Preberi v angleščini

Deli z drugimi prek


CoE Starter Kit - pogosta vprašanja

Ta članek odgovarja na pogosto zastavljena vprašanja (FAQ) in nasvete o nastavitvi in ​​uporabi Microsoft CoE Starter Kit.

Namestitev rešitve v produkcijskem okolju

  1. Odprite make.powerapps.com.

  2. Odprite svoje okolje CoE. Na tej vzorčni sliki uvažamo v okolje z imenom Contoso CoE.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje okolje portala Power Apps maker z vzorčnim okoljem, označenim v meniju Okolja.

  3. V levem podoknu izberite Rešitve.

  4. Izberite Uvozi in nato Prebrskaj.

  5. Izberite rešitev iz prenosa začetnega kompleta CoE.

  6. Če želite aktivirati svojo rešitev, vzpostavite povezave. Če ustvarite novo povezavo, izberite Osveži. Vaš napredek pri uvozu ostane nedotaknjen. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje podokno Uvozi rešitev, odprto v navigacijskem meniju Rešitve.

  7. Posodobite vrednosti spremenljivke okolja. Te spremenljivke okolja shranjujejo podatke o konfiguraciji aplikacije in toka, specifične za vašo organizacijo ali okolje. Če vrednost nastavite enkrat na okolje, se prikaže v vseh potrebnih tokovih in aplikacijah v tem okolju. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje razdelek Spremenljivke okolja v podoknu Uvozi rešitev. Tukaj lahko dodate vrednost za Power Automate spremenljivko okolja.

  8. Izberite Uvozi.

Nastavitev lastnosti uporabnikov, ki imajo dostop za izvedbo

  1. Odstranite neupravljane sloje za vse tokove.
  2. Pojdite na stran Podrobnosti in nato izberite gumb za urejanje Zaženi samo uporabnike . Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje lokacijo povezave Uredi pri uporabnikih samo za zagon kartica.
  3. Vse povezave vidite v podrejeni tok. Za vsako, razen Microsoft Dataverse, spremenite vrednost v Uporabi to povezavo (userPrincipalName@company.com). Za Microsoft Dataverse pustite vrednost prazno. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje podokno Upravljanje dovoljenj samo za zagon z označeno možnostjo Uporabi to povezavo pod povezavo.
  4. Če ni povezave za nobenega od povezovalnikov, izberite Podatki>Povezave in ustvarite povezavo za povezovalnik.
  5. Ko posodobite vse uporabnike samo za zagon, lahko omogočite podrejeni tok.

Poiščite varnostne vloge uporabnikov v okolju

Za iskanje varnostnih vlog uporabnika v okolju lahko uporabite UX izdelka:

  1. Pojdite na Power Platform okolja skrbniškega središča.
  2. Izberite svoje okolje.
  3. Pojdite na Nastavitve v navigacijski vrstici. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje v okolju se nahaja meni z nastavitvami.
  4. V Uporabniki + dovoljenja izberite Uporabniki. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje je možnost Uporabniki v meniju Uporabniki + dovoljenja.
  5. Poiščite uporabnika in izberite njegovo ime, da si ogledate njegove lastnosti. Njihove varnostne vloge vidite v razdelku Vloge .

Uvoz toka

Občasno uvedemo enkratni tok za reševanje določenih težav. Ko so ti tokovi na voljo, jih morate najprej korak uvoziti.

Uvozite svoje tokove:

  1. Pojdite na make.powerautomate.com
  2. Izberite svoje ciljno okolje. Za ta primer smo izbrali naše okolje CoE.
  3. Izberite Moji tokovi>Uvoz>Uvozni paket (podedovano)Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kam uvoziti tok iz navigacijskega menija Moji tokovi.
  4. Izberite in naložite svoj tok. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje poziv za uvoz paketa.
  5. Ustvarite vse potrebne povezave in nato izberite Uvozi. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje razdelek Nastavitve uvoza vira z e-poštnim naslovom v njem.
  6. Za ogled izberite Odpri tok . Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje se nahaja povezava Open flow.
  7. Za ogled podrobnosti paketa se vrnite na prejšnji pogled. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje se nahaja ikona gumba za nazaj.
  8. Vklopite svoj tok. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje se v navigacijski vrstici toka dnevnikov nadzora nahaja možnost Vklopi.

Nastavitev CoE za podnabor okolij

Z začetnim kompletom CoE boste morda želeli nadzirati in upravljati samo določena okolja. Na primer, če nastavite CoE Starter Kit za posamezne poslovne enote, ki upravljajo svoje manjše centre odličnosti, ali če želite svoja Dynamics 365 okolja vključiti v procese CoE Starter Kit.

Procese CoE Starter Kit lahko selektivno omogočite za določena okolja:

Pomembno

Postopek začetnega kompleta ni varnostna funkcija in ne izvaja zasebnosti podatkov ali varnosti na ravni vrstice. Proces je namenjen izključno lažjemu spremljanju in upravljanju okolij za organizacijske enote.

  1. Ko uvozite Core komponente in preden vklopite tokove, nastavite vrednost is All Environments Inventory spremenljivka okolja na Ne. Za več informacij glejte Posodobitev spremenljivk okolja.
  2. Nadaljujte z nastavitvijo inventarja in vklopite vse tokove inventarja.
  3. Počakajte na prvi zagon inventarja Admin | Sinhroniziraj predlogo v3 za dokončanje. Vsa okolja v najemniku so dodana kot izključena iz inventarja. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje lokacijo strani Okolje, oproščeno popisa v meniju Okolja.
  4. V inventar dodajte okolja, ki jih želite nadzirati in upravljati, tako da izberete Ne za konfiguracijo Opravičilo iz inventarja . Posnetek zaslona, ​​ki poudarja konfiguracijo opravičila iz inventarja, nastavljeno na Ne.
  5. Počakajte, da se zaključi naslednji zagon. Zagon samodejno pobere in spremlja inventar za izbrana okolja.

Izvajanje popolnega popisa

Za zmanjšanje klicev API-ja tokovi inventarja ne posodobijo vseh predmetov z vsakim tokom sinhronizacije. Tokovi posodabljajo samo objekte, spremenjene od zadnjega popisa.

Opomba

Tokovi inventarja ne preverjajo vsakega predmeta vsak dan, da bi ugotovili, ali je datum njegove spremembe novejši od datuma v inventarju.

Dejanja toka inventarja:

  1. Dobi vse predmete. Tok na primer pokliče Pridobi aplikacije kot skrbnik.
  2. Filtrira vrnjeni seznam predmetov, da pridobi predmete, pri katerih je spremenjeni datum starejši od sedem dni (nastavljivo prek InventoryFilter_DaysToLookBack).
  3. Preveri vsak predmet v filtriranem rezultatu, da ugotovi, ali je njegov trenutni spremenjeni datum novejši od datuma popisa.
  4. Posodobi te predmete z novejšim spremenjenim do datumom.

Če so vaši sinhronizacijski tokovi izklopljeni za več kot sedem dni, lahko posodobitve inventarja, ki ste jih zamudili, pridobite samo tako, da spremenite spremenljivko okolja InventoryFilter_DaysToLookBack . Za več informacij glejte Posodobitev spremenljivk okolja.

Če želite znova v celoti posodobiti celoten inventar, spremenite spremenljivko okolja Celoten inventar :

  1. Nastavite vrednost spremenljivke okolja Celotna zaloga nazaj na Da. Za več informacij glejte Posodobitev spremenljivk okolja.
  2. Zaženite Admin | Predloga za sinhronizacijo v4 (gonilnik) tok.
  3. Počakajte, da se tok konča.
  4. Nastavite spremenljivko okolja Celotna zaloga na Ne.

Posodobite inventar za izbrano aplikacijo ali tok

Vsili popis predmetov

Za zmanjšanje klicev API-ja tokovi inventarja ne posodobijo vseh objektov z vsakim sinhronizacijskim zagonom. Namesto tega tokovi posodobijo samo objekte, spremenjene od zadnjega popisa. Če pa želite vsiliti inventar za posamezen predmet, lahko uporabite zastavico Inventar me . Vsi predmeti imajo to zastavo.

Tukaj je primer, kako nastavite to zastavo z uporabo tok za oblak objektov.

  1. Pojdite na Power Apps in izberite svoje okolje CoE.
  2. Odprite aplikacijo Skrbnikov pogled za Power Platform.
  3. Izberite Tokovi.
  4. Iz pogleda izberite tok, za katerega želite vsiliti inventar.
  5. Izberite Nastavitve.
  6. Spremenite zastavico Inventar me v Da.

Ko je ta zastavica nastavljena na Da, naslednji zagon inventarja posodobi predmet, tudi če ni bil nedavno spremenjen. Zastavica se nato nastavi nazaj na Ne.

Vsili popis podrobnosti dejanja tok za oblak

Podrobnosti o dejanjih toka zbiramo v dolgotrajnem toku, imenovanem Admin | Predloga za sinhronizacijo v3 (podrobnosti o dejanju poteka).

Če želite prisiliti zagon inventarja za vaš tok, lahko uporabite zastavico Inventory My FlowActionDetails .

  1. Pojdite na Power Apps in izberite svoje okolje CoE.
  2. Odprite aplikacijo Skrbnikov pogled za Power Platform.
  3. Izberite Tokovi.
  4. V pogledu izberite tok, za katerega želite vsiliti popis podrobnosti dejanja toka.
  5. Izberite Nastavitve.
  6. Spremenite zastavico Inventory My FlowActionDetails na Da.

Posodobitev spremenljivk okolja

Omejitve za spremenljivke okolja

Pri posodabljanju spremenljivk okolja veljajo naslednje omejitve:

  • Vrednosti za spremenljivke okolja ne gre posodobiti znotraj uvožene rešitve.
  • Vedno dodajte ali posodobite trenutno vrednost, ne privzete vrednosti, saj je privzeta vrednost prepisana, ko namestite nadgradnjo.
  • Spremenljivk tajnega okolja Azure Key Vault ne morete posodobiti z uporabo skrbniškega ukaznega centra CoE. Namesto tega jih posodobite prek Privzete rešitve.

Posodobite spremenljivke okolja, specifične za začetni komplet CoE

Če želite posodobiti spremenljivke okolja, uporabljene v kompletu, lahko uporabite CoE Admin Command Center:

  1. Pojdite na Power Apps in izberite svoje okolje CoE.
  2. Odprite aplikacijo CoE Admin Command Center .
  3. Izberite zaslon Spremenljivke okolja .
  4. Izberite spremenljivko okolja za posodobitev, nato izberite Uredi v navigacijski vrstici.

Zagotovite, da tokovi, ki uporabljajo spremenljivke okolja, niso predpomnjeni

Včasih Power Automate predpomni stare vrednosti za spremenljivke okolja. Če po spremembi spremenljivke okolja ne vidite pričakovanega vedenja, po nastavitvi spremenljivke okolja znova zaženite prizadete tokove.

  1. Pojdite na Power Automate.
  2. V levem podoknu izberite Rešitve.
  3. Izberite Privzeto rešitev in spremenite filter tako, da prikaže Spremenljivke okolja.
  4. Izberite spremenljivko, ki jo želite posodobiti, in izberite njen prelivni meni, da izberete Napredno>Pokaži odvisnosti.
  5. Poglejte zavihek Uporablja in Vrsta predmeta proces. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje zavihek Uporablja in razdelek Vrsta predmeta odvisnosti.
  6. Izklopite vse te tokove in jih nato ponovno vklopite.

Spremenljivke okolja zunaj kompleta

Če ne uporabljate aplikacije CoE Admin Command Center , lahko posodobite spremenljivke okolja zunaj kompleta. Spremenljivke okolja lahko posodobite neposredno v okolju. Posodobitev prek okolja je edini način za posodobitev spremenljivk tajnega okolja Azure Key Vault.

  1. Pojdite na Power Automate.
  2. V levem podoknu izberite Rešitve.
  3. Izberite Privzeto rešitev in spremenite filter tako, da prikaže Spremenljivke okolja.
  4. Izberite spremenljivko, ki jo želite posodobiti, in jo nato konfigurirajte trenutno vrednost.
  5. Če posodabljate spremenljivko tajnega okolja Azure Key Vault, vnesite naslednje podatke:
    • Azure ID naročnine: Azure ID naročnine, povezan s trezorjem ključev.
    • Ime skupine virov: skupina virov Azure, kjer se nahaja shramba ključev, ki vsebuje skrivnost.
    • Azure Ime trezorja ključev: ime trezorja ključev, ki vsebuje skrivnost.
    • Skrivno ime: Ime skrivnosti, ki se nahaja v Azure Key Vault.

Nasvet

ID naročnine, ime skupine virov in ime trezorja ključev najdete na portalu Azure Pregled strani trezorja ključev. Skrivno ime lahko najdete na strani trezorja ključev na portalu Azure tako, da izberete Nastavitve>Skrivnosti.

Posodobite reference povezav

  1. Pojdite na Power Automate.
  2. V levem podoknu izberite Rešitve.
  3. Izberite Privzeto rešitev in spremenite filter, da prikaže Reference povezav.
  4. Izberite sklic na povezavo.
  5. Vrednost nastavite tako, da v spustnem meniju izberete obstoječo povezavo ali ustvarite novo povezavo.
  6. Izberite Shrani in potrdite, da želite shraniti spremembe.

Spremljajte in prilagajajte e-pošto

Vsa e-poštna sporočila, poslana kot del začetnega kompleta CoE, so shranjena v tabeli Prilagojena e-poštna sporočila . Če želite prilagoditi e-pošto, vam ni treba spreminjati tokov ali aplikacij, ki pošiljajo e-pošto. Namesto tega lahko uporabite aplikacijo CoE Admin Command Center .

  1. Pojdite na Power Apps in nato izberite svoje okolje CoE.
  2. Odprite aplikacijo CoE Admin Command Center .
  3. Izberite E-poštna sporočila po meri.
  4. Izberite e-pošto, ki jo želite prilagoditi, in nato izberite Uredi.
  5. Privzeto so vsa e-poštna sporočila v angleščini. Lokalizirane različice e-pošte lahko dodate tako, da izberete Dodaj jezik. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje stran s prilagojenimi e-poštnimi sporočili  Power Apps CoE Admin Command Center.

Skupna raba aplikacije iz produkcijskega okolja

  1. Pojdite na Power Apps in izberite svoje okolje CoE.

  2. V aplikaciji, ki jo želite dati v skupno rabo, izberite dodatni meni ...>Deli.

  3. Izberite novo varnostno vlogo Dataverse. Začetni komplet omogoča tri varnostne vloge:

    • Power Platform Skrbniški SR za skupno rabo aplikacije s skrbniki
    • Power Platform Maker SR za skupno rabo aplikacije z vašimi ustvarjalci
    • Power Platform Uporabnik SR za skupno rabo aplikacije z uporabniki
  4. Izberite Deli z drugimi.

Pridobite URL Power Apps iz produkcijskega okolja

  1. Pojdite na Power Apps in izberite svoje okolje CoE.
  2. Izberite Aplikacije.
  3. Izberite aplikacijo, ki ima URL, ki ga potrebujete.
  4. Izberite dodatni meni ...>Podrobnosti.
  5. Izberite Spletno povezavo.

Upravljanje zalednega dušenja med izvajanjem inventarja

Nekateri uporabniki lahko med postopkom inventarja naletijo na omejevanje s strani ozadij izdelka, kot je posodabljanje zapisov v Dataverse, kar povzroči napake 429. Za rešitev te težave obstaja spremenljivka okolja, ki doda zakasnitev na začetku vsakega posameznega dejanja popisa. Ta zakasnitev preprečuje sočasno izvajanje dejanj. Medtem ko ta pristop ublaži težave s sočasnostjo, lahko podaljša postopek popisa.

Če želite uporabiti to spremenljivko okolja, spremenite DelayObjectInventory v Da.

Za več informacij glejte Kako posodobiti spremenljivke okolja.

Identitete povezav med najemniki

V aplikaciji Power Platform Admin View si lahko ogledate, kje poudarjamo identitete povezav med najemniki. Kako konfiguriramo, kaj se šteje za navzkrižnega najemnika?

Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje stran Reference povezav med najemniki v navigacijskem meniju Identitete povezav v Power Platform Skrbniškem pogledu.

Kako konfigurirati, kaj je identiteta lokalne povezave

Privzeto se za lokalno identiteto šteje samo gostiteljska domena identitete, ki izvaja tokove inventarja. Če želite konfigurirati to identiteto, lahko uporabite spremenljivko okolja Host Domains .

Vnesite vse gostitelje, ki jih želite dodati tej spremenljivki okolja kot niz, ločen z vejico.

Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje podokno Konfiguriraj spremenljivko okolja iz izbranega imena spremenljivke okolja.

Za več informacij glejte Kako posodobiti spremenljivke okolja.

Kako posodobiti podatke, da bodo upoštevali konfigurirane lokalne najemnike

Nasvet

Spreminjanje spremenljivke okolja Host Domains ne posodobi starih podatkov v tabelah za nazaj. Ker je ta sprememba nastavitev redka, je ne primerjamo redno, da bi se izognili dodatnim zadetkom API-ja. Zato morate to spremenljivko okolja posodobiti ročno.

Posodabljate lahko ročno s tokovi po meri, dodatkom Excel ali prek vtičnikov. Osnovna logika ostaja dosledna, kar vam omogoča, da izberete metodo, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Za ta primer uporabljamo dodatek Excel, ki je idealen zaradi svoje hitrosti in minimalnega vpliva API-ja.

  1. Pobrskajte po tabeli sklic na povezavo Identiteta in uredite podatke v Excelu. Posnetek zaslona, ​​kjer v menijski vrstici Urejanje izberite možnost Urejanje podatkov v Excelu.

  2. Izberite Omogoči urejanjePosnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje izbrati gumb Omogoči urejanje.

  3. Izberite Sprejmi in nadaljuj, če ste pozvani, nato se prijavite kot vaša identiteta skrbnika CoE. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje izbrati gumb Sprejmi in Nadaljuj.

  4. Filtrirajte polje accountName po domeni, ki ste jo dodali v spremenljivko okolja Host Domains . Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje filtrirane rezultate po imenu domene.

  5. Nastavite NoneOrCrossTenantIdentity na Ne. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje spremeniti polje NoneOrCrossTenantIdentity.

  6. Odstranite filtre in objavite. Posnetek zaslona, ​​ki poudarja gumb Objavi.

Kako aktivirati Business Process Flows?

Občasno uporabniki naletijo na onemogočene tokove poslovnih procesov (BPF) znotraj kompleta zaradi težav z namestitvijo.

Če želite uporabljati funkcije, ki temeljijo na teh BPF, jih lahko aktivirate ročno:

  1. Prebrskajte do rešitve z BPF-ji in izberite za ogled Procesi.

  2. Poiščite BPF, ki so izklopljeni, in izberite ime, ki ga želite odpreti. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje najti stanje procesa.

  3. Izberite Aktiviraj , da vklopite BPF. Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje lokacijo gumba Aktiviraj v navigacijski vrstici pogleda poteka.

Katero licenco naj dodelim uporabniku, ki izvaja tokove CoE Starter Kit?

Pred namestitvijo začetnega kompleta CoE mora imeti uporabnik licenco Power Automate Per User ali pa morajo biti tokovi pokriti z licenco Per Flow.

Pogosto je za uspešno izvajanje začetnega kompleta CoE potrebna kombinacija teh licenc. Specifična kombinacija je odvisna od dejavnikov, kot so število virov (aplikacij, tokov, okolij) v vašem najemniku, vaše število izdelovalcev in kako pogosto se ustvarjajo in spreminjajo novi viri.

Različne Power Automate vrste licenc imajo različne omejitve in uveljavitve API-ja. Če vaša vrsta licence ni zadostna, je tok morda zadušen ali teče dlje časa.

Ta vodnik vam pomaga določiti, katero licenco izbrati:

  1. Razumeti Power Automate omejitve zahtev.
  2. Začnite z dodelitvijo licence Power Automate na uporabnika in vklopite vse zahtevane tokove. Spremljajte tokove s CLEANUP, Predlogo sinhronizacije (Tokovi)in Predlogo sinhronizacije (Aplikacije) v imenu. Možnosti lahko porabijo veliko število zahtev API-ja. Za spremljanje zahtev API teh tokov lahko uporabite analitiko dejanj .
  3. Če tok izvaja preveč dejanj, spremenite lastnika toka na drug račun z licenco Power Automate na uporabnika. Ta obremenitev uravnava zahteve API-ja.
  4. Če tok še naprej izvaja preveč dejanj, razmislite o dodelitvi načrta Per Flow . To dejanje dodeli zmogljivost in zahteve API posebej za tok.