Power BI vrátane návratnosti investícií alebo analýzy nákladov a prínosov.
Phase 2. Rýchle vytváranie nových riešení v službe Power BI. V druhej fáze môžu autori samoobslužného BI začať používať a vyhodnocovať službu Power BI pre svoje potreby. Hodnotu zo služby Power BI možno získať rýchlo. Aktivity vo fáze 2 kladú dôraz na agilitu a rýchlu obchodnú hodnotu, čo je dôležité na získanie prijatia výberu nového nástroja BI, akým je power BI. Z tohto dôvodu sa v diagrame zobrazujú aktivity vo fáze 2, ktoré sa dejú súbežne s aktivitami migrácie vo fáze 3.
Phase 3. Migrácia položiek BI zo staršej platformy do služby Power BI. Tretia fáza sa zaoberá migráciou do služby Power BI. Ide o zameranie tejto série článkov o migrácii do služby Power BI. V ďalšej časti sa hovorí o piatich konkrétnych etapách migrácie.
Phase 4. Prijatie, riadenie a monitorovanie služby Power BI. Konečná fáza zahŕňa prebiehajúce aktivity, ako je napríklad rozvíjanie údajovej kultúry, komunikácia a trénovanie. Tieto aktivity majú veľký vplyv na efektívnu implementáciu služby Power BI. Je dôležité mať politiky a procesy riadenia a zabezpečenia, ktoré sú vhodné pre vašu organizáciu, ako aj auditovanie a monitorovanie na umožnenie škálovania, rastu a neustáleho zlepšovania.

Dôležité

Formálna migrácia do služby Power BI sa takmer vždy deje paralelne s vývojom nového riešenia služby Power BI. Riešenie služby Power BI je všeobecný výraz, ktorý zahŕňa použitie údajov aj zostáv. Jeden súbor aplikácie Power BI Desktop (pbix) môže obsahovať dátový model alebo zostavu, prípadne oboje. Oddelenie dátového modelu od zostáv sa odporúča na účely opätovnej použiteľnosti údajov, ale nie je povinné.

Používanie služby Power BI na vytváranie nových požiadaviek popri plánovaní a vykonávaní formálnej migrácie vám pomôže pri získavaní hodnoty. Simultánne fázy poskytujú autorom obsahu praktické skúsenosti z reálneho sveta v službe Power BI.

Päť etáp migrácie do služby Power BI

Fáza 3 na diagrame sa zaoberá migráciou do služby Power BI. V rámci tejto fázy prebieha päť bežných etáp.

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

Etapy zobrazené v predchádzajúcom diagrame sú tieto:

Kroky pred migráciou

Kroky pred migráciou zahŕňajú akcie, ktoré by ste mali vziať do úvahy pred začatím projektu na migráciu obsahu zo staršej platformy BI do služby Power BI. Zvyčajne sem patrí počiatočné plánovanie nasadenia na úrovni nájomníka. Ďalšie informácie o týchto aktivitách nájdete v téme Príprava na migráciu do služby Power BI.

Etapa 1: Zhromaždenie požiadaviek a stanovenie priorít

Etapa 1 kladie dôraz na zhromažďovanie informácií a plánovanie migrácie jediného riešenia. Tento proces by mal byť opakovaný a nastavený na primerané úsilie. Výstup etapy 1 zahŕňa prioritný inventár zostáv a údajov, ktoré sa majú migrovať. Na úplný odhad úrovne úsilia sú potrebné aj ďalšie aktivity vo fázach 2 a 3. Ďalšie informácie o aktivitách v etape 1 nájdete v téme Zhromažďovanie požiadaviek na migráciu do služby Power BI.

Etapa 2: Plánovanie nasadenia

Etapa 2 je zameraná na to, ako sa splnia požiadavky definované v etape 1 pre každé konkrétne riešenie. Výstup etapy 2 zahŕňa čo najviac špecifík na usmernenie procesu, hoci ide o opakovaný, nelineárny proces. Vytvorenie testovania konceptu (v etape 3) sa udiať paralelne s touto etapou. Aj pri vytváraní riešenia (v etape 4) sa môžu zobraziť ďalšie informácie, ktoré ovplyvňujú rozhodnutia o plánovaní nasadenia. Tento typ plánovania nasadenia v etape 2 sa zameriava na úroveň riešenia, pričom rešpektuje rozhodnutia, ktoré už boli vykonané na úrovni organizácie. Ďalšie informácie o aktivitách v etape 2 nájdete v téme Plánovanie nasadenia na migráciu do služby Power BI.

Etapa 3: Vykonanie testovania konceptu

Etapa 3 kladie dôraz na čo najskoršie riešenie neznámych príčin a zmierňovanie rizík. Technické testovanie konceptu (POC) je užitočné na overovanie predpokladov a môže sa vykonávať aj opakovane popri plánovaní nasadenia (etapa 2). Výstupom tejto etapy je riešenie služby Power BI so zúženým rozsahom. Upozorňujeme, že koncept nie je zamýšľaný ako jednorazová práca. Pripravenie na produkciu si však pravdepodobne bude vyžadovať ďalšiu prácu v etape 4. V tomto ohľade môžete v organizácii odkazovať na túto aktivitu ako prototyp, pilotný model, maketa, rýchly štart alebo minimálne životaschopný produkt (MVP). Vykonanie testovania konceptu nie je vždy potrebné a dá sa urobiť neformálne. Ďalšie informácie o aktivitách v etape 3 nájdete v téme Vykonanie testovania konceptu na migráciu do služby Power BI.

Etapa 4: Vytvorenie a overenie obsahu

V etape 4 prebieha skutočná konverzia testovania konceptu na riešenie pripravené na produkciu. Výstupom tejto etapy je dokončené riešenie služby Power BI, ktoré je overené vo vývojovom prostredí. Mala by byť pripravená na nasadenie vo fáze 5. Ďalšie informácie o aktivitách v etape 4 nájdete v téme Vytvorenie obsahu na migráciu do služby Power BI.

Etapa 5: Nasadenie, podpora a monitorovanie

Etapa 5 je zameraná hlavne na nasadenie nového riešenia služby Power BI do produkcie. Výstupom tejto etapy je produkčné riešenie, ktoré aktívne používajú podnikoví používatelia. Pri použití agilnej metodiky môžete mať určité naplánované vylepšenia, ktoré sa doručia v budúcej iterácii. V závislosti od úrovne pohodlia v službe Power BI, ako je napríklad minimalizácia rizika a prerušenia používateľov, môžete vykonať fázové nasadenie. Alebo môžete na začiatku nasadenie použiť pre menšiu skupinu pilotných používateľov. Podpora a monitorovanie sú dôležité aj v tejto etape, ako aj priebežne. Ďalšie informácie o aktivitách v etape 5 nájdete v téme Migrácia do služby Power BI.

Prepitné

Väčšina konceptov preberaných v tejto sérii článkov o migrácii do služby Power BI sa vzťahuje aj na štandardný projekt implementácie služby Power BI.

Zváženie dôvodov migrácie

Aktivovanie produktívnej a zdravej kultúry údajov je hlavným cieľom mnohých organizácií. Power BI je výborným nástrojom, ktorý uľahčuje dosiahnutie tohto cieľa. Tri bežné dôvody, ktoré možno zvažovať pri migrácii do služby Power BI, sa dajú posunúť takto:

  • Aktivovať spravované samoobslužné BI zavedením nových funkcií, ktoré podporia komunitu používateľov samoobslužného BI. Power BI poskytuje širší prístup k informáciám a rozhodovaniu, pričom sa menej spolieha na odbornosť špecialistov, ktoré možno nebude ľahké nájsť.
  • Racionalizácia doručenia podnikového BI na splnenie požiadaviek, ktoré nie sú riešené existujúcimi nástrojmi BI, pričom sa zabezpečí zníženie úrovne zložitosti, zníženie nákladov na vlastníctvo a/alebo štandardizácia z viacerých nástrojov BI, ktoré sa aktuálne používajú.
  • Riešenie ekonomických tlakov na zvýšenú produktivitu s menším množstvom zdrojov, času a personálnych pracovníkov.

Dosiahnutie úspešnej migrácie do služby Power BI

Každá migrácia je trochu odlišná. Môže to závisieť od štruktúry organizácie, údajových stratégií, vyspelosti spravovania údajov a cieľov organizácie. Existujú však aj postupy, ktoré neustále vidíme u našich zákazníkov, ktorým sa podarí dosiahnuť úspešnú migráciu do služby Power BI.

