Рад са подешавањима распоређивања анкета
Након што сте креирали анкету, можете изабрати подешавања распоређивања за контролу одговора на анкету. Можете одабрати да ли дозвољавате било коме да одговори на анкету или само људима у вашој организацији. Ако било ко може да учествује у анкети, испитаници неће морати да се пријављују, док ће морати да се пријаве ако само дозвољавате само људима из ваше организације да одговоре. Такође можете да дефинишете разне опције одговора и обавештења.
Ажурирање поставки дистрибуције анкете
Отворите анкету.
На картици Слање изаберите ставку Прилагођавање са десне стране странице, а затим изаберите поставке дистрибуције.
Приказа се табла дистрибуције.
Ажурирајте подешавања као што је описано у следећим одељцима.
Учесници
Можете да изаберете опције да дефинишете ко може да одговори на анкету, да ли ће анонимно одговорити и још много тога.
Размислите о сценарију у којем сте направили анкету за прикупљање повратних информација клијента након решавања случаја подршке. У овом сценарију, желите повратне информације од људи изван ваше организације.
Размотримо још један сценарио где сте направили анкету да бисте прикупили повратне информације о догађају интерне организације. У овом случају, желите повратне информације само од људи из ваше организације.
Доступна су следећа подешавања:
Само особе у мојој организацији могу да одговоре : Наведите да ли неко ко има везу са анкетом може да одговори на анкету или само особе у организацији.
Ово подешавање је подразумевано искључено и свако са везом на анкету може одговорити на њу. Испитаници се не морају пријавити да би отворили анкету.
Када укључите ово подешавање, само испитаници који су у истој организацији, као и креатор анкете, могу да одговоре на анкету. Испитаници морају да се пријаве да би отворили анкету.
Анонимни одговори : Наведите да ли да снимате имена испитаника или да их држите анонимним.
Ово подешавање је подразумевано искључено и бележи се име испитаника.
Када укључите ово подешавање, име, презиме и е-адреса испитаника се подразумевано не чувају у записима одговора. Ако сте анкети додали променљиве, њихове вредности такође неће бити подразумевано сачуване у записима одговора. Ово је корисно када желите да анонимно прикупите одговоре на анкету. Испод ове опције приказује се порука да су подешавања променљивих омогућена. Можете укључити прекидач за тражену променљиву ако желите да сачувате њену вредност у запису одговора. Више информација: Персонализовање анкете помоћу променљивих
Један одговор по особи : Наведите да ли тужени може да проследи само један одговор или више њих.
Ово подешавање је подразумевано искључено и испитаник може да пошаље више једног одговора.
Када укључите ово подешавање, испитаник може послати само један одговор по позиву. Ова поставка је онемогућена када су искључене само особе у мојој организацији које могу да одговоре , а анонимни одговори су укључени.
Сачувајте позване учеснике као контакте : Наведите да ли испитаник треба додати као контакт у Microsoft Dataverse.
Ово подешавање је подразумевано укључено, а сваки испитаник је додат као контакт у Dataverse. Ово функционише само са анкетама послатим путем е-поште или позива за анкету. Ако контакт већ постоји, он ће бити ажуриран у складу са тим.
Сачувајте ток анкете : Наведите да ли би анкета која је у току требало да буде сачувана и да ли испитаник може да доврши анкету у више седења. Ово подешавање је подразумевано искључено и подаци се прикупљају испочетка сваки пут када се анкета отвори.
Ако желите да сачувате анкету која је у току, укључите ово подешавање. Више информација:Сачувајте ток анкете
Ова поставка је онемогућена када је поставка питања случајног редоследа укључена и обрнуто.
Одговори
Можете да изаберете да ли је ваша анкета отворена за пријем одговора, а такође можете одредити временски период када треба започети и зауставити пријем одговора.
Доступна су следећа подешавања:
Прихвати одговоре : Наведите да ли је анкета отворена и да ли прихвата одговоре. Ова опција је подразумевано укључена.
Ако желите да престанете да примате одговоре, искључите ову поставку и унесите поруку у поље Порука примаоцима . Порука коју унесете биће приказана испитаницима када отворе анкету.
Изаберите када ће анкета бити доступна : Наведите датум почетка и време за почетак пријема одговора. Подразумевано, то није изабрано.
Када изаберете ову опцију, можете да наведете датум почетка и време почетка када ће анкета бити отворена за испитанике.
Ова поставка се приказује само када је укључено прихватање одговора.
Одређени датум завршетка : Наведите крајњи датум и време да бисте престали да примате одговоре. Подразумевано, то није изабрано.
Када изаберете ову опцију, можете навести датум завршетка и време завршетка када ће анкета престати да добија одговоре.
Ова поставка се приказује само када је укључено прихватање одговора.
Ограничење одговора: Наведите максималан број примљених одговора, након чега одговори више неће бити пребројани и анкета ће бити заустављена. Подразумевано, то није изабрано.
Када изаберете ову опцију, можете подесити максимални број одговора који ће бити примљени, у складу са вашим захтевима. Подразумевано је вредност постављена на 50.000, што је максимум. Можете да унесете нижу вредност.
Ова поставка се приказује само када је укључено прихватање одговора.
Доступност
Можете да одредите број дана када ће ваша анкета бити отворена након што пошаљете позивницу за анкету.
Доступно је следеће подешавање:
Онемогући везе анкете: Наведите да ли да блокирате одговоре са старијих персонализованих веза. Ова опција је подразумевано искључена.
Ако желите да блокирате одговоре, укључите ову поставку и унесите одређени број дана у поље Онемогући после. Подразумевано, вредност је подешена на 30. Можете да унесете нижу вредност или максималну до 1095. Испитаници могу да користе персонализовану везу да попуне анкету од дана када приме позивницу док не прође одређени број дана.
Пошаљи е-поштом
Можете да изаберете прилагођену адресу е-поште коју желите да користите за слање е-поште. Када подесите прилагођену е-поруку, изаберите је са листе пошиљалаца . Више информација:Прилагођавање е-адресе пошиљаоца
Обавештења
Можете подесити опције обавештења о одговору за пошиљаоца поред испитаника.
Доступна су следећа подешавања:
Пошаљите е-поруку са потврдом испитаницима: Наведите да ли испитаници треба да добију потврду е-поште о својим одговорима. Ова поставка је омогућена само када су укључене само особе у мојој организацији које могу да одговоре, а анонимни одговори искључени. Ова опција је подразумевано искључена.
Када укључите ову поставку, ваши испитаници ће видети опцију Пошаљите ми потврду е-поште о мојим одговорима након завршетка анкете. Након слања одговора, испитаници ће потом добити е-поруку са потврдом, која укључује поруку захвалности и везу за преглед њихових одговора.
Примите е-поруку када се анкета проследи : Наведите да ли вам је потребно обавештење путем е-поште сваки пут када се одговор проследи. Ова опција је подразумевано искључена.
Рад са пеRSOнализованим везама
ПеRSOнализоване везе ка анкети или везе које се могу пратити се генеришу када се анкета пошаље помоћу уграђене алатке за састављање е-порука и услуге Power Automate. Веза ка анкети је јединствена за примаоца и помаже да евидентирате имена испитаника и/или да ли испитаник може да пошаље само један одговор. Персонализована веза је кратка УРЛ адреса у следећем формату: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>
Када шаљете анкету генерисањем везе или QR кода, везе ка анкети се не персонализују. Ако везе анкете нису персонализоване:
- Нећете моћи да снимите име испитаника ако су искључене поставке "Једине особе у мојој организацији " које могу да одговоре.
- Нећете моћи да утврдите да ли је тужена особа проследила само један одговор ако је укључена поставка "Један одговор по особи".
Ако желите да ограничите један одговор по особи за везе које нису персонализоване, морате укључити опцију "Само особе у мојој организацији" могу да одговоре и један одговор по подешавањима особе.
Такође погледајте
Слање анкете помоћу уграђеног композитора е-поште
Слање анкете помоћу Power Automate
Уграђујете анкету на Веб страници
Слање везе анкете другима
Слање анкете помоћу QР кода