Registrera nya artiklar

Artiklar, bland andra produkter, utgör basen för ditt arbete, varorna eller tjänster som du handlar med. Varje artiklar måste registreras som ett artikelkort.

Artikelkort innehåller den information som behövs för att köpa, lagra, sälja, leverera och informera om artiklar.

Artikelkortet kan vara av typen Lager, Service eller Inte i lager för att ange om artikeln är en fysisk lagerenhet, en arbetstidsenhet eller en fysisk enhet som inte spåras i inventeringen. Mer information om typerna finns i Om artikeltyper.

En artikel kan struktureras som en överordnad artikel med underliggande underordnade objekt i en struktur. Läs mer om monteringsstrukturer och produktionsstrukturer på Arbeta med strukturer.

Om du köper samma artikel från flera olika leverantörer, kan du ansluta de leverantörerna till artikelkortet. Sidan Artikelleverantörskatalog visar leverantör så att du enkelt kan välja en annan leverantör.

Katalogartiklar är artiklar du erbjuder dina kunder men som du inte vill hantera i ditt system, tills du börjar sälja dem. Katalogartiklar är inte vanliga artiklar av typen Inte i lager. Mer information: Arbeta med katalogartiklar.

Anteckning

Om artikelmallar finns för olika artikeltyper, visas en sida när du skapar ett nytt artikelkort där du kan välja en lämplig mall. Om endast en artikelmall finns, då använder nya artikelkort alltid den mallen.

I proceduren nedan beskrivs hur du skapar ett artikelkort från grunden. Du kan också skapa nya artikelkort genom att kopiera befintliga artiklar. Mer information finns i kopiera befintliga objekt om du vill skapa nya objekt.

Skapa ett nytt artikelkort

1. Välj den anger du Artiklar och väljer sedan relaterad länk.

2. På sidan Artiklar väljer du åtgärden Ny.

   Om endast en artikelmall finns, då öppnas ett nytt artikelkort med fält ifyllda med information från mallen.

3. Välj den mall som du vill använda för den nya artikelkortet på sidan Välj en mall för en ny artikel.

4. Välj OK. Ett nytt artikelkort öppnas med ifyllda fält med information från mallen.

5. Fortsätt att fylla i eller ändra fält på artikelkortet vid behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Anteckning

I fältet värderingsprincip anger du hur artikelns styckkostnad beräknas genom att anta hur flödet av fysiska artiklar sker i företaget. Fem metoder är tillgängliga, beroende på typen av objekt. Mer information finns i Designdetaljer: Värderingsprinciper.

Om du använder Genomsnitt beräknas en artikels styckkostnad som den genomsnittliga styckkostnaden vid respektive tidpunkt efter ett inköp. Lager värderas med förutsättningen att alla lagerartiklar säljs samtidigt. Med den här inställningen kan du välja fältet Styckkostnad för att på sidan Översikt: Beräkning av genomsnittskostnad visa tidigare transaktioner som genomsnittskostnaden beräknas från.

Du kan visa eller redigera specialpriser eller rabatter som du beviljar eller som säljaren ger dig för artikeln om vissa kriterier uppfylls, till exempel kund, lägsta partistorlek eller slutdatum Det gör du genom att välja åtgärderna ange särskilda priser eller ange särskilda rabatter. Varje rad på, t. ex. sidan försäljningspriser, representerar ett specialpris. Varje kolumn representerar ett kriterium som måste användas för att ge kunden det särskilda pris som du anger i fältet enhetspris på sidan försäljningspriser. Mer information finns i Registrera försäljningspris, rabatt och betalningsavtal eller Registrera särskilda inköpspriser och rabatter.

Artikeln är nu registrerad, och artikelkortet är klart att användas i försäljningsdokument.

Om du vill använda detta artikelkort som en mall när du skapar nya artikelkort, så fortsätt med att spara den som en mall. Mer information finns i följande avsnitt:

Om du vill spara artikelkortet som en mall

1. På sidan artikelkort väljer du åtgärden Spara som mall. Sidan artikelmall öppnas och uppvisar artikelkortet som mall.
2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
3. Om du vill återanvända dimensioner i mallar väljer du fönstret Dimensioner. Sidan Dimensionsmallar öppnas och visar de dimensionskoder som ställts in för artikeln.
4. Ändra eller ange dimensionskoder som ska kopplas till nya artikelkort som skapas med hjälp av mallen.
5. Välj OK när du har slutfört den nya artikelmallen.

Artikelmallen läggs till listan över artikelmallar, så att du kan använda det för att skapa nya artikelkort.

Artiklar som används i produktionsorder

Om du vill registrera artiklar som används i produktionsorder anger du återanskaffningssystemet som Prod. order på snabbfliken Återanskaffning. För mer information, se Om produktionsorder.

Så här lägger du upp flera leverantörer för artiklar

Om du köper samma artikel från flera olika leverantörer måste du ange information om varje leverantör, t. ex. priser, ledtid och rabatter.

1. Välj den anger du Artiklar och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj relevant artikel och välj sedan åtgärden Artikel.
3. Välj åtgärden Leverantörer.
4. Välj fältet Leverantörsnr och välj sedan leverantör som du vill lägga upp för artikeln.
5. Det är frivilligt att fylla i övriga fält.
6. Upprepa moment 2 till 5 för varje leverantör som du vill köpa artikeln från.

Leverantörer visas nu på sidan Artikelleverantörskatalog som du kan öppna från artikelkortet så att du enkelt kan välja en annan leverantör.

Ställa in artikelersättningar

Du kan ställa in artiklar så att de har ersättningar, som andra artiklar som kan användas i stället för den ursprungliga artikeln.

Så här gör du en artikelersättning

1. Välj den anger du Artiklar och väljer sedan relaterad länk.
2. Hitta den aktuella artikeln och välj sedan Artikelnr för att öppna artikelkortet.
3. Välj åtgärden Relaterat, välj sedan Artikel och sedan Ersättningar för att öppna sidan Artikelersättningspost.
4. Välj Ersättningsnr. fältet och välj sedan ersättningsartikel i listan.
5. Fyll i eller ändra andra fält på sidan vid behov.

När antal artiklar som har begärts överstiger det tillgängliga antalet i lager visas ett meddelande som anger att ersättningsartiklar finns.

Anteckning

Kom ihåg att artikelersättningar inte automatiskt gör att en artikel ersätts av en annan artikel, till exempel när du skapar en försäljningsorder eller i en strukturlista. Istället kommer du att aviseras om att en ersättning är tillgänglig för dig.

Kategorier, attribut och varianter

Kategorier och attribut är två olika sätt att gruppera lagerartiklar. Med hjälp av artikelvariant kan du ange att en viss artikel är tillgänglig med olika färger eller storlekar. Beroende på hur du lägger upp lagret, kan du använda kategorier för att gruppera stolar och blå objekt, till exempel när du använder attribut för att gruppera gröna objekt jämfört med blått. Du kan sedan komplettera dessa inställningar genom att lägga till varianter i varje typ av stol och bord. Genom att lägga till varianter kan du till exempel köra rapporter som Artikeldisposition per variant för att identifiera skillnaderna mellan de blå stolarna och de gröna stolarna.

Läs mer om varianter på Hantera produktvarianter.

Ta bort artikelkort

Om du har bokfört en transaktion för en artikel kan du inte ta bort kortet eftersom transaktionerna kan behövas för lagervärdering eller revision. Om du vill ta bort artikelkort med transaktioner, kontaktar du Microsoft partner för att göra det via kod.

Hantera lager i distributionslager

När du registrerar en ny artikel visas fält som är kopplade till hanteringen av distributionslager, särskilt på snabbfliken Distributionslager. Om organisationen inte använder funktionerna för hantering av distributionslager i Business Central kan du ignorera dessa fält.

Om företaget senare konfigurerar lagerhantering rekommenderar vi att du säkerställer att varje befintlig artikeln har rätt information i de olika fälten. På så sätt kan lagerprocesserna köras som förväntat. Informationen kan omfatta fält som Indelningskod för distributionslager eller Mallkod för artikelinförsel. Mer information finns i Ställa in Lagerstyrning.

Planering

När ditt företag använder leveransplaneringsprocesserna i Business Central, måste du fylla i relevanta fält på snabbfliken Planering. En introduktion till planeringsområdet finns i Designdetaljer: Centrala begrepp i planeringssystemet.

Exempel på hur du kan använda fälten på snabbfliken Planering finns i Metodtips för installation: Planeringsparametrar.

Se även

Lager
Konfigurera måttenheter
Hantera produktvarianter
Ställa in Intrastat-rapporter
Stämma av lagerkostnader med redovisningen
Skapa nummerserier
Ställa in bokföringsmallar
Inköp
Försäljning
Om planeringsfunktioner
Skapa metodtips: planeringsparametrar
Skapa metodtips: leveransplanering
Designdetaljer: Centrala koncept i planeringssystemet
Designdetaljer: Balansera efterfrågan och tillgång
Designdetaljer: Planeringsparametrar
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här