Kako da uvezete podatke

Uvezite podatke koji su uskladišteni negde drugde u aplikaciju zasnovanu na modelu pomoću funkcije uvoza u Power Apps.

Svaka tabela ima obavezne kolone koja moraju da postoje u datoteci unosa. Preporučuje se da preuzmete Excel predložak, dodate podatke, a zatim datoteku uvezete u aplikaciju. Predložak štedi vreme i trud. Nemojte dodavati ili menjati kolone u predlošku da biste izbegli probleme tokom uvoza.

Pre nego što uvezete datoteku, uverite se da se naslovi kolona podudaraju sa imenima kolona u vašoj aplikaciji. Tokom procesa uvoza, sistem će pokušati da mapira imena kolona iz vaše ulazne datoteke sa imenima kolona u aplikaciji. Ako se ne podudaraju, moraćete ručno da mapirate polja ili ćete možda naići na probleme tokom procesa uvoza.

Ako ste napredni korisnik i znate potrebne kolone za datu Dataverse tabelu, definišite sopstvenu Excel, CSV ili XML izvornu datoteku, a zatim sledite korake u ovom članku o tome kako da uvezete podatke u aplikaciju. Podržani su ovi formati datoteka:

• Excel radna sveska (.xlsx)
• Vrednosti razdvojene zarezom (.csv)
• XML unakrsna tabela 2003 (.xml)

Maksimalna dozvoljena veličina datoteke za .zip datoteke je 32 MB. Za druge formate datoteka, maksimalna dozvoljena veličina datoteke je 8 MB.

Preuzimanje Excel predloška

Da biste izbegli probleme sa mapiranjem, preporučuje se da koristite Excel predložak koji možete da preuzmete iz aplikacije. Kada se obrazac preuzme, dodajte podatke, a zatim datoteku uvezite nazad u aplikaciju. Ne zaboravite da ne dodajete ili menjate kolone u predlošku da biste izbegli probleme tokom uvoza.

1. Otvorite aplikaciju i na levoj strani navigacije izaberite tabelu.

2. Na komandnoj traci izaberite Excel predlošci > Preuzmi predložak.

3. Izaberite tip tabele i pregledajte je za preuzimanje ili izaberite Uredi kolone i odaberite redove koje ćete uključiti u predložak.

4. Izaberite Preuzmi.

   

Uvoz podataka

Koristite predložak koji ste preuzeli u prethodnom koraku (izmenjen vašim podacima) i uvezite datoteku u aplikaciju.

1. Otvorite aplikaciju i na levoj strani navigacije izaberite tabelu.

   

2. Na komandnoj traci odaberite tip datoteke iz kojeg želite da uvezete:

   • Uvoz iz programa Excel: Izaberite Uvoz iz programa Excel ako koristite Excel predložak.
   • Uvezi iz CSV datoteke
   • Uvezi iz XML datoteke

   

3. Izaberite Odaberite datoteku i pronađite fasciklu u kojoj je sačuvana datoteka. Izaberite datoteku, izaberite Otvori, a zatim izaberite Dalje.

   Savet

   Možete da uvozite samo datoteku po datoteku. Da biste uneli više datoteka, pokrenite čarobnjak ponovo.

4. Izaberite da li želite da Dozvolite duplikate ili ne. Za dodatne informacije pogledajte Održavanje reda u bazi podataka uz pomoć otkrivanja duplikata.

5. Za CSV i KSMLXMLdatoteke (preskočite ovaj korak ako uvozite Excel datoteku):

   • Za CSV datoteku: Izaberite padajuću listu i izaberite znak razgraničavanja podataka i znak razgraničavanja polja koji se koristi za CSV datoteku.

   • Za CSV ili XML datoteku: Ako imate definisan alternativni ključ, izaberite ga u padajućoj listi alternativnih ključeva. Alternativni ključ se koristi za jedinstveno prepoznavanje i ažuriranje redova tokom uvoza. Više informacija: Definišite alternativne ključeve za referentne redove.

     

6. Izaberite Pregled mapiranja i proverite da li su kolone (polja) pravilno mapirane. Ako sve izgleda dobro, odaberite Završi uvoz.

   

7. Izaberite Prati napredak da biste videli napredak uvoza.

   

Pregled mapiranja

Kada uvozite datoteku, važno je da pregledate naslove kolona i proverite da li se podudaraju sa kolonama (poljima) u vašoj aplikaciji.

Legenda:

1. Primarna polja: Prikazuje sve potrebne kolone za tabelu koje se moraju mapirati da bi se podaci uspešno uvezli. Ako se zaglavlja kolona izvorne datoteke podudaraju sa imenima za prikaz kolona, te kolone će biti automatski mapirane.

2. Mapirane kolone: Ispravno mapirane kolone biće prikazane sa zelenom oznakom.

3. Opcionalna polja: Ovo su opcionalni naslovi kolona u vašoj izvornoj datoteci. Ako se zaglavlja kolona podudaraju sa imenima za prikaz kolona, te kolone će biti automatski izabrane u odgovarajućim padajućim listama.

4. Nepodudarne kolone: Ako se zaglavlja kolona ne podudaraju, kolone koje nisu mapirane će biti prikazane sa crvenim uzvičnikom. Da biste pravilno mapirali kolonu, izaberite kolonu koju ćete mapirati sa nemapiranim naslovom kolone vaše datoteke.

5. Zanemari (samo za Opcionalna polja): Izaberite stavku Zanemari iz padajuće liste. Podaci iza zanemarenih kolona neće biti uvezeni u aplikaciju.

Skup opcija

Ako bilo koja kolona u izvornoj datoteci sadrži fiksni skup vrednosti, morate da je mapirate u kolonu čiji je tip Skup opcija. Kolona ovog tipa ima vrednosti kao što su Da i Ne ili Nisko i Visoko.

Da biste to uradili, izaberite dugme pored kolone skupa opcija, izaberite vrednosti, a zatim izaberite U REDU.

Padajuća lista vrednosti opcija kombinuje vrednosti koje su dostupne u dolaznoj datoteci sa onima koje se već nalaze u vašoj aplikaciji. Na primer:

• Vrednosti u datoteci za uvoz: Nisko, Visoko
• Vrednosti koje su već u aplikaciji: Hladno, Toplo, Vruće
• Dobijene ciljne vrednosti: Hladno, Toplo, Vruće, Nisko, Visoko

Kada se uvoz završi, čarobnjak za uvoz će dodati sve mapirane vrednosti u aplikaciji, ali će ispustiti nemapirane vrednosti iz datoteke za uvoz koje se još uvek ne nalaze u aplikaciji. Na primer, možete da mapirate izvornu vrednost „Nisko“ u ciljnu vrednost „Hladno“, ali i da mapirate izvornu vrednost „Visoko“ u (novu) ciljnu vrednost „Visoko“. Na osnovu tih mapiranja, čarobnjak za uvoz će kreirati vrednost „Visoko” kao ciljnu vrednost u aplikaciji. Neće kreirati vrednost „Nisko” kao ciljnu vrednost u aplikaciji jer u tu ciljnu vrednost niste mapirali nikakav izvor.

Napomena

Kolonu iz izvorne datoteke takođe možete da mapirate u kolonu tipa „Dve opcije“ i „Skup opcija sa višestrukim biranjem“ (tamo gde kolona može da ima više vrednosti). Svaku stavku sa liste Vrednosti izvorne opcije morate da mapirate u stavke sa liste Dynamics 365 vrednosti opcije. Kada mapirate sa kolonom čiji je tip „Skup opcija sa višestrukim biranjem”, a izvorna datoteka ne sadrži vrednosti koje nisu dostupne u aplikaciji, nove vrednosti neće biti kreirane u aplikaciji.

Kolone za pronalaženje na mapi

Ako neki podaci u izvornoj datoteci upućuju na druge postojeće redove u aplikaciji, kolonu iz izvorne datoteke morate da mapirate sa kolonom za pronalaženje u aplikaciji.

Na primer, možda treba da uvezete datoteku pod imenom Leads.csv, koja sadrži redove o klijentima. Kolona Klijent u datoteci Potencijalni_klijenti.csv sadrži povezani poslovni kontakt ili podatke o kontaktu. Da biste to mapirali, izaberite dugme Referenca za pronalaženje koje se nalazi pored kolone za pronalaženje. Otvoriće se odeljak Referenca za pronalaženje i u njemu će biti navedeni tabele povezane sa aktuelnom tabelom.

Za svaku tabelu, izaberite kolone koje će se pretraživati tokom uvoza da biste zadržali relacije između redova, a zatim izaberite dugme U redu.

Čuvanje podešavanja mapiranja

Da biste sačuvali podešavanja mapiranja za sledeći put, unesite ime u okvir Imenujte mapu podataka. Na taj način žete, kada sledeći put treba da uvezete sličan skup podataka, ponovo moći da koristite isto mapiranje.

Otvaranje evidencije uvoza

Nakon što započnete uvoz, možete da nadgledate status posla uvoza i prikažete rezultate u evidenciji uvoza.

U poslednjoj korak čarobnjaka za uvoz izaberite stavku Praćenje toka da biste videli tok posla uvoza.

Ako ste propustili ovu korak, dodajte sledeći kôd URL adresi aplikacije: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Na primer, ako je URL adresa aplikacije, onda https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d je URL adresa za prikaz evidencije uvoza https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Prikazivanje statusa uvoza i ispravljanje grešaka

Kada se uvoz dovrši, možete da prikažete zapise koji su uspešno uvezeni, nisu uspeli da uvezu ili su delimično uvezeni.

1. Otvorite evidenciju uvoza.

2. Na stranici "Moj uvoz" pratite tok uvoza.

   Kolona Status prikazuje status uvoza. Status napreduje preko ovih vrednosti:

   • Prosleđeno
   • Raščlanjivanje
   • Transformisanje
   • Uvoz
   • Dovršeno

3. Kada se uvoz dovrši, kolone "Uspeh", "Neuspesi ·" i "Delimični neuspesi" prikazuju broj zapisa koji su uspešno uvezeni, nisu uspeli da se uvezu ili su delimično uvezeni.

4. Izaberite posao uvoza da biste prikazali zapise koji nisu uvezeni ili su delimično uvezeni.

5. Izaberite odgovarajuće kartice da biste videli informacije o neuspesima, uspesima i delimičnim neuspesima zapisa tokom uvoza.

6. Na kartici "Neuspesi " izvezi redove koji nisu uspeli da se uvezu u novu datoteku. Izaberite Izvoz redova sa greškom.

7. Ispravite greške u ovoj datoteci, a zatim je uvezite.

Brisanje uvezenih zapisa

Uvezenu datoteku i uvezene zapise možete da izbrišete ako želite da ponovo priloћite podatke ili vam podaci nisu potrebni iz nekog razloga.

1. Otvorite evidenciju uvoza.

2. Izaberite datoteku za uvoz koju želite da izbrišete, a nakon toga preduzmite neku od sledećih radnji:

   • Obriši izvornu datoteku za uvoz. Ova opcija briše datoteku evidencije uvoza i njene detalje.

   • Brisanje uvezenih zapisa. Ova opcija briše sve zapise koji su uvezeni iz izabrane datoteke.

   • Izbriši sve. Ova opcija briše uvezenu datoteku zajedno sa zapisima koji su uvezeni iz uvezene datoteke.

Pogledajte i ovo

Preuzimanje predloška za uvoz podataka