Registrera nya artiklar

Artiklar - bland andra produkter - utgör basen för ditt arbete, de varor eller tjänster som du handlar med. Varje artiklar måste registreras som ett artikelkort.

Skapa ett nytt artikelkort

Följande video visar hur du ställer in ett objekt på sidan Artikelkort. Men du kan också ställa in nya objekt genom att kopiera befintliga. Mer information finns i kopiera befintliga objekt om du vill skapa nya objekt.

1. Välj ikonen , ange Artiklar, och välj sedan tillhörande länk.

2. På sidan Artiklar väljer du åtgärden Ny.

   Om endast en artikelmall finns, då öppnas ett nytt artikelkort med fält ifyllda med information från mallen.

3. Välj den mall som du vill använda för den nya artikelkortet på sidan Välj en mall för en ny artikel.

4. Välj OK. Ett nytt artikelkort öppnas med ifyllda fält med information från mallen.

5. Fortsätt att fylla i eller ändra fält på artikelkortet vid behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Använd artikelmallar

Om du vill återanvända inställningar för olika typer av objekt när du skapar nya objekt kan du spara objekten som artikelmallar. Artikelmallar hjälper till att påskynda processen med att lägga till nya artiklar och ökar enhetligheten i dina artikeldata. När du registrerar ett nytt objekt visas en sida där du kan välja en mall. När du har valt en mall fylls dess inställningar i automatiskt för objektet du skapar. Om du bara har en artikelmall använder nya objekt alltid den mallen.

Spara ett artikelkort som en artikelmall

1. På sidan artikelkort väljer du åtgärden Spara som mall. Sidan artikelmall visar artikelkortet som mall.
2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
3. Om du vill återanvända dimensioner i mallar väljer du åtgärden Relaterad, sedan Artikel och därefter Dimensioner. Sidan Standarddimensioner för vald artikel öppnas och visar de dimensionskoder som ställts in för artikeln.
4. Ändra eller ange dimensionskoder som ska kopplas till nya artikelkort som skapas med hjälp av mallen.
5. Välj OK när du har slutfört den nya artikelmallen.

Artikelmallen läggs till listan över artikelmallar, så att du kan använda det för att skapa nya artikelkort.

Artikeltyper

I fältet Typ på sidan artikelkort kan du ange vilken artikel som används för din verksamhet vilket påverkar i vilken grad du kan hantera varan i lager.

• Lager anger att artikeln är en fysisk enhet som du hanterar och spårar i lagret.
• INte i lager är fysiska enheter som du inte hanterar eller spårar i lagret.
• Serviceartiklar är en arbetstidsenhet som vanligtvis används för att registrera, sälja eller köpa in tjänster.

Om du vill veta mer om dessa typer av artiklar som inte finns i lager går du till Om artikeltyper.

Dricks

Det finns också katalogartiklar som liknar artiklar som inte finns i lager på så sätt att de är artiklar som du erbjuder till kunder men inte hanterar förrän du säljer dem. Om du vill lära dig mer går du till Arbeta med katalogartiklar.

Lagerkostnad

I fältet värderingsprincip anger du hur artikelns styckkostnad beräknas genom att anta hur flödet av fysiska artiklar sker i företaget. Fem metoder är tillgängliga, beroende på typen av objekt. Mer information om kostnad finns i Designdetaljer: värderingsprinciper.

Anmärkning

Om du använder Genomsnitt beräknas en artikels styckkostnad som den genomsnittliga styckkostnaden vid respektive tidpunkt efter ett inköp. Lager värderas med förutsättningen att alla lagerartiklar säljs samtidigt. Med den här inställningen kan du välja fältet Styckkostnad för att på sidan Översikt: Beräkning av genomsnittskostnad för att se de transaktioner som användes för att beräkna den genomsnittliga kostnaden.

Kategorier, attribut och varianter

Kategorier och attribut är två olika sätt att gruppera lagerartiklar. Med hjälp av artikelvariant kan du ange att en viss artikel är tillgänglig med olika färger eller storlekar. Beroende på hur du lägger upp lagret, kan du använda kategorier för att gruppera stolar och blå objekt, till exempel när du använder attribut för att gruppera gröna objekt jämfört med blått. Du kan sedan komplettera dessa inställningar genom att lägga till varianter i varje typ av stol och bord. Genom att lägga till varianter kan du till exempel köra rapporter som Artikeldisposition per variant för att identifiera skillnaderna mellan de blå stolarna och de gröna stolarna.

Läs mer om varianter på Hantera produktvarianter.

Ställa in artikelersättningar

Du kan ställa in artiklar så att de har ersättningar, som andra artiklar som kan användas i stället för den ursprungliga artikeln.

Dricks

Om du är väl förtrogen med artikelkatalogen, eller bara har några få artiklar, kanske du vill ange ersättningsartiklarna själv. Om du emellertid har en större portfölj kan funktionen Föreslå artikelersättningar för Copilot vara till hjälp. Copilot kan föreslå ersättningsartiklar baserat på artikelattribut. Mer information om AI-funktionen finns i Hitta artikelersättningar snabbare med Copilot.

Så här gör du en artikelersättning

1. Välj ikonen , ange Artiklar och välj sedan tillhörande länk.
2. Hitta den aktuella artikeln och välj sedan Nr för att öppna artikelkortet.
3. Välj åtgärden Relaterat, välj sedan Artikel och sedan Ersättningar för att öppna sidan Artikelersättningspost.
4. Välj fältet Ersättningsnr och välj sedan ersättningsartikeln i listan.
5. Fyll i eller ändra andra fält på sidan vid behov.

När det antal artiklar som har begärts överstiger det tillgängliga antalet i lager visas ett meddelande som anger att ersättningsartiklar finns.

Anmärkning

Kom ihåg att artikelersättningar inte automatiskt gör att en artikel ersätts av en annan artikel, till exempel när du skapar en försäljningsorder eller i en strukturlista. Istället kommer du att aviseras om att en ersättning är tillgänglig för dig.

Priser och rabatter

Du kan använda specialpriser eller rabatter som du beviljar för artikeln baserat på vissa kriterier. Kriterierna omfattar till exempel kund, minsta orderkvantitet eller slutdatum. Du ställer in specialpriser genom att välja åtgärderna ange särskilda priser eller ange särskilda rabatter. Varje rad på, t. ex. sidan försäljningspriser, representerar ett specialpris. Varje kolumn representerar ett kriterium som måste användas för att ge kunden det särskilda pris som du anger i fältet enhetspris på sidan försäljningspriser. För mer information om prissättning, gå till Registrera försäljningspris, rabatt och betalningsavtal.

Återanskaffning

Du kan ange hur artiklarna ska levereras:

• Inköpsorder om du vill köpa artiklar.
• Monteringsorder eller Produktionsorder om artiklarna tillverkas internt.

Det finns andra inställningar som kompletterar dessa val.

Ta med artiklar i strukturlistor

Du kan strukturera hierarkier som har en huvudartikel med underliggande komponentartiklar i monterings- och produktionsstrukturer. Om du vill lära dig mer om strukturer går du till Arbeta med strukturer.

Artiklar som används i produktionsorder

Om du vill registrera artiklar som du använder i produktionsorder anger du återanskaffningssystemet som Prod. order på snabbfliken Återanskaffning. För mer information, se Om produktionsorder.

Primära och alternativa leverantörer

Om du köper samma artikel från flera olika leverantörer, kan du ansluta de leverantörerna till artikeln. Använd åtgärden Leverantörer på sidan Artikelkort för att öppna sidan Artikelns leverantörskatalog.

1. Välj ikonen , ange Artiklar och välj tillhörande länk.
2. Välj relevant artikel och välj sedan åtgärden Artikel.
3. Välj åtgärden Leverantörer.
4. Välj fältet Nr och välj sedan den leverantör som du vill lägga upp för artikeln.
5. Det är frivilligt att fylla i övriga fält.
6. Upprepa moment 2 till 5 för varje leverantör som du vill köpa artikeln från.

Leverantörer visas nu på sidan Artikelleverantörskatalog som du kan öppna från artikelkortet så att du enkelt kan välja en annan leverantör.

Om du köper samma artikel från flera olika leverantörer kan du dessutom konfigurera priser och rabatter. Mer information finns i Registrera speciella inköpspriser och rabatter.

Hantera lager i distributionslager

När du registrerar en ny artikel visas fält som är kopplade till hanteringen av distributionslager, särskilt på snabbfliken Distributionslager. Om organisationen inte använder funktionerna för hantering av distributionslager i Business Central kan du ignorera dessa fält.

Om företaget senare konfigurerar lagerhantering rekommenderar vi att du säkerställer att varje befintlig artikeln har rätt information i de olika fälten. På så sätt kan lagerprocesserna köras som förväntat. Informationen kan omfatta fält som Indelningskod för distributionslager eller Mallkod för artikelinförsel. Mer information finns i Ställa in Lagerstyrning.

Planering

När ditt företag använder leveransplaneringsprocesserna i Business Central, måste du fylla i relevanta fält på snabbfliken Planering. En introduktion till planeringsområdet finns i Designdetaljer: Centrala begrepp i planeringssystemet.

Exempel på hur du kan använda fälten på snabbfliken Planering finns i Metodtips för installation: Planeringsparametrar.

Ta bort artikelkort

Om du har bokfört en transaktion för en artikel kan du inte ta bort kortet eftersom transaktionerna kan behövas för lagervärdering eller revision. Om du vill ta bort artikelkort med transaktioner, kontaktar du Microsoft partner för att göra det via kod.

Se även

Lager
Konfigurera måttenheter
Hantera produktvarianter
Ställa in Intrastat-rapporter
Stämma av lagerkostnader med redovisningen
Skapa nummerserier
Ställa in bokföringsmallar
Inköp
Försäljning
Om planeringsfunktioner
Skapa metodtips: planeringsparametrar
Skapa metodtips: leveransplanering
Designdetaljer: Centrala koncept i planeringssystemet
Designdetaljer: Balansera efterfrågan och tillgång
Designdetaljer: Planeringsparametrar
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här