Obezbeđivanje saglasnosti za prikupljanje podataka iz Microsoft 365

Dynamics 365 Sales koristi podatke Microsoft 365 za generisanje sledećih uvida zasnovanih na interakcijama i sastancima korisnika e-pošte:

• KPI indikatori analitike odnosa i ocena ispravnosti
• Ko koga poznaje predlozi

Zahtevi za licencu i uloge

Tip zahteva	Mora da jesi
Dozvolu	Dynamics 365 Prodajna premija i Microsoft 365 Više informacija: Dynamics 365 prodajne cene
Bezbednosne uloge	Globalni administrator u Microsoft 365

Činjenice koje treba da razmotrite

Pre nego što date saglasnost, pregledajte sledeće informacije:

• Analitika odnosa i Ko koga poznaje zahtevaju isti pristanak. Treba samo jednom da pristanete. Više informacija o različitim tipovima pristanka potražite u članku Saglasnost potrebna za korišćenje podataka Microsoft 365 .

• Saglasnost se odnosi na sve Dynamics 365 aplikacije koje zahtevaju dozvolu za pristup podacima Microsoft 365 .

• Kada je saglasnost obezbeđena, Dynamics 365 analizira Exchange e-poruke koje se odnose na poslednju godinu kako bi obezbedio uvide u odnose i Ko koga poznaje predloge. Analiza se obavlja u 12 grupa, a svaka grupa sadrži e-poruke od jednog meseca. Dynamics 365 može da rukuje sa do 8 miliona e-poruka po grupi u ovom procesu. Podaci uživo se zatim obrađuju posle svaka 24 časa.

• Nakon što date saglasnost, svi Dynamics 365 korisnici u zakupu se automatski opredeljuju za deljenje svojih podataka. Da biste odbili saglasnost, uradite nešto od sledećeg:

  • Obavestite korisnike da isključe deljenje podataka ako ne žele da dele svoje podatke.
  • Omogućite obaveštajne podatke o odnosima za određene bezbednosne uloge i dodajte korisnike u jednu od bezbednosnih uloga da biste prikupili samo njihove podatke.

• Sledeći podaci se prikupljaju iz Exchange servera: ID e-pošte, datum i tako dalje.

• Uvidi Ko koga poznaje su podrazumevano vidljivi samo bezbednosnim ulogama prodavca i menadžera prodaje. Dynamics 365 administrator može da odobri pristup drugim ulogama ako je to potrebno.

• Kada povučete saglasnost, sistemu može biti potrebno do 24 sata da ukloni podatke iz svih aplikacija i do 30 dana da ukloni rezervne podatke sa naloga Microsoft 365 za skladištenje. Kada povučete saglasnost, korisnici će automatski biti odoleni.

Obezbedi dozvolu

1. U Microsoft 365 centru za administratore izaberite postavke>Org postavki>Dynamics 365 aplikacije.

   

2. Izaberite identifikacione uvide za druge korisnike.

   Belešku

   Saglasnost se odnosi na sve Dynamics 365 aplikacije koje zahtevaju uvid u osobe koje se mogu identifikovati za dozvolu drugih korisnika. Dynamics 365 Prodaja koristi ovaj pristanak i za analitiku odnosa i za Ko koga poznaje.

3. (Opcionalno) U okvir za tekst koji se pojavljuje unesite ID-ove bezbednosne grupe korisnika koji žele da odbiju saglasnost za deljenje Exchange podataka. Na primer, odbijanje saglasnosti za grupe kao što su C-suite, M&A, finansije i slično.

   Važno

   Odbijanje saglasnosti je primenljivo samo za buduća prikupljanja podataka. Postojeći podaci korisnika u bezbednosnoj grupi ostaće u sistemu. Pretpostavimo da je Amber prešla iz prodajnog tima u M&A tim, koji je odbio administrator. U ovom slučaju, Amberini podaci pre selidbe biće dostupni u sistemu, ali ne nakon što se pridruži M&A bezbednosnoj grupi.

4. Sačuvajte promene. Korisničko davanje saglasnosti je automatski uključeno za sve korisnike zakupaca, osim ako nisu ručno isključili deljenje podataka.

Pogledajte i ovo

Potrebna saglasnost za korišćenje podataka Microsoft 365
Uvidi generisani iz podataka Microsoft 365
Konfigurisanje analitike odnosa i zdravlja
Korišćenje analitike odnosa za prikupljanje KPI indikatora
Konfiguriši Ko koga poznaje
Kako se upoznati sa potencijalnim klijentima ili kontaktima