Делите путем

Најчешћа питања о резимирању у услузи Copilot

  • Чланак

Ова често постављана питања (ФАQ) имају за циљ да вам помогну да разумете утицај АИ на функцију сумирања у Цопилот-у у Дyнамицс 365 Салес.

Шта је сумирање у Цопилоту?

Сумирање је АИ функција Цопилот-а у Дyнамицс 365 Салес која продавцима пружа брзи преглед важних информација о њиховим продајним евиденцијама у формату који је једноставан за конзумирање. Кроз ову функцију, Цопилот може да резимира:

  • Води и могућности
  • Предлози и други документи у вези са евиденцијом продаје
  • Сумирајте одговоре из SharePoint докумената за питања постављена на природном језику

Цопилот користи велике језичке моделе и обраду природног језика за анализу и кондензацију информација у Дyнамицс 365.

Шта може да уради сумирање?

Сумирање помаже продавцима да остану на врху својих потенцијалних клијената и могућности, добију брзу суштину докумената везаних за евиденцију продаје, одговоре на питања и ефикасно се припреме за састанке на начин који их чини продуктивнијим.

А < ДИЦТ__резиме потенцијалног клијента > леад суммарy се генерише из скупа унапред дефинисаних поља у водећој табели. Подразумевано, < ДИЦТ__резиме потенцијалног клијента > леад суммарy садржи следеће информације:

  • Олово тема, или оно што је заинтересовано за олово
  • Водећи извор
  • Водећи рејтинг
  • Датум креирања олова
  • < ДИЦТ__изворна кампања >соурце цампаигн
  • Жељени начин контакта са оловом
  • Увид из < ДИЦТ__надређени налог > парент аццоунт потенцијалног клијента - примарни контакт и годишњи приход
  • Увид у конкурента за вођство - име и снага такмичара

Администратор може конфигурисати друга поља за генерисање резимеа.

Ан < ДИЦТ__резиме могућности за пословање > оппортунитy суммарy је генерисан из скупа унапред дефинисаних поља у табели прилика. Подразумевано, < ДИЦТ__резиме могућности за пословање > оппортунитy суммарy садржи следеће информације:

  • Процијењени приход и процијењени датум затварања прилике
  • Захтеви купца и предложено решење
  • Производи додани у прилику
  • Увид из сродног налога и контакта - годишњи приход, примарни контакт и назив радног места
  • Увид у конкурента за вођство - име и снага такмичара

Администратор може конфигурисати друга поља за генерисање резимеа.

Корисници могу позвати могућност SharePoint питања и одговора из Цопилот цхат-а.

  • Кључне речи откривене из питања корисника се прослеђују да SharePoint пронађу документе који садрже кључне речи.
  • Исјечци из горњих докумената се затим прослеђују Опен АИ како би се сумирао и генерисао одговор који одговара улазном питању.

Белешка

Дозвола корисника за фајлове се поштује пре генерисања одговор.

Функција припреме састанка помаже продавцима да се лако и ефикасно припреме за састанке. Открива предстојеће састанке у наредних 24 сата у календару продавца. За сваки састанак сумира три најновије белешке и најновију е-пошту повезану са временском линијом заинтересоване стране, пружајући продавцима драгоцене увиде и кључне тачке за покретање продуктивних дискусија. Они могу брзо да схвате контекст и важне тачке и ефикасније и поузданије сарађују са заинтересованим странама.

Резиме предлога се генерише из докумената повезаних са продајним записима у Дyнамицс 365 Салес. Подразумевано, резиме предлога садржи следеће информације:

  • Организација која је издала предлоге

  • Потребе као што је описано у документу

  • Тачка овлашћења за контакт за предлог

  • Информације о буџету за предлог у документу

  • Додатне информације по потреби продавца из документа

Како се сумирање намерава користити?

Функције сумирања су дизајниране да помогну продавцима да буду ефикаснији и продуктивнији:

  • Продавци добијају сажет, на први поглед преглед кључних информација и важних детаља о својим потенцијалним клијентима и могућностима из више извора података.

  • Различити токови података побољшавају профиле олова са релевантним подацима како би стекли дубље разумевање и ефикасно проценили квалитет олова.

  • Сажете белешке, е-поруке и интеракције помажу продавцима да се лако припреме за састанке са клијентима, брзо освежавају памћење, истичу корисне тачке за дискусију и покрећу продуктивне састанке.

  • Сажети предлози и документи помажу продавцима да брзо дођу до кључних тачака без потребе да прочитају цео документ.

  • Сажети одговори које је генерисао Цопилот у Дyнамицс 365 Салес-у помажу продавцима да постављају конкретна питања и добију одговоре без SharePoint потребе да напусте свој радни простор и претражују документ.

  • Сажети одговори које генерише Цопилот помажу продавцима да постављају конкретна питања и добијају одговоре из SharePoint докумената без потребе да напусте свој радни простор и претражују документ.

Како је процењена функција сумирања? Које метрике се користе за мерење перформанси?

Процењујемо ефикасност и утицај сумирања користећи следеће метрике:

  • Уштеђено време: Измерите време продавци уштеде у разумевању води и могућности и припреме за састанке у поређењу са претходним методама, квантификовано анализом просечног времена проведеног на овим задацима пре и после имплементације функције сумирања.

  • Ефикасност добици: Процените повећање ефикасности продаје испитивањем броја води квалификованих и могућности спроводи у датом временском оквиру. Упоредите ове податке са претходним перформансама како бисте проценили утицај функције сумирања на убрзање продајног цевовода.

Која су ограничења сумирања? Како корисници могу минимизирати утицај ових ограничења?

Иако функција сумирања нуди бројне предности, важно је бити свестан ограничења која може имати.

  • Квалитет генерисаних резимеа у великој мери се ослања на тачност и потпуност података у систему. Ако улазни подаци имају нетачности, недостајуће информације или недоследности, то може утицати на поузданост и корисност резимеа.

  • Функција сумирања олова и прилика ради на пољима и параметрима које су поставили администратори. Иако ово обезбеђује доследност, то може ограничити флексибилност продаваца да прилагоде резимее својим индивидуалним преференцијама.

Који оперативни фактори и подешавања омогућавају ефикасно и одговорно коришћење функције сумирања?

Да би се осигурала ефикасна и одговорна употреба функције сумирања, важно је узети у обзир следеће оперативне факторе и поставке:

  • Уверите се да су подаци у Дyнамицс 365 конзистентни и квалитетни, и редовно тражите и уносите податке који недостају.

  • Уверите се да су поља конфигурисана за сумирање прилика и олова релевантна за ваше продавце и да се ускладе са њиховим пословним потребама како би остварили максималне користи од ове функције.

Који језици су подржани функцијом сумирања?

Стално радимо на додавању више језика у Цопилот у Дyнамицс 365 Салес. Погледајте листу подржаних језика за сваку функцију Цопилот-а у извештају о међународној доступности Цопилот-а.

Користите Цопилот у Дyнамицс 365 Салес
Цопилот у Дyнамицс 365 Салес преглед
Добијте информације од Цопилот-а