  • Výkonné sponzorovanie: Identifikujte výkonného sponzora ešte na začiatku procesu. Mal by to byť niekto, kto aktívne podporuje BI v organizácii a je osobne za investovaný do dosiahnutia pozitívneho výsledku migrácie. V ideálnom prípade má výkonný sponzor najvyššiu autoritu a zodpovednosť za výsledky súvisiace so službou Power BI. Ďalšie informácie nájdete v tomto článku.
  • Trénovanie, podpora a komunikácia: Je potrebné si uvedomiť, že nejde len o technologickú iniciatívu. Každý projekt BI alebo analytický projekt je tiež iniciatívou ľudí, takže treba investovať do prípravy a podpory používateľov. Vytvorte tiež komunikačný plán, ktorý transparentne vysvetlí všetkým zúčastneným stranám, čo sa deje, prečo sa to deje, a nastaví realistické očakávania. Nezabudnite do komunikačného plánu zahrnúť slučku spätnej väzby na zachytenie vstupov od zainteresovaných strán.
  • Rýchle výhry: Na začiatku uprednostnite položky s vysokou hodnotou, ktoré majú hmatateľnú obchodnú hodnotu a sú naliehavé. Namiesto toho, aby sa striktne pokúšali vždy migrovať zostavy presne tak, ako sa zobrazujú v staršej platforme BI, zamerajte sa na obchodnú otázku, na ktorú sa zostava pokúša odpovedať – vrátane akcie, ktorá sa má vykonať – pri riešení prepracovanej zostavy.
  • Modernizácia a vylepšenia: Buďte ochotní prehodnotiť spôsob, akým sa veci vždy vykonávali. Migrácia môže poskytnúť príležitosť na doručenie vylepšení. Môže napríklad eliminovať manuálnu prípravu údajov alebo presunúť obchodné pravidlá, ktoré boli obmedzené na jednu zostavu. Zvážte refaktorovanie, modernizáciu a konsolidáciu existujúcich riešení, keď sa to dá odôvodniť. Môže to zahŕňať konsolidáciu viacerých zostáv do jednej alebo elimináciu starších položiek, ktoré už nejaký čas nepoužívali.
  • Kontinuálne vzdelávanie: Buďte pripravení na použitie fázovaného prístupu, a zároveň neustále vzdelávanie a prispôsobovanie sa. Práca v krátkych, opakovaných cykloch rýchlo prináša hodnotu. Často praktizujte menšie testovania konceptu s cieľom minimalizovať riziko neznámych informácií, overiť predpoklady a získať informácie o nových funkciách. Keďže Power BI je cloudová služba, ktorá sa aktualizuje mesačne, je dôležité držať krok s vývojom a prispôsobiť kurz v prípade potreby.
  • Odolnosť voči zmenám: Voči zmenám môžu existovať rôzne úrovne odolnosti voči zmenám. Niektorí používatelia sa budú brániť učeniu nového nástroja. Niektorí profesionáli, ktorí venovali značný čas a úsilie na získanie odborných znalostí s iným nástrojom BI, sa tiež môžu cítiť ohrození tým, že už nemusia byť odstránení. Buďte pripravení, pretože to môže mať za následok vnútorné politické boje, najmä vo vysoko decentralizovaných organizáciách.
  • Obmedzenia: Buďte realistickí s migračnými plánmi vrátane financovania, časových odhadov, ako aj rol a zodpovedností pre všetkých zúčastnených.

Poďakovanie

Túto sériu článkov napísala Melissa Coatesová, MVP pre údajovú platformu a vlastní Coates Data Strategies. Prispievatelia a recenzenti: Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger a Peter Myers.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tejto sérii o migrácii do služby Power BI získate informácie o krokoch pred migráciou pri migrácii do služby Power BI.

Ďalšie užitočné zdroje zahŕňajú:

Skúsení partneri pre Power BI sú vám k dispozícii a môžu pomôcť vašej organizácii pri úspešnom procese migrácie. Ak chcete zapojiť partnera služby Power BI, navštívte portál partnerov služby Power BI.