Arbeta med katalogartiklar

Katalog artiklar är artiklar som du inte hanterar Business Central förrän du säljer dem. När du använder åtgärden Välj katalogartikel för att lägga till en katalogartikel på en rad i en försäljningsorder, offert eller avropsorder för försäljning konverteras katalogartikeln till en vanlig artikel.

Anteckning

Du kan inte välja en katalogartikel från sidan Försäljningsfaktura.

En katalogartikel har vanligtvis artikelnumret från den leverantör som levererar den. Innan du kan konvertera en katalogartikel till en normal artikel måste du ange hur leverantörens artikel nummer ska konverteras till artikel numret. För mer information om artikelnumrering, gå till Så här ställer du in hur katalogartikelnummer konverteras till ditt eget nummer.

Viktigt

Katalogartiklar ska inte förväxlas med icke-lagerartiklar, som är vanliga artiklar som ges typen Inte i lager för att hålla dem från tillgänglighets- och kostnadsberäkningar, till exempel eftersom de endast används internt och har en låg kostnad. Om du vill veta mer om artiklar som inte finns i lager går du till Om artikeltyper.

Skapar du en katalogartikel

1. Välj ikonen med anger du katalogartiklar och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Ny.
3. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Ställ in katalogartikelnummer konverteras till ditt eget nummer

Innan du kan konvertera en katalogartikel till en vanlig artikel måste du ange hur leverantörens artikel nummer ska konverteras till strukturen du använder för artikelnummer.

1. Välj anger du inställning av katalogartiklar och väljer sedan relaterad länk.
2. I fältet Nummerformat väljer du det alternativ du vill använda.

Om du vill omvandla en katalogartikel till en normal artikel

1. Välj anger du katalogartiklar och väljer sedan relaterad länk.
2. Öppna kortet för den katalogartikel som du vill konvertera till en normalt artikel.
3. På sidan Katalogartikelkort väljer du åtgärden Skapa artikel.

Ett nytt artikelkort förifyllt med information från katalogartikeln och en artikelmall skapas. Du kan redigera informationen om den nya artikeln om det behövs. För att lära dig mer om att skapa artiklar, gå till Registrera nya artiklar.

Om du vill sälja en katalogartikel och konvertera den till en normal artikel

I följande processer används en försäljningsorder, men stegen är desamma för avropsorder för försäljning och offerter.

1. Välj anger du försäljningsorder och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Ny. Fyll i övriga fält på snabbfliken Allmänt som för alla andra försäljningsorder. Mer information finns i Sälja produkter.
3. På en ny försäljningsrad i fältet Typ väljer du Artikel, men lämnar Nr. tomt.
4. Välj åtgärden Rad och välj sedan åtgärden Välj katalogartiklar.
5. På sidan Katalogartiklar väljer du den katalogartikel som du vill sälja och väljer sedan knappen OK.
6. När försäljningsordern är slutförd väljer du åtgärden Bokföra.

Anteckning

En artikelreferens skapas mellan leverantörens artikelnummer och det nya artikelnumret. Om du vill veta mer om artikelreferenser går du till Använd artikelreferenser.

Se även

Registrera nya artiklar
Skapa specialorder
Lager
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här