Vad är Microsoft Cost Management?

Artikel
08/07/2023

Microsoft Cost Management är en uppsättning FinOps-verktyg som hjälper organisationer att analysera, övervaka och optimera sina Microsoft Cloud-kostnader. Cost Management är tillgängligt för alla med åtkomst till ett faktureringskonto, en prenumeration, en resursgrupp eller en hanteringsgrupp. Du kan komma åt Cost Management i fakturerings- och resurshanteringsfunktionerna eller separat som ett fristående verktyg som är optimerat för FinOps-team som hanterar kostnader över flera omfång. Du kan också automatisera och utöka inbyggda funktioner eller utöka dina egna verktyg och processer med kostnad för att maximera organisationens synlighet och ansvar med alla intressenter och förverkliga dina optimerings- och effektivitetsmål snabbare.

Några exempel på vad du kan göra i Cost Management är:

Rapportera om och analysera kostnader i Azure Portal, Administrationscenter för Microsoft 365 eller Power BI.
Övervaka kostnader proaktivt med budget, avvikelse, reservationsanvändning och schemalagda aviseringar.
Aktivera taggarv och dela delade kostnader med kostnadsallokeringsregler.
Automatisera affärsprocesser eller integrera kostnader i externa verktyg genom att exportera data.

Så här bearbetas avgifter

För att förstå hur Cost Management fungerar bör du först förstå handelssystemet. I grunden är Microsoft Commerce en datapipeline som ligger till grund för alla Microsofts kommersiella transaktioner, oavsett om de är konsumenter eller kommersiella. Även om det finns många indata och anslutningar till den här pipelinen, till exempel registrerings- och Marketplace-köpupplevelser, fokuserar den här artikeln på de komponenter som hjälper dig att övervaka, allokera och optimera dina kostnader.

Till vänster skickar dina Azure-, Microsoft 365-, Dynamics 365- och Power Platform-tjänster alla data till datapipelinen Commerce. Varje tjänst publicerar data i olika takt. Om data för en tjänst i allmänhet är långsammare än en annan beror det på hur ofta dessa tjänster publicerar sin användning och sina avgifter.

När data tar sig igenom pipelinen tillämpar klassificeringssystemet rabatter baserat på ditt specifika prisdokument och genererar "klassificerad användning", vilket inkluderar pris och kvantitet för varje kostnadspost. Det är grunden för det du ser i Cost Management och det beskrivs senare. I slutet av månaden tillämpas krediter och fakturan publiceras. Den här processen startar 72 timmar efter faktureringsperiodens slut, vilket vanligtvis är den sista dagen i kalendermånaden för de flesta konton. Om faktureringsperioden till exempel slutar den 31 mars slutförs avgifterna den 4 april vid midnatt.

Viktigt

Krediter tillämpas som ett presentkort eller annat betalningsmedel innan fakturan genereras. Kreditstatus spåras när nya avgifter flödar in i datapipelinen, men krediterna tillämpas inte uttryckligen på dessa avgifter förrän i slutet av månaden.

Allt fram tills nu utgör faktureringsprocessen där avgifterna slutförs, rabatter tillämpas och fakturor publiceras. Faktureringskonto- och faktureringsprofilägare kanske är bekanta med den här processen som en del av faktureringsupplevelsen inom Azure Portal eller Administrationscenter för Microsoft 365. Med faktureringsupplevelsen kan du granska krediter, hantera din faktureringsadress och betalningsmetoder, betala fakturor med mera – allt som rör hanteringen av din faktureringsrelation med Microsoft.

Modellen för avvikelseidentifiering identifierar avvikelser dagligen baserat på normaliserad användning (ej klassificerad användning).
Kostnadsallokeringsmotorn tillämpar taggarv och delar delade kostnader.
Kostnads- och användningsrapporter för AWS hämtas baserat på eventuella anslutningsappar för AWS som du kan ha konfigurerat.
Kostnadsrekommendationer för Azure Advisor hämtas in för att möjliggöra insikter om kostnadsbesparingar för prenumerationer och resursgrupper.
Kostnadsaviseringar skickas ut för budgetar, avvikelser, schemalagda aviseringar med mera baserat på de konfigurerade inställningarna.

Slutligen görs kostnadsinformation tillgänglig från kostnadsanalysen i Azure Portal och publiceras till ditt lagringskonto via schemalagda exporter.

Så här relaterar cost management och fakturering

Cost Management är en uppsättning FinOps-verktyg som gör att du kan analysera, hantera och optimera dina kostnader.

Fakturering innehåller alla verktyg du behöver för att hantera ditt faktureringskonto och betala fakturor.

Cost Management är tillgängligt inifrån faktureringsupplevelsen, men Cost Management är också tillgängligt från varje prenumeration, resursgrupp och hanteringsgrupp i Azure Portal för att säkerställa att alla har full insyn i de kostnader de ansvarar för och kan optimera sina arbetsbelastningar för att maximera effektiviteten. Cost Management är också tillgängligt oberoende av varandra för att effektivisera processen för att hantera kostnader för flera faktureringskonton, prenumerationer, resursgrupper och/eller hanteringsgrupper.

Vilka data ingår i Cost Management och fakturering?

I faktureringsupplevelsen kan du hantera alla produkter, prenumerationer och återkommande inköp som du använder. granska dina krediter och åtaganden; och visa och betala dina fakturor. Fakturor är tillgängliga online eller som PDF-filer och inkluderar alla fakturerade avgifter och eventuella tillämpliga skatter. Krediter tillämpas på det totala fakturabeloppet när fakturor genereras. Den här faktureringsprocessen sker parallellt med Cost Management-databehandling, vilket innebär att Cost Management inte inkluderar krediter, skatter och vissa inköp, till exempel supportavgifter i icke-MCA-konton.

Klassiska CSP-prenumerationer (Cloud Solution Provider) och sponsringsprenumerationer stöds inte i Cost Management. Dessa prenumerationer stöds när de övergår till Microsoft-kundavtal.

Mer information om erbjudanden som stöds, vilka data som ingår eller hur data uppdateras och behålls i Cost Management finns i Förstå Cost Management-data.

Beräkna dina molnkostnader

Under din molnresa finns det många verktyg som hjälper dig att förstå priser:

Kalkylatorn för total ägandekostnad (TCO) bör vara ditt första stopp om du är nyfiken på hur mycket det skulle kosta att flytta din befintliga lokala infrastruktur till molnet.
Azure Migrate är ett kostnadsfritt verktyg som hjälper dig att analysera dina lokala arbetsbelastningar och planera molnmigreringen.
Priskalkylatorn för Azure hjälper dig att beräkna kostnaden för att skapa nya eller expandera befintliga distributioner. I det här verktyget kan du utforska olika konfigurationer av många olika Azure-tjänster när du identifierar vilka SKU:er och hur mycket användning som håller dig inom önskat prisintervall. Mer information finns i prisinformationen för var och en av de tjänster som du använder.
Virtual Machine Selector Tool är din one-stop-shop för att hitta de bästa virtuella datorerna för din avsedda lösning.
Kalkylatorn för Azure Hybrid-förmån besparingar hjälper dig att beräkna besparingarna med att använda din befintliga Windows Server- och SQL Server-licenser i Azure.

Rapportera om och analysera kostnader

Kostnadshantering och fakturering innehåller flera verktyg som hjälper dig att förstå, rapportera om och analysera dina fakturerade Microsoft Cloud- och AWS-kostnader.

Kostnadsanalys är ett verktyg för ad hoc-kostnadsgranskning. Få snabba svar med enkla insikter och analyser. Power BI är en avancerad lösning för att skapa mer omfattande instrumentpaneler och komplexa rapporter eller kombinera kostnader med andra data. Power BI är tillgängligt för faktureringskonton och faktureringsprofiler.
Med exporter och API:et kostnadsinformation kan du integrera kostnadsinformation i externa system eller affärsprocesser.
Med anslutningsappar för AWS kan du mata in din AWS-kostnadsinformation i Azure för att underlätta hanteringen av Azure- och AWS-kostnader tillsammans. Efter konfigurationen aktiverar anslutningsappen även andra funktioner, till exempel budget och schemalagda aviseringar.

Mer information finns i Kom igång med rapportering.

Organisera och allokera kostnader

Att organisera och allokera kostnader är viktigt för att säkerställa att fakturor dirigeras till rätt affärsenheter och kan delas ytterligare för intern fakturering, även kallat återbetalning. Det första steget för att allokera molnkostnader är att organisera prenumerationer och resurser på ett sätt som underlättar naturlig rapportering och återbetalning. Microsoft erbjuder följande alternativ för att organisera resurser och prenumerationer:

MCA-faktureringsprofiler och fakturaavsnitt används för att gruppera prenumerationer till fakturor. Varje faktureringsprofil representerar en separat faktura som kan faktureras till en annan affärsenhet och varje fakturaavsnitt segmenteras separat inom dessa fakturor. Du kan också visa kostnader efter faktureringsprofil eller fakturaavsnitt i kostnadsanalysen.
EA-avdelningar och registreringskonton liknar begreppsmässigt fakturaavsnitt som grupper av prenumerationer, men de representeras inte i PDF-filen med fakturan. De ingår dock i kostnadsinformationen som säkerhetskopierar varje faktura. Du kan också visa kostnader per avdelning eller registreringskonto i kostnadsanalysen.
Hanteringsgrupper tillåter också gruppering av prenumerationer tillsammans, men erbjuder några viktiga skillnader:
- Åtkomsten till hanteringsgrupper ärvs ned till prenumerationer och resurser.
- Hanteringsgrupper kan delas in i flera nivåer och prenumerationer kan placeras på valfri nivå.
- Hanteringsgrupper ingår inte i kostnadsinformationen.
- Alla historiska kostnader returneras för hanteringsgrupper baserat på de prenumerationer som för närvarande finns i den hierarkin. När en prenumeration flyttas flyttas alla historiska kostnader.
- Azure Policy stöder hanteringsgrupper och de kan ha regler tilldelade för att automatisera efterlevnadsrapportering för din strategi för kostnadsstyrning.
Prenumerationer och resursgrupper är den lägsta nivån där du kan organisera dina molnlösningar. På Microsoft hanteras varje produkt – ibland till och med begränsad till en enda region – inom sin egen prenumeration. Det förenklar kostnadsstyrningen men kräver mer omkostnader för prenumerationshantering. De flesta organisationer använder prenumerationer för affärsenheter och separerar utveckling/testning från produktion eller andra miljöer och använder sedan resursgrupper för produkterna. Det komplicerar kostnadshanteringen eftersom resursgruppsägare inte kan hantera kostnader mellan resursgrupper. Å andra sidan är det ett enkelt sätt att förstå vem som ansvarar för de flesta resursbaserade avgifter. Tänk på att inte alla avgifter kommer från resurser och att vissa inte har några associerade resursgrupper eller prenumerationer. Den ändras också när du flyttar till MCA-faktureringskonton.
Resurstaggar är det enda sättet att lägga till din egen affärskontext till kostnadsinformation och är kanske det mest flexibla sättet att mappa resurser till program, affärsenheter, miljöer, ägare osv. Mer information finns i Hur taggar används i kostnads- och användningsdata för begränsningar och viktiga överväganden.

När dina resurser och prenumerationer har organiserats med hjälp av prenumerationshierarkin och har nödvändiga metadata (taggar) för att underlätta ytterligare allokering använder du följande verktyg i Cost Management för att effektivisera kostnadsrapportering:

Taggarv förenklar tillämpningen av taggar genom att kopiera prenumerations- och resursgruppstaggar till resurserna i kostnadsdata. De här taggarna sparas inte på själva resurserna. Ändringen sker bara i Cost Management och är inte tillgänglig för andra tjänster, till exempel Azure Policy.
Kostnadsallokering ger möjlighet att "flytta" eller dela delade kostnader från en prenumeration, resursgrupp eller tagg till en annan prenumeration, resursgrupp eller tagg. Kostnadsallokeringen ändrar inte fakturan. Målet med kostnadsallokering är att minska kostnaderna och mer exakt rapportera om var avgifterna i slutändan kommer från (om än indirekt), vilket bör driva mer fullständigt ansvar.

Hur du organiserar och allokerar kostnader spelar en stor roll i hur personer i din organisation kan hantera och optimera kostnader. Se till att planera framåt och gå tillbaka till allokeringsstrategin varje år.

Övervaka kostnader med aviseringar

Cost Management och fakturering erbjuder många olika typer av e-postmeddelanden och aviseringar för att hålla dig informerad och hjälpa dig att proaktivt hantera ditt konto och kostnader.

Budgetaviseringar meddelar mottagarna när kostnaden överskrider en fördefinierad kostnad eller prognostiserat belopp. Budgetar kan visualiseras i kostnadsanalys och är tillgängliga för alla omfång som stöds av Cost Management. Prenumerations- och resursgruppsbudgetar kan också konfigureras för att meddela en åtgärdsgrupp att vidta automatiserade åtgärder för att minska eller till och med stoppa ytterligare avgifter.
Avvikelseaviseringar meddelar mottagarna när en oväntad ändring i den dagliga användningen har identifierats. Det kan vara en topp eller ett dopp. Avvikelseidentifiering är endast tillgängligt för prenumerationer och kan visas i smarta vyer för kostnadsanalys. Avvikelseaviseringar kan konfigureras från sidan kostnadsaviseringar.
Schemalagda aviseringar meddelar mottagarna om de senaste kostnaderna enligt ett dagligt, vecko- eller månadsschema baserat på en sparad kostnadsvy. E-postmeddelanden med aviseringar innehåller en visuell diagramrepresentation av vyn och kan även innehålla en CSV-fil. Vyer konfigureras i kostnadsanalys, men mottagarna behöver inte åtkomst till kostnader för att kunna visa e-post, diagram eller länkad CSV.
Ea-aviseringar om åtagandesaldo skickas automatiskt till alla meddelandekontakter som konfigurerats på EA-faktureringskontot när saldot används till 90 % eller 100 %.
Fakturaaviseringar kan konfigureras för MCA-faktureringsprofiler och MOSP-prenumerationer (Microsoft Online Services Program). Mer information finns i Visa och ladda ned din Azure-faktura.

Mer information finns i Övervaka användning och utgifter med kostnadsaviseringar.

Optimera kostnader

Microsoft erbjuder ett brett utbud av verktyg för att optimera dina kostnader. Vissa av dessa verktyg är tillgängliga utanför cost management- och faktureringsupplevelsen, men ingår för fullständighet.

Det finns många kostnadsfria tjänster i Azure. Var noga med att vara uppmärksam på begränsningarna. Olika tjänster är kostnadsfria på obestämd tid, i 12 månader eller 30 dagar. Vissa är kostnadsfria upp till en viss mängd användning och vissa kan ha beroenden för andra tjänster som inte är kostnadsfria.
Kostnadsrekommendationer för Azure Advisor bör vara ditt första stopp när du är intresserad av att optimera befintliga resurser. Advisor-rekommendationer uppdateras dagligen och baseras på dina användningsmönster. Advisor är tillgängligt för prenumerationer och resursgrupper. Användare av hanteringsgrupper kan också se rekommendationer, men de måste välja önskade prenumerationer. Faktureringsanvändare kan bara se rekommendationer för prenumerationer som de har resursåtkomst till.
Azures sparplaner sparar pengar när du har konsekvent användning av Azure-beräkningsresurser. En besparingsplan kan avsevärt minska dina resurskostnader med upp till 65 % från betala per användning-priser.
Med Azure-reservationer kan du spara upp till 72 % jämfört med betala per användning-priser genom att gå till specifika användningsbelopp under en viss tidsperiod.
Azure Hybrid-förmån hjälper dig att avsevärt minska kostnaderna med hjälp av lokala Windows Server- och SQL Server-licenser eller RedHat- och SUSE Linux-prenumerationer på Azure.

Andra alternativ finns i Azure-förmåner och -incitament.

Nästa steg