Analysera data efter dimensioner
Inom ekonomisk analys är en dimension data som du lägger till en transaktion som en sorts markör för att gruppera poster med liknande egenskaper. Dimensioner grupperar till exempel ofta transaktioner för kunder, regioner, produkter och säljare. Med grupperna kan du enkelt hämta data om dem för analys. Du kan använda dimensioner på transaktioner i journaler, dokument och budgetar.
Varje dimension används för att beskriva analysens fokus. Så till exempel en tvådimensionell analys är försäljning per område. Genom att använda fler än två dimensioner när du skapar en transaktion kan du utföra en mer komplex analys. Ett exempel på en komplex analys är att utforska försäljning per försäljningskampanj per kundgrupp per område. Det ger dig större insikt i ditt företag, till exempel hur väl ditt företag fungerar, var det är eller inte blomstrar och var du bör allokera mer resurser. Den insikten hjälper dig att fatta mer välgrundade affärsbeslut. Mer information: Arbeta med dimensioner.
Dricks
Som ett snabbt sätt att analysera transaktionsdata efter dimensioner kan du filtrera summorna i kontoplanen och posterna på alla sidor för Transaktioner per dimension. Sök efter åtgärden Ange dimensionsfilter.
Anmärkning
Om du upptäcker att ett felaktigt dimensionsvärde har använts på bokförda redovisningstransaktioner kan du korrigera det och uppdatera analysvyerna. Mer information finns i Felsöka och korrigera dimensioner.
Definiera en analysvy
En analys per dimension använder en vald kombination av dimensioner. Du kan lagra, hämta och uppdatera dimensionsuppsättningen genom att skapa ett analysvykort.
- Välj ikonen
, ange Analysvyer och välj sedan relaterad länk. - På sidan Analysvylista väljer du åtgärden Ny.
- Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
- Om du vill lägga till ytterligare dimensionskoder förutom de fyra koderna väljer du på snabbfliken Dimensioner, åtgärden Filter, fyller i fälten och klickar på OK.
- Om du vill uppdatera vyn, väljer du åtgärden uppdatera.
Analysera efter dimensioner
Använd analysvyer som du redan har konfigurerat med matrisen Analys per dimension för att visa beloppen i redovisningen.
- Välj ikonen , ange Analysvyer och välj sedan relaterad länk.
- Välj lämplig analysvy och välj åtgärden Analys per dimension.
- På sidan Analys per dimension fyller du i fälten för att definiera vilka data som ska visas och hur.
- Välj åtgärden Visa matris för att öppna matrissidan för analysvyn.
- Om du vill visa information om ett belopp på matrissidan väljer du beloppet.
- Kolumnerna till vänster innehåller information baserad på vad du har valt i fältet Visa som rader i sidhuvudet.
- Kolumnerna till höger innehåller information baserat på vad du har valt i fältet Visa som kolumner i sidhuvudet.
Viktigt!
Du kan inte Välj en periodlängd som är kortare än den period som angetts för datumkomprimeringen i analysvyn kort. Åtgärderna Nästa uppsättning och Föregående uppsättning är inte tillgängliga om du har valt Period i fälten Visa som rader eller Visa som kolumner .
Anmärkning
Du kan använda rapporten Dimensioner – detaljerad om du vill visa en detaljerad klassificering av hur dimensionerna har använts på transaktioner under en vald period. Du använder rapporten Dimensioner – total om du bara vill visa totalbeloppen.
Dricks
Du kan också ändra vyn genom att ändra innehållet i fälten Visa som rader och Visa som kolumner. Om du vill ändra vyinställningen, väljer du åtgärden Byt plats på rader och kolumner.
Uppdatera en analysvy
Beloppen på sidan Analys per dimension ger dig en bild av företagets status vid tidpunkten för den senaste uppdateringen. Hämta det aktuella tillståndet genom att köra uppdateringsåtgärden för att uppdatera analysvyn.
Använd nedanstående procedur för att uppdatera en analysvy från sidan Analys per dimension. Stegen är liknande de för uppdatering av sidorna Analysvykort och Analysvylista.
- Välj ikonen , ange Analysvyer och välj sedan relaterad länk.
- Välj lämplig analysvy och välj åtgärden Analys per dimension.
- På sidan analys per dimension väljer du fältet Analysvykod för att visa alternativen.
- Välj raden med önskad analysvy.
- På sidan Analysvy väljer du analysvyn och sedan åtgärden Uppdatera.
Dricks
Om du Välj kryssrutan Uppdatera vid bokföring i en analysvy kort uppdateras vyn automatiskt när någon bokför en kopplad transaktion.
Anmärkning
Om du vill uppdatera några eller alla analysvyer samtidigt använder du batch-jobbet Uppdatera analysvyer .
Se även
Finansiell Business Intelligence
Finans
Ställa in ekonomi
Redovisningen och kontoplanen
Arbeta med dimensioner
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit