Konfigurera projektets kvarvarande uppgifter och anslagstavlor i Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018
I de flesta fall kan du börja använda dina produkt- och portföljloggar när projektet har skapats. Ett standardteam skapas tillsammans med associerade kvarvarande uppgifter och tavlor. Du kan börja lägga till arbetsobjekt i din produkts kvarvarande uppgifter med hjälp av kvarvarande uppgifter eller anslagstavlan.
Du kan dock behöva se till att du har konfigurerat dina kvarvarande uppgifter och anslagstavlor korrekt. Kontrollera konfigurationen om du har lagt till ett team och vill börja använda teamets kvarvarande uppgifter och tavlor. Ändringar kan göras i ett projekt eller en gruppkonfiguration över tid. Dessa ändringar kan påverka de arbetsobjekt som visas i dina kvarvarande uppgifter och tavlor.
En översikt över de verktyg som är associerade med ditt team finns i Hantera och konfigurera teamverktyg.
Standardarbetsobjekt för kvarvarande uppgifter och bräde
Det första du behöver förstå är att din produkts kvarvarande uppgifter och ditt bräde visar arbetsobjekt som uppfyller följande kriterier:
- Typ av arbetsobjekt tillhör kategorin Krav. Typerna varierar beroende på vilken process som valts för projektet:
- Arbetsobjektets områdessökväg matchar en av det valda teamets områdessökvägar
- Iterationssökväg för arbetsobjekt finns under teamets standard iterationssökväg
Anteckning
Basic-processen är tillgänglig när du lägger till ett projekt i Azure DevOps Services eller Azure DevOps Server uppdatering 1 från 2019. För tidigare lokala distributioner väljer du Agile, Scrum eller CMMI-process.
- Typ av arbetsobjekt tillhör kategorin Krav. Typerna varierar beroende på vilken process som valts för projektet:
- Arbetsobjektets områdessökväg matchar en av det valda teamets områdessökvägar
- Iterationssökväg för arbetsobjekt finns under teamets standard iterationssökväg
Du kan fastställa vilka typer av arbetsobjekt som tillhör kategorin Krav. Fastställ objekten genom att öppna din produkts kvarvarande uppgifter och kontrollera namnet på produktens kvarvarande uppgifter.
Som du ser i följande bild väljer (1) teamet, (2) Arbete, (3) Kvarvarande uppgifter och sedan kvarvarande uppgifter för produkten.
Leta upp teamets områdesvägar och iterationssökvägar. Mer information finns i Definiera områdessökvägar och tilldela till ett team och Definiera sprintsökvägar och konfigurera team-iterationer.
Standard för kvarvarande uppgifter i sprint och arbetsobjekt för Aktivitetstavla
Dina kvarvarande uppgifter för sprint och Aktivitetstavla tillämpar filtren som är associerade med teamets standardarbetsobjekt för kvarvarande uppgifter och bräde tillsammans med den iterationssökväg som du väljer.
Du kan bara välja Iterationssökvägar som har förvalts av ditt team.
Din kvarvarande sprintlogg visar endast de arbetsobjekt som tilldelats den valda sprinten. Underordnade uppgifter som tilldelats andra sprintar visas inte.
Granska checklista för arbetsobjekt, kvarvarande uppgifter och tavlor
Om du inte ser de arbetsobjekt som du förväntar dig på din produkts kvarvarande uppgifter eller Kanban-tavla utför du följande kontroller:
Kontrollera att du har valt teamets kvarvarande uppgifter eller intressenämnd. Mer information finns i Använda sökvägar och väljare för att navigera och öppna artefakter.
Skapa en fråga för dina kvarvarande uppgifter och ange de arbetsobjekttyper som tillhör kategorin Krav och den områdessökväg som är associerad med ditt team, till exempel:
Lägg till fälten Tillstånd, Områdessökväg och Iterationssökväg i kolumnalternativen.
Kontrollera frågeresultaten och att värdena för de arbetsobjekt som du förväntar dig att visa i kvarvarande uppgifter uppfyller följande kriterier:
- Områdessökväg tillhör teamets områdessökvägar
- Iterationssökväg hör till teamets standard-iterationssökväg
- Tillståndet är inte Stängt, Slutfört, Klart eller Borttaget.
Anteckning
Du kan också filtrera din produkts kvarvarande uppgifter för att visa eller dölja arbetsobjekt som är i statuskategorin Pågår , som motsvarar statusen Aktiv, Löst, Bekräftad, Utför arbetsflöde.
Lägga till buggar i dina kvarvarande uppgifter och tavlor
För alla processer utom Basic-processen hanterar varje team hur buggar spåras. Spåra buggar i kategorin Krav eftersom de visas på kortet Kvarvarande uppgifter och Kanban eller kategorin Uppgifter. De kan också visas i kategorin Aktivitetstavla eller Buggar där de inte visas i kvarvarande uppgifter eller tavlor.
Anteckning
Felarbetsobjekttyper är inte tillgängliga med basic-processen. Basic-processen spårar buggar som problem och är tillgänglig när du skapar ett nytt projekt från Azure DevOps Services eller Azure DevOps Server 2019.1 eller senare versioner.
Varje team kan hantera hur buggar spåras. Du kan spåra buggar som hör till kategorin Krav. Dessa buggar visas på kortet Kvarvarande uppgifter och Kanban eller i kategorin Uppgifter. De kan visas i kategorin Aktivitetstavla eller Buggar där de inte visas i kvarvarande uppgifter eller tavlor.
Om du vill att buggar ska visas i din kvarvarande information och ditt bräde väljer du Buggar hanteras med krav.
Mer information finns i Visa buggar i kvarvarande uppgifter och tavlor.
Korrigera konfigurationen av Kanban-kortet
Om du ser följande fel när du öppnar Kanban-kortet måste du korrigera konfigurationen. Den främsta orsaken till det här felet är att arbetsflödestillstånden för arbetsobjekttyper som har lagts till i kategorin Krav inte mappas till kolumnen.
Välj Korrigera detta nu för att öppna dialogrutan Inställningar. Om du vill mappa arbetsflödestillstånden läser du Lägg till kolumner i kanbankortet, Uppdatera kanban-kolumn-till-tillstånd-mappningar.
Anpassa checklista för Kanban-tavlan
Checklistor är ett bra sätt att skapa arbetsobjekt som automatiskt länkas med en överordnad-underordnad länk till ett annat arbetsobjekt på en Kanban-tavla. Du kan anpassa de typer av arbetsobjekt som du kan lägga till som checklista genom att öppna Inställningarna för anslagstavlan, välja Anteckningar och aktivera de typer av arbetsobjekt som du vill ska visas på tavlan. Mer information finns i Anpassa kort.
Här har vi till exempel valt att spåra buggar tillsammans med uppgifter och aktivera aktivitet, bugg, GitHub-objekt och tester för att visas i checklistor.
Anteckning
GitHub-anteckningarna kräver Azure DevOps Server uppdatering 1 eller senare version 2019.
Mer information om checklistor finns i följande artiklar:
Här har vi till exempel valt att spåra buggar tillsammans med uppgifter och aktivera aktivitet och bugg för att visas i checklistor.
Mer information om checklistor finns i följande artiklar:
Lägga till andra typer av arbetsobjekt i checklistan för Kanban-tavlan
Om du har lagt till typer av arbetsobjekt i aktivitetskategorin enligt beskrivningen i Lägg till anpassade arbetsobjektstyper i aktivitetstavlan senare i den här artikeln kan du välja om dessa typer ska visas i en checklista på produktens Kanban-tavla. Du gör det här valet genom att öppna Inställningar för anslagstavlan, välja Anteckningar och aktivera de typer av arbetsobjekt som du vill ska visas på tavlan. Du kan aktivera upp till fem anteckningar. Mer information finns i Anpassa kort.
Här har vi till exempel valt att spåra buggar tillsammans med uppgifter, och vi aktiverar problem och ärenden samt uppgift och bugg. Mer information om checklistor finns i Lägga till uppgifter eller underordnade objekt som checklistor och Lägga till, köra och uppdatera infogade tester.
Dölj eller visa kvarvarande nivåer
Ditt team kan också välja att dölja eller visa en eller flera kvarvarande nivåer. Funktionsteam hanterar ofta kvarvarande uppgifter medan hanteringsteamen hanterar funktioner och epos. I den här situationen kan du aktivera eller inaktivera en nivå för kvarvarande uppgifter.
Mer information finns i Välj navigeringsnivåer för kvarvarande uppgifter för ditt team.
Lägga till anpassade typer av arbetsobjekt i dina kvarvarande uppgifter och nivåer för portföljens kvarvarande uppgifter
Om du vill spåra olika typer av arbetsobjekt i din produkts kvarvarande uppgifter kan du göra det genom att lägga till anpassade typer av arbetsobjekt och lägga till dem på en specifik kvarvarande nivå.
Du kan också lägga till anpassade typer av arbetsobjekt och lägga till dem i portföljens kvarvarande uppgifter. Du kan lägga till upp till fem kvarvarande portföljloggar.
Här har vi till exempel lagt till arbetsobjekttyper på fjärde nivån och femte nivån för att stödja fem nivåer av kvarvarande portföljloggar. Vi har också lagt till en anpassad arbetsobjektstyp med namnet Ticket och lagt till den i produktlistan.
Mer information finns i följande resurser:
Modell för arvsprocess:
- Lägga till och hantera typer av arbetsobjekt (ärvd process)
- Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller tavlor (ärvd process)
- Anpassa en arvsprocess
Lokal XML-processmodell:
Lägga till anpassade arbetsobjektstyper i din Aktivitetstavla
Om du vill lägga till anpassade arbetsobjektstyper som ska visas i din sprint Taskboard följer du stegen som beskrivs härnäst baserat på den processmodell som ditt projekt använder.
Anteckning
Du kan aktivera arbetsobjektstyper som du lägger till i iterationseftersläpningen så att de visas som en checklista på produktens Kanban-tavla. Mer information finns i Anpassa checklista för Kanban-tavlan som angavs tidigare i den här artikeln.
Spåra anpassade arbetsobjekt med den ärvda processmodellen
Om du till exempel vill spåra en anpassad typ av arbetsobjekt, Biljetter, tillsammans med uppgifter och buggar, utför du följande uppgifter:
Definiera den anpassade arbetsobjekttypen Biljett. Se Lägg till och hantera typer av arbetsobjekt.
Lägg till typerna av biljettarbetsobjekt i kvarvarande uppgifter för Iteration. Mer information finns i Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller tavlor för en process.
Lägga till befintliga och anpassade arbetsobjekttyper med den lokala XML-processmodellen
För lokala distributioner som använder den lokala XML-processmodellen för att anpassa arbetsspårning kan du lägga till befintliga och anpassade arbetsobjekttyper i sprintens Taskboards. Om du till exempel vill spåra problem (eller hinder för Scrum-processen) och en anpassad typ av arbetsobjekt, Biljetter, tillsammans med uppgifter och buggar, gör du följande:
Definiera den anpassade arbetsobjekttypen Biljett. Se Lägga till eller ändra en typ av arbetsobjekt.
Lägg till ärende- och biljettarbetsobjekttyper i aktivitetskategorin genom att ändra XML-filen Categories (Kategorier). Mer information finns i Xml-elementreferens för kategorier.
Här lägger vi till exempel ärende och biljett till aktivitetskategorin.
<CATEGORY name="Task Category" refname="Microsoft.TaskCategory"> <DEFAULTWORKITEMTYPE name="Task" /> <WORKITEMTYPE name="Issue" / <WORKITEMTYPE name="Ticket" / </CATEGORY>Kontrollera att arbetsflödestillstånden Problem och Biljett är mappade till kategoritillstånd. Vid behov ändrar du XML-filen ProcessConfiguration för att lägga till ärenden och biljetter i
TaskBacklogavsnittet.Här mappas till exempel tillstånden Ny, Aktiv och Stängd för aktivitetskategorin.
<TaskBacklog category="Microsoft.TaskCategory" pluralName="Tasks" singularName="Task" workItemCountLimit="1000"> <States> <State value="New" type="Proposed" /> <State value="Active" type="InProgress" /> <State value="Closed" type="Complete" /> </States> . . . </TaskBacklog>Om du vill verifiera ändringarna öppnar du en sprint-kvarvarande uppgifter och ser till att du kan lägga till ett ärende eller en biljett på samma sätt som du lägger till en uppgift. Se Lägg till aktiviteter.
Andra faktorer som kan påverka arbetsobjekt i kvarvarande uppgifter och tavlor
Följande inställningar kan påverka typen och antalet arbetsobjekt som visas i dina kvarvarande uppgifter och tavlor.
På din Kanban-tavla kanske nyligen tillagda arbetsobjekt inte visas om de är staplade lägre i produktlistan. Genom att välja Visa fler objekt kan du få tavlan att uppdatera och visa fler arbetsobjekt.
Om du har kapslade arbetsobjekt som tillhör samma kategori kan endast lövnoder visas på Kanban-kortet (för TFS 2018.1 och tidigare versioner). Därför rekommenderar vi att du inte kapsla arbetsobjekt av samma typ av arbetsobjekt eller tillhör samma kategori. Mer information finns i Åtgärda problem med omordning och kapsling, Hur kvarvarande uppgifter och tavlor visar hierarkiska (kapslade) objekt.
Om du har inaktiverat vyn Pågår visas inte de arbetsobjekt där arbetet har startats i listan över kvarvarande uppgifter.
Arbetsobjekt visas i prioritetsordningen där de läggs till eller flyttas till. Den här ordningen eller sekvensen hanteras av fältet Stack Rank (Basic, Agile och CMMI) eller Fältet Prioritet för kvarvarande uppgifter (Scrum). Mer information finns i avsnittet Stack rankning i Kvarvarande uppgifter, portföljer och Flexibel projekthantering.
Varje kvarvarande uppgifter kan visa upp till 999 arbetsobjekt. Om kvarvarande uppgifter överskrider den här gränsen kan du överväga att lägga till ett team och flytta några av arbetsobjekten till det andra teamets kvarvarande uppgifter.
Sprinteftersläpningar visar endast de arbetsuppgifter som uppfyller teamets områdessökväg och iterationssökvägen som definierats för sprinten.
Modell för arvsprocess: Om en administratör inaktiverar eller tar bort en typ av arbetsobjekt visas den inte längre i kvarvarande uppgifter och tavlor.
Lokal XML-processmodell: Om en administratör tar bort eller förstör en typ av arbetsobjekt visas den inte längre i kvarvarande uppgifter och tavlor.