Používanie základných súčastí

  • Článok

Tieto súčasti poskytujú základné súčasti, ktoré potrebujete na to, aby ste mohli začať s nastavením Centra excelentnosti (CoE). Synchronizujú všetky vaše zdroje do tabuliek a navyše vytvárajú aplikácie pre správcov, ktoré vám pomôžu zlepšiť viditeľnosť aplikácií, postupov a tvorcov vo vašom prostredí. Aplikácie ako Nastaviť povolenia aplikácií navyše pomáhajú s každodennými správcovskými úlohami. Riešenie Základné súčasti obsahuje aktíva, ktoré sú relevantné iba pre správcov. Ďalšie informácie: Nastavenie základných súčastí a Sledujte, ako používať riešenie Základné súčasti.

Pozrite si prehľad o tom, ako používať riešenie Základné súčasti.

Súčasti zásob

Tabuľky

Synchronizačné postupy balíka CoE Starter Kit synchronizujú zdroje vašich nájomníkov s nasledujúcimi tabuľkami Dataverse. Všetky tabuľky poskytujú informácie vytvoril používateľ/vytvorené dňa a upravil používateľ/upravené dňa okrem informácií o konkrétnych zdrojoch.

  • Prostredie predstavuje objekt Prostredie, ktorý obsahuje aplikácie, postupy a konektory. Pre každé prostredie sú k dispozícii tieto informácie:

    • ID prostredia
    • Zobrazované meno
    • Adresa URL inštancie Dataverse
    • Vytvorené
    • Výrobca prostredia (vytvoril používateľ)
    • Oblasť
    • Skladová jednotka (skúšobná verzia, vývojár, výroba)
    • Počet aplikácií (súhrn)
    • Počet postupov (súhrn)
    • Počet vlastných konektorov (súhrn)
    • Vlastník prostredia (ak sú prostredia vytvárané správcami, vlastníka tu ukladajte ručne)
    • Obchodná oblasť
    • Schválená kapacita

  • Aplikácia PowerApps predstavuje aplikáciu. Pre každú aplikáciu sú k dispozícii tieto informácie:

    • Zobrazované meno
    • ID aplikácie
    • Prostredie
    • Vlastník
    • Vytvorené
    • Dátum úpravy
    • Dátum publikovania
    • Posledné spustenie (ak je nakonfigurované zhromažďovanie informácií pre denník auditu)
    • Klasifikácia plánu aplikácií (štandardná, prémiová, rozšírená)
    • Zdieľaní používatelia
    • Zdieľané skupiny
    • Zdieľané s nájomníkom (áno/nie)
    • Typ aplikácie (plátno, modelom riadená, aplikácia formulára SharePoint)
    • Osirelá aplikácia
    • Vyradený z archivácie

  • Postup predstavuje postup v cloude. Pre každý postup v cloude sú k dispozícii nasledujúce informácie:

    • Zobrazované meno
    • ID postupu
    • Prostredie
    • Vlastník
    • Vytvorené
    • Dátum úprav
    • Stav (spustený, pozastavený, zastavený)
    • Osirelý postup
    • Spúšťač postupu
    • Vyradený z archivácie

  • Detail akcie postupu predstavuje množinu akcií, ktoré sa vyskytujú v postupe v cloude. Táto tabuľka má prepojenie typu „jedna k jednej“ s tabuľkou postupu. Pre každú akciu alebo spúšťač sú k dispozícii tieto informácie:

    • Typ (rozsah, pre každého, používatelia Microsoft 365)
    • Prevádzka (pre konektory, ako napríklad Odoslať e-mail a Zoznam položiek)
    • Je spúšťač (áno/nie)
    • Metadáta podrobností o akcii postupu (napríklad hostiteľ pre volania HTTP)

  • Konektor PowerApps predstavuje štandardný alebo vlastný konektor. Pre každý konektor sú k dispozícii tieto informácie:

    • ID konektora
    • Zobrazované meno
    • Farba pozadia ikony a URI
    • Je to vlastný konektor (áno/nie)
    • Výrobca (pre vlastné konektory)
    • Vydavateľ
    • Úroveň (štandardná/prémiová)

  • Odkaz na pripojenie CoE predstavuje prepojovaciu tabuľku pre vzťahy typu mnohé k mnohým medzi konektormi (Konektor PowerApps) a postupmi v cloude (Postupy) alebo aplikáciami (Aplikácia PowerApps).

  • Identita odkazu na pripojenie ukladá pripojenia pre každé prostredie vrátane ich identity

    • Environment
    • Konektor systému
    • accountName (účet použitý na vytvorenie pripojenia)
    • NoneOrCrossTenantIdentity (pravda, ak nejde o účet @yourTenant)

  • Power Apps Portál predstavuje portál Power Apps. Pre každý portál sú k dispozícii nasledujúce informácie:

    • ID webovej lokality portálu
    • Názov webovej lokality portálu
    • Stav záznamu na webovej lokalite portálu
    • Environment
    • Vlastník
    • Vytvorené
    • Dátum úprav
    • Portál osirel

  • Tvorca predstavuje používateľa, ktorý vytvoril aplikáciu, postup, vlastný konektor alebo prostredie. Nasledujúce informácie sú k dispozícii pre každého tvorcu (získané z profilov používateľov Microsoft 365):

    • Display name
    • Identifikátor
    • Email (hlavné meno používateľa)
    • Mesto
    • Krajina/oblasť
    • Oddelenie
    • Pracovné zaradenie
    • Kancelária
    • Počet aplikácií (súhrn)
    • Počet postupov (súhrn)

  • Protokol auditu predstavuje podrobnosti relácie pre Power Apps. Pre každú položku denníka auditu sú k dispozícii tieto informácie:

    • Operácia (spustená aplikácia, odstránená aplikácia, odstránený postup)
    • ID aplikácie/postupu v cloude
    • Mesto používateľa, krajina/oblasť, oddelenie, pracovná pozícia (od Microsoft 365)
    • Čas udalosti protokolu auditu

  • Používateľ Power Platform predstavuje, s kým je aplikácia zdieľaná. Pre každého používateľa sú k dispozícii tieto informácie:

    • Zobrazované meno
    • Identifikátor
    • Veľkosť skupiny (pre používateľov je nastavená na 1; pre skupiny je to veľkosť skupiny podľa Microsoft Entra ID)
    • Typ (používateľ, skupina, nájomník)
    • Hlavné meno používateľa (pre používateľov)

  • Rola používateľa Power Platform predstavuje rolu, ktorú má používateľ Microsoft Power Platform pre konkrétnu aplikáciu. Táto má vzťah typu „jedna k mnohým“ s používateľom Power Platform a tabuľkami aplikácie PowerApps. Pre každú rolu sú k dispozícii tieto informácie:

    • Aplikácia
    • Microsoft Power Platform používateľ
    • Názov roly (Vlastník, CanEdit, CanView)
    • Priateľský názov roly (Vlastník, Spoluvlastník, Zobrazovač)

  • PVA predstavuje bota v Power Virtual Agents. Pre každého bota sú k dispozícii tieto informácie:

    • Zobrazované meno
    • Identifikátor
    • Vytvorené
    • Vlastník
    • Dátum úpravy
    • Naposledy spustené
    • Celkový počet relácií
    • Počet komponentov (súhrn)
    • Počet postupov (súhrn)
    • Status
    • Prostredie
    • Je bot osirelý (áno/nie)

  • PVA komponent predstavuje komponent Power Virtual Agents, napríklad tému. Pre každú súčasť bota sú k dispozícii tieto informácie:

    • Meno
    • Identifikátor
    • Komponent vytvorený dňa
    • Popis
    • Zobrazované meno
    • Prostredie
    • Dátum úprav
    • State
    • Typ (téma, tabuľka)
    • Používa postup (áno/nie)

  • Vyhľadávanie postupu komponentu PVA predstavuje postup spustený ako súčasť Power Virtual Agents. Pre každý postup súčasti bota sú k dispozícii tieto informácie:

    • Name
    • Identifikátor
    • Vytvorené dňa/používateľom

  • Postup v počítačovom prostredí predstavuje postup v počítačovom prostredí. Pre každý postup v počítačovom prostredí sú k dispozícii nasledujúce informácie:

    • Zobrazované meno
    • Identifikátor
    • Vytvorené
    • Vlastník
    • Dátum úprav
    • Typ postupu pracovnej plochy (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
    • Status
    • Prostredie
    • Je postup v počítačovom prostredí osamotený (áno/nie)

  • Relácia RPA predstavuje reláciu postupu v počítačovom prostredí. Pre každého bota sú k dispozícii tieto informácie:

    • Identifikátor
    • Postup v počítačovom prostredí
    • Kód stavu
    • Dátum začatia
    • Dokončené dňa
    • Kód chyby
    • Chybové hlásenie

  • Tok obchodného procesu predstavuje tok obchodného procesu. Pre každý postup obchodného procesu sú k dispozícii tieto informácie:

    • Display name
    • Identifikátor
    • Vytvorené
    • Vlastník
    • Dátum úprav
    • Typ (pozadie, úloha)
    • State
    • Environment
    • Primárna entita

  • AiBuilderModel predstavuje model nástroja AI Builder. Pre každý model sú k dispozícii tieto informácie:

    • Display name
    • Identifikátor
    • Vytvorené
    • Vlastník
    • Dátum úprav
    • Typ (šablóna)
    • State
    • Environment

  • Power Platform Riešenie predstavuje riešenie. Pre každé riešenie sú k dispozícii tieto informácie:

    • Display name
    • Jednoznačný názov
    • Environment
    • Vydavateľ
    • IsManaged
    • Verzia
    • Tvorca
    • Description

  • Kapacita prostredia ukladá informácie o kapacite pre dané prostredie

    • Typ kapacity (súbor, databáza, denník)
    • Jednotka (GB, MB)
    • Skutočná spotreba
    • Menovitá spotreba (zohľadňuje minimálnu rezerváciu kapacity požadovanú pre konkrétny typ prostredia)

  • Doplnky prostredia ukladá informácie o doplnkoch pre dané prostredie

    • Typ doplnku (Per App Pass, Spotreba nástroja AI Builder)
    • Jednotka (MB, prihlásenia)
    • Pridelenie

  • Organizačná oblasť prostredia predstavuje vlastniacu organizačnú oblasť prostredia, ak sa vyžaduje krížové účtovanie

    • Názov oblasti
    • Kód nákladov
    • Potenciálny zákazník oblasti

Okrem vyššie uvedených tabuliek inventára podporujú funkcie aplikácií aj nasledujúce pomocné tabuľky:

  • Chyby postupu synchronizácie predstavuje denný výskyt chýb postupu synchronizácie a poskytuje správcovi súhrnný e-mail. Pre každú chybu postupu synchronizácie sú k dispozícii tieto informácie:

    • Adresa URL inštancie postupu
    • Environment
    • Vytvorené

  • Metaúdaje riešenia CoE obsahujú metaúdaje o postupoch a aplikáciách, ktoré sú súčasťou štartovacej súpravy CoE Starter Kit v tabuľke a používajú sa v správcovskom centre riadenia centier excelentnosti:

    • Riešenie CoE (jadro, riadenie, starostlivosť, denník auditu)
    • Oblasť riešenia CoE (napríklad inventár, zhoda, ...)
    • Typ objektu (aplikácia alebo postup)
    • URL objektu
    • GUID objektu
    • Poslať ďalej
    • Vlajka
    • Prepojenie na Pomocníka (prepojenie na dokumentáciu)

  • Prispôsobený e-mail obsahuje metaúdaje o e-mailoch odoslaných z postupov v základnom riešení, aby ich správcovia mohli prispôsobiť bez vytvárania nespravovaných vrstiev v postupoch:

    • Názov postupu
    • Názov akcie
    • Subject
    • Body
    • CC
    • ReplyTo
    • Odoslať v mene

Poznámka

Na jednoduché preskúmanie a správu údajov uložených v Dataverse odporúčame nainštalovať Doplnok Office Microsoft Power Apps. Ďalšie informácie: Práca s údajmi v Dataverse pomocou doplnku Excel!

Roly zabezpečenia

  • Správca Power Platform SR Poskytuje plný prístup na vytváranie, čítanie, zápis a mazanie operácií na vlastných tabuľkách.

  • Power Platform Tvorca SR Poskytuje prístup na čítanie a zapisovanie do vlastných tabuliek (prostredia, aplikácie atď.).

  • Používateľ Power Platform SR Poskytuje prístup iba na čítanie k prostriedkom vo vlastných tabuľkách.

Poznámka

Tieto roly zabezpečenia dávajú povolenia iba pre vlastné tabuľky, nie všeobecne pre prostredie. Ak chcete, aby používatelia videli aplikácie a postupy v prostredí, budete im musieť udeliť individuálny prístup ku každému objektu alebo ich pridať do inej roly zabezpečenia, ako je napríklad Správca systému alebo Tvorca prostredia. Ďalšie informácie: Roly zabezpečenia a oprávnenia

Postupy

Názov postupu Type Interval Description
Správca | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Plánovať Každý deň Tento postup načíta prostredia vo vašom nájomníkovi pomocou prostredia zoznamu ako správca a vytvorí alebo aktualizuje záznam pre každé prostredie v Dataverse tabuľke prostredia. Spustenie tohto postupu tiež aktivuje nepriamo zvyšok synchronizačných postupov aktualizáciou záznamov prostredia v inštancii Dataverse.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (aplikácie) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup získava informácie o aplikáciách pomocou Získať aplikácie ako správca . Tieto informácie sa potom vytvárajú alebo aktualizujú v tabuľke PowerApps App.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (toky obchodných procesov) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup načíta informácie toku obchodného procesu. Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné, zapnite ho len vtedy, ak je dôležitý prehľad o tokoch obchodných procesov na úrovni nájomníka.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (konektory) Button Spustené správcom | Synchronizačná šablóna v3 (aktualizácie volaní) a manuálne z aplikácií Tento postup získava informácie o konektoroch pomocou Získať konektory a ukladá informácie, ako napríklad názov konektora, vydavateľ a úroveň.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (vlastné konektory) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup získava informácie o vlastných konektoroch pomocou Získať vlastné konektory ako Správca a ukladá informácie, ako napríklad názov, koncový bod a vytvoril používateľ/dňa.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (identity pripojenia) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup získava informácie o identite pripojenia pomocou funkcie Získať pripojenia ako správca. Tieto informácie sa potom vytvoria alebo aktualizujú v tabuľke identity odkazu na pripojenie.
Správca | Metadáta riešenia synchronizačnej šablóny v3 CoE Button Spustené správcom | Synchronizačná šablóna v3 (aktualizácie volaní) a manuálne z aplikácií Aktualizuje tabuľku metaúdajov o riešeniach centier excelentnosti o hodnoty od tímu centier excelentnosti po aktualizáciách s cieľom sledovať obsah riešenia centier excelentnosti.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (postup v počítačovom prostredí – spustenia) Plánovaný Každý deň Tento postup získa históriu spustení postupu v počítačovom prostredí a podrobnosti relácie. Zapnutie tohto postupu je voliteľné, zapnite ho len vtedy, ak je dôležitý prehľad o postupoch v počítačovom prostredí na úrovni nájomníka.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Postup v počítačovom prostredí) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup načíta informácie postupu v počítačovom prostredí. Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné. Tento postup zapnite iba vtedy, ak je dôležitý prehľad postupov v počítačovom prostredí na úrovni nájomníka.
Správca | Šablóna synchronizácie v3 (začiarknuté políčko odstránené) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup načíta doplnky, kapacitu a rola zabezpečenia informácie pre prostredia. Tieto informácie sa získavajú z konektora Power Platform správcu a zo základných Dataverse tabuliek a vyžadujú, aby používateľ spúšťajúci postup mal oprávnenia správcu systému v prostredí.
Admin | Synchronizačná šablóna v3 (podrobnosti akcie postupu) Plánovaný Každý deň Tento postup prijíma akcie a spúšťa všetky postupy. Tento postup využíva Získať postup ako správca na získanie podrobností o akcii a spúšťači pre každý jednotlivý postup vo vašom nájomníkovi. Spustenie tohto postupu môže byť teda veľmi časovo a zdrojovo náročné. Zapnutie tohto postupu je voliteľné, urobte tak iba v prípade, že chcete vykonať prehľady alebo analýzy na úrovni akcie, napríklad prehľady o tom, kto používa akciu Poslať e-mail konektora Microsoft 365 Outlook.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (postupy) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup získava informácie o postupe v cloude pomocou Vypísať postupy ako správca . Aktualizuje sa tiež záznam, ak boli postupy odstránené.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (modelom riadené aplikácie) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup získava informácie modelom riadenej aplikácii. Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Portály) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup načíta Power Pages informácie. Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné, zapnite ho iba vtedy, ak vo svojom nájomníkovi používate portály a máte záujem získať prehľad o celom nájomníkovi.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Riešenia) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup načíta informácie o riešení. Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné. Tento postup zapnite iba vtedy, ak je dôležitý prehľad riešení na úrovni nájomníka.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (modely AI) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup získava informácie o modeli Power Platform umelej inteligencie. Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné. Tento postup zapnite iba v prípade, že v nájomníkovi používate AI Builder modely a máte záujem získať prehľad o celom nájomníkovi.
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (PVA) Automatizované Spustené správcom | Šablóna synchronizácie v3 (ovládač) Tento postup načíta informácie Power Virtual Agents (bot). Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné. Tento postup zapnite iba vtedy, ak je dôležitý prehľad chatbotov na úrovni nájomníka.
Správca | Šablóna synchronizácie v3 (využitie PVA) Plánovaný Každý deň Tento postup denne získava Power Virtual Agents informácie o používaní (bota). Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné a odporúčame vám tak urobiť iba v prípade, že používate Power Virtual Agents vo vašom nájomníkovi a máte záujem získať prehľad o celom nájomcovi.
Admin | Synchronizačná šablóna v3 (chyby synchronizácie postupu) Plánovaný Každý deň Tento postup odošle správcovi e-mail o prostrediach, ktoré sa nepodarilo synchronizovať (s odkazom na inštanciu postupu).
Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Aktualizácie volaní) Plánovaný Každý deň Používa sa na spustenie týchto troch postupov, aby sa spúšťali podľa plánu. Potrebné, aby tieto postupy mohli byť typu tlačidlo a mohli sa používať na spustenie na požiadanie alebo podľa plánu.
Správca | Ospravedlňte podporované Envts z tokov správy Automatizované Keď sa v tabuľke Prostredia vytvorí záznam prostredia Tento postup kontroluje, či existujú prostredia podpory, a vylučuje tieto prostredia z procesov riadenia nečinnosti a dodržiavania súladu .
ČISTENIE – Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Skontrolovať odstránené) Plánovaný Každé dva týždne Tento dlhodobý postup sa spúšťa každý druhý týždeň a porovnáva CoE s nájomníkom, aby sa zistilo, či boli nejaké objekty odstránené od posledného spustenia. Buď ich len označí ako odstránené (ak env var Odstrániť aj z CoE = nie) alebo ich odstráni z CoE (ak Odstrániť aj z CoE = áno). Riešenie protokolu auditu dokáže tieto informácie nájsť denne pre aplikácie a postupy, ale nie pre iné zdroje, ako sú prostredia, postupy v počítačovom prostredí a chatboty. Tento postup pravidelne spúšťajte, aby ste skontrolovali odstránené zdroje.
ČISTENIE – Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Stav pripojenia) Plánovaný Každý týždeň Tento postup sa spúšťa každý týždeň a kontroluje sa, či nejaké aplikácie alebo toky nemajú nevyriešené pripojenia.
ČISTENIE – Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Odstránenie nesprávnych údajov) Plánovaný Každý deň Tento postup beží denne a hľadá v inventári údaje, ktoré nie sú úplné, napríklad postupy bez prostredia, a odstraňuje tieto údaje.
ČISTENIE – Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Osamotení tvorcovia) Plánovaný Každý týždeň Tento postup beží týždenne a kontroluje, či niektorí tvorcovia opustili organizáciu - ak informácie o tvorcovi nemožno nájsť v/ Microsoft EntraUsers, všetky zdroje vytvorené tvorcom (aplikácie, postupy vOffice 365 cloude a počítačovom prostredí, prostredia, chatboty) sú označené ako osirelé.
ČISTENIE – Správca | Synchronizačná šablóna v3 (používateľ Power Apps, s ktorým je zdieľané) Plánovaný Každé dva týždne Tento dlhotrvajúci postup prebieha každý druhý týždeň a pomocou aplikácie sa získava, s kým je aplikácia zdieľaná pomocou Získať priradenia rolí aplikácií ako správca.
ČISTENIE - Správca | Šablóna synchronizácie v3 (využitie PVA) Plánovaný Každý mesiac Tento postup mesačne zhrnie Power Virtual Agents (bot) informácie. Tieto informácie sa získavajú z podkladových tabuliek Dataverse a vyžadujú, aby mal používateľ so spusteným postupom oprávnenie správcu systému v prostredí. Zapnutie tohto postupu je voliteľné a odporúčame vám tak urobiť iba v prípade, že používate Power Virtual Agents vo vašom nájomníkovi a máte záujem získať prehľad o celom nájomcovi.
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Skontrolovať odstránené (Tok obchodných procesov) Podriadený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre toky obchodných procesov
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Skontrolovať odstránené (aplikácie plátna) Podriadený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre aplikácie plátna
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Skontrolovať odstránené (Postupy v cloude) Podriadený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre postupy v cloude
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Skontrolovať odstránené (modelom riadené aplikácie) Podriadený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre modelom riadené aplikácie
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Skontrolovať odstránené (PVA) Podradený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre chatbotov
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Skontrolovať odstránené (Riešenia) Podradený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre riešenia
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Odstránená kontrola (vlastné konektory) Podradený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre vlastné konektory
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Skontrolovať odstránené (Modely AI) Podradený postup vyvolané z objektu Skontrolovať odstránené Funguje kontrola odstránených pre dané prostredie pre modely AI
POMOCNÝ OBJEKT VYMAZANIA – Používateľ Power Apps zdieľaný s Podradený postup volá sa z položky VYMAZANIE – Správca | Synchronizačná šablóna v3 (Používateľ Power Apps zdieľaný s) spustí sa raz pre prostredie na kontrolu
HELPER - Pridať používateľa do rola zabezpečenia Podradený postup Okamžité Tento postup pridáva používateľov k rolám zabezpečenia. Tento postup momentálne podporuje pridávanie Microsoft Entra skupín identifikácie do rolí zabezpečenia v hlavnej organizácii aktuálneho prostredia.
POMOCNÝ OBJEKT – CanvasAppOperations Podradený postup Okamžité Tento postup vyžaduje výkonnosť prostredia, aplikácie a operácie, ako aj GUID nového výrobcu, ak má operácia znova priradiť vlastníctvo. Podporované operácie sú Vymazať a Priradiť (čím sa znova priradí vlastník). Vykonáva akciu na skutočnom objekte v nájomníkovi a tiež aktualizuje inventár.
POMOCNÝ OBJEKT – CloudFlowOperations Podradený postup Okamžité Tento postup vyžaduje výkonnosť prostredia, postup a operácie, ako aj GUID nového výrobcu, ak má operácia znova priradiť vlastníctvo. Podporované operácie sú Vymazať a Priradiť (čím sa znova priradí vlastník). Vykonáva akciu na skutočnom objekte v nájomníkovi a tiež aktualizuje inventár.
POMOCNÝ OBJEKT – ObjectOperations Podradený postup Okamžité Tento postup vyžaduje výkonnosť prostredia, postup a operácie, ako aj GUID nového výrobcu, ak má operácia znova priradiť vlastníctvo. Volá, že podporované operácie sú Odstrániť a Priradiť (čím sa zmení priradenie vlastníka). Vyvolá podradený postup POMOCNÝ OBJEKT – CloudFlowOperations alebo POMOCNÝ OBJEKT – CanvasAppOperations, v závislosti od jeho posledného parametra, objectType. Je to potrebné kvôli chybe produktu, v ktorej nemôžete volať podriadené postupy pomocou konektora Dataverse z aplikácií plátna.
POMOCNÍK – Odoslať e-mail Podradený postup Okamžité Tento postup sa volá zo všetkých ostatných postupov a spracováva odosielanie e-mailov.
Centrum príkazov > Získať servisné správy M365 Okamžité Z aplikácií plátna CoE Admin Command Center Tento postup sa pripojí k programu Microsoft Graph a zobrazí zoznam aktualizácií služby centra správ a Power Platform vráti ich do aplikácie plátna centra príkazov správcu centier excelentnosti.
Centrum príkazov > Najskôr vyplniť záložky Okamžité Z aplikácie plátna CoE Admin Command Center Tento postup sa spustí raz, aby sa všetky aplikácie CoE Starter Kit dostali do prostredia a uložili sa do konfiguračnej tabuľky príkazového centra ako záložky používané v aplikáciách plátna CoE Admin Command Center a CoE Maker Command Center.
Centrum príkazov > Nastaviť stav postupov CoE Okamžité Z aplikácie plátna CoE Admin Command Center Zapne alebo vypne postup pri volaní z aplikácie plátna.
Editor DLP > Analyzujte ovplyvnené zdroje do CSV Okamžité Z editora DLP v2 Tento postup vytvorí súbor CSV s postupmi a aplikáciami ovplyvnenými zmenami DLP a odošle ho správcovi.
Sprievodca>nastavenímCallOrphan Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí stavom v Sprievodcovi inštaláciou a zavolá ČISTENIE - Správca | Synchronizujte šablónu v3 (Orphaned Makers) na identifikáciu osirelých tvorcov ihneď po nastavení.
Sprievodca>nastavením Vytvoriťskupinu Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí zo Sprievodcu inštaláciou, ak sa pri konfigurácii komunikačných metód vytvorí nová skupina. Tento postup vytvorí novú Microsoft Entra skupinu zabezpečenia a vráti ID skupiny a e-mail do aplikácie.
Sprievodca>nastavením GetCurrentEnvironment Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí zo Sprievodcu inštaláciou a použije výraz workflow() in Power Automate na vrátenie aktuálnej identifikácie prostredia do aplikácie.
Sprievodca>nastavením GetTenantID Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí zo Sprievodcu nastavením a zavolá rozhranie Graph API na vrátenie aktuálneho ID nájomníka do aplikácie.
Sprievodca>nastavením GetUserDetails Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí zo Sprievodcu inštaláciou a zavolá rozhranie Graph API , aby vrátilo licencie priradené aktuálnemu používateľovi (používateľovi so spusteným Sprievodcom inštaláciou) do aplikácie.
Sprievodca>nastavením SpustiťInitialFlows Podradený postup Okamžité Tento postup sa spúšťa zo Sprievodcu inštaláciou a spúšťa postupy potrebné na úvodné nastavenie základných súčastí: Správca | Šablóna synchronizácie v3 Metadáta riešenia CoE, správca | Synchronizácia šablóny v3 Konfigurácia e-mailov, správca | Šablóna synchronizácie v3 (konektory)
Sprievodca>nastavením ShareApps Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí, ak sa rozhodnete zdieľať všetky aplikácie zo Sprievodcu nastavením. Zdieľa všetky aplikácie na základe ich osobnosti so skupinami nakonfigurovanými pri nastavovaní komunikačných metód.
Sprievodca>nastavením ShareApps Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí, ak sa rozhodnete zdieľať všetky aplikácie zo Sprievodcu nastavením. Zdieľa všetky aplikácie na základe ich osobnosti so skupinami nakonfigurovanými pri nastavovaní komunikačných metód.
UpdateupWizard>DataflowEnvironment Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí zo Sprievodcu inštaláciou. Aktualizuje premenné prostredia jedinečnými identifikátormi tokov údajov, ktoré sú súčasťou riešenia základných komponentov.
Sprievodca>nastavenímUpdateInventoryTypeAppSetting Podradený postup Okamžité Tento postup sa spustí zo Sprievodcu inštaláciou. Nakonfiguruje, ktoré možnosti navigácie sa majú zobraziť v Power Platform aplikácii Zobrazenie správcu, na základe vášho inventára zdroj údajov.

Aplikácie

Centrum príkazov správcu CoE

Aplikácia plátna, ktorú správcovia používajú ako východiskový bod na spustenie ďalších aplikácií v úvodnej súprave pre Centrum CoE a na kontrolu obsahu relevantného pre správcov.

Túto aplikáciu použite na:

  • Spustite aplikácií úvodnej súpravy pre Centrum CoE a ďalšie záložky.
  • Skontrolujte stav služby úvodnej súpravy pre Centrum CoE kontrolou synchronizačných postupov, ktoré nedávno zlyhali.
  • Aktualizujte premenné prostredia používané v úvodnej súprave pre Centrum CoE.
  • Pozrite si správy z centra správ Microsoft 365 súvisiace s Microsoft Power Platform.
  • Stiahnite si najnovšiu verziu úvodnej súpravy pre Centrum CoE a žiadosti o podporu s tímom.
  • Spustite sériu školení , aby ste sa dozvedeli viac o Microsoft Power Platform.
  • Spustite najnovšie príspevky na blogoch Power Apps, Power Automate, Power BI a Power Virtual Agent.
  • Nakonfigurujte predmet a text e-mailu pre e-maily odosielané prostredníctvom súpravy CoE Starter Kit.

Povolenie: Určené na použitie iba správcami. Vyžaduje sa povolenie správcu služby alebo globálneho správcu Power Platform. Zdieľajte túto aplikáciu so svojimi správcami CoE.

Predpoklad: Táto aplikácia používa Microsoft Dataverse a ďalšie prémiové konektory. Prémiová licencia sa vyžaduje pre každého používateľa aplikácie.

Poznámka

Pri prvom spustení aplikácie sa vytvoria záložky všetkých aplikácií zahrnutých v úvodnej súprave pre Centrum CoE. Výberom položky Upraviť záložky pridajte Power BI ďalšie relevantné záložky, napríklad prepojenia na tabuľu, wiki Power Platform a komunitu .

Aplikácia plátna CoE Admin Command Center

Pri prvom spustení aplikácie možno budete musieť vytvoriť pripojenie pre protokol HTTP s Microsoft Entra identifikátorom ID a nastaviť adresu URL základného zdroja a identifikátor URI zdroja Microsoft Entra (identifikátor URI aplikácie) pre https://graph.microsoft.com komerčných nájomníkov. Ak je váš nájomník v GCC alebo DoD, GCC High skontrolujte koreňový koncový bod služby pre Microsoft Graph. Vytvorenie protokolu HTTP s Microsoft Entra pripojením

Editor DLP v2

Editor DLP v2 je aplikácia plátna, ktorá číta a aktualizuje zásady prevencie straty údajov (DLP) a zobrazuje zoznam aplikácií plátna a postupov v počítačovom prostredí, ktoré sú ovplyvnené konfiguráciami zásad.

Túto aplikáciu použite na:

  • Vykonajte zmeny v politikách DLP.
  • Pozrite sa, aký vplyv bude mať každá zmena na existujúce aplikácie plátna a postupy v cloude.
  • Zmiernite riziko kontaktovaním tvorcov.

Ďalšie informácie: Pravidlá ochrany pred únikom údajov

Povolenie: Určené na použitie iba správcami. Vyžaduje sa povolenie správcu služby alebo globálneho správcu Power Platform. Zdieľajte túto aplikáciu so svojimi správcami CoE.

Editor DLP.

Poznámka

Táto aplikácia nemôže kontrolovať vplyv DLP na iné typy objektov. Môžete však preskúmať túto ďalšiu ponuku a získať pomoc pri určovaní vplyvu DLP na postupy v počítačovom prostredí RPA CLI.

Nastavenie povolení aplikácie

Nastavenie povolení aplikácií je aplikácia plátna, ktorú môže správca použiť na objavovanie aplikácií podľa názvu aplikácie, prostredia alebo mena vlastníka a na zmenu povolení aplikácie.

Túto aplikáciu použite na:

  • Nastavenie nového vlastníka aplikácie.
  • Pridanie nových divákov a editorov.
  • Odstránenie povolení aplikácie.
  • Zmenu povolení aplikácií z editorov na divákov alebo z divákov na editorov.

Túto aplikáciu môžete tiež použiť na vyhľadanie aplikácií, ktoré boli osamotené, pretože vlastník opustil vašu organizáciu, a na ich vyčistenie. Ďalšie informácie: Zdieľať aplikáciu plátna na platforme Power Apps

Povolenie: Túto aplikáciu majú používať iba správcovia. Vyžaduje sa povolenie správcu služby alebo globálneho správcu Microsoft Power Platform. Zdieľajte túto aplikáciu so svojimi správcami CoE.

Nastavte povolenia aplikácie.

Nastavenie povolení postupu

Podobne ako Nastavenie povolení aplikácií, Nastavenie povolení postupu je aplikácia plátna, ktorú môžu správcovia použiť na objavovanie postupov podľa názvu postupu, prostredia alebo mena vlastníka.

Túto aplikáciu použite na:

  • Pridanie nových divákov a editorov.
  • Odstránenie povolení postupu.

Upozorňujeme, že vlastníctvo postupu nemožno zmeniť.

Túto aplikáciu môžete tiež použiť na vyhľadanie postupov, ktoré boli osamotené, pretože vlastník opustil vašu organizáciu, a na ich vyčistenie. Ďalšie informácie: Zdieľanie postupu

Povolenie: Túto aplikáciu majú používať iba správcovia. Vyžaduje sa povolenie správcu služby alebo globálneho správcu Microsoft Power Platform. Zdieľajte túto aplikáciu so svojimi správcami CoE.

Nastavte povolenia pre postup.

Zobrazenie správcu Power Platform

Zobrazenie správcu pre Power Platform je modelom riadená aplikácia, ktorá poskytuje rozhranie používané na prehliadanie položiek vo vlastných tabuľkách Dataverse. Poskytuje prístup k zobrazeniam a formulárom pre vlastné tabuľky v riešení.

Túto aplikáciu použite na:

  • Získanie rýchleho prehľadu zdrojov u svojho nájomníka.
  • Prečítať si viac o svojich tvorcoch, konektoroch, aplikáciách a postupoch.
  • Zistiť, s ktorými aplikáciami sú zdieľané.
  • Pridať k svojim zdrojom ďalšie informácie, napríklad poznámky a hodnotenia rizika.
  • Nastavte schválenú kapacitu pre prostredia a pozrite si informácie o kapacite a doplnkoch pre jednotlivé prostredia.
  • Vykonať audity aplikácií.
  • Spravovať upozornenia na kapacitu.
  • Nastavte povolenia aplikácie a toku pre jednotlivé zdroje.

Povolenie: Túto aplikáciu majú používať iba správcovia. Vyžaduje sa povolenie správcu služby alebo globálneho správcu Power Platform. Zdieľajte túto aplikáciu so svojimi správcami CoE.

Power Platform Modelom riadená aplikácia Admin View.

Pomocou tejto aplikácie môžete zistiť, s kým sa aplikácia zdieľa, aké úlohy (editor alebo divák) majú používatelia, a – pre skupiny – aká je veľkosť skupiny, to všetko na prvý pohľad.

Pomocou Power Platform zobrazenia správcu môžete zistiť, s kým sa aplikácia zdieľa.

Túto aplikáciu môžete použiť na správu povolení pre aplikácie a postupy výberom položky Spravovať povolenia na paneli príkazov .

Aktualizácia povolení aplikácie a postupu pomocou vlastnej stránky Nastavenie povolení pre aplikáciu/tok

Túto aplikáciu môžete použiť na odoslanie e-mailu vlastníkom aplikácií a používateľom aplikácie výberom položky Odoslať e-mail používateľom na paneli príkazov.

Odosielanie e-mailov tvorcom a používateľom aplikácie pomocou vlastnej stránky E-mailoví používatelia

Zostava služby Power BI

S prehľadmi Power BI môžete získať holistický pohľad na údaje Dataverse s vizualizáciami a štatistikami pre tabuľky Prostredie, PowerApps, Postup, Konektor, Referencie pripojenia, Výrobca a Denník auditu.

Postupujte podľa pokynov na nastavenie pri nastavovaní tabule Power BI. Ďalšie informácie: Získajte podrobný prehľad o svojom prijatí Microsoft Power Platform pomocou tabule CoE Power BI

Palubná doska CoE Power BI .

Komponenty správy požiadaviek na prostredie

Pozrite si prehľad ako funguje proces prostredia a žiadosti DLP.

Tabuľky

  • Žiadosť o vytvorenie prostredia predstavuje požiadavku odoslanú inými správcami na vytvorenie nového prostredia. Toto má mnohostranný vzťah s tabuľkami Tvorca a Konektor PowerApps. Pre každú požiadavku sú k dispozícii nasledujúce informácie:

    • Dátum schválenia
    • E-mail so schválením
    • Vytvoril (používa sa ako žiadateľ)
    • Mena databázy
    • Jazyk databázy
    • ID skupiny zabezpečenia databázy
    • Požadované trvanie
    • Prostredie
    • Názov zobrazenia prostredia
    • Oblasť prostredia
    • Typ prostredia
    • Dátum uplynutia platnosti
    • Má databázu
    • Má dátum uplynutia platnosti
    • Zarovnanie
    • Poznámky
    • Č. žiadosti
    • Stav žiadosti (čakajúca, schválená, zamietnutá, splnené, živá, vypršala, zrušená, neúspešná)

  • Žiadosť o zmenu politiky DLP predstavuje požiadavku na zmenu definície existujúcej politiky DLP v nájomcovi. Pre každú požiadavku sú k dispozícii nasledujúce informácie:

    • Požadovaná akcia (pridať prostredie do politiky, odstrániť prostredie z politiky)
    • Vytvoril (používa sa ako žiadateľ)
    • Požiadavka na vytvorenie prostredia
    • ID zásad
    • Č. žiadosti
    • Stav žiadosti

Postupy

Názov postupu Type Interval Description
Žiadosť DLP | Vykonajte schválenú zmenu pravidiel Automatizované Keď sa záznam žiadosti o zmenu politiky DLP aktualizuje na schválený stav Upravuje existujúce politiky DLP uvedené v žiadosti v závislosti od typu akcie.
Požiadavka na prostredie | Vyčistenie exspirovaných prostredí Plánovať Každý deň Čistí prostredia s identifikovanými dátumami vypršania platnosti alebo odosiela týždenné výstražné e-mailové upozornenia každý pondelok, ak sa dátum vypršania platnosti blíži do mesiaca.
Žiadosť o prostredie | Vytvorte schválené prostredie Automatizované Keď sa stav žiadosti o vytvorenie prostredia aktualizuje na schválený stav Poskytuje prostredie a ďalšie zdroje uvedené v žiadosti.
Žiadosť o prostredie | Upozorniť správcu na odoslanie novej žiadosti Automatizované Keď používateľ aktualizuje stav záznamu o novej požiadavke na vytvorenie prostredia na stav Čakajúce Odošle e-mail aliasu správcu s pokynmi na posúdenie žiadosti.
Žiadosť o prostredie | Upozorniť žiadateľa na odmietnutie Automatizované Keď sa stav žiadosti o vytvorenie prostredia aktualizuje na stav Zamietnutý Odošle žiadateľovi e-mailové upozornenie so stavom a dôvodom odmietnutia a potom zmení žiadosť na neaktívnu.

Aplikácie

Správca – Žiadosti o prostredie

Aplikácia na plátno, ktorú správcovia používajú ako rozhranie na zobrazenie a schvaľovanie alebo odmietanie žiadostí o vytvorenie alebo úpravu rozvojových zdrojov Power Platform. Podporuje Vytváranie požiadaviek na prostredie a zmeny politík DLP sú zaznamenané v tabuľke Žiadosť o zmenu politiky DLP.

Túto aplikáciu použite na:

  • Podrobne si pozrite všetky požiadavky na vytvorenie prostredia.
  • Schvaľujte alebo odmietajte žiadosti o vytvorenie prostredia.
  • Zistite, či budú konektory blokované alebo obmedzené existujúcimi alebo upravenými zásadami DLP. Úpravy vykonané v aplikácii tieto zásady aktualizujú.

Povolenie: Určené na použitie iba správcami. Vyžaduje sa povolenie správcu služby alebo globálneho správcu Power Platform. Zdieľajte túto aplikáciu so svojimi správcami CoE.

Predpoklad: Táto aplikácia používa Microsoft Dataverse. Koncoví používatelia musia mať licenciu na používateľa, aplikácii musí byť priradená licencia na aplikáciu alebo prostredie musí byť pokryté priebežnými platbami.

Správca – aplikácia plátna so žiadosťou o životné prostredie.

Maker - požiadavky na životné prostredie

Aplikácia na plátne navrhnutá na ľahké odosielanie žiadostí o zdroje Power Platform (napríklad požiadavky na vytvorenie prostredia).

Túto aplikáciu použite na:

  • Odošlite nové žiadosti o vytvorenie prostredia.
  • Zobrazte existujúce požiadavky v akomkoľvek stave, ktorý bol odoslaný týmto používateľom. Časovú os vypršania platnosti a odkaz na živé prostredia nájdete tu.

Povolenie: Hneď ako použijete tento proces, môžete aplikáciu zdieľať so všetkými autorizovanými výrobcami alebo s celou organizáciou, v závislosti od toho, ktorým používateľom chcete povoliť vlastníctvo prostredia. Vyžaduje Power Platform Maker SR (rola zabezpečenia) na použitie tabuliek Dataverse.

Predpoklad: Táto aplikácia používa Microsoft Dataverse. Koncoví používatelia musia mať licenciu na používateľa, aplikácii musí byť priradená licencia na aplikáciu alebo prostredie musí byť pokryté priebežnými platbami.

Maker - Environment Request aplikácia plátna.

Ďalšie základné súčasti

Postupy

Názov postupu Type Interval Description
Správca | Upozornenia na kapacitu Plánovaný Každý deň Tento postup kontroluje skutočnú spotrebu kapacity a porovnáva ju so schválenou kapacitou, ktorú nastaví správca. Tok postup pošle upozornenie správcovi na prostredia, ktoré presahujú schválenú kapacitu alebo sú na 80 % schválenej kapacity. Schválenú kapacitu je možné nastaviť v modelom riadenej aplikácii Power Platform Admin View.
Správca | Upozornenia doplnkov Plánovaný Každý deň Tento postup skontroluje skutočnú spotrebu doplnkov a porovná ju so schválenou kapacitou, ktorú nastaví správca. Postup odošle správcovi upozornenie na prostredia, ktoré prekračujú schválenú spotrebu doplnkov alebo sú na 80 % schválenej kapacity. Schválenú kapacitu je možné nastaviť v modelom riadenej aplikácii Power Platform Admin View.
Správca | Uvítací e-mail v3 Automatizované keď akýkoľvek synchronizačný postup pridá do tabuľky Tvorca nového tvorcu Tento postup odosiela e-mail používateľovi, ktorý vytvoril aplikáciu, postup, vlastný konektor alebo prostredie. Tento tok sa spustí po vytvorení nového záznamu v tabuľke výrobcu. Môžete prispôsobiť e-mail odoslaný v postupe.
Katalóg aplikácií > Požiadať o prístup Okamžité z katalógu aplikácií tento postup odošle tvorcovi schválenie žiadosti o prístup.

Aplikácie

Katalóg aplikácií

Aplikácia plátna, ktorá pomáha zviditeľniť určité aplikácie v organizácii. Správcovia si môžu vybrať, ktoré aplikácie sa v katalógu aplikácií zvýraznia, ak aplikácia spĺňa požiadavky správcu a má byť široko zdieľaná.

Pri prvom otvorení katalógu aplikácií sa v ňom nezobrazia žiadne aplikácie. V entite Aplikácia Power Apps existuje tabuľka s názvom Katalóg v aplikácii, čo je pole typu množiny s dvoma možnosťami (Boolean). Ak je hodnota nastavená na Áno, aplikácia sa zobrazí v katalógu. Ak chcete publikovať aplikáciu do katalógu aplikácií, postupujte podľa pokynov v procese auditu aplikácií v aplikácii Zobrazenie správcu Power Platform.

Povolenie: Hneď, ako použijete tento proces, môžete zdieľať katalóg aplikácií s celou organizáciou.

Predpoklad: Táto aplikácia používa Microsoft Dataverse. Ak ste toto riešenie nainštalovali v produkčnom prostredí, koncoví používatelia musia mať licenciu na používateľa, alebo aplikácii musí byť priradená licencia na aplikáciu, alebo musí byť prostredie pokryté fakturáciou podľa používania.

Katalóg aplikácií.