Ställa in ekonomi

Innan du kan börja driva ditt företag måste du ange hur du vill hantera finansprocesser för företaget. Först skapar du det viktigaste för företagets redovisningsposter: kontoplanen. Därefter skapar du bokföringsmallar, som gör det effektivare att tilldela standardredovisningskonton till kunder, leverantörer och artiklar.

Vissa ekonomiinställningar kan göras automatiskt med assisterade konfigurationsguider, och vissa måste göras manuellt. Lär dig mer på Gör dig redo att göra affärer. Sidan Redovisningsinställningar anger du hur du ska hantera företagets många olika bokföringsprocesser. Du kan till exempel använda denna sida för att ange uppgifter om avrundning av fakturabelopp, valutakoden för basvalutan, adressformat och om du vill använda en alternativ rapporteringsvaluta. Mer information finns på Förstå redovisningen och kontoplanen.

Med hjälp av dimensioner kan du lägga till olika typer av information för respektive transaktion. Du kan skapa företagets grundläggande dimensioner, till exempel Projekt och Avdelningar. Senare kan du lägga till fler dimensioner när du behöver dem. Du kan t.ex. ange att temporära dimensioner ska användas under en begränsad tidsperiod, till exempel under en försäljningskampanj. Mer information: Arbeta med dimensioner.

Många av inställningsuppgifterna måste genomföras innan du kan börja registrera ekonomiska transaktioner, men du kan ändra de flesta inställningar efter behov. Det finns även valfria inställningsuppgifter. Till exempel behöver du bara ställa in koncerninterna bokningar och konsolideringar om du arbetar med flera företag. Andra inställningsuppgifter, som att ange vilken period som bokföringen kan göras under, kanske måste upprepas regelbundet.

I följande tabell beskrivs en serie uppgifter, med länkar till de avsnitt där de beskrivs.

Till	Gå till
Visa eller redigera den lista med redovisningskonton som alla redovisningstransaktioner bokförs på	Skapa eller ändra kontoplanen
Ange hur du vill att kunderna ska betala och hur du vill betala leverantörerna.	Ställa in betalningsmetoder
Ange betalningsvillkor för att hantera förfallodatum och beräkna eventuella kassarabatter.	Ställa in betalningsvillkor
Ange bokföringsmallar mappar enheter som t. ex. kunder, leverantörer, artiklar, resurser och försäljning och inköpsdokument till redovisningskonton.	Konfigurera bokföringsmallar
Skapa ekonomiska rapporter och definiera kontokategorier som definierar innehållet i ekonomiska tabeller och rapporter, som rapporterna Balansräkning och Resultaträkning.	Förbered ekonomisk rapportering med ekonomiska data och kontokategorier
Ställa in en tolerans genom vilken systemet stänger en faktura, även om betalningen, inklusive rabatt, inte helt täcker fakturabeloppet.	Arbeta med betalningstoleranser och kassarabattstoleranser
Ställa in räkenskapsperioder.	Arbeta med bokföringsperioder och räkenskapsår
Ange fakturavillkor som påminner kunderna om att betala.	Ställa in villkor och nivåer för betalningspåminnelser
Definiera hur du rapporterar belopp för moms som du har lagrat för försäljning till skattemyndigheterna.	Ställa in mervärdesskatt (moms)
Förbereda att hantera orealiserad moms i samband med kontantbaserade redovisningsmetoder.	Ställa in orealiserad moms för kontantbaserad redovisning
Definiera utländska valutor som du handlar med eller rapporterar transaktioner i.	Ställ in valutor
Ange funktioner för försäljning och inköp till att hantera betalningar i utländsk valuta.	Aktivera koppling av transaktioner i olika valutor
Definiera ett eller fler ytterligare belopp så att beloppen rapporteras automatiskt i både lokal valuta (BVA) och en ytterligare rapporteringsvaluta för varje redovisningstransaktion och för andra transaktioner.	Skapa ytterligare en rapporteringsvaluta
Ändra med jämna mellanrum alternativa valutavärden för fluktuerande växelkurser.	Uppdatera valutakurser
Definiera flera räntesatser som används för olika perioder för försenade betalningar i handelstransaktioner.	Ställ in flera räntesatser
Ordna så att belopp avrundas automatiskt när fakturor skapas.	Ställ in faktura avrundning
Lägga till nya konton i den befintliga kontoplanen.	Skapa kontoplanen
Ställa in business intelligence (BI)-diagram för att analysera betalningen.	Ställa in kassaflödesanalys
Aktivera fakturering av en kund som inte har angetts i systemet.	Konfigurera kontantkunder
Ställa in Intrastat-rapporten och skicka rapporten till en myndighet.	Ställa in och rapportera intrastat
Se till att en journaltransaktion allokeras mellan olika konton, som kvantitet, procent eller belopp, när du bokför den i journalen.	Använda fördelningsnycklar i redovisningsjournaler
Ställ in ursprungskoder och uppföljningskoder för att spåra granskningshistorik.	Ställa in källkoder och uppföljningskoder för granskningshistorik
Ange standardrapporter som ska användas för olika dokumenttyper.	Rapportval i Business Central

Dricks

Beroende på ditt geografiska läge kan vissa Business Central-sidor innehålla fält som inte beskrivs i artiklarna som anges ovan, eftersom de gäller lokala funktioner eller anpassningar. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Se även

Finans
Stämma av bankkonton
Arbeta med dimensioner
Importera affärsdata från andra finanssystem
Analysera kassaflödet i ditt företag
Arbeta med Business Central

Starta en gratis provperiod!

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